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Agosto, 2006
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Alineado
Tiempo
Calidad en el servicio
Riesgos de IT
Mejor
Tiempo
Seguridad controlada
Tiempo
Valor
Tiempo de entrega
Mejor costo
Tiempo
Ms rpido
Tiempo
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Administracin de Proyectos
OBJETIVO: Al finalizar el curso, el alumno ser capaz de programar actividades, organizarlas y estimar tiempos de un proyecto de trabajo.
DIRIGIDO A: Personal Administrativo y Tcnico
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Temario
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Temario
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Temario
Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos Programacin de las actividades del proyecto Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto
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Temario
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Temario
Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos Programacin de las actividades del proyecto Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario
Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Serie de actividades interrelacionadas que se combinan para producir productos o servicios para clientes tanto internos o externos
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Estndares Internacionales
ISO 9000-2000 / 10006
PMBOK / PMI
Project Management Body of Knowledge / Project Management Institute. Fundamentos de la Direccin de Proyectos ANSI (American National Stantard Institute)
ICB / IPMA
International Competence Baseline / International Project Management Association Body of Knowledge / Association for Project Management Capability Maturity Model / Software Engineering Institute
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BoK / APM
CMM / SEI
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Tomar los resultados de todos los procesos de planeacin para integrarlos en un documento consistente y coherente Puede ser el acta de proyecto de la siguiente fase
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
Nivel de actividad
Procesos de Iniciacin
Procesos de Cierre
Procesos de Control
Inicio de la fase
Tiempo
Final de la fase
PMBoK
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Fuentes de Cambio
Planificacin
Recursos
Calidad Tecnologa Otras
Control
Ejecucin
Cierre
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Fase de Diseo
Inicio
Planeacin
Fase de Implementacin
Ejecucin Inicio
Planeacin
Control
Cierre
Control
Ejecucin
Cierre
PMBoK
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Procesos esenciales
Procesos que tienen dependencias claras entre s, y que en la mayora de los proyectos se ejecutan en el mismo orden.
Procesos de soporte
Tienen interacciones que dependen de la naturaleza de los proyectos.
PMBoK
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Iniciacin
Procesos de iniciacin
5.1 Iniciacin A los procesos de planeacin
PMBoK
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Planeacin-Procesos esenciales
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Procesos de soporte
PMBoK
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Planeacin-Procesos de soporte
Procesos de soporte
A los procesos de ejecucin
PMBoK
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Ejecucin
Procesos de ejecucin
Procesos de soporte
8.2 Aseguramiento de calidad De los procesos de control 12.3 Solicitud de Propuestas 12.4 Seleccin de Proveedor 9.3 Desarrollo del personal
PMBoK
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Control
Procesos de control
Procesos de soporte
De los procesos de ejecucin 5.4 Verificacin del alcance 5.5 Control de cambios al alcance 6.5 Control del programa
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PMBoK
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Cierre
Procesos de cierre
12.6 Cierre de contrato 10.4 Cierre Administrativo
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PMBoK
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Con los procesos de administracin regular. Cmo se pueden adaptar a otros modelos de referencia?
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INGENIERIA INGENIERA
S O P O R T E
ADMN. DE PROYECTOS
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Direccin
Medicin y Anlisis
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Direccin
Medicin y Anlisis
Direccin
Medicin y Anlisis
Incluye: Establecimiento de planes y procedimienos, ejecucin del trabajo, seguimiento y acciones de correccin Agosto, 2006
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Direccin
Medicin y Anlisis
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Direccin
Medicin y Anlisis
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Alta Direccin
Objetivos de Negocio
OT
OPF
Recursos y Coordinacin
OPD
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Decisiones en el gobierno
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Presupuesto Total
$1000,000
750,000
500,000
250,000
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3 TRIMESTRES
4
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$1000,000
750,000
500,000
Fondos Planeados
$250,000
250,000
Costo Real
$220,000
Valor Devengado
$200,000
1
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3
TRIMESTRES
4
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Qu flexibilidad da la ley de egresos al manejo de proyectos multianuales? Cmo impacta la aplicacin de las metodologas revisadas a la ejecucin de un proyecto gubernamental? Cmo incluir en las licitaciones la administracin de proyectos? Es, un bien o un servicio?
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Opciones de Adquisicin
Proveedor nico
Rentar
Hacer
de
Mltiples proveedores
Outsourcing
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Qu es un MMS?
Acciones que se requieren para que una dependencia o entidad reciba un conjunto de servicios por parte de un inversionista
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Plan de Licitaciones
Envo a Diario Oficial
Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Retroalimentacin Envo a Diario Oficial Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Diseo Modelo Afinacin Modelo Envo a Diario Oficial Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Agosto, 2006 Julio Junio Anticipo Implantacin
Presentaciones Modelo
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.Pgina 43
MODELO DE SERVICIOS
MESA DE SERVICIOS
INFRAESTRUCTURA
El slo hacer las cosas no es suficiente Es necesario hacerlas bien Los criterios de aceptacin establecen: Forma y fondo Medidas para verificar que el entregable est completo Estndares a seguir Restricciones Y HONESTIDAD
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