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reas De Conocimientos

Procesos de Adquisicin
Autor: Paolo Vergara Profesor: Blas Duarte Sede: Santiago Centro

Conceptos que trataremos


1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Rol del DP en las adquisiciones Proceso de adquisicin Planificar las adquisiciones Hacer vs Comprar Tipos de contratos Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

Conocimientos para tener presente Generalizacin de procesos de Adquisiciones


a) b) c) d)
e) f)

Proyectos = comprador Proveedor = vendedor Todos los requisitos deben estar en el contrato Lo que no figura en el contrato, solo puede cambiarse a travs del control integrado de contratos. Cualquier Cambio debe ser por escrito y requiere la firma de ambas partes Los vendedores son los abastecen los suministros al proyecto, o sea los Proveedores o contratistas

Roles del Director de Proyectos


Podemos decir que los principales roles del DP en las administraciones de adquisiciones Son: a) b) c) d) e) f) Colaborar en la adecuacin del contrato a las necesidades del proyecto. Asegurar que el contrato incluya todos los requerimientos del proyecto. Incluir el plazo de contratacin en el cronograma del proyecto. Comprender todos los trminos del contrato. Participar en la negociacin del contrato para cuidar las relaciones con el Vendedor. Administra el contrato y sus cambios.

Procesos de la adquisiciones

Los cuatros procesos


Planificar las adquisiciones: Qu Comprar ? Cundo? cmo?. Es donde se documentan los requisitos de los productos e identifican a los vendedores Efectuar las adquisiciones: Contactarse con los vendedores para obtener propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores, negociar y adjudicar los contratos. Administrar las adquisiciones: Evaluar el desempeo de los vendedores, monitorear y gestionar los cambios de contrato Cerrar Las adquisiciones: Aprobar y cerrar cada contrato al finalizar el proyecto o alguna de sus fases.

Planificar las adquisiciones


Se determinan los Bienes y servicios Cuales son provistos por externos y cuales son provistos internamente Anlisis de los tipos de contratos . Cada caso en particular Separacin de documentacin necesaria para realizar solicitud de propuestas y presupuestos. Definen los criterios que se utilizaran para la seleccin de vendedores

Planificar las adquisiciones


Qu necesito para empezar?
a) b) c) d) e) Documentacin de requisitos de los interesados Requisitos de recursos necesarios para las actividades Planes: Alcance, cronograma, presupuesto Registro de riesgo y acuerdos contractuales sobre riesgos Acuerdos para trabajar en equipo (en caso de que aplique ): contratos entre comprador vendedor para gestionar juntos el proyecto. Por ejemplo : Unin transitoria de empresas, consorcios etc.

Anlisis de hacer o comprar


En esta etapa se determina si es conveniente producir algn insumo del proyecto dentro de la organizacin o comprarlo fuera del proyecto.

Tipo de Contratos
a) Precio fijo o suma global (FP:fix price) : Precio fijo cerrado Precio fijo + incentivo Precio fijo + ajustes econmicos de precios Costos Rembolsables (CR: cost reimbursable) Costos+ honorarios fijos Costos + honorarios con incentivos Costos + honorarios por cumplimiento de objetivos Costos + % del costo Pro tiempo y materiales (T&M: time and materials ): Tiene un componente variable ejemplo: cantidad de horas + precio de horas

a)

a)

Tipo de Contratos
tems para considerar en los contratos.