UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

TRABAJO: SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DOCENTE: WENDY ALLAUCA CASTILLO CICLO: V INTEGRANTES: BURGA VILLANUEVA MILAGROS LIMAS CERNA LUZ CELE

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN DEFINICION: Es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos Objetivos: Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados: Acumular costos totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Ventajas Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. Desventajas Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Caractersticas: Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes: Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniforme

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa. Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden. La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN

Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN

ORDEN DE PRODUCCION Fecha de expedicin de la orden: Datos sobre el producto a fabricar: ____________________ No. ________

Artculo: Fecha de inicio: Pedido No.

________________________ ________________ ________________

Cantidad Fecha de culminacin Especificaciones:

_____________ ___________ ________________

CONCEPTO

MATERIAL DIRECTO

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

TOTA L

UNIDADES

COSTO UNITARIO

TOTAL

Elaborado por: _________________

Recibida por _______________

Control Contabilidad. __________________

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados CONTROL DE MATERIALES La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones: Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales". A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben existir. Produccin Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias. Enva el formulario al Almacn de Materiales.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Almacn: Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de valuacin. Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud. Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales. Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Contabilidad Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales. Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto. Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente CONTROL DE LA MANO DE OBRA. Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN CONTROL DE LA MANO DE OBRA. Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. .

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS. En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros: A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros. Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto. Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN A continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica. Procedimiento antes del periodo contable Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, Establecer el presupuesto de capacidad Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable). Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos Procedimiento durante el periodo contable Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Registrar los costos indirectos aplicados. Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares. Procedimiento al cierre del ejercicio Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos Determinacin de las variaciones. Anlisis de las variaciones. Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION: Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
Material Mano de obra
Costos aplicados Resumen requisiciones 1 2 3
Sobre o subaplicacin de costos indirectos

Costos indirectos

Requisiciones

Boletas de trabajo Resumen de boletas

indirectos

Costos indirectos reales: materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros indirectos

Enfrentar los costos reales y aplicados

Materiales

Mano de obra

Costos indirectos

Inventario de productos terminados (la orden 1 se liquida)

Inventario Final de productos en procesos (rdenes 2 y 3 quedan abiertas)

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN DEPARTAMENTALIZACIN. Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. En empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se van a tener Manejo de materiales. Almacenamiento de materiales. Compra y recibo de materiales. Control de calidad. Control de produccin Ingeniera Industrial Servicios de personal Mantenimiento de plantas y maquinas. Servicios mdicos. Contabilidad de fabrica Proteccin de plantas Supervisin general de fabrica Generacin de energa.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos. La similitud de un servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN. Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que da el terminado a las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de produccin. DEPARTAMENTO DE SERVICIO. As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios. Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que da el terminado a las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de produccin. DEPARTAMENTO DE SERVICIO. As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios. Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN CASO PRACTICO La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas. Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05, requerida por almacn, iniciada el 20-04-11 para fabricar 50 pares de sandalias modelo Karina de amplia aceptacin en el mercado. Dicha orden presentaba como saldos: Materiales 20.000, mano de obra 40.000 y costos indirectos 30.000. La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de abril el departamento de compras realiza una compra de materiales a crdito para ser cancelada a sesenta (60) das, el cual es recibido el da 30 del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido: