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Qu es EXCEL? Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Operacin suma
En Excel no es muy traumatizante si nos equivocamos al introducir un dato, simplemente corregimos el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Celda E7
PANTALLA INICIAL
Barra de ttulo Barra de Formato
Barra de Mens
Barra de Herramientas
Barra de Ttulo En la Barra de ttulo aparece el nombre de la hoja con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesin de trabajo de una nueva hoja de clculo, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Libro 1].
Barra de Mens
donde aparecern todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con EXCEL. Estos mens son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones.
Barra de Herramientas
Aparecen en forma de iconos los comandos ms utilizados como copiar, pegar, alinear texto etc., y las funciones propias de EXCEL.
Barra de Formato Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.
Barra de Etiquetas Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de trabajo del libro de trabajo.
Barras de Desplazamiento Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a lo largo de toda la hoja de clculo.
Panel de Tareas El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Ayudante de Office Es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de clculo nos ofrecer ayuda para ello, etc.
Qu es Esto? Al hacer clic con el ratn sobre la ayuda Qu es esto?, aparecer una flecha con signo de interrogacin que al posicionarla sobre algn elemento de la pantalla de EXCEL y hacer clic con el ratn, aparecer una breve descripcin del comando.
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de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecer en la esquina inferior derecha de la pantalla una ventana animada de ayuda desde la cual podremos buscar, mediante preguntas directas la ayuda necesaria.
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Escribir Pregunta desde la Barra de Men Esta opcin es similar a la anterior. Para hacer uso de la misma, activamos la celda con el ratn, escribimos la palabra o palabras relacionadas con el tema solicitado y presionamos [ENTER]. Aparecer una pantalla con los diferentes temas relacionados con nuestra pregunta. Al seleccionar una de las opciones que aparecen en pantalla, por ejemplo [Mover o copiar celdas], aparecern las diferentes opciones posibles con dicho comando. De esta forma podemos desagregar la informacin hasta encontrar la ayuda
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Ubicamos el archivo a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemos clic en abrir. Ntese que al lado de la opcin abrir aparece [Ctrl + A], esto significa que presionando la tecla CONTROL simultneamente con la tecla A, se puede efectuar la misma operacin sin necesidad del ir a la barra de mens. Otra forma de abrir un documento existente es seleccionando el icono de la barra de herramientas.
Curso Bsico de EXCEL 2002-XP Prof. Leonardo Casanova M. 14
Haciendo clic en otra celda cualquiera Seleccionando el icono que aparece en la barra de frmulas Pulsando la tecla [RETORNO] o [INTRO] o [ ] del teclado segn sea el caso.
En caso de querer introducir una frmula, esta debe comenzar con el signo igual (=).
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A manera explicativa introduciremos datos en las columnas A hasta la E. En la columna A Apellido En la columna B Nombre En la columna C Nota del primer parcial En la columna D Nota del segundo parcial En la columna E Promedio de notas Frmula
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Cortar, Copiar y pegar Estas funciones constituyen herramientas tiles para manejar datos y hacer operaciones en EXCEL. Estas operaciones se pueden ejecutar directamente desde la barra de herramientas mediante los iconos Con la opcin Cortar, quitamos los datos de una o varias celdas para mudarlos a una localizacin diferente. La opcin Copiar es similar a la de cortar solo que no borra los datos de las celdas de origen. La opcin Pegar nos permite ubicar los datos seleccionados en las opciones anteriores en las celdas de inters.
Tambin podemos realizar estas operaciones desde la barra de mens, opcin Edicin.
Pegado Especial
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En caso de valores
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Mover (otra forma de cortar y pegar) Supongamos que en nuestro ejemplo nos interese colocar primero el nombre y luego el apellido. Para realizar esta operacin se deben seguir los siguientes pasos: Colocar el cursor en la celda 1A o en cualquier celda de la columna A Ir a la Barra de Mens y seleccionar [Insertar] [Columnas]. Esta opcin insertar una nueva columna A desplazando las anteriores un lugar hacia la derecha. Seleccionar las celdas 1C a 8C manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn.
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FORMATOS
Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra, tamao de la fuente, calidad, posicin, etc. Celdas En el men Formato Celdas Formato Fila, Columna, Hoja, etc.
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Clculos y Frmulas Una de las caractersticas mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de efectuar clculos los cuales se realizan mediante frmulas. Las frmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una frmula se hace referencia a celdas, el resultado se actualizar automticamente al modificar la celda referenciada. En EXCEL se pueden realizar clculos con ms de 300 funciones predefinidas las cuales estn clasificadas en las siguientes categoras; financieras, de tiempo, matemticas y trigonomtricas, estadsticas, de bsqueda y referencia, base de datos, texto, lgicas, informacin y las definidas por el usuario.
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Grficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar grficos. A fin de ilustrar el proceso de creacin de un grfico representaremos el siguiente grfico correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Segn Grupos de Edad.
TASA DE OCUPACIN POR SEXO, SEGN GRUPOS DE EDAD GRUPOS DE EDAD 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 1 1 y ms 1 Fuente: DGEEC. EIH 1111 /1 TOTAL 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 HOMBRES 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 MUJERES 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11 1, 11
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IMPRESIN EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresin de documentos propios del programa.
Se debe definir el rea de impresin y configurar la pgina para la impresin. Todo este proceso se puede hacer desde la Barra de Mens opcin Archivo.
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