DIRECCION DE PROYECTOS

SE PUEDE DEFINIR COMO: la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer y cumplir los objetivos previamente establecidos.

Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos: 1) de inicio, 2)planificacin, 3)ejecucin, 4) seguimiento y control, y 5)cierre. La direccin de un proyecto incluye:

1. Identificar los requisitos. 2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar. 3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos. 4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados al cumplimiento del proyecto. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al director del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

MEJORES PRCTICAS Significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

MEJORES PRCTICAS No quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto con base en sus caractersticas y particularidades.

METODOLOGA DIRECCION DE PROYECTOS

1. Ciclo de vida del proyecto 2. Grupos de procesos 3. Procesos de iniciacin

4.Procesos de planificacin
5. Procesos de ejecucin 6. Procesos de supervisin y control 7. Procesos de cierre

CICLO DE VIDA DE PROYECTO

Ciclo de vida del producto o unidad de negocios Operaciones Disposicin

Relacin entre ambos

Plan de negocios

Ciclo de vida del proyecto

Producto

Idea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Supervisin y control

GRUPO DE PROCESOS

Ciclo de vida del proyecto

Procesos de Planificacin Procesos de Inicio Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre

Procesos de Supervisin y control

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos. Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto. Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

GRUPOS DE PROCESOS

Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:

 Tiempo  Costos  Alcance  Calidad  Satisfaccin del cliente  Riesgos

GRUPOS DE PROCESOS

 Los procesos de DIRECCION DE PROYECTOS, describen qu hacer para administrar un proyectosin llegar a ser una receta de cocina, garantizan un mejor cumplimiento de los proyectos

 Se documenta la informacin necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto

 Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prcticas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo

COMO LO EXPLICO EL CLIENTE

COMO LO ENTENDIO EL DIRECTOR

COMO SE DISEO

COMO SE PROGRAMO

COMO LO DESCRIBEN LOS VENDEDORES

COMO SE DOCUMENTO QUE PROCESOS SE OCUPARON EL PROYECTO

COMO FUE COBRADO AL CLIENTE

COMO SE SOPORTO EL ESTUDIO PREVIO

LO QUERIA EL CLIENTE

Iniciacin del proyecto - Involucrados

PROCESOS DE INICIACIN

Acta de constitucin del proyecto  Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
Contrato Justificacin del proyecto Factores ambientales Estudios de mercado (benchmarking) Reglamentacin y normatividad permitida (C.O.S Y C.U.S) Estudios de factibilidad, mecnica de suelos Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

PROCESOS DE INICIACIN

Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto  Descripcin narrativa del alcance del proyecto y una descripcin del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento comn entre los interesados
Acta de Constitucin del Proyecto Enunciado del trabajo del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Desarrollar el Enunciado preliminar del alcance del proyecto

Enunciado preliminar del alcance del proyecto (PPSS)

PROCESOS DE INICIACIN
Procesos rea de conocimiento INTEGRACIN

Procesos y reas de conocimiento

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (S.M.A.R.T)(especifico, medible, acordado, realista, tiempo establecido) 2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto

INTEGRACIN

PROCESOS DE PLANIFICACIN

LA PLANEACION: LA PLANEACION ES LA ACCION DE HACER O TRAZAR UN PLAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE UN OBJETIVO O PROYECTO Desarrollan el plan de gestin del proyecto.

Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del Mismo.

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Es un documento formalmente aprobado Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado

Desarrollar el Plan del Proyecto

Enunciado del alcance del proyecto preliminar Procesos de direccin de proyectos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin del Proyecto documentos

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
ALCANCE ALCANCE ALCANCE TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO COSTO COSTO

1. Planificacin del alcance 2. Definicin del alcance 3. Crear Catalogo de conceptos (WBS) 4. Definicin de actividades 5. Establecimiento de la Secuencia de las actividades 6. Estimacin de los recursos de las actividades 7. Estimacin de la duracin de las actividades 8. Desarrollo del cronograma 9. Estimacin de costos (palnea base) 10. Presupuesto del proyecto

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS ADQUISICIONES ADQUISICIONES

11. Planificacin de la calidad (supervisin externa, auditoria Interna) 12. Planificacin delos recursos humanos (organizacin matricial, lineal) 13. Planificacin de las comunicaciones 14. Planificacin de la gestin de riesgos 15. Identificacin de riesgos 16. Anlisis cualitativo de riesgos 17. Anlisis cuantitativo de riesgos 18. Planificacin de la respuesta a riesgos 19. Planificar las compras y adquisiciones 20. Planificar la contratacin

PROCESOS DE EJECUCIN

Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y realizacin de actividades, que ejecuten actividades conforme a lo Planeado Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
Plan de gestin del proyecto (PGP) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada Procedimiento de cierre administrativo
Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el desempeo del trabajo

Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto

PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH RRHH COMUNICACIONES ADQUISICIONES ALCANCE

1. Realizar el aseguramiento de calidad (pruebas de laboratorio) 2. Vigilar el equipo y maquinaria (reportes de maquinaria) 3. Desarrollar el equipo de proyecto 4. Distribucin de la informacin 5. Solicitar recursos y adquisiciones 6.-Reportes de avances fsicos de obra

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Es la recopilacin, medicin y distribucin de informacin del desempeo del proyecto Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introduccin de cambios
Acciones correctivas recomendadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de cambio rechazadas

Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto

Acciones preventivas recomendadas Proyecciones Reparacin de defectos recomendada Cambios solicitados

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Control integrado de cambios Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio
Solicitudes de cambio aprobadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Cambios solicitados Informacin sobre el desempeo del trabajo Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Productos entregables Solicitudes de cambio rechazadas PGP (actualizaciones) Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada

Control integrado de cambios

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
ALCANCE ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES

1. Verificacin del alcance (supervision de proyecto) 2. Control del alcance 3. Control del cronograma 4. Control de costos 5. Realizar control de calidad 6. Controlar el equipo de proyecto 7. Informes del desempeo 8. Gestionar a los interesados 9. Seguimiento y control de riesgos 10. Administracin de contratos

PROCESOS DE CIERRE

Cierre del proyecto Finaliza todas las actividades de todos los PGP Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados

Plan de gestin del proyecto (PGP) Documentacin del contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Informacin sobre el desempeo del trabajo Productos entregables

Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato

Cerrar Proyecto

Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)

PROCESOS DE CIERRE

Cierre del contrato Conclusin y aprobacin del vnculo contractual Objetivo: Obtencin de la aceptacin formal por parte del cliente

Plan de gestin de las adquisiciones Plan de gestin del contrato Documentacin del contrato Procedimiento de cierre del contrato

Contratos concluidos Cerrar Proyecto Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)

PROCESOS DE CIERRE
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
INTEGRACIN ADQUISICIONES

1. Cerrar el proyecto 2. Cierre del Contrato (finiquitos)

"Si

tenemos la perspectiva elevada de ver hacia dnde se mueve el todo mayor podremos comprender en trminos generales hacia dnde se mueven nuestras vidas" Patricia May, 2001