CATALOGO DE CUENTAS

QU ES? TIPOS OBJETIVOS DEL CATALOGO DE CUENTAS

QU ES?
y Es una lista o numeracin clasificada de los

conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, decimal, alfabtica, alfanumrica.

Contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema.

TIPOS
Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente.

Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS. CUENTAS

y Facilitar la elaboracin de estados financieros. y Estructurar analticamente el sistema contable

implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.

y En caso de auditoria, aligera al auditor su labor. y Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

Cmo es?
y Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas.

La numeracin se basa en el sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

Agrupacin de las cuentas.

Independientemente del tipo de organizacin y de las caractersticas particulares de la organizacin, la agrupacin de las cuentas debe de hacerse y presentarse con un orden y secuencia contable lgicos. Cada cuenta ser codificada, debiendo asignrsele un nmero y nombre nico e irrepetible en todo el catlogo.

y 10000 Activo y 10100 Activo circulante

01. Caja 02. Fondo fijo de caja 03. Bancos 04. Inversiones 05. Clientes 06. Deudores diversos 07. Inventarios (de mercancas) 08. Inventario (de materias primas) 09. Almacn 10. IVA acreditable 11. Documentos por cobrar 12. Anticipos a proveedores 13. Mercancas en trnsito

y 10000 Activo 10200 Activo fijo 01. Terrenos 02. Edificios 03. Depreciacin acumulada de edificios 04. Maquinaria y equipo 05. Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo 06. Equipo de transporte (o equipo de reparto) 07. Depreciacin acumulada de equipo de transporte 08. Mobiliario y equipo de oficina 09. Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina

y 10000 Activo 10300 Activo diferido 01. Gastos de instalacin 02. Amortizacin acumulada de gastos de instalacin 03. Gastos de organizacin 04. Amortizacin acumulada de gastos de organizacin 05. Rentas pagadas por anticipado 06. Primas de seguros pagadas por anticipado 07. Papelera y tiles de escritorio 08. Propaganda y publicidad 09. Intereses pagados por anticipado

Catalogo de cuentas
1Activo 1.1circulante
1.2 ACTIVO FIJO 1.201 documentos por cobrar 1.101 caja 1.202 pagares 1.102 bancos 1.203 terrenos 1.103 acciones y valores 1.204 edificios 1.104 clientes 1.205 equipos de computo 1.206 equipo de reparto 1.105 deudores 1.106 documentos por cobrar 1.207 maquinaria y equipo 1.208 depsitos en garantas 1.107 almacn de mercancas 1.209 inversiones en 1.108 IVA acreditable acciones

y 13Activo y 131 diferido

y 1301 pagos anticipados y 1302 gastos de organizacin y 1303 gastos de instalacin y 1304 primas de seguro y 1305 propaganda y

y 2 pasivo y 21A corto plazo

y 2101 proveedores y 2102 prstamo bancario y 2103 documentos por pagar y 2104 acreedores diversos y 2105 impuestos por pagar y 2106 ISR

publicidad y 1306 papelera y 1307 rentas pagadas por anticipado y 1308 intereses pagados por anticipado

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de Balance o de Resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores Contingentes o nos sirven de Recordatorio o de Controles administrativos.

Tipos de Cuentas de Orden

1. 2. 3.

Contingentes Fiduciarias Fiscales

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Cuentas de orden contingentes

Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econmico.

Cuentas de orden fiduciarias

Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico.

Cuentas de orden fiscales.

Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.

Relevancia de las Cuentas de Orden.

Las cuentas de orden se deben presentar a continuacin del balance general, separadas segn su naturaleza. Se deben revelar en notas los principales derechos y responsabilidades contingentes, tales como bienes de propiedad de terceros, garantas otorgadas o contratadas, documentos en custodia, pedidos colocados y contratos pendientes de cumplimiento.

INTEGRANTES
Macedo Castaeda Josu Martnez Nopaltitla Mara Joseli Milln Bautista Rogelio Santiago Mayoral Ana Karen Romn Reyes Francisco Daniel