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Concepto de Proyectos
El concepto de proyecto y de metodologa de diseo, planificacin, programacin y control, eran considerados exclusivamente para grandes obras de ingeniera.
Se utiliza para denominar un conjunto de actividades coordinadas con el objetivo de producir un bien o servicio.
Proyecto
Concepto de Proyectos
Otros autores definen proyecto como:
Un conjunto de actividades dirigidas para alcanzar una meta en un tiempo definido, utilizando para ello recursos y habilidades especificas Un proyecto es un esfuerzo que tiene un objetivo definible, consume recursos, y opera bajo tiempo , costo, riesgo y criterios de calidad. Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a una serie de actividades, para alcanzar los requerimientos establecidos del proyecto.
Implantaci n Proyectos
Resultado s Operacion es
Cambio acelerado incertidumbre Globalizacin - Rpida competencia Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo Presiones econmicas - al menor costo posible optimizacin de presupuestos. Ms valor por menor costo. Rpidos cambios tecnolgicos inestabilidad Tecnologa accesible para todos Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de produccin. Recursos limitados. Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e informacin. Alto nivel de innovacin y creatividad. Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias. Alianzas multiempresas.
El disfrute de lo adquirido
Los proyectos son para el hombre y tendrn xito en la medida en que los hombres los acepten.
Ejemplos de Proyectos
Explotacin minera Fabrica productora de papel Construccin de una autopista Construccin y dotacin de un hospital Realizacin de una investigacin Construccin de un centro recreacional Cafetera en un centro industrial Distribuidora de productos de consumo Taller de reparaciones
Un Proyecto trata de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana por satisfacer
RECREACIN POLITICA
DEFENSA
RELIGIN SALUD
CULTURA
CARRETERAS
AGUA POTABLE
Los inversionistas (pblicos y privados) determinan el conjunto de antecedentes para estimar las ventajas y desventajas de cada proyecto y as, asignar los recursos con el objeto de lograr bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las personas.
CARCTER:
Social: La decisin no depende del
usuario final para su pago y cambia segn el nivel y distribucin del ingreso de la comunidad a la cual se destina el proyecto.
SECTOR ECONOMICO:
Agropecuarios, forestales, de riego, reforma
agraria, mecanizacin agrcola.
Servicios:
No
SECTOR ECONOMICO:
Infraestructura
Salud, educacin, recreacin, turismo, seguridad social, acueductos, alcantarillados, vivienda, ordenamiento urbano.
Social:
Infraestructura
carreteras, ferrocarriles, aeropuertos, puertos, navegacin, centrales elctricas, lneas de transmisin, sistemas de telecomunicaciones, sistemas de informacin.
econmica:
AREA DE INFLUENCIA:
Locales Regionales Nacionales Multinacionales
TAMAO:
Pequeos Medianos Grandes
Administracin de Proyectos
Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a una serie de actividades, para alcanzar los requerimientos del proyecto. Es el proceso de convertir una visin en una realidad.
Tiene el objetivo bien definido de entregar una nueva capacidad instalada: - La construccin y entrega de una nueva planta industrial
- El rediseo de un proceso administrativo - La implementacin de un nuevo software - El diseo y puesta en marcha de una estrategia de mercadeo
La ejecucin del proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes: - Estas tareas de pueden realizar en forma simultanea o
sucesiva, dependiendo de quin, el cmo, el cundo, el cunto, etc.
Utiliza y consume recursos para realizar las tareas: - Actividades que consumen tiempo y otros recursos
Humanos, financieros, procedimientos, etc. materiales, logsticos,
Tiene un tiempo limitado, un momento de inicio y uno de terminacin: - La ejecucin de un proyecto siempre esta acotado en el
tiempo, se define el momento de inicio y se estima el tiempo de terminacin.
El proyecto es nico, a pesar que algunos tengan antecedentes similares: - Las circunstancias de tiempo, modo, lugar y recursos
determina que no es posible encontrar dos proyectos idnticos. - La unicidad es una caracterstica de los proyectos.
Un proyecto siempre tiene un cliente a quien se le debe responder: - El cliente es el agente que proporciona los fondos para
realizarlo, puede ser una persona, una institucin o una organizacin.
Todo proyecto tiene algn grado de incertidumbre : - Para la ejecucin de un proyecto de debe armar un plan
basado en ciertos supuestos y estimados derivados de la Circunstancias externas al proyecto sobre las informacin disponible. cuales no se tiene control alguno, pueden incidir sobre las previsiones tomadas durante el proceso de planeacin.
que se precisa adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular. Incluye los procesos de: identificacin, seleccin, formulacin, evaluacin y negociacin del proyecto.
permanente y rutinaria encaminada a la produccin de un bien o a la prestacin de un servicio. Es la etapa en la cual se cumple el objetivo econmico y social buscado por el proyecto
La Pre inversin
de los aspectos principales del problema o necesidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin, o la forma como se puede aprovechar una oportunidad . - Los estudios econmicos suelen ser inagotable de posibilidades de proyectos. una fuente
El proyecto generalmente esta relacionado con la oportunidad de aprovechar una situacin favorable, o la necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios.
La Pre inversin
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los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen. - Dependiendo de los niveles de profundizacin de los diferentes aspectos, se suelen denominar los estudios Identificacin de la idea como:
Perfil preliminar Estudio de prefactibilidad Estudio de factibilidad Diseo definitivo
La Pre inversin
la viabilidad tcnica, econmica, financiera, institucional y ambiental y la conveniencia social de la propuesta de inversin.
La Pre inversin
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- Informacin sobre la geologa de la regin - Condiciones climatolgicas - Infraestructura disponible (vas de acceso, electrificacin, etc.) - Abundancia o escasez de recursos humanos y tcnicos en la zona - Caractersticas socioeconmicas de la poblacin - Polticas y objetivos trazados por el gobierno y los sectores econmicos organizados.
La Pre inversin
- Conocer en principio las condiciones del clima - Caractersticas del suelo y la variedad de produccin - Niveles de ingresos de los agricultores - Condiciones de vida de los agricultores - Modalidad de cultivo (minifundio o latifundio), la tecnologa empleada - Disponibilidad de vas y medios de transporte - Las costumbres, tcnicas y canales de mercadeo y distribucin utilizados - La presencia de conflictos sociales, etc.
La Pre inversin
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La idea tiene por objeto clarificar una opcin que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad
La Pre inversin
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La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
Estudio tcnico
La Pre inversin
Estudio financiero
Evaluacin
La Pre inversin
La Pre inversin
En esta etapa se depuran, con un mayor grado de detalle, los aspectos de consumo, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos y ambientales elaborados en la fase anterior.
La Pre inversin
- Entorno socioeconmico. - Anlisis de mercado (producto, demanda, oferta, comercializacin, etc.) - Definir alternativas de tamao y localizacin. - Disear una organizacin para las etapas de instalacin y operacin. - Determinar las inversiones, costos y utilidades - Aplicar criterios de rentabilidad financiera, econmica, social y ambiental
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
COSTOS
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Evaluacin del Proyecto: - Si los beneficios son mayores que los costos, el proyecto
resulta conveniente. - Los costos y beneficios deben valorarse y ponderarse en la medida en que contribuyan o no al logro de los objetivos sociales. La tarea de evaluacin de proyectos, es decidir como deben utilizarse los recursos con el fin de satisfacer el mayor nmero de necesidades.
La Pre inversin
CRITERIOS DE EVALUACION EX-ANTE
EVALUACION EX-ANTE Precios de Mercado
EVALUACION ECONOMICA
EVALUACION FINANCIERA
Criterio de eficiencia
Criterio de equidad
EVALUACION SOCIAL
La Pre inversin
de evaluacin que permiten medir la bondad de un proyecto. - Es oportuno anotar que los distintos criterios de evaluacin toman como referente obligatorio para sus clculos los flujos de caja, que son la resultante cuantificable de los estudios previos de mercado, tcnicos, organizativos, jurdico, econmicos, financieros y ambientales. de la calidad y rigor con que fueron Por lo tanto elaborados dichos estudios depende la confiabilidad de los flujos.
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
La Pre inversin
Ejecucin o Inversin
Una vez que el proyecto ha sido suficientemente estudiado y se ha determinado su conveniencia y aprobada su inversin, y se dispone adems de todas las circunstancias de orden econmico, financiero y poltico, se procede a su ejecucin. La ejecucin es la disposicin de los recursos humanos, tcnicos, financieros y administrativos para llevar a cabo el trabajo necesario para contar con una nueva capacidad instalada orientada a la produccin de un bien o la prestacin de un servicio.
Ejecucin o Inversin
La etapa de ejecucin o implementacin se torna mucho mas variada y compleja desde el punto de vista de su organizacin y administracin. La ejecucin se puede asimilar con una funcin de produccin, pues existe un proceso de combinacin y transformacin de recursos para lograr un producto final:
- Conjunto habitacional - Una campaa de seguridad - La construccin, instalacin y dotacin de un centro de salud. Para lo cual se precisa de un modelo de organizacin adecuado denominado gerencia de proyecto
Ejecucin o Inversin
Negociacin y Contratacin
La condicin de temporalidad de la etapa de ejecucin, determina la necesidad de contratar por periodos relativamente cortos la prestacin de determinados servicios o el uso de ciertos equipos. La contratacin en la etapa de ejecucin es mucho ms frecuente, pues las obras de construccin de instalaciones y el suministro de una gran variedad de servicios, equipos y materiales dan origen a un buen nmero de distintos contratos.
Ejecucin o Inversin
Negociacin y Contratacin
En la contratacin suelen darse una serie de actividades, que se puede discriminar en:
- La obtencin de ofertas - La seleccin de proveedores - El establecimiento de compromisos (contratos)
Ejecucin o Inversin
Operacin
La ejecucin de un proyecto es la etapa en la que se hacen la mayor parte de las inversiones necesarias, es seguida por la etapa de operacin o funcionamiento. En la fase de operacin los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin de un bien o hacia la prestacin de un servicio. En la etapa de operacin se presenta el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin, accin y control
Operacin
Tanto en la etapa de ejecucin del proyecto como en la de su operacin se deben disear modelos administrativos apropiados que garanticen el cabal cumplimiento de los objetivos de la empresa.
ETAPA 3
ETAPA 4
EVALUACION DE PROYECTOS
GESTIN DE PROYECTOS