Sistematizacin de Experiencias de

Comunicacin
Lisabel Cabrera Vargas Proyecto VIGIA/MINSA-USAID

Experiencia en Comunicacin
Campaa comunicacin en salud Gestin de la oficina de comunicacin Intervenciones de animacin cultural Intervencin de Identidad-clima organizacional, cultura organizacional, etc. Produccin de materiales de comunicacin Campaa de prensa Entrenamiento para el desarrollo de habilidades comunicacionales Plataforma de Vocera, etc. Roles del comunicador Entre otros

Sistematizacin es.............
Un mtodo que permite transitar del conocimiento comn (experiencia) al conocimiento consciente y organizado a travs de la interpretacin crtica que, a partir del ordenamiento y reconstruccin descubre: la lgica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, como se han relacionado entre si, y por qu lo han hecho de ese modo.

Sistematizacin es:
Un proceso continuo Un proceso global integrado Un ejercicio participativo Una herramienta de planificacin Una herramienta de monitoreo y evaluacin continua Una herramienta para resolver problemas

Sistematizacin no es:
Una evaluacin puntual Una evaluacin externa Una evaluacin de impacto Una simple descripcin del proyecto Una mera documentacin

Desafos....................
Mejorar la prctica, corregirla, darle mayor impacto, afinar las estrategias Obtener conocimientos de la prctica para dar cuenta de ella, comprenderla en todo el proceso y descubrir sus ejes articuladores Identificar los conceptos, la teora que esta detrs de la prctica, las hiptesis.

Objetivos de la sistematizacin
nfasis en la reconstruccin ordenada de la experiencia Proceso generador de conocimientos Conceptualizar la practica para darle coherencia a los elementos Sistematizar es un proceso participativo

Condiciones necesarias para la sistematizacin ...............

Identificar una experiencia La experiencia tiene espacio, tiempo concreto y un contexto social La experiencia se desarrollo en un tiempo continuo Se tiene acceso a la fuentes de informacin de la experiencia La experiencia es relevante para la institucin, la profesin, la sociedad, etc.

Motivos para sistematizar......

para qu vale la pena o tiene sentido sistematizar esta experiencia?, a quin o quines esperamos que les sirva?, qu lecciones o aprendizaje esperamos obtener mediante la sistematizacin ? qu tipo de productos esperamos lograr ?

Razones de por que sistematizar ?

Conservar la informacin Mejorar la ejecucin del proyecto y sus resultados de impacto Promover el empoderamiento popular, la autogestin y el desarrollo sostenible Contribuir al entendimiento mutuo y a la cooperacin Fortalecer la capacidad organizacional Fortalecer la sociedad civil

Momentos necesarios para sistematizar ...........?

1. 2. 3. 4. 5. Diseo del proyecto Recuperacin del proceso Anlisis del proceso Interpretacin del proceso Exposicin

 Plan de sistematizacin

Plan de sistematizacin
1. 1.1 1.2 1.3 Generalidades Nombre de la institucin reas de trabajo / Lneas de accin Nombre del Proyecto / Programa 1.3.1 Objetivos / Propsitos 1.3.2 Poblacin objetivo 1.3.3 Duracin 1.3.5 Localizacin

Plan de sistematizacin
2. Breve descripcin de la experiencia realizada 3. Objeto de sistematizacin 4. Justificacin (de la eleccin del objeto) 5. Objetivos de la sistematizacin 6. Ejes temticos de la sistematizacin y bibliografa consultada. 7. Fuentes de informacin: escrita y oral (de donde se obtendr la informacin).

Plan de sistematizacin
8. Metodologa que se seguir (etapas de la sistematizacin) 9. Tcnicas e instrumentos a utilizar 10. Recursos necesarios para la sistematizacin 11. Cronograma de actividades de sistematizacin

Instrumentos para recoger la informacin

Matriz 1:
Recuperacin de la historia
Visin global de los principales acontecimientos. (el nivel de detalle puede variar).
Lo ms importante: hechos significativos alrededor del proyecto.

Contexto institucional

Contexto local

Contexto nacional

Matriz 2: Identificacin del objeto

Qu voy a sistematizar?
(incluye el horizonte temporal)

Para qu?

Cules son los componentes de la experiencia? (Los temas eje que orientarn el ordenamiento).

(El objeto)

(Los objetivos)

Matriz 3: Ordenamiento y descripcin

Fecha Actividad Objetivo Participantes Procedimientos Resultados Observaciones Interrogantes Perodo Etapa Momento

La columna INTERROGANTES
Referidas a la experiencia. Descartando preguntas de investigacin y de evaluacin. Identificando cambios en la intencionalidad (variantes en la hiptesis de accin). Basadas en los temas eje. Considerando los marcos de referencia: tericos, conceptuales.

Matriz 4: Recuperacin de fuentes

Hechos Fecha Periodo Fuente escrita Fuente oral

Qu se analiza?
Las respuestas a las interrogantes, las variantes ocurridas, los cambios en la intencionalidad.

Organizado por rea temtica (segn temas-eje).

La interpretacin: confrontar los hallazgos con los marcos de referencia

1. Procesos que desencaden la experiencia, la lgica del proceso vivido. 2. La incidencia de la experiencia en la accin de los interlocutores. 3. Tensiones y contradicciones aparecidas. 4. Relacin de los cambios con el contexto y la coyuntura, con las demandas y expectativas.
....

La interpretacin...
5. La presencia de los interlocutores, su opinin y respuesta. 6. Conceptos nuevos que aparecen alrededor de la intencionalidad. 7. Coherencia entre los procedimientos (estrategias), la propuesta (intencionalidad) y la experiencia (ejecucin).

Informe de Sistematizacin

Informe de sistematizacin
Presentacin I. El proyecto Nombre Objetivos Destinatarios Estrategias Localizacin Duracin

Informe de sistematizacin
II. Objeto de sistematizacin III. Objetivos de la sistematizacin IV. Ejes de la sistematizacin V. Metodologa del proceso de sistematizacin Etapas del proceso seguido en la sistematizacin. Instrumentos y tcnicas empleadas. VI. El contexto de la experiencia.

Informe de sistematizacin
VII. La experiencia

Descripcin Aspectos centrales (referidos a los ejes) Tipos de Problemas (referidos a los ejes) Fortalezas y Debilidades Desaciertos producidos Innovaciones efectuadas

b. Conclusiones

A nivel de: Los actores participantes en la experiencia. Las estrategias utilizadas en la experiencia. La intencionalidad que desarroll la experiencia La relacin objeto-objetivo-ejes de sistematizacin planteados.
Bibliografa Anexos (informacin complementaria, fotos, videos, etc)

Fuente
Cceres Leticia, Seminario Taller de Titulacin San Marcos Roeder Carbo, Estela, Separata Sistematizacin Jara,Oscar,Sistematizar ,Alforja CELATS,Apuntes para Sistematizar Cabrera Vargas,Lisabel , Separata del curso Auditoria de la Comunicacin,UNMSM