PROGRAMA 5 Ss

5S

PROGRAMA 5 Ss O que 5 Ss?

Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de desenvolver padres de limpeza e organizao, para proporcionar bem estar a todos.

TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING

PROGRAMA 5 Ss
Quais os significados dos 5 Ss?
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as desnecessrias. SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.

SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e equipamentos.

SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronizao. SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padres estabelecidos.

PROGRAMA 5 Ss SEIRI - Senso de Utilizao

Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que necessrio do que no , evitando o desperdcio de coisas materiais e de nosso prprio esforo.

PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS: Este equipamento tem realmente conserto? Esta mquinas voltar a ser utilizada? Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto tempo? O que realmente importante para que eu possa tomar minhas decises?

PROGRAMA 5 Ss Conscientize-se ...

Voc no precisa ... No adquira
A pessoa no precisa ... No fornea

Antes de falar ... Pense e resuma

Est ruim ... No aceite

PROGRAMA 5 Ss O que necessrio?

Perfeitas condies de uso, quantidade adequa da e freqncia de utilizao adequada. Sem condies de uso, quantidade inadequada e freqncia de utiliza o inadequada. Pode ser utilizado

ITEM

No pode ser utilizado

Parece desnecessrio , preferivelmente no utilizar.

Utilizao improvvel

PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEIRI:

Liberao do espao fsico
Diminuio

de acidentes

Diminuio de custos de manuteno Reutilizao de recursos Melhoria no ambiente de trabalho

PROGRAMA 5 Ss SEITON - Senso de Arrumao

Devemos arrumar o que for necessrio utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos organizar tudo com eficcia.

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO DO SEITON: Padronizar a nomenclatura dos objetos Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar Identificar o contedo das estantes e dos armrios Identificar documentos com numerao apropriada Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai) Identificar locais perigosos Organizar quadro de avisos

PROGRAMA 5 Ss Como guardar os itens?

Freqncia de uso
Todo Dia

Local adequado
Junto ao posto de trabalho De fcil acesso, prximo ao posto de trabalho

Toda Semana

Todo Ms

Onde possa ser compartilhado com os demais

PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEITON:

Ambiente de trabalho mais agradvel
Economia de tempo

Diminuio do cansao fsico

Facilidade para implementao da multifuncionalidade Diminuio de acidentes

PROGRAMA 5 Ss SEISO - Senso de Limpeza

Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, d oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeo, pois, se houver sistemtica poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e mquinas.

Limpeza

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO DO SEISO:

Levantamento dos materiais necessrios limpeza

Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de

trabalho
Limpar locais no observados Utilizar limpeza como forma de inspeo

Eliminar manchas e poeiras.

PROGRAMA 5 Ss Trs passos da limpeza sistemtica:

MACRO INDIVIDUAL MICRO
Limpar partes dos equipamentos e ferramentas especficas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira

Limpar todas as reas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira

Limpar reas e equipamentos especficos

PROGRAMA 5 Ss

PENSE... Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu tempo

para esta tarefa. Isso tornar tudo muito mais

fcil. Procure fazer isso no comeo ou no final

de seu expediente.

PROGRAMA 5 Ss
LEMBRE - SE... Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca ateno em relao a limpeza deste local. Mantenha o padro de limpeza como o de sua casa.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como voc tem em sua casa!

Cada um responsvel pela limpeza, pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina

PROGRAMA 5 Ss
CRIE NOVOS HBITOS! Ateno detalhes No sabe consertar...Chame quem saiba Sujou...Crie formas de no sujar

Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura

PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEISO:

Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos Aumento da vida til dos equipamentos Melhora do moral dos colaboradores

PROGRAMA 5 Ss SEIKETSU - Senso de Sade e Higiene

Tambm considerado como senso de colaborao, permite criar comprometimento entre os funcionrios para que os mesmos criem e mantenham os padres de limpeza. Preocupa-se com a sade dos colaboradores em nvel fsico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluio ambiental.

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SEIKETSU: Implementar os 3 S iniciais Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria Estabelecer condies para implantao e controle visual Cuidar da sade dos colaboradores Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e mquinas

PROGRAMA 5 Ss Mude seus comportamentos ...

Antes das refeies ... Lave as mos
Consertos provisrios ... Evite

No sabe como funciona ... No mexa

prejudicial ... No faa

No est de acordo ... Esclarea

PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEIKETSU:

Melhora das condies de higiene
Melhora

do moral e sade dos colaboradores

Melhora do relacionamento interpessoal

Melhora da segurana do trabalho

Melhora da produtividade

PROGRAMA 5 Ss

SHITSUKE - Senso de Autodisciplina

Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relao a empresa, cumprindose disciplinadamente o que foi determinado. Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos uma ttica chamada S hoje vou fazer diferente. Assim, nosso crebro aceita mais fcil a mudana dos hbitos. Com esta ttica, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organizao, e essa disciplina cria o hbito, que torna os comportamentos fceis de serem seguidos

PROGRAMA 5 Ss
AES PARA IMPLEMENTAO SHITSUKE:

Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento das regras Elaborar normas e procedimentos de maneira clara No ser tolerante com erros Tomar providncias no menor espao de tempo possvel Saber criticar e receber crticas Ser rigoroso no cumprimento de horrios Seguir o padro de limpeza e organizao do setor

PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SHITSUKE:

Conscientizao

sobre a importncia da administrao participativa

Melhora

do relacionamento entre colaboradores

Melhora da qualidade
Diminuio de acidentes

Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores

PROGRAMA 5 Ss
Abriu...Feche Ligou...Desligue Sujou...Limpe e crie forma de no sujar Desarrumou...Arrume Usou...Procure deixar como estava Precisou...Deixe de fcil acesso Precisa usar... de graa...No desperdice Quebrou...Conserte No sabe consertar...Chame quem o saiba Consertos provisrios...Evite Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura No sabe como funciona...No mexa prejudicial...No faa No est de acordo...Esclarea Prometeu...Assuma

PROGRAMA 5 Ss
COMO DEVEMOS PENSAR E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanh o que deve ser feito hoje Todos os programas so programas de todos Nada muda se voc no mudar Se voc fizer o que sempre fez, ter o que sempre teve. Limpar no s responsabilidade da turma da faxina Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros Empresa suja transpira desorganizao