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INTERPRETAO E IMPLEMENTAO
PDCA
O Ciclo da Melhoria Contnua
AGIR (Act) Tomar aes corretivas ou preventivas PLANEJAR (Plan) Definir metas e objetivos Documentar o que deve ser feito
A
VERIFICAR (Check) Medir Monitorar Analisar resultados
P D
FAZER (Do) Executar as tarefas documentadas Capacitar as pessoas, se necessrio
Muitos problemas
Planos so cumpridos
Melhorias contnuas
Poucos problemas
QUALIDADE
Algumas premissas importantes
No h uma nica estrutura organizacional certa e igual todas as empresas No h uma nica metodologia certa para gerenciar as empresas No h uma nica maneira certa de
gerenciar pessoas
para todas as empresas
As organizaes conseguem sobreviver na medida em que conseguem gerenciar os valores que agregam aos seus clientes.
A qualidade era um servio importante a ser feito e TODO MUNDO estava certo de que ALGUM faria.
QUALQUER UM poderia ter feito, mas NINGUM o fez.
ALGUM ficou zangado com isso, porque era servio de TODO MUNDO.
TODO MUNDO pensou que QUALQUER UM poderia faz-lo, mas NINGUM imaginou que TODO MUNDO no o faria.
No fim, TODO MUNDO culpou ALGUM quando NINGUM fez o que QUALQUER UM poderia ter feito.
O que ISO
International Organization for Standardization
(Organizao Internacional para Normalizao)
Fundada aps a 2 Guerra, em 1947 - Sede na Sua Organizao No Governamental ISOS = Igual Mais de 11.000 normas publicadas
www.iso.ch www.abnt.org.br
Prefcio 0 Introduo 1 Objetivo 2 Referncia Normativa 3 Termos e Definies 4 Sistema de Gesto da Qualidade 5 Responsabilidade da Direo 6 Gesto de Recursos 7 Realizao do Produto 8 Medio, Anlise e Melhoria Anexos A e B Bibliografia
Entrada
7.Realizao do Produto
Sada
PRODUTO
4. SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE 4.1 Requisitos gerais Estabelecer Documentar Implementar Manter
Melhorar continuamente
PROCESSOS
Identificar Sequncia Interao Avaliao eficaz
-Escopo do excluses
SGQ,
incluindo
justificativas
para
Aprovar antes de emitir. Analisar e atualizar quando necessrio. Reaprovar documentos. Assegurar que alteraes e a situao da reviso atual sejam identificadas. Evitar uso obsoletos. no intencional de documentos
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A alta direo deve determinar que os requisitos do cliente so determinados e atendidos com o propsito de aumentar a satisfao do cliente.
OBJETIVO
Ser uma empresa referncia em qualidade e melhoria continua
INDICADOR
META
-N de melhorias implantadas 5 por setor/m -Imagem. N de inseres na Mdia 1/m -N de premiaes 1/ano
Ser vista pelo cliente como -Pesquisa de satisfao uma empresa inovadora Prover aes para gerar um clima favorvel ao crescimento e a satisfao dos clientes internos e externos Ter as competncias necessrias de acordo com as necessidades da empresa e do mercado - Pesquisa de clima - Pesquisa de clientes -N de aes dos comits internos -Evoluo da pontuao do 5Ss -Plano anual de treinamento -Horas em treinamento -% de atendimento das competncias (mapa de compet.)
-2/ano
5. RESPONSABILIDADE DA DIREO
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicao
5. RESPONSABILIDADE DA DIREO
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicao
tambm esta funo que relata o desempenho do sistema nas anlises crticas pela direo.
O manual da qualidade deve evidenciar a designao do RD ou fazer referncias a outro documento que o faa.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREO
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicao
Em 5.1.a, requerido que a Alta Direo comunique organizao a importncia de atender aos requisitos dos clientes e aos regulamentares.
Em 5.5.2.c, requerido que o RD promova a conscientizao sobre os requisitos do cliente.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREO
5.6 Anlise crtica pela direo 5.6.1 Generalidades 5.6.2 Entradas para aa anlise crtica 5.6.3 Sadas da anlise crtica A anlise crtica do SGQ nada mais do que avaliar at que ponto o sistema implementado atende s necessidades da empresa e dos clientes. As anlises crticas devem ser realizadas regularmente. Freqncias so as mais comumente encontradas, bem como a sincronia das mesmas com a realizao das auditorias internas.
Treinar ou retreinar pessoal (ver 6.2); Desenvolver novos processos ou novos mtodos de trabalho; Tempo suficiente para a realizao das atividades; Cronograma de produo que permitam o tempo para as atividades, tais como: inspeo, ensaio e verificao; Equipamentos; Procedimentos documentados; Meios de acesso aos registros da qualidade.
Todos, cujo trabalho afeta a qualidade dos produtos da empresa, devem ser competentes. Para essas funes, devem haver sistemticas para identificar requisitos quanto a: Educao Treinamento Habilidade - Experincia
Uma vez identificadas as necessidades em termos de competncia, a empresa deve fornecer treinamento ou tornar outras aes para satisfazer as exigncias de competncia identificadas.
Incluem disposies legais e regulamentares, nos quais elas possam causar impacto no atendimento aos requisitos do produto.
Nos casos em que a anlise crtica mais complexa e envolve diversas reas, um formulrio especfico pode ser circulado para registrar a realizao da anlise crtica.
7. REALIZAO DO PRODUTO 7.2 Processos relacionados a clientes 7.2.3 Comunicao com o cliente
preciso estabelecer canais de comunicao adequados com os clientes, para identificar claramente os seus requisitos em relao ao produto, entrega e a outros fatores crticos. A comunicao com o cliente inclui: Informaes sobre o produto. Processamento do pedidos em si, incluindo emendas. Tratamento das realimentaes do cliente, incluindo suas reclamaes.
Estatutrios e regulamentares
Informaes de ouros projetos Outras informaes e requisitos essenciais
7. REALIZAO DO PRODUTO 7.4 Aquisio 7.4 Processo de aquisio 7.4.2 Informaes de aquisio 7.4.3 Verificao do produto adquirido
Foco principal deste requisito o de assegurar que a qualidade dos produtos e servios da prpria empresa no sejam comprometidos pelos produtos e servios adquiridos. A primeira ao e empreender para implementar este requisito, portanto, a de identificar os materiais e servios adquiridos que se enquadram nesta situao.
ser
Na ausncia de requisitos especficos do cliente, a prpria empresa que deve determinar at que nvel a rastreabilidade apropriada.
No existe mtodo preferencial para determinar a situao do produto. Qualquer mtodo aceitvel, desde que funcione. QUANTO MAIS SIMPLES, MELHOR.
Algumas atividades extras, como o relacionamento do fornecimento a um pedido especfico de cliente, relatrio de danos, segregao ou requisitos de disposio, necessitam ser descritos.
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EXCLUSES PERMITIDAS
Excluses so permitidas apenas no requisito 7, quando algum requisito no puder ser aplicado, devido natureza da organizao e seus produtos. Para justificar uma excluso, a questo no verificar se a empresa tem ou no determinado processo que atenderia determinado requisito. A questo : A FALTA DESTE PROCESSO AFETA A CAPACIDADE DA EMPRESA DE FORNECER PRODUTOS CONFORME?
Em princpio devem ser estabelecidos indicadores desempenho para todos os processos da empresa.
de
Os processos devem ser monitorados quanto a sua capacidade de alcanar os resultados planejados. Quando os resultados planejados no so alcanados, devem ser efetuadas as correes e aes corretivas (8.2.3).
critrio da empresa decidir quais verificaes durante processo so necessrias, embora deva estar alinhado com requisitos regulamentares ou especificados pelo cliente.
Os registros devem indicar as pessoas autorizadas a liberar o produto (8.2.4). Dependendo da empresa, adotar uma codificao de todos os funcionrios que pode ser essencial para essa identificao.
Se os bens ou servios providos no atendem especificao, ento devem ser controlados para assegurar que no sejam usados ou liberados at que os problemas tenham sido corrigidos.
Os procedimentos devem assegurar que os registros estejam disponveis para dar evidncia que algo fora da especificao foi tratado adequadamente.
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Se algo afeta o produto ou servio deu errado, devem existir procedimentos para assegurar que a causa-raiz seja investigada e que todas as aes estabelecidas sejam implementadas para corrigir o problema.
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OBRIGADA!
LILIANE MARCHISIO COORDENADORA DA QUALIDADE