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Qu es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecucin de un proyecto.
Cada miembro debe estar especializado en una rea determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y slo si todos ellos cumplen su funcin ser posible sacar el proyecto adelante.
5 Acciones
Coordinacin Complementariedad
Compromiso
Comunicacin
Confianza
Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difcilmente va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemtica. En estos casos s sera necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas que cubran todas las reas afectadas.
5. Los miembros debern reunirse para conocerse. 6. El jefe deber organizar las tareas.
7.
Posteriormente los equipos irn pasando por diversas etapas: Inicio Primeras Dificultades Acoplamiento Madurez Agotamiento
Jefe o Lder
Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que todo equipo de ftbol necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un director.
El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede ser algo ms, un autntico lder.
El jefe recibe su autoridad de la posicin jerrquica que ocupa: la empresa lo ha colocado al frente del equipo.
El lder recibe su autoridad del propio equipo: diversos factores (carisma, personalidad, entrega, energa, etc.) le permiten ganarse el apoyo de sus colaboradores.
Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos, algunos positivos para el desempeo del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos. Entre ellos se encuentran: La persona positiva El crtico El discutidor El odioso El doble estandar El listo El pcaro El estructurado El reservado El gracioso El organizador El empleado El incompetente
Delegacin de competencias
Por una parte, la organizacin delega en el equipo una serie de funciones, concedindole ms o menos autonoma para desarrollar su trabajo. Por otra parte, dentro del equipo tambin se produce una delegacin de competencias a favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad.
Comunicacin
El trabajo en equipo exige ante todo coordinacin y esto slo se logra con una comunicacin fluida entre sus miembros. La comunicacin debe darse en todas las direcciones:
Una de las principales causas de fracaso de los equipos es la falta de comunicacin. Uno de los principales cometidos del jefe es conseguir desde el principio un buen nivel de comunicacin en el equipo. La comunicacin va a depender en gran medida de la actitud que adopte el jefe.
El mantener reuniones peridicas es una buena oportunidad de fomentar la comunicacin dentro del equipo.
Una comunicacin fluida entre los integrantes del equipo se favorece cuando existe una buena relacin personal entre ellos. Por ltimo, sealar que tambin el equipo debe preocuparse por mantener una comunicacin fluida con el resto de la organizacin.
Reuniones
Los objetivos de las reuniones son:
Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia Puesta en comn Tambin sirven para fijar criterios favorece el contacto personal
Las reuniones hay que prepararlas con seriedad, empezando por el jefe del equipo. Las reuniones nicamente se deben convocar cuando haya una razn que lo justifique.
Avisar con tiempo suficiente a aquellas personas que vayan a presentar algn informe. Fijar un tiempo estimado.
La sala de reuniones debe ser cmoda, amplia, bien iluminada, con la temperatura adecuada, sin ruido, etc.
Participacin de todos los miembros Clima que favorezca un intercambio abierto y franco de puntos de vista
Toma de decisiones
No se puede permitir que los miembros del equipo eviten tomar decisiones
Hay que exigir a los colaboradores que decidan ellos mismos Si una decisin adoptada por algn miembro del equipo, tras un anlisis riguroso y serio, resulta equivocada el jefe debe ser comprensivo.
Pensamiento de equipo
El pensamiento de equipo describe un proceso que se desarrolla a veces dentro de los equipos de trabajo que les lleva a tener una visin particular, propia, de la realidad. Es un proceso que se desarrolla de forma gradual. "Nosotros tenemos razn y los dems estn equivocados".
Esta percepcin se puede ir alejando de la realidad y ello sin que el equipo sea consciente.
Ante la falta de opiniones crticas, el equipo va desarrollando su propia visin de la realidad sin que nadie sea capaz de dar la voz de alarma.
Y en base a esta visin distorsionada el equipo puede ir tomando decisiones que resulten completamente errneas.
Se toman decisiones en base a la visin que maneja el grupo, sin explorar en profundidad otras posibles alternativas. Al estar el equipo plenamente convencido de que su decisin es correcta no se analizan las posibles consecuencias que pudieran derivarse si esta fuera equivocada.
Dificultades
En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir dificultades que pongan a prueba al equipo.
Las dificultades tienen un lado positivo y es que a veces consiguen aunar ms al equipo, todo va a depender de cmo se afronten.
Los problemas hay que afrontarlos con decisin, tomando las medidas necesarias por drsticas que sean.