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• É A ÁREA DO CONHECIMENTO
MAIS COMPLEXA
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 5
Administração
A Admistração é fundamental em
qualquer tipo ou escala de utilização de
recursos, tecnologias ou competências
devidamente integrados e alinhados para
alcançar objetivos;
Década de 70
• Peter Druker “O mercado é definido pela demanda, e não
pela oferta”;
• Just-in-time;
• Fusões;
INTERNET
Wold Wibe Web: www - rede mundial que
interliga centenas de milhões de
computadores, de pessoas, equipes e
organizações;
“A ADMINISTRAÇÃO É A FERRAMENTA
ESPECÍFICA PARA TORNAR AS ORGANIZAÇÕES
CAPAZES DE GERAR RESULTADOS E
SATISFAZER NECESSIDADES”.
O administrador /gestor
precisa reunir três tipos de
habilidades
TÉCNICA, HUMANA E
CONCEITUAL.
TÉCNICA
consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e
equipamentos para a realização de tarefas por meio da
experiência profissional. Estão relacionadas com o fazer, com o
trabalho com coisas estáticas e inertes, como processos,
materiais ou objetos físicos.
HUMANA
consiste na capacidade e discernimento para trabalhar com
pessoas em equipe. Estão relacionadas com a interação com
pessoas e envolvem a capacidade de comunicar, motivar,
coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais para
obter a cooperação na equipe, participação e envolvimento das
pessoas.
Habilidades
Nível Humanas
Intermediári (relacionament
Gerência o interpessoal)
o
Habilidades
Supervisão Técnicas
Nível
Operacional (manuseio de
coisas físicas)
Conhecimento:
É o acervo de informações, conceitos, idéias,
experiências e aprendizagens do administrador.
Como o conhecimento muda a cada instante em
função da mudança e inovação que ocorrem
velozmente, o administrador deve atualizar-se e
renová-lo continuamente. Isso significa aprender
a aprender, ler, ter contato com outros
profissionais e reciclar-se continuamente para
não se tornar obsoleto e ultrapassado.
Habilidade:
É a capacidade de colocar o conhecimento em
ação, transformar a teoria (abstrata) em prática
(concreta), aplicando o conhecimento na análise
das situações, na solução dos problemas, na
inovação e na condução do negócio.Não basta
apenas possuir o conhecimento; tornar-se
necessário saber como utilizá-lo e aplicá-lo.
Habilidade:
A habilidade é a capacidade de colocar em ação
os conceitos e idéias abstratas que estão na
mente do administrador, visualizar
oportunidades que não são percebidas pelos
outros e transformá-las em novos produtos,
serviços, processos ou ações pessoais.
A habilidade transforma o conhecimento em
ação concreta.
Julgamento:
É a capacidade de atribuir valores e prioridades.
O julgamento torna o administrador capaz de
analisar e diagnosticar situações e de propor
soluções criativas e inovadoras. Conhecimento e
habilidades dependem do julgamento de como
aplicá-los em cada situação.
Atitude:
Significa o comportamento pessoal do
administrador diante das situações com que se
defronta no cotidiano. A atitude representa o
estilo pessoal de fazer as coisas acontecerem, a
maneira de liderar, motivar, comunicar, conduzir
e levar as coisas para a frente. Envolve o
impulso e a determinação de inovar, a
convicção de melhorar continuamente, espírito
empreendedor, inconformismo com problemas
atuais, a maneira de trabalhar com outras
pessoas e fazer suas cabeças.
Atitude:
A atitude de transformar o administrador no
agente de mudança e inovação nas
organizações e não apenas em um agente de
conservação e manutenção.
Conhecimento
Saber
Know-how. Informação
Atualização profissional.
Reciclagem constante
Atitude
Habiliade
Saber fazer acontecer
Saber fazer.
Comportamento ativo e proativo.
Visão pessoal das coisas.
Ênfase na ação e no fazer acontecer.
Maneira prática de aplicar o
conhecimento na solução de Espírito empreendedor e de equipe.
problemas e situações. Liderança e comunicação
Julgamento
Saber diagnosticar situações.
Capacidade de análise crítica.
Visão sistêmica e holística da
situação.
Definição de necessidades e
prioridas.
Bom senso e pragmatismo.
organizacional.
Descartes.
Influência da Organização Igreja Católica: Papa-
autoridade
divina superior.
Influência da organização Militar: Hierarquia.
A Escola da Administração Científica foi
iniciada no começo do século XX pelo
engenheiro americano Frederick W. Taylor.
Taylor teve inúmeros seguidores (como Gantt,
Gilberth, Emerson, Ford e Barth)’.
Técnicas
Comerciais
Finanças
Segurança
Contábeis
Administrativas
A s s e is fu n ç õ e s b á s ic a s d a e m p re s a p a ra F a y o l:
Funções
A d m in is t r a t iv a s
P r e s id e n t e
D ir e t o r
G e re n te
C h e fe
S u p e r v is o r
Administração Administração
Científica Clássica
?
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 83
MAX WEBER E A BUROCRACIA (1864-
1920)
Os indivíduos ingressam nas organizações e lá
permanecem anos a fio ou, então, apenas alguns
meses. Depois se afastam. Entretanto, as
organizações continuam sua caminhada,
permanecem vivas e atuantes, às vezes por muitas
gerações, como que se perpetuando;
Autoridade carismática:
Autoridade baseada na “devoção à santidade,
heroísmo ou caráter exemplar específico e
excepcional de um individuo”. A fraqueza desse tipo
de autoridade é que ela não prevê nem provê uma
base para sucessão. Quando o líder se vai, por
qualquer que seja a razão, a organização se
Decencontra
2, 2008 à deriva,Vanda
e sua sobrevivência
Regina Machado é ameaçada;86
MAX WEBER E A BUROCRACIA (1864-
1920)
Autoridade racional-legal:
Autoridade exercida para atingir objetivos
específicos estabelecidos e baseada no direito legal
da pessoa ocupante do cargo de um determinado
cargo de emitir ordens. Segundo Weber, esse tipo
de autoridade é o mais adequado para as
organizações de porte, complexas em natureza, pois
a autoridade racional-legal enfatiza a obediência às
ordens de quem ocupa o cargo – não importa quem
ele seja. A autoridade está vinculada ao cargo e não
ao indivíduo.
Vantagens
Produtividade Estrutura bem definida Na organização inteira
Eficiência Profissionalização dos Consistência
papéis gerenciais Eficiência
Desvantagens
Subestima as Foco interno Muita rigidez
necessidades sociais Excessiva ênfase no Lentidão
comportamento racional do
gerente
Evolui
para a
Teoria
Neoclássic
a
Enquanto a Administração
Científica enfatizava os métodos e
a racionalização do trabalho e a
Teoria Clássica punha ênfase nos
princípios gerais da administração,
a Teoria Neoclássica considera os
meios na busca da eficiência, mas
enfatiza os fins e os resultados na
busca de eficácia. Há um forte
deslocamento para os objetivos e
resultados. Vanda Regina Machado
Dec 2, 2008 104
Consider ações acerca da Teori a
Neocl áss ica
Dec5) Ecletismo
2, 2008 de opiniões e pontos
Vanda Regina Machado de vista 108
Consider ações acerca da Teori a
Neocl áss ica
Eficiência e Eficácia
EFICIÊNCIA EFICÁCIA
O DIRETOR-GERAL DA AMPLIFIC
Realidad Objetivo
e
Situação Hiato de desempenho
Situação
Atual desejada
ENFOQUE
COMPORTAMENTAL
•COMPETÊNCIAS:
•MOTIVAÇÃO
CONHECIMENTOS,
•LIDERANÇA
HABILIDADES,
•DINÂMICA DE
•ATITUDES GRUPO
TRAÇOS DE •COMUNICAÇÃO
PERSONALIDADE •CULTURA
Finalmente,
Dec 2, 2008 todos osVanda
benefícios foram retirados, a
Regina Machado 144
Teoria das R elações Humanas
Conteúdo do trabalho
Trabalhos simples e repetitivos são monótonos e negativos para a
motivação
do trabalhador. As tarefas devem ser estimulantes, incentivando o
trabalhador a se interessar pela produtividade e qualidade do que
desenvolve.
Goethe
Escritor Alemão
Século XIX
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 151
ESTRUTURALISMO
Em busca de uma síntese:
Estrutura Estrutura
Estrutura
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 163
ESTRUTURALISMO
Questões para Discussão:
Como você interpreta a síntese entre a Escola Clássica e a
Escola das Relações Humanas?
Qual o dilema percebido pelo Estruturalismo e não pelas
duas abordagens que o antecederam?
Qual a vantagem de operarmos como uma teoria mais rica,
isto é, que contemple um maior número de variáveis?
Usando a Abordagem Estruturalista, que perguntas você,
pessoalmente, faria para melhor entender a organização em
que trabalha? Formule pelo menos 3 questões e debata com
o grande grupo;
Você julga que uma lógica integrativa do tipo isto e aquilo é
superior a uma lógica dicotômica, estilo ou....ou? Pense em
exemplos de uma ou de outra, produtos de sua vivência
pessoal. Explique.
A complexidade do fenômeno da
motivação determinou o
aparecimento de diferentes teorias
para a explicação desse fenômeno,
tais como a hierarquia de
necessidades de Maslow e Teoria X e
Teoria Y de McGregor, a Teoria
Motivação – Higiene de Herzberg e a
Teoria da Modificação
Comportamental
De estima
Sociais
De segurança
Fisiológicas
Teoria X
------------------------------------------------------------------------
O gerente admite que:
- Se não controla diretamente, a equipe não produz;
-Às vezes é preciso repreender ou mesmo demitir um
funcionário para ensinar os demais;
- Para manter o comando é preciso distanciar-se um pouco
da equipe;
- A maioria dos empregados não tem ambição e precisa de
um empurrão;
- As decisões mais importantes devem ser tomadas por ele,
sem a participação dos empregados.
Teoria Y
------------------------------------------------------------------------
O gerente admite que:
- Qualquer pessoa pode ser criativa, desde que
devidamente estimulada;
- De modo geral, os empregados são merecedores de sua
confiança;
- Em algumas ocasiões, seus subordinados podem conduzir
as reuniões;
- Seus empregados são capazes de se autocontrolarem;
- Sob condições favoráveis, as pessoas gostam de
trabalhar.
-Condições de trabalho
Envolve as características do ambiente, as instalações, as
máquinas, os equipamentos e a quantidade de horas de
trabalho.
-Política da empresa
Refere-se não apenas às normas formais (escritas), mas
também às regras informais (não escritas) que definem as
relações empregador empregado.
-Status
É identificado por itens como: natureza do cargo,
autoridade, relacionamento com os outros e prestígio
interno e externo.
-Segurança no trabalho
Refere-se não apenas às condições físicas de segurança,
mas também à confiança que o empregado tem em relação
a sua permanência na empresa.
-Supervisão
Grau de controle que o empregado tem sobre o trabalho
que executa.
Fatores motivadores:
-Responsabilidade
Sentimento de responsabilidade pelo trabalho que executa,
independentemente de qualquer coerção exterior.
-Reconhecimento
Reconhecimento da capacidade de trabalho e do
desempenho no cargo pelos superiores.
-Desafios
Disposição para realizar tarefas reconhecidas como
difíceis.
-Realização
Percepção de que o trabalho está adequado às
expectativas.
-Crescimento
Sensação de estar alcançando ou de ter ultrapassado os
objetivos relacionados às tarefas.
Valorize as pessoas
Reconheça os avanços
Encoraje iniciativas
Ofereça incentivos
Enriqueça as funções
Delegue autoridade
Faça avaliações
Promova mudanças
Goethe
Escritor Alemão
Século XIX
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 209
TEORIA DOS SISTEMAS
Origens: 1950
Premissas básicas:
Os sistemas existem dentro de sistemas
Os sistemas são abertos e fechados
As funções de um sistema depende de sua
estrutura (papel em relação a outros
sistemas)
Dec 2, 2008 Vanda Regina Machado 211
TEORIA DOS SISTEMAS
Processamento (throughput)
A organização, internamente, deverá ter um certo tipo de
estruturação “arrumação” que lhe permita transformar os
insumos recebidos em algo desejável e esperado. A
estrutura dependerá em grande parte da natureza das
tarefas e da tecnologia a ser empregada;
Entropia
É a tendência que têm os organismos, quaisquer que
sejam, no sentido da desagregação. Os sistemas físicos,
fechados, estão sujeitos à força da entropia, que aumenta
até que, em determinado momento, o sistema inteiro
pare. Um exemplo esclarecedor é o da máquina que pelo
uso tende a deteriorar-se. Entretanto no sistema biológico
ou social, aberto, a entropia pode ser interrompida,
transformando-se no que chamamos de entropia negativa,
ou homeostase. Isso significa que nos sistemas abertos os
inputs (material, energia, informação), provenientes do
ambiente externo, permitem que o sistema busque novos
rumos e se desenvolva.
Homeostase
É o oposto de entropia. No organismo humano, o processo
homeostático faz-se presente, automaticamente, sempre
que há um distúrbio no sistema. Assim, sempre que um
fator de perturbação (doença) atinge o sistema, o
organismo tende a gerar anticorpos, de forma a
reequilibrar o sistema. Nas organizações, entretanto, o
processo homeostático não apresenta o mesmo caráter:
ele não é automático. É preciso que a organização crie
dispositivos corretivos para o reequilíbrio. Isso significa
que é necessária uma ação direta e consciente de parte
dos executivos sempre que algo não está de acordo com o
previsto.
Retroalimentação
É a capacidade de o sistema reajustar sua conduta em
função de desempenho já ocorrido. Se levarmos em conta
que a organização, como sistema aberto, atua em
determinado ambiente vivendo em interação com ele, é
preciso que ela tenha mecanismos que captem qual seu
impacto no mesmo, de modo a manter ou alterar seu
desempenho futuro.
Retroalimentação
(Feedback)