GUALDRN BECERRA NELSY HERNANDEZ GOMEZ CLAUDIA ISABEL PIZARRO JIMENEZ JOS SANTIAGO GONZALEZ LIDIA

OBJETIVO GENERAL
Elaborar un diagnostico ambiental de la empresa Empaques Plsticos de la costa de la ciudad de Barranquilla segn los requerimientos de la ISO 14001 de 2004.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Obtener informacin del estado ambiental global de la empresa Empaques Plsticos de la Costa. Organizar e interpretar la informacin obtenida para realizar el diagnostico ambiental global de la empresa Empaques plsticos de la costa. Determinar el impacto ambiental de la empresa en su proceso de produccin. Realizar recomendaciones o propuestas para el manejo, control o mitigacin de los impactos ambientales encontrados durante el diagnostico.

JUSTIFICACIN
La industrializacin y tecnificacin de los pueblos para alcanzar una mejor calidad de vida ha deteriorado el ambiente por lo que se hizo necesario la creacin de leyes y normas que orienten a las empresas de productos y servicios a implementar sistemas de gestin ambiental, las normas ISO14001 son la norma internacional que establecen los lineamientos para implementar un sistema de gestin ambiental. La ISO 14001 es la nica norma auditable y establece los requisitos que debe cumplir una empresa para obtener una certificacin de su sistema de gestin ambiental.

NORMA ISO 14001:2004 4.1 Requisitos generales

La empresa debe establecer y mantener un SGA

4.2 NORMA ISO 14001:2004 Poltica ambiental

La empresa dentro de sus objetivos al ser constituida incluye como prioridad el cuidado con el ambiente y minimizar al mximo su impacto ambiental

4.3.2 NORMA ISO 14001:2004 Requisitos legales

La empresa debe cumplir con las disposiciones emanadas de las diferentes autoridades locales, regionales, nacionales e internacionales, Ej: corporaciones autnomas regionales, alcaldas, consejos municipales, ministerio de salud, ministerio del medio ambiente.

4.3.4

NORMA

ISO

14001:2004

Objetivos

metas

programas

La empresa debe plantearse objetivos y metas, es decir que quiere lograr y en que tiempo, en aspectos tanto legales como ambientales, financiero y hasta en lo tecnolgico

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Es a alta direccin establece la poltica ambiental y pero no se han sido designados representantes especficos con responsabilidades y con autoridad definida para la implementacin del SGA y comunicadas a todo el personal incluyendo contratistas. Recomendacin: Que la direccin asuma el compromiso de la implementacin del sistema con el apoyo de un experto en el SGA que lidere el proceso bajo la supervisin de la direccin general de la empresa y se identifique dentro de la empresa las personas claves para que participen en el proceso de implementacin.

4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA No se identificada la toma de conciencia, los conocimientos, comprensin y habilidades requeridas por el personal en materia ambiental. No todas las personas son conscientes de la poltica ambiental y el SGA, de los aspectos ambientales de las actividades y que se podran ver afectados por su trabajo.

Recomendacin: Brindar formacin relacionada con lo que es el plan de gestin ambiental: poltica y procedimientos, impacto ambiental de sus actividades, funciones y responsabilidades para logro de la poltica, consecuencias de apartarse de los procedimientos.

4.4.3 Comunicacin No se cuenta con estrategias y procedimientos de comunicacin interna que permitan la divulgacin del sistema de gestin ambiental y la recepcin de documentos, no hay comunicacin con relacin SGA hacia el interior, exterior y con las autoridades pblicas con respecto a la planificacin de emergencias y otros temas pertinentes.

Recomendacin: Implementar un procedimiento para la recepcin, documentacin y para informar y dar respuesta a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas a nivel interno Colaboradores y empleados de la empresa y externo con entidades gubernamentales partes interesadas clientes Crear un comit de comunicacin interna en torno al sistema SGA, supervisado por el expert0, asesor SGA y se realicen reuniones grupales, boletines internos, tableros de noticias, y sitios en internet.

4.4.4 DOCUMENTACIN

Solo existe la poltica de gestin ambiental pero no se ha trabajado en la documentacin del sistema de gestin ambiental y otros que permitan el buen funcionamiento del mismo. Recomendacin: Identificar dentro de la empresa las personas que son claves que participe en el proceso de la implementacin del SGA y junto con ellos documentar: el funcionamiento de las reas especficas de la empresa, la informacin sobre aspectos ambientales significativos, procedimientos, informacin de los diversos proceso dentro de la empresa, organigramas, normas internas y externas, planes de emergencia en el sitio y registros tiendo en cuenta los requisitos legales a nivel municipal, regional, nacional e internacional que rigen el funcionamiento de la empresa; todo lo anterior con el fin de establecer informacin que defina los elementos centrales del SGA, direccionar la documentacin.

NO HAY APROBACION DE DOCUMENTOS PORQUE ESTOS NO EXISTEN RECOMENDACIN: la empresa debe revisar su nivel de documentacin para poder revisar en ese momento su nivel de control de documentos.

CONTROL OPERACIONAL

No existe un control sobre las operaciones de la compaa para poder reducir los impactos
No existen procedimientos documentados para control de situaciones que impliquen un incumplimiento de la norma El cumplimiento de la norma no se ha hecho extensico a proveedores y contratistas La empresa debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, ya sea en su procedimiento interno o en aspectos ambientales relacionados con las funciones de contratistas y proveedores debe realizar un control sobre estas acciones y las que en algn momento puedan significar desviaciones de la poltica ambiental, sus objetivos y metas.

VERIFICACION, SEGUIMIENTO Y MEDICIN

No existen formatos, luego no se puede analizar informacion para tomar correctivos
Si se hace la calibracion de instrumentos

La empresa debe hacer una recopilacin de datos que permitan hacer un seguimiento sobre el cumplimiento de la norma, para poder hacer el anlisis de los mismos y establecer acciones correctivas y preventivas.

EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL La empresa cumple con los requisitos legales a los que est obligada, pero al no contar con formatos de recoleccin de datos, no est en capacidad de demostrar que los est cumpliendo. La revisin peridica del cumplimiento de los requisitos legales si se hace, pero no puede ser tampoco demostrada. RECOMENDACIN: La compaa debe contar con formatos de recoleccin de datos que le permitan demostrar el cumplimiento de los requisitos legales identificados, incluidos permisos y licencias.

NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA (4.5.3 NORMA ISO 14001:2004) La empresa no cuenta con procedimientos para el tratamiento, dependiendo de la naturaleza de la no conformidad. Ni usan las NC para la planificacin formal de mejoramiento del SGA. Por tales razones no tienen como corregir cualquier imprevisto. RECOMENDACIN: La empresa debe tener un manual para el procedimiento de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir. Debe realizar una evaluacin de las necesidades de acciones correctivas preventivas.

CONTROL DE REGISTROS (4.5.4 NORMA ISO 14001:2004) La empresa no cuenta con un registros de eventos, para permitir el anlisis de situaciones e impulsar el mejoramiento continuo: Quejas; Capacitacin y entrenamiento; Indicadores definidos para los procesos; Registros de inspeccin.

RECOMENDACIN: La empresa debe tener Los registros que constituyen la demostracin del funcionamiento del sistema de gestin ambiental, permitiendo la evaluacin del cumplimiento de la poltica y dems requisitos del sistema de gestin ambiental.

LOS REQUISITOS HAN DE SER:

Legibles Identificables Relacionados con la actividad, servicios o producto Estar actualizados La empresa establecer uno o varios procedimientos relativos a la gestin de los registros en los que se definirn las pautas para su: Identificacin Recogida Clasificacin Almacenamiento y mantenimiento (periodo de conservacin, forma de conservacin y proteccin contra prdida, deterioro o dao) Eliminacin

ESTOS REGISTROS DEBEN INCLUIR

Registros de quejas; Registros de formacin; Registros de seguimiento de procesos; Informes sobre accidentes; Registros de pruebas de preparacin ante emergencias; Informes de no conformidades; Resultados de seguimiento y medicin; Resultados de auditoras; Resultados de las revisiones del SGA por la Direccin;

AUDITORA INTERNA (4.5.5 NORMA ISO 14001:2004) La empresa no cuenta con un plan de auditoras internas y se cumple RECOMENDACIN: La empresa debe realizar auditoras con el fin de tener un anlisis de eficacia, adecuacin y mantenimiento del propio Sistema de Gestin Ambiental.

Mediante esto se debe realizar un programa de auditoras que este:

Al alcance o mbito (actividades, procesos, reas, procedimientos, etc. a auditar) Fechas de las auditoras o planificacin Frecuencia de las auditorias, que se determinar segn: La importancia del rea concreta a auditar (naturaleza, aspectos ambientales e impactos asociados, etc.) Resultados de auditoras anteriores

Designacin del personal auditor interno para cada rea o actividad, lo que implicar inicialmente la definicin del perfil de auditor interno. Para estos debemos considerar aspectos como: Experiencia Formacin Experto en diferentes reas

El informe de auditora recoger aspectos como:

debe

Conformidad o no del Sistema de Gestin Ambiental con la Norma ISO 14001 y con la legislacin de referencia. Eficacia en la implementacin del sistema y cumplimiento de los objetivos, metas y programas. Grado de implantacin y eficacia de las acciones correctivas de auditoras anteriores (si procede)

Independencia

Conclusiones recomendaciones

REVISIN POR LA DIRECCIN (4.6 NORMA ISO 14001:2004) La empresa no cuenta con revisiones por la direccin a frecuencias establecidas. Ni puede realizar revisiones derivadas de sus acciones controladas. RECOMENDACIN: La empresa debe realizar una revisin por la Direccin debera cubrir los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios que se encuentran dentro del alcance del sistema de gestin ambiental. El objetivo de la revisin por la Direccin es: Asegurar que el sistema de gestin es apropiado y eficaz. Asegurar el cumplimiento del compromiso de la mejora continua mediante la actualizacin peridica de los objetivos. Las caractersticas que debe cumplir la Revisin por la Direccin son: Ser peridica: realizarse a intervalos definidos y suficientes para asegurar la adecuacin y eficacia continuadas del sistema de gestin. Estar documentadas Ser completa a la vista de los resultados de: Auditoras del sistema de gestin ambiental, Circunstancias que hayan cambiado Compromiso de mejora continua

CONCLUSION GENERAL

Dentro de la empresa se encuentra documentada la poltica de gestin ambiental pero falta documentar el funcionamiento de las reas especficas de la empresa, la informacin sobre aspectos ambientales significativos, procedimientos de cada una de las reas, informacin de los diversos proceso dentro de la empresa, organigramas, normas internas y externas, planes de emergencia en el sitio y registros teniendo en cuenta los requisitos legales a nivel municipal, regional, nacional e internacional que rigen el funcionamiento de la empresa; todo lo anterior con el fin de establecer informacin que defina los elementos centrales del SGA, direccionar la documentacin. En general, el proceso industrial que realiza la compaa es limpio y produce poca contaminacin al medio ambiente, debido al diseo del proceso en si y a la conciencia ambiental que manejan los directivos de la empresa, y sobre el cual se basa la poltica de gestin ambiental que poseen.