MBATGPTecnologia e gesto na

produo de edifcios

TG-005 Gesto de Suprimentos

MODELO DE GESTO DE SUPRIMENTOS
CONSTRUTORAS PEQUENAS E SUB-EMPREITEIRAS
Grupo 1 Carlos Srgio Machado Edmundo Ervolino Junior Jos Luiz Vinha Regiani Espindola de Arajo Renata Marques Ricardo Shoiti Yanai Grupo 4 Celso Paulo de Carvalho Clester Rodrigues de Oliveira Fabio Carvalho Di Francesco Gisele Junko Kan No Henrique Frana Bustamante Hylton Olivieri

Prof. Frederico Augusto Martinelli

ORGANOGRAMA

DIRETORIA EXECUTIVA

DIRETORIA COMERCIAL

DIRETORIA FINANCEIRA

DIRETORIA TCNICA

VENDAS/ INCORPORAO

ADMINISTRAO

COORD. DE OBRAS

CONTAS A RECEBER

CONTAS A PAGAR

DEPTO. DE RH

SUPRIMENTOS

OBRAS

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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PROJETO

DIRETRIZES DE PROJETO ESPECIFICAES DE MATERIAIS (TIPO) LISTA DE MATERIAIS (QUANTIDADES)

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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ORAMENTO

CENTRO DE CUSTOS LEVANTAMENTO QUANTITATIVO COTAES COM FORNECEDORES PARCEIROS LISTA DE PREOS

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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PREMISSAS

PROJETO RESOLVIDO COM ALTO NVEL DE DETALHAMENTO ORAMENTO BSICO COMPATVEL

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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PLANEJAMENTO

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO PROJETO RACIONALIZADO

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FLUXOGRAMA
INCIO PROJETO ORAMENTO

PLANEJAMENTO

PREMISSAS
ESPECIFICAO DETALHADA

SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

FIM

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GESTO DE SUPRIMENTOS

SUPRIMENTOS

ESPECIFICAO DETALHADA

CRONOGRAMA LOGSTICA

CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

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SUPRIMENTOS

ESPECIFICAO DETALHADA

ESPECIFICAO DETALHADA
SOFTWARES DE GERENCIAMENTO

CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA

PEDIDOS ELETRNICOS
CONTROLE DE CUSTOS POKA-YOKE INSUMOS QUANTIDADE CUSTOS ERRADOS

LIBERAO (TEORIA DA DECISO)

OBRA PLANEJAMENTO SUPRIMENTOS

CONTROLE DE NVEL DE ESTOQUE INFORMATIZADO GESTO E REALIMENTAO DO PROCESSO

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SUPRIMENTOS

ESPECIFICAO DETALHADA

CRONOGRAMA DE SUPRIMENTOS
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES AVALIAO DE FORNECEDORES PARCERIAS - PLANO B CURVA DE INTERSECO - INSUMOS X CRONOGRAMA X CURVA ABC

CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA

GRUPO DE ESTUDO PARA AVALIAO E EVOLUO DE

FORNECEDORES, MELHORIA E BENCHMARKING COMPRA DE MATERIAIS E SERVIOS INDEPENDENTES DO CRONOGRAMA FISCO - CONTRATO DE ATACADO FLUXO DE CAIXA GESTO E ATUALIZAO DO CRONOGRAMA

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SUPRIMENTOS

ESPECIFICAO DETALHADA

CRONOGRAMA DE LOGSTICA
PROJETOS DE PRODUO
INDICADORES DE PRODUTIVIDADE

CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA

LAY-OUT DO CANTEIRO RECEBIMENTO DE MATERIAIS E SERVIOS

AVALIAO DE QUALIDADE

JUST IN TIME

ARMAZENAMENTO

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SUPRIMENTOS

ESPECIFICAO DETALHADA

CRONOGRAMA DE LOGSTICA
KANBAN DE MATERIAIS BSICOS PRODUO ORIENTADA POR FORNECEDOR (PUSH SYSTEM) RETROALIMENTAO DAS INFORMAES
REUNIES MENSAIS / SEMANAIS

CRONOGRAMA SUPRIMENTOS

CRONOGRAMA LOGSTICA

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ENGENHEIRO

MESTRE ENCARREGADO EMPREITEIROS

SISTEMA DA QUALIDADE - MELHORIA CONTNUA KAIZEN

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PLANEJAMENTO DE INSUMOS
CONSTRUTORA MARTINELLI PLANEJAMENTO DE SUPRIMENTOS OBRA: EDIFCIO FREDERICO AUGUSTO CDIGO DA OBRA: 7 ORAMENTO CENTRO DE CDIGO DO DESCRIO DO MATERIALQTDE CUSTO: INSUMO 55.2 53.64 27 55.2 53.64 47.1 4523 4523 4523 3849 3849 3849 CIMENTO TIPO II CIMENTO TIPO II CIMENTO TIPO II UNIDADE

2002 AGOSTO PREV. 30 10 40 80 5 8 2 15 EXECUT. 30 10 35 75 5 8 2 15 SETEMBRO PREV. 20 20 20 60 5 3 9 17 EXECUT. 25 20 20 65 5 3 9 17 OUTUBRO PREV. 20 15 30 65 3 7 9 19 EXECUT.

800 SC 500 SC 200 SC TOTAL POR INSUMO AREIA MDIA LAVADA 50 M3 AREIA MDIA LAVADA 30 M3 AREIA MDIA LAVADA 60 M3 TOTAL POR INSUMO

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
FLUXO DE SUPRIMENTOS
ORAMENTO PROJETO

PLANEJAMENTO Coord. de Obras Dir. Comercial Dir. Tcnico

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO

SUPRIMENTOS Dir. Tcnico Compras Coord. de Obras - Eng. Residente

CRONOGR. DE LOGSTICA A

DETALHAMENTO DE ESPECIFICAO B

CRONOGR. DE SUPRIMENTOS C

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
Com o projeto e o oramento aprovado o Planejamento d inicio aos
seus trabalhos; 1. As diretorias tcnica e comercial, juntamente com o coordenador de Obras, traam o cronograma fsico-financeiro, que ser enviado ao Depto. de Suprimentos; 2. O diretor tcnico, coordenador, comprador e engenheiro residente detalham os cronogramas de Logstica e Suprimentos e os processos

necessrios ao fluxo de cada obra;

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
CRONOGRAMA DE LOGSTICA (A)
1. Coordenador de obras e engenheiro residente elaboram o detalhamento do cronograma de suprimentos na obra, levando em conta o lay-out do canteiro nas diversas etapas da Obra, para acomodar os materiais, equipamentos, ferramentas e a mo de obra necessria. Nesta etapa se preve a circulao de caminhes, mquinas no terreno, estratgia de execuo de reas para estoque, bias para colocao de materiais bsicos, reas de vivncia, refeitrio, almoxarifado e escritrios e o PCMAT com os demais modelos previstos na NR-18, de gesto de Mo de pbra. 2. Engenheiro residente treina encarregado administrativo, mestre e estagirio da obra, com base na ISO 9002, para receber e avaliar qualidade de materiais e servios, na Obra.

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
3. JUST IN TIME - engenheiro residente em conjunto com o mestre de obras solicita aos fornecedores o envio de materiais para a obra, com prazo adequado para no haver desabastecimanto evitando congestionar o canteiro. KANBAN de materiais bsicos, colocando-se estoques facilmente identificveis, para deflagrar a solicitao de materiais to logo a rea correspondente ao armazenamento dos mesmos, esteja vazia; Com bias de estoque regulador para uma semana, por exemplo divididas em trs, podemos abastecer por trs semanas o canteiro, solicitando quando uma se esvazia, a reposio do insumo; 4. Conforme liberao da obra, baseado em cronograma, os fornecedores devem iniciar seus trabalhos solicitando os materiais que necessitem para execuo de seus servios, responsabilizando-se por abastecimento de insumos, mquinas, equipamentos e mo de obra envolvidos. TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4

FUNCIONOGRAMA DO MODELO
5. FLUXO DE INFORMAES - Reunies semanais com engenheiro residente o mestre de obras, estagirio, encarregado administrativo, encarregados de servios dos sub-empreiteiros e fornecedores de servio, para retro-alimentao do sistema e ajuste do canteiro de obras, conforme Projeto do Canteiro. Reunies Mensais para avaliao dos fornecedores e dos servios analisando as noconformidades registradas nas fichas de qualidade em melhoria contnua; 4. Matriz de responsabilidades com a diviso de tarefas por funo, incluindo as responsabilidades dos empreiteiros.

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
ESPECIFICAO DETALHADA (B)
Suprimentos detalham os itens para funcionamento do processo: 1. Comprador e sua equipe alimentam lista de insumos (materiais) com especificao detalhada, no software (SIENGE, STRATO, etc.) com as quantidades originadas pela especificao e quantitativo do projeto; 2. O departamento solicita oramentos de materiais e servios, junto a fornecedores habituais da empresa, para contar com valores reais, no oramento da obra; 3. Os servios e materiais novos para a empresa sero pesquisados: a) Desenvolvendo novos fornecedores atravs de visitas a suas instalaes, servios em outras obras e consultas a outras construtoras;

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
b) Consultoria atravs dos Projetistas ou por contratao de consultores especficos; 4. CONTRATAO DE SERVIOS: O departamento de suprimentos ora e fecha os contratos de fornecimento de servios, centralizando a deciso de Compra e a Obra libera, segundo o cronograma, o inicio do servio no canteiro - (So previstos dois fornecedores em stand-by para atendimento se o vencedor da licitao no puder cumprir o combinado); 5. CONTRATAO DE MATERIAIS: O departamento de suprimentos cota e compra os materiais, principalmente bsicos e a obra libera sua entrega, conforme sua necessidade perante o cronograma ou logstica; (Calibrao mensal ou quando houver reajuste no preo do insumo, que ser novamente cotado para orientar a deciso, alterao do fornecedor ou negociao do preo). TG-005 Modelo de Suprimentos - Pequenas Empresas - Grupos 1 e 4

FUNCIONOGRAMA DO MODELO
6. Ser escolhido um depsito prximo ao local da obra, para fornecimento de materiais em regime de emergncia, com anuncia do depto. de Suprimentos e liberao do engenheiro residente; 7. Ser fornecido um valor de Caixa de Obra para aquisio de compras de pequeno valor, ou emergenciais, com liberao do engenheiro residente;

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
CRONOGRAMA DE SUPRIMENTOS (C)
1. O Depto. de Suprimentos responsvel pelo desenvolvimento de Parceiros, avaliao dos registros dos fornecedores, e fechamento de contratos de fornecimento de materiais e servios, sendo a liberao executada pela obra; 2. O Cronograma de suprimentos elaborado com base no cronograma fsico-financeiro em concordncia com o cronograma de logstica, os servios e materiais so comprados a medida que a etapa executiva se aproxima , levando em conta o fluxo de caixa da Obra; 3. O departamento planeja as compras com auxlio da Planilha de Insumos, aonde so projetados os fluxos dos materiais mais representativos do oramento, ms a ms e acompanhados na medida real em obra para correo do itens;

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FUNCIONOGRAMA DO MODELO
4. As caractersticas de deciso centralizada de compras so mantidas, mas o fluxo do processo no sofre paralizaes, devido ao planejamento, que contempla estas variveis, no cronograma;

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FERRAMENTAS PRINCIPAIS
FLUXO DE INFORMAES
INFORMATIZAO SISTEMA DA QUALIDADE

RETROALIMENTAO DO PROCESSO
NFASE EM PROJETO, ORAMENTO E PLANEJAMENTO PROJETO DE PRODUO INDICADORES COMPARATIVOS

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ESTRATGIA DO MODELO
SUPRIR AS NECESSIDADES DAS OBRAS, COM QUALIDADE, CUSTO E PRAZOS ADEQUADOS, UTILIZANDO-SE DAS INFORMAES GERADAS PELOS CRONOGRAMAS: FSICO, FINANCEIRO,

LOGSTICA E SUPRIMENTOS,
MELHORANDO O PLANEJAMENTO.
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FIM
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