FORMULACION DE PROYECTOS DE Ct+I

BIENVENIDOS

Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos.

Uso de Recursos / Costos Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo

La planificacin consiste en organizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con el propsito de alcanzar determinados objetivos.

QUE POR QUE PARA QUE CUANTO DONDE COMO CUANDO A QUIENES QUIENES CON QUE

quieres hacer lo quieres hacer se quiere hacer quieres conseguir se quiere hacer se va a hacer se va a hacer va dirigido lo van a hacer se va a hacer se va a costear

Descripcin y finalidad Fundamentacin Objetivos Metas Localizacin fsica Cobertura espacial Actividades y tareas Metodologa Calendario Destinatarios o beneficiarios Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros

Todo proyecto supone la realizacin de actividades y tareas especficas en una secuencia lgica y articulada para obtener resultados o productos

El listado de todas las actividades y la descripcin de cada una de ellas nos facilita observar la necesidad y cantidad de recursos humanos, tcnicos y materiales para su realizacin y el costo unitario de cada recurso nos permite establecer el costo de cada actividad y por ende el costo total del proyecto.

Personas Equipos Fondos

Proyecto
Materiales Informacin tecnolgica Edificios y terrenos

El proyecto debe especificar las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica y tecnologas que necesitas para llevar a cabo el proyecto.

La ejecucin del proyecto se hace con la participacin sinrgica de un equipo interdisciplinario. Dependiendo de la dimensin y complejidad del proyecto, este grupo reunir expertos y auxiliares de diferentes profesiones que anan sus conocimientos, experiencias y talentos para cumplir el objetivo en trminos de tiempo, costo y calidad.

Sin la presencia de personas idneas detrs de cada tarea sera imposible cumplir con propsitos de alcance, tiempo, presupuesto y calidad.

Equipo de proyecto

Sistema de administracin

Gerente de proyecto

La gestin financiera del proyecto es una funcin que permite aunar la planificacin, presupuestacin, contabilidad, informes financieros, controles internos, auditora, adquisiciones, desembolsos para respaldar la ejecucin fsica.

INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL

Elementos del proyecto Objetivo general Objetivo del proyecto Componentes o resultados 1. 2. 3. Tareas 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2

Indicadores

Fuentes

Factores externos

Actividades 1.1

Insumos

Fuentes

Factores externos

Actividades y tareas

Duracin

Inicio

Finalizacin

Ubicacin en calendario

Responsables

El presupuesto es relacin de gastos e Ingresos del proyecto

la

Un presupuesto tiene como objetivo informar sobre el total de recursos financieros necesarios para concretar la ejecucin del proyecto.

Actividades

Requerimiento

Unidad de medida

Costo unitario

Cantidad

Costo total

Actividad A

RRHH Equipos y materiales Logstica Servicio de terceros

Actividad B
Coordinacin

Gastos administrativos

Rubro

Aporte propio

Otros aportes

Aporte solicitado

Total

RRHH Equipos, materiales y suministros

Comunicaciones y transporte
Viticos y gastos de viaje TOTAL

 No se puede tomar el riesgos de hacer un proyecto sin la certeza de los resultados . A veces el costo del fracaso es demasiado alto. En la medida de lo posible, respeta el cronograma de actividades, los tiempos y el presupuesto aprobado en un principio. La convocatoria, seleccin y contratacin de personal tiene una relacin directa con la calidad exigida en las diferentes actividades. La idoneidad del equipo, desde el gerente hasta el personal auxiliar determina o niega la posibilidad de xito en la ejecucin de un proyecto. Los proyectos son normalmente evaluados por algunas personas u organizaciones. Si conoces sus criterios de evaluacin procura adaptarte a ellos.

 slo aquellos que se arriesgan a ir lejos, descubren cun lejos pueden llegar.
Moreto, dramaturgo espaol

xitos