Planeacin estratgica

Ana Lilia Carrillo Flores

PLANEACION ESTRATEGICA
Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales En l se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado Es un proceso de planeacin a largo plazo

Se realiza sobre la base de un anlisis del ambiente

Formulacin de planes

Con qu lo mediremos? Qu haremos?

Metas
Indicadores

Proyectos Estrategias Objetivos estratgicos y metas Visin Diagnostico Misin

Cmo lo lograremos?
Qu nos proponemos? Hacia donde vamos? En dnde estamos? Cul es nuestra tarea?

Misin
Es la razn de ser de la organizacin. Justifica su existencia

Describe brevemente el propsito fundamental de la dependencia

Define fronteras de responsabilidad y campo de especializacin

Metodologa para formular una misin

Quines somos? Qu hacemos?

A travs de qu lo hacemos?
Para quin lo hacemos? Para qu lo hacemos?

Misin de la UAEM
Universidad pblica, autnoma, plural, incluyente y propositiva. Ofrece educacin media superior y superior, formando integralmente profesionales e investigadores competentes, capaces de generar y aplicar conocimientos cientficos y tecnolgicos, as como acrecentar y difundir la cultura, con una concepcin humanstica, la que se fortalece con una formacin cvica, tica y esttica.

Ejemplo de misin
Somos un Sistema Nacional de Colegios dedicados a impartir educacin profesional tcnica con un enfoque de desarrollo humano integral, as como capacitacin laboral y servicios tecnolgicos. La vinculacin sistemtica con el sector productivo y la comunidad nos permite ofrecer servicios pertinentes que contribuyen al desarrollo nacional.

Visin
Representa el escenario altamente deseado que la organizacin quiere alcanzar a mediano plazo Le da un sentido estratgico a los planes, programas, proyectos, acciones y decisiones Permite identificar los esfuerzos que se deben realizar

Factores clave de una visin

Formulada por los lderes, coherente y convincente El lder debe hablar y saber escuchar Compartida y apoyada por su equipo, esto le da sentido de direccin La descripcin debe ser amplia y detallada, las generalidades no bastan para darle direccin. Es muy conveniente saber el Qu?, Cmo?, Cundo? Y Por qu? De manera ms precisa, de tal forma que permita saber cul va a ser la aportacin de cada quien en el logro de la misma. Positiva y alentadora, que invite al desafo, la superacin y justifique un esfuerzo extra de la organizacin.

Metodologa para formular una visin

Cmo nos gustara ser? Cmo nos gustara que nos describieran en el futuro? Hacia dnde queremos cambiar? Cules son nuestros valores prioritarios? Cul es la cualidad que queremos que nos distinga? Qu queremos que nuestra organizacin logre para que nos sintamos comprometidos y orgullosos de pertenecer a ella?

Visin de la UAEM
La UAEM contar con un sistema de educacin flexible, amplio e innovador con reconocimiento nacional e internacional, de cobertura suficiente para desarrollar la ciencia, la tecnologa, el arte y la cultura. Tendr una gran capacidad de respuesta para atender las necesidades acadmicas estudiantiles cada vez ms variadas e integrar redes de cooperacin e intercambio acadmico nacional e internacional, propiciando la movilidad de profesores y alumnos.

 visin de la UAEM (continuacin)

La sociedad estar informada del desempeo acadmico y del uso de recursos institucionales, con sustento en procesos consolidados de evaluacin y acreditacin; sus egresados demostrarn creatividad, flexibilidad, capacidad de adaptacin y habilidades de aprender y resolver problemas siendo plenamente identificadas por sus valores. La universidad tendr capacidad de participacin y colaboracin, adaptndose a los cambios que la sociedad exige, soportada por una planta de docentes e investigadores exitosos que operen bajo estndares internacionales de calidad.

Valores
Son principios asumidos por los miembros de una organizacin, que manifiestan su identidad tanto en su vida interna como en su relacin con el exterior, guan su vida y generan en sus miembros un estilo o manera de comportarse y actuar.

Valores y principios universitarios

Bsqueda de la verdad Democracia Humanismo Servicio a la sociedad Libertad acadmica Tolerancia, respeto y pluralidad Autonoma universitaria Calidad e innovacin Transparencia

Diagnstico estratgico
Identificacin y valoracin de factores endgenos y exgenos que, en un momento dado, pueden significar la clave para avanzar o retroceder en el cumplimiento de los objetivos estratgicos.

Permite tener un slido conocimiento de las condiciones internas y externas para desarrollar nuestra capacidad de respuesta ante los cambiantes factores del entorno.

Metodologa: Anlisis FODA

SITUACION DE LA ORGANIZACION

Fortalezas Debilidades

Medio Ambiente Organizacional

CONTEXTOS INTERNACIONAL, NACIONAL, ESTATAL, REGIONAL

Oportunidades Amenazas

Medio Ambiente de Mercado

MAO (situaciones internas)

FORTALEZAS

Factores o elementos internos de una institucin que le generan una ventaja y que le permiten enfrentar con xito los cambios o retos que le impone su desarrollo

Ejemplo de fortalezas
Modelo educativo de formacin integral Planes de estudio flexibles Planes y programas de estudio actualizados Docentes de alto nivel acadmico Bajas tarifas de colegiaturas Amplio sistema de becas Talleres y laboratorios suficientes y bien equipados Recursos financieros suficientes Generacin de recursos propios

MAO (situaciones internas)

DEBILIDADES Factores o elementos que constituyen limitaciones dentro de una organizacin para el logro de su misin y visin

Ejemplos de debilidades
Mala organizacin y/o planeacin Falta de liderazgo Oferta educativa limitada Baja presencia en el Estado de Mxico Planes y programas de estudio no actualizados Bajo nivel acadmico de los docentes Programa limitado de becas Talleres y laboratorios mal equipados Recursos financieros insuficientes Falta de personal administrativo Investigacin incipiente Falta de compromiso del personal

MAM (situaciones externas)

OPORTUNIDADES Situaciones existentes o potenciales del contexto nacional, internacional o estatal que favorecen significativamente el desarrollo de la institucin a corto, mediano o largo plazo.

Ejemplos de oportunidades
Apoyo del gobierno estatal a la universidad pblica Nuevas tecnologas educativas Desarrollo de las comunicaciones Demanda de profesionales y especialistas de alto nivel Programas de investigacin con recursos nacionales o internacionales Polticas nacionales de apoyo a la formacin docente Polticas nacionales de apoyo al equipamiento de talleres, laboratorios y bibliotecas

MAM (situaciones externas)

AMENAZAS Situaciones existentes o potenciales del contexto nacional, internacional o estatal que dificultan o afectan negativamente el desarrollo de la organizacin a corto, mediano o largo plazo.

Ejemplos de amenazas
Prdida de valores Contraccin de la economa Disminucin de los recursos federales destinados a universidades pblicas Menor demanda de los servicios educativos que ofrece la Universidad Modificaciones del modelo educativo de formacin integral de los estudiantes Amplia oferta educativa de universidades privadas

Diagnstico FODA

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Aspectos que pueden analizarse para el FODA

Oferta educativa Planes y programas Personal docente Cuerpos acadmicos Materiales didcticos Talleres y laboratorios Cobertura Investigacin Vinculacin Internacionalizacin Equipamiento Atencin a los alumnos Programas de becas Control escolar Programas culturales Extensin universitaria Personal administrativo Recursos financieros Recursos materiales Sistemas de informacin Situacin poltica y social

Ejemplo de diagnstico
100% de PE rgidos: El desarrollo de las comunicaciones, la tecnologa y las exigencias sociales han cambiado el entorno en el que se desenvuelven los estudiantes, planteando la necesidad de ofrecer opciones flexibles para su formacin profesional. Ms del 50% de la matrcula sin tutoras: La institucin requiere fortalecer su planta acadmica con profesores de tiempo completo para estar en condiciones de apoyar a los alumnos con programas de tutoras. La falta de estos programas se traduce en bajos rendimientos acadmicos, altos ndices de reprobacin y de desercin. Tasa de retencin menor al 70%: A pesar de los esfuerzos realizados por esta institucin para incrementar los ndices de retencin de sus alumnos, los resultados son an incipientes, debido a mltiples razones entre las que destacan las familiares, las econmicas y las relacionadas con la falta de orientacin educativa, en 20% de los PE se detecta esta deficiencia.

Ejemplo de diagnstico
Tasa de titulacin menor al 70%. A pesar de los esfuerzos realizados para generar alternativas para que los egresados culminen sus estudios y obtengan su ttulo profesional, permanecen bajas tasas de titulacin en el 78% de los PE PE sin evaluar por los CIEES. El 75% de los PE ofrecidos no han sido evaluados por los CIEES Programas educativos sin acreditar. El modelo educativo de la UAEM tiene el objetivo de proporcionar formacin acadmica de alta calidad a travs de sus PE, sin embargo el 95% de ellos no estn acreditados Programa de actualizacin del personal acadmico. En 75% de los PE se requiere de la actualizacin disciplinaria y didctica de sus profesores Falta de pertinencia de los PE. El dinamismo de los sectores productivos y de la sociedad genera la necesidad de actualizar constantemente los PE, sin embargo, se carece de un sistema formal para el seguimiento de egresados y la valoracin sobre la satisfaccin de los empleadores con respecto a su desempeo laboral.

Objetivos estratgicos
Enunciados que identifican y expresan cualitativamente las finalidades hacia las cuales deben dirigirse los recursos y esfuerzos de la organizacin para dar cumplimiento a su misin y visin Resultados finales que se deben obtener Deben ser claros, concretos, medibles, ambiciosos, realistas y deben especificar tiempo

Metodologa para formular objetivos

Resultado final Verbo en infinitivo Cmo? Quin? Dnde? Cundo?

Imagen Objetivo Qu queremos lograr? Identidad Medio Sujeto Lugar Tiempo Finalidad

Para qu?

La redaccin del objetivo no siempre incluye todos estos elementos

Ejemplos de objetivos estratgicos

Lograr una organizacin de alta calidad con equidad, que promueva una formacin integral del ser humano y su compromiso con la sociedad Preservar los principios de la universidad pblica y crear las condiciones de estudio, trabajo, participacin y libre expresin para que los universitarios fortalezcan su identidad

Metas
Es la expresin cuantitativa y concreta de lo que queremos alcanzar (objetivos estratgicos) en un perodo determinado Son los resultados cuantitativos que se pretenden alcanzar en un futuro especificando cundo se lograrn los objetivos estratgicos

Importancia de establecer metas

Las metas proporcionan sentido de direccin Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos

Las metas ayudan a evaluar nuestro progreso

Ejemplos de metas
Incrementar la matrcula en una tasa de 2% anual Elevar la eficiencia terminal del 55% al 70% Elevar del 7 al 11% el porcentaje de PTC registrados en el SIN Elevar el porcentaje de PTC con perfil PROMEP del 15% al 50% Contar con 3 de 7 procesos de gestin certificados o que cumplan con estndares internacionales de calidad