OPM3

Organizational Project Management Maturity Model

Tarciana Dias da Silva

Recife, 14 de julho de 2004

Introduo
Gerenciamento de Projeto Organizacional uma vantagem estratgica numa economia altamente competitiva como a nossa. Como uma organizao deve melhorar a si mesma nesta rea de Gerenciamento de Projeto Organizacional?

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Modelo de Maturidade
Um modelo um framework que organizaes devem seguir para identificar, estabelecer e manter capacidades requeridas Maturidade implica em um estado disso estar inteiramente desenvolvido

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Um modelo de maturidade deve incluir...

Mtodos para facilitar a avaliao Mtodos para identificar deficincias Representaes de caminhos de melhoria

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Histrico
Fortemente baseado em pesquisa, incluindo 27 modelos contemporneos Foi desenvolvido com a participao da comunidade PMI Project Management Institute Contribuio de profissionais de mais de 34 pases alinhado ao padro PMBOK
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Os domnios...
Projeto um empreendimento temporrio com a finalidade de criar um produto, servio ou resultado nico (PMBOK Guide) Programa Grupo de projetos gerenciados num caminho coordenado para obter benefcios e controle no disponveis do gerenciamento destes individualmente Portfolio Coleo de projetos e/ou programas e outros trabalhos que so agrupados juntos para facilitar o gerenciamento efetivo daquele trabalho para conhecer objetivos estratgicos

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Componentes do Padro OPM3

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Conceitos
Melhores Prticas (Best Practice) Capacidades (Capabilities) Resultados (Outcomes) KPI (Key Performance Indicators)

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Melhores Prticas
Uma melhor prtica um caminho timo atualmente reconhecido pela indstria para se alcanar um objetivo. Para o gerenciamento de projetos organizacional, isto inclui a habilidade para entregar projetos consistentemente e com sucesso para implementar estratgias organizacionais.
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Capacidades, Outcomes e KPI

Um conjunto de capacidades que do a possibilidade de alcance de uma melhor prtica Outcome o resultado tangvel ou intangvel da aplicao ou demonstrao de uma capacidade KPI representa o significado para medir um outcome atravs de uma mtrica
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Exemplos
Best Practice: Estabelecer Comunidades de Gerenciamento de Projetos Internas Capabilities: Desenvolver a conscientizao de Atividades de Gerenciamento de Projetos , Facilitar as atividades de gerenciamento de projetos, Patrocinar atividades de gerenciamento de projetos Outcome: Iniciativas Locais
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Categorizao de Melhores Prticas

Grupos de Processos: Incio, Planejamento, Execuo, Controle e Fechamento. Domnios de Gerenciamento de Projetos organizacional: Projeto, Programa, Portfolio Estgios de melhoria de processos: Padronizar, Medir, Controlar, Continuar melhorando
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Grupos de processos para Gerenciamento de Projetos

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Construo do Processo OPM3

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Observaes
Maturidade de cada processo em cada domnio dependente da progresso atravs de estgios de melhoria de processos de Padronizao, Medida, Controle e Melhoria Contnua. A habilidade para controlar processos de gerenciamento de Portfolio dependente da habilidade para controlar as sadas de processos nos domnios de gerenciamento de Projetos e Programas, que se tornam entradas para Gerenciamento de Portfolio.
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Diretrios OPM3
Diretrio de Melhores Prticas Diretrio de Capacidades Atravs da observao de resultados, que capacidades existem atualmente na organizao associadas a uma dada melhor prtica? Diretrio de Planejamento de Melhorias
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Organizational Project Management

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Ciclo OPM3

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Avaliando uma organizao...

Preparo para a Avaliao (Knowledge) Realizao da Avaliao (Assessment) Plano para Melhorias (Improvement) Implementar Melhorias (Improvement) Repetir o processo (Improvement)

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Realizao da Avaliao

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Plano para Melhorias

Alinhar as necessidades da organizao e recursos disponveis Aplicar processos descritos no guia PMBOK Desenvolver plano baseado em priorizao

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Implementar Melhorias
Pr em prtica o plano de melhorias Reajustar seu plano de acordo com o clima da organizao

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Repetir o processo
Reavaliar a organizao para confirmar ou no o progresso Continuar trabalhando em melhores prticas identificadas anteriormente

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Concluso
Guia bem estruturado e detalhado para as melhores prticas que uma organizao precisa para implementar e alcanar seus objetivos estratgicos atravs de projetos. Desenhado para ser fcil de entender e ser usado por qualquer um interessado em maturidade no gerenciamento de projeto organizacional Desenhado para ser escalvel e flexvel : atender a organizaes de diferentes tipos e tamanhos
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Referncias
Organizational Project Management Institute Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation do Project Management Institute, Inc. Newtown Square, Pennsylvania USA. Durighello, Stefano. Annual Meeting of the PMI, Chapter Netherlands, Maarseen. 29.01.2004 FahrenKrog, Steve; Abrams, Fred; Haeck, William P.; Whelbourn, David. OPM3 PMI North American Congress 2003.
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OPM3
Organizational Project Management Maturity Model

Tarciana Dias da Silva

Recife, 14 de julho de 2004