Controle de gesto

Ariel Levy UFF 2011.1 60 hs

Controle de Gesto
EMENTA Elaborao do oramento para controle administrativo: oramento empresarial e oramento pblico. Planejamento e controle de vendas e produo. O oramento e o custo padro. O oramento como instrumento de avaliao de desempenho. Aspectos comportamentais do oramento. (Catlogo da UFF).

Objetivos
Compreender os fundamentos e os princpios que norteam a formulao e implementao do oramento e das prticas de controle, sua evoluo nas empresas e na administrao pblica. Tradicionalmente o controle de gesto abordado na base de clculos de diferenas em prolongamento da contabilidade analtica e das abordagens oramentias; Na abordagem ora implementada, a concepo mais geral. Deriva da idia que o sistema de controle tambm ao mesmo tempo um problema de concepo da organizao e consequentemente um problema de sistema de informaes. Isto lhe confere uma orientao voluntarista, geral e sinttica.

Plano do Curso
CONTEDO PROGRAMTICO EM UNIDADES DE ENSINO Aula 1: Aula Introdutria; Apresentao da Disciplina; Bibliografia; Condies Gerais. Aula 2- Definio e as bases de Controle de gesto Aula 3: Demonstraes financeiras, impostos, depreciao e fluxo de caixa. Aula 4: Oramento de Capital e Princpios de Fluxo de Caixa. Aula 5: Planejamento Financeiro Aula 6: Capital de Giro e Financiamento a Longo Prazo Aula 7: 1 Avaliao

Plano de Curso
Aula 8: Evoluo do Conceito de Controle de Gesto Aula 9: Estado da Arte em Controle de Gesto Aula 10: Caractersticas Bsicas dos Sistemas de Gesto Aula 11: Desenho da Estrutura de Controle de Gesto Aula 12: Emergncia do Controle Estratgico Aula 13: Vinculao do Sistema de Controle com o Contexto Organizacional. Aula 14: Controle de Gesto em um Contexto Humano. Aula 15: 2 Avaliao Aula 16: Verificao Suplementar

Bibliografia
Gitman, Lawrence J. ; Prncpios de Administrao Financeira -10 edio So Paulo Pearson -2004 . Simeone, Josir G.; Salas, Joan M. A.: Controle de Gesto: Uma Abordagem Contextual e Organizacional3 edio- So Paulo Atlas, 2001. Padoveze, Clvis Lus; Controladoria Estratgica e Operacional 2edio- So Paulo Cengage- 2011. Dupuy, Yves; Roland, Gerard; manual de Controlo de Gesto: Uma Abordagem Pluridisciplinar que envolve todas as reas da Gesto Edies Cetop- Portugal 1992.

Controle de Gesto
Entende-se por gesto sob o ponto de vista das prticas organizacionais, como sendo o conjunto de atividades de deciso que se desenrolam numa empresa ou numa organizao ( administrao, associao ou grupo...) Dupuy Sob este enfoque pode ser vista como um conjunto de prticas ou doutrinas e conhecimentos relativos gesto das organizaes. Englobando conceitos e princpios de diversas cincias: Administrao; Contabilidade; Economia; Psicologia; Estatstica.

Controle de gesto
O ato de gerir consiste em escolher determinados cursos de ao apartir de informaes variadas. A dificuldade se apresenta em virtude da diversificao das tarefas de gesto, quanto a natureza, amplitude e consequncias.

Clasificao dos problemas de gesto quanto a sua estrutura

Situao programvel
Pouco complexa Repetitiva Consequncias idenificveis

Situao estruturavel
Parcialmente ou totalmente no repetitiva Marcadas por incerteza Escapam a programao Em princpio dominveis

Situao no estruturvel
Composta por uma multiplicidade de elementos e relaes. As aes decorrentes no so especficas e geralmente complexo.

Classificao dos Problemas de Gesto

Natureza Objeto Nvel Horizonte
Estratgia
A definio das relaes com o ambiente.

A destinao: O que vamos fazer

Ex: escolha dos produtos a fabricar

A organizao: Por que tarefas e meios?

Ex: Repartio das atividades entre diferentes pases

A Motivao: Como melhor utilizar estes meios?

Ex: estabelecimento de um plano descrevendo os objetivos estratgicos

Classificao dos Problemas de Gesto

Natureza Objeto Nvel Horizonte
Otimizao
A escolha das solues melhores para realizar a estratgia.

A destinao: O que vamos fazer

Ex: Repartio dos tempos de fabricao.

A organizao: Por que tarefas e meios?

Ex: Planos de produo

A Motivao: Como melhor utilizar estes meios?

Ex: Estabelecimento de um sistema de clculo dos custos .

Classificao dos Problemas de Gesto

Natureza Objeto Nvel Horizonte
Execuo
A aplicao das solues por operao adaptadas.

A destinao: O que vamos fazer

Ex: definio das instrues de produo.

A organizao: Por que tarefas e meios?

Ex: Repartio das atividades entre as pessoas

A Motivao: Como melhor utilizar estes meios?

Ex: Definio e controle dos tempos de execuo.

Controle : Vigilncia e Domnio

Vigilncia
Verificar o desenrolar das atividades em confronto ao planejado.

Domnio
Relacionado ao poder e autoridade

Crculo de Regulao e Controle

O Controlador

Informaes

Ao

Objeto de Controle

Controle de gesto
O conjunto de processos de captao e utilizao de informaes cujo fim dominar a evoluo da organizao a todos os nveis. Deve ser compreendido como um conjunto de atitudes, mtodos e comportamentos que refletem a dinmica das atividades, voluntrias e organizadas perante a gesto.

Dois Problemas Essenciais

Conceber e estabelecer uma base de informaes Adaptar as intenes do controle aos homens e organizao que vo aplicar.

A procura da base de informaes para o Controle

Exemplo:
Centro Diretor de Comando Supervisor de produo Operrio

Exemplo: Informaes Aes Investimento Para o Controle de Gesto Lanamento de uma produo
A regulagem de uma mquina
A Empresa processo Sistema ou A Linha de produo Uma Mquina

Exemplo:

O Objetivo
Um objetivo constitui uma modalidade particular dde um critrio de avaliao que indica que a misso atribuda ao sistema atingida. Assim, pelo princpio da exceo so problemas do controle de gesto as situaes que demandam a correo quanto a sua operao.

Controle em anel fechado

Mtodo de controle utilizado quando as informaes relativas aos critrios esto disponveis. Baseia-se portanto na evidncia direta de diferenas entre as realizaes e os objetivos.

Esquema lgico do Controle em Anel

No = Objetivo satisfeito
Observao dos Critrios Diferen as Significa tivas?

Sim Alterao no Modus Operandi

No Sem alterao no Modus Operandi

Controle por Alerta

Controle baseado nas informaes tiradas do sistema ou processo, mas que no informam diretamente sobre o estado dos critrios.
Sim: sem alteraes

Observaes de informaes de estado

Modelo de deduo quanto ao provvel estado dos critrios

OK ? No : realizamse alteraes

O Controle de gesto aplicado por homens e para os homens

Os mecanismos devem ser compreensiveis por todos.
Critrios e objetivos claramente definidos.
Adaptados previamente s pessoas interessadas.

Deve haver rpida difuso dos propsitos dos critrios e objetivos aos interessados.

RESUMO:
As regras de controle devem se razoveis e conhecidas por todos.

Os mecanismos devem ser

Aceitveis
Pertinentes Realizveis

Na resoluo de problemas os indicadores devem ter as seguintes atribuies: Participativos ou comuns Comunicao Tolerncias