MATERIA: ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO II.

5.1 Concepto y beneficio de la auditoria del capital humano.

5.2 reas en las que se practica la auditoria dela capital humano. 5.3 importancia y limitaciones de la toma de decisiones con base en el costo beneficio capital humano (rotacin de personal, incapacidades entre otros) 5.4 Proceso para la realizacion de la auditoria. 5.4.1 Plan de auditoria. 5.4.2 Programa de auditoria. 5.4.3 Ejecucin 5.4.4 Informe 5.4.5 Seguimiento 5.5 Anlisis, interpretacin e informe del control del capital humano.

INTEGRANTES

LEONEL ARCOS GUZMN TERESA DE JESUS GOMEZ CORDOBA ROSAURA DEL CARMEN JUAREZ THOMPSON TERESA DE JESUS MISS LPEZ MARI JOS ALAMILLA RAMON MARIA DE JESUS CABALLERO GAMBOA

Libro de apoyo: administracin de recursos humanos para el alto desempeo. Autor L. Fernando Arias Galicia , Vctor Heredia Espinosa. administracin de personal y rec. Hum. Autor: William B. Werther, Jr. Keith Davis

5.1 concepto y beneficios de la auditoria del capital humano.

La auditora sobre recursos humanos es un examen objetivo, minucioso y lgicamente fundado de los objetivos, las polticas, los sistemas, los controles, la aplicacin de recursos y la estructura de la organizacin, que tiene a su cargo la responsabilidad del capital humano ; constituye, entonces, un instrumento de la funcin de control. En sntesis, la auditoria constituye una actividad de control de calidad de las actividades de administracin de personal

Identifica
Requiere Mejora

Crea un ambiente de apertura al cambio Beneficios de la auditoria de capital humano

Estimula

Reduce

Esclarece

Garantiza Alienta

Identifica

5.2 reas en las que se practica la auditoria del capital humano.

Puede decirse que en toda la organizacin existen algunas reas que caractersticamente reciben una atencin constante en lo referente a la auditora interna, pues se consideran como sintomtica de algunos problemas.

A continuacin se indican brevemente algunas de las cuestiones que pueden plantearse con respecto a las diversas funciones del depto. De personal, recursos humanos, relaciones industriales o factor humano:
Visin y misin

Valores

Planeacin estratgica

Anlisis de puestos o perfiles de alto desempeo

Polticas

Sistemas de retribucin

Proceso de seleccin y colocacin

Relaciones con el personal y el sindicato

Capacitacin y desarrollo

Evaluacin del desempeo

Seguridad e higiene

Accidentes de trabajo

ndices de rotacin

ndices de ausentismo

El aspecto de las jubilaciones, renuncias y recisiones, tienen implicaciones muy importantes desde el punto de vista econmico y social, y desde el ngulo estrictamente humano En nuestro pas podemos apreciar esto a travs de los avances de la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social. Los patrones se han dado cuenta de esto ya que en los contratos colectivos cada vez se logran mayor nmero de prestaciones en lo que se refiere a jubilaciones.

Un elevado ndice de rotacin puede indicar graves problemas en las polticas, los sistemas, etc. De la organizacin; e implica un elevado costo por el reclutamiento, la seleccin y el entrenamiento del nuevo personal. As mismo hay que contar con el costo de los errores durante el entrenamiento. Por tanto, es necesario que la organizacin sea sensible a los problemas que puede causarle la rotacin; la cual probablemente nunca podr evitarse; sin embargo, resulta conveniente reducirla al mnimo.

Es posible afirmar que una organizacin sana tiene siempre bajo ndice de rotacin de personal. Existen varias formulas para establecer el ndice de rotacin.

Los ndices aceptables en rotacin de personal son entre el 5% y 15%.

Es una metodologa que debe aplicar el auditor interno en la ejecucin de las Auditoras, el que se sustenta en un conjunto de herramientas y tcnicas que integran parte de los procedimientos generales de su trabajo para la obtencin de informacin y los mtodos analticos que emplear para alcanzar los objetivos previstos; la importancia de ambos elementos, los requisitos de los mismos, sus propsitos y elementos ms importantes a tener en cuenta en su confeccin para que demuestren las afirmaciones del auditor.

La Metodologa para la auditoria comprende las siguientes fases: Planeamiento Ejecucin Informe Planeamiento Se refiere a la determinacin de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodologa a aplicarse y la definicin de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades mas importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.

5.4.2 PLAN DE AUDITORIA

El plan de Auditoria, es el resultado que se desea

obtener, la lnea de conducta a seguir dentro de los principios y preceptos de la Auditoria

5.4.2 PROGRAMA DE AUDITORIA

El programa de Auditora, es el procedimiento a seguir, en el examen a realizarse, el mismo que es planeado y elaborado con anticipacin y debe ser de contenido flexible, sencillo y conciso, de tal manera que los procedimientos empleados en cada Auditora estn de acuerdo con las circunstancias del examen.

El programa de Auditora, es la linea de conducta a seguir, las etapas a franquear, los medios a emplear. Es una especie de cuadro anticipado en el cual los acontecimientos prximos se han previsto con cierta precisin, segn la idea que uno se ha formado de ellos.

En la preparacin del programa de Auditora se debe tomar en cuenta: Las Normas de Auditora. Las Tcnicas de Auditora. Las experiencias anteriores. Las experiencias de terceros. El programa de Auditora, deber ser revisado peridicamente de conformidad con las condiciones cambiantes en las operaciones del Cliente y de acuerdo con los cambios que haya en los principios, normas y procedimientos de Auditora.

Normas de Auditoria
Normas generalmente aceptadas: Son las condiciones mnimas del perfil que debe poseer el auditor, sus actitudes y aptitudes personales para seguir obligatoriamente su aplicacin en cada proceso.

1) Personales 2) Relativas a la ejecucin del trabajo. 3) Relativas a la informacin

Tcnicas de auditoria

Revisin de registros Retroalimentacin positiva y negativa Entrevista Observacin Examen Estudio general Inspeccin Investigacin

CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA DE AUDITORIA

1.- Debe ser sencillo y comprensivo. 2. - Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizarn de acuerdo al tipo de empresa a examinar. 3. - El programa debe estar encaminado a alcanzar el objetivo principal. 4. - Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repeticin.

5. - El programa debe permitir al Auditor a examinar, analizar, investigar, obtener evidencias para luego poder dictaminar y recomendar. 6. - Las Sociedades Auditoras, acostumbran tener formatos pre establecidos los cuales deben ser flexibles para que puedan ser adecuados a un determinado tipo de empresa. 7. - El programa debe ser confeccionado en forma actualizada y con amplio sentido critico de parte del Auditor.

CONTENIDO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA

Existen muchas formas y modalidades de un programa de Auditora, desde el punto de vista del grado de detalle a que llegue, se les clasifica en programas generales y programas detallados. Los programas de Auditora generales, son aquellos que se limitan a un enunciado genrico de las tcnicas a aplicarse. Los programas de Auditora detallados, son aquellos en los cuales se describen con mayor minuciosidad la forma prctica de aplicar los procedimientos y tcnicas de Auditora.

VENTAJAS DEL PROGRAMA DE AUDITORIA 1. - Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido.
2. - Efecta una adecuada distribucin del trabajo entre los componentes del equipo de Auditoria, y una permanente coordinacin de labores entre los mismos.

3. - Establece una rutina de trabajo econmico y eficiente. 4. - Ayuda a evitar la omisin de procedimientos necesarios. 5. - Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una gua para futuros trabajos. 6. - Facilita la revisin del trabajo por un supervisor o socio.

7. - Asegura una adherencia a los Principios y Normas de Auditoria. 8. - Respalda con documentos el alcance de la Auditoria. 9. - Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario.

5.4.3 EJECUCIN
El auditor de la ejecucin de las Auditoras, se sustenta en un conjunto de herramientas y tcnicas que integran parte de los procedimientos generales de su trabajo para la obtencin de informacin y los mtodos analticos que emplear para alcanzar los objetivos previstos.

Su diseo se concibe para la obtencin de evidencias suficientes, relevantes y competentes, base que garantiza la calidad de la elaboracin del Informe de Auditora La evidencia se obtiene y evala de manera objetiva. Por consiguiente el auditor debe emprender el trabajo con una actitud de independencia mental y neutral.

5.4.4 INFORME
El Informe de Auditoria, viene a ser el dictamen u opinin firmada por el Auditor despus de efectuar el examen para el que fue contratado. Existen tres formas de Informe:
INFORME CORTO INFORME LARGO INFORMES ESPECIALIZADOS

Informe Corto, es cuando el Auditor

presenta su opinin escrita a cerca de la razn habilidad o no de los estados econmicos y financieros elaborados por la empresa o entidad.

Informe Largo, es cuando el Auditor presenta su opinin escrita sobre la situacin en las que se realizaron las operaciones y registros de la empresa o entidad, y abarca la parte administrativa y los sistemas internos de control.

Informes

especializados, Otra funcin de los papeles de trabajo es proporcionar la informacin necesaria para la preparacin de informes a la administracin sobre la suficiencia de los controles internos, o para la preparacin de declaraciones o informes a otros rganos gubernamentales.

Es la revisin y comprobacin de las acciones realizadas por el auditado para atender, en tiempo y forma, las recomendaciones propuestas en las cdulas de observaciones. El seguimiento compete tanto al responsable del rea de recursos humanos como al auditor quienes debern informar de la secuencia de las actividades correctivas que se realicen hasta corregir en su totalidad.

El Informe de Auditoria, viene a ser el dictamen u opinin firmada por el Auditor despus de efectuar el examen para el que fue contratado. Existen dos formas de Informe: *Informe corto. *Informe largo.

Informe corto
Informe largo

Es cuando el Auditor presenta su opinin escrita a cerca de la razn habilidad o no de los estados econmicos y financieros elaborados por la empresa o entidad, y que fueron revisados y estudiados de acuerdo a los alcances de las Normas Internacionales de Auditoria y los Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad.

Es cuando el Auditor presenta su opinin escrita sobre la situacin en las que se realizaron las operaciones y registros de la empresa o entidad, y abarca la parte administrativa y los sistemas internos de control. Este informe servir a la alta direccin de la empresa o entidad para la toma de decisiones que incluya acciones correctivas.