GERENCIAMENTO DE AQUISIES

Auto Calibrao e Linearizao de Informtica Belo Horizonte Inteligncia Computacional linguagem de Programao Gerncia de Projetos em Sensores utilizando Tcnicas de Minas Gerais Brasil

Aquisio

Aquisio um processo formal pelo qual muitas organizaes obtm produtos e servios.

Quando se planeja um projeto o trabalho analisado para determinar se os recursos internos podem fazer tudo ou se alguma parte do trabalho ser tercerizada.

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Gerenciamento das Aquisies

Processos

necessrios

para

obteno

de

produtos,

servios ou resultados externos;

Gesto de contratos e de controle de mudanas; Administrao das obrigaes contratuais;

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Plano de Gerenciamento das Aquisies

O plano de gerenciamento de aquisies descreve como os itens sero obtidos durante o projeto e a abordagem que ser usada para gerenciar os vendedores.

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Viso geral do gerenciamento de aquisies do projeto

PMBOK Terceira edio

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Processos do Gerenciamento das Aquisies

Planejar compras e aquisies; Planejar contrataes; Solicitar respostas de fornecedores; Selecionar fornecedores; Administrao de contrato; Encerramento do contrato;

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1.0 Planejar compras ou aquisies

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Planejar compras e aquisies

O que significa planejar aquisies?



Identificar necessidades do projeto que podem ser melhor atendidas com aquisio de produtos;

  

Decidir entre Fazer ou comprar; Identificar potenciais fornecedores; Definir como sero os processos de aquisio;

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Planejar compras e aquisies Ferramentas e tcnicas

Anlise de fazer ou comprar: comprar:

Comprar:


quando se deseja diminuir riscos s restries do projeto;

Fazer se:
  

Existem instalaes ociosas ou fora de trabalho disponvel; Deseja-se reter o controle; O trabalho envolve informaes ou procedimentos proprietrios;

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Planejar compras e aquisies Ferramentas e tcnicas

Tipos de contratos:
 

Determina o risco compartilhado entre comprador e fornecedor; Contratos de aquisio em geral se dividem em duas famlias:
 

Preo fixo; Custos reembolsveis;

Contrato por tempo e materiais (hbrido);

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2.0 Planejar Contrataes

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Planejar Contrataes

O processo Planejar contrataes prepara os documentos necessrios para:


 

dar suporte ao processo; solicitar respostas de fornecedores e ao processo; Selecionar fornecedores.

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Planejar Contrataes - Ferramentas e tcnicas

Formulrio padro

Os formulrios padro incluem:

    

contratos padro; descries padro de itens de aquisio; termos de confidencialidade; listas de verificao de critrios de avaliao de propostas ; verses padronizadas de todas as partes dos documentos de licitao necessrios.

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3.0 Solicitar respostas de fornecedores

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Solicitar respostas de fornecedores

O processo Solicitar respostas de fornecedores obtm respostas, como cotaes e propostas, de possveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcanados.

Os possveis fornecedores, normalmente sem custos diretos para o projeto ou o comprador, gastam a maior parte do esforo real nesse processo.

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Solicitar respostas de fornecedores ferramentas e tcnicas Reunies com licitantes: licitantes:

As reunies com licitantes so reunies com possveis fornecedores antes da preparao de uma lista ou proposta.

Anncios: Anncios:

Algumas jurisdies governamentais exigem anncios pblicos de determinados tipos de itens de aquisio; a maioria das jurisdies governamentais exige anncio pblicos de contratos governamentais pendentes.

Desenvolver a lista de Fornecedores qualificados: qualificados:

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4.0 Selecionar fornecedores

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Selecionar fornecedores

O processo de seleo de fornecedores vai trabalhar com as propostas aplicando critrios de avaliao, com o objetivo de selecionar um ou mais fornecedores qualificados para a realizao do trabalho.

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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas

Sistema de ponderao: ponderao:

um mtodo de quantificao de dados qualitativos para minimizar os efeitos de tenciosidades pessoais na seleo de fornecedores. A maioria desses sistemas envolve atribuir um peso nmerico a cada um dos critrios, multiplicar o peso pela classificao e totalizar os produtos resultantes para computar uma pontuao geral.

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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas

Estimativas indepentes: indepentes:

Essa tcnica parte do pressuposto de que, por alguma forma de estimativa de custo e prazo o cliente compara os prazos e preos recebidos. Se o fornecedor estiver dentro de uma faixa de tolerncia de valores, pode ser classificado como:


Inexequvel preo ou prazo ofertado no compativel com o volume de trabalho ou com especificao tcnica proposta por estar muito abaixo dos valores estimados pelo cliente;

Despendioso preo ou prazo ofertado no compatvel com o volume de trabalho ou com a especificao tcnica proposta por estar muito acima dos valores estimados pelo cliente.

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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas

Sistemas de triagem: triagem:

Um sistema de triagem envolve o estabelecimento dos requisitos mnimos de desempenho para um ou mais critrios de avaliao e pode empregar um sistema de ponterao e estimativas independentes.

Sistemas de classificao dos fornecedores: fornecedores:

baseado nos resultados e acompanhamento do desempenho dos fornecedores mediantes um histrico de servios e bens prestados no passado.

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5.0 Administrao de contrato

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Administrao de contrato

Este processo consiste em:

  

Gerenciar as relaes de aquisio; Monitorar o desempenho do contrato; Fazer mudanas e correes necessrias;

Muitas vezes tratado como uma funo administrativa separada.

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Administrao de contrato ferramentas e tcnicas

Sistema de controle de mudanas do contrato; Anlise de desempenho conduzida pelo comprador ; Inspees e auditorias; Relatrio de Desempenho; Sistema de pagamentos; Sistema de Gerenciamento de Registros; Tecnologia da informao;

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Encerramento do contrato

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Encerramento do contrato
O encerramento do contrato pode ser dividido em trs partes:

O encerramento dos trabalhos propostos; O encerramento dos valores devidos; O encerramento da vigncia e validade.

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Encerramento do contrato ferramentas e tcnicas

Auditoria de aquisies
 

Avaliao estruturada do processo de aquisies Identificar xitos e fracassos

Sistema de gerenciamento de registros

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Referncias
(Guia PMBOK), Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Terceira edio.

http://pt.scribd.com/doc/60732883/55/Planejar-contratacoes

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Fim
Sabrine Henrique Eduardo Jnio Allan Ribeiro

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