Rotinas Departamento Pessoal

Rotinas do Departamento de Pessoal Terico e Prtico
Autnomos: aquele que presta servio de natureza urbana ou rural em carter eventual, a uma ou mais empresas, sem relao emprego. aquele que, pessoalmente, por conta prpria e a seu risco, exerce pequena atividade comercial em via pblica ou de porta em porta, como comerciante ambulante. Requisitos bsicos para ser considerado autnomo: Sem hierarquia; Sem horrio determinado de trabalho; Prestar servios a mais de uma empresa;
Temporrios: As empresas de trabalho temporrio tem por finalidade colocar pessoal especializado por tempo determinado, disposio de outras empresas que dele necessitem, conforme previsto na Lei. 6.019/74.
Ao trabalhador temporrio assegurado remunerao equivalente percebida pelos empregados da mesma categoria, pagamento de frias proporcionais, indenizao por tempo de servio (FGTS), benefcios da Previdncia Social, seguro de acidentes de trabalho.
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Aprendizes Considera-se aprendiz para efeitos da CLT o trabalhador de 14 a 24 anos. proibido o trabalho noturno, perigoso ou insalubre aos menores de 18 anos.
A cota de aprendizes est fixada entre 5%, no mnimo, e 15%, no mximo, por estabelecimento, calculada sobre o total de empregados cujas funes demandem formao profissional.
Estagirios
As pessoas Jurdicas de Direito Privado, os rgos da Administrao Pblica e as Instituies de Ensino podem aceitar, com estagirios, alunos regularmente matriculados e que venham freqentando, efetivamente, cursos vinculados estrutura do ensino pblico e particular, nos nveis superiores, profissionalizante de 2 grau e supletivo. O estgio no cria vnculo empregatcio de qualquer natureza e o estagirio poder receber bolsa, ou outra forma de contraprestao que venha ser acordada. Mudana bsicas ocorridas em 2008:
Determinao de carga horrio;

Nmero mximo de estagirios por supervisor; Atividades do estgio deve estar relacionado com o curso; Recesso anual de 30 dias ou proporcional para estgios inferiores a 1 (um) ano.
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Domsticos
O empregado domstico, assim considerado aquele que presta servios de natureza contnua e de finalidade no lucrativa pessoa ou famlia, no mbito residencial destas. O empregado domstico ter direito a frias anuais e aos empregados domsticos so assegurados os benefcios e servios da Previdncia Social, na qualidade de segurados obrigatrios.
Contrato Por Safra
aquele que tem sua durao dependente da influncia das estaes nas atividades agrrias, assim entendidas as tarefas normalmente executadas no perodo compreendido entre o preparo do solo para o cultivo e a colheita. Trata-se de trabalho no- eventual, inserido na atividade-fim do produtor rural. O contrato de safra um contrato de prazo determinado, no podendo ser prorrogado aps o trmino da safra. Pode, entretanto, ser sucedido por outro contrato de trabalho. Ao trmino de cada contrato, deve ser feita a "resciso contratual", com o pagamento das parcelas previstas em lei.
Contrato Por Obra-certa
O contrato de trabalho por obra certa realizado quando o empregado admitido para trabalhar enquanto determinada obra ou servios durarem, tendo sua previso na Lei 2.959/56. O trabalhador dever estar vinculado a uma obra especfica e, em seu contrato de trabalho, dever estar discriminada a obra em que esse trabalhador ir trabalhar, sob pena desse contrato ser considerado contrato por prazo indeterminado. Se o empregado trabalha em vrias obras ao mesmo tempo ou se trabalha alguns dias em uma obra e outros dias em outra, haver um desvirtuamento deste instituto e, portanto, se caracterizar um contrato por prazo indeterminado e no de obra certa. O prazo para trmino do contrato est diretamente relacionado em funo da concluso dos servios previamente ajustados e aceitos pelos contratantes, pois esse o carter excepcional que distingue o contrato por obra certa.
Contrato de Trabalho Padro - CLT
Esse o contrato mais comum no Brasil, onde o empregado pode adquirir o mximo de direitos trabalhistas e previdencirios;
Qualquer regra descumprida nos contratos apresentados anteriormente os transformar automaticamente neste contrato; Nesse contrato no so necessrias particularidades para sua existncia, salvo que se tratar de contrato a prazo determinado previsto no artigo 445 da CLT. Como esse o contrato mais usado e sendo ele a base para todos os clculos trabalhistas , estaremos focando nessa modalidade nos trabalhos deste curso.
Empregado
toda pessoa fsica que presta servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste mediante salrio.
Empregador
A empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios. Tambm os profissionais liberais, as instituies de beneficncia, as associaes recreativas, outras instituies sem fins lucrativos.
Conveno
A Conveno Coletiva um acordo de carter normativo pelo qual dois ou mais sindicatos representativos de categorias econmicas e profissionais estipulam condies de trabalho aplicveis no mbito das respectivas representaes a relaes individuais de trabalho (Art. 611 da CLT).
Acordo Coletivo O Acordo Coletivo um acordo celebrado entre sindicatos representativos de categorias profissionais e uma ou mais empresas da correspondente categoria econmica, estipulando condies de trabalho aplicveis no mbito da(s) empresa(s) acordante(s) s respectivas relaes de trabalho (Art. 611, pargrafo 1 da CLT).
Dissdio Coletivo Quando as partes envolvidas na negociao no chegam a um consenso, qualquer uma delas pode instaurar processo de Dissdio Coletivo contra a outra. Geralmente a iniciativa parte dos sindicatos de empregados por diversas razes, dentre elas, a prpria necessidade de garantia da data-base da categoria, que pode ser requerida atravs de Protesto Judicial, antes mesmo que o Processo de Dissdio Coletivo seja instaurado. Sindicato
O Sindicato est sempre associado noo de defesa com justia de uma determinada coletividade. uma associao estvel e permanente de trabalhadores que se unem a partir da constatao de problemas e necessidades comuns.
DRT Delegacia Regional do Trabalho rgo Federal responsvel pela fiscalizao e pelo registro e controle dos trabalhadores formais em todo o pas. CLT Consolidao das Leis do Trabalho A Consolidao das Leis do Trabalho CLT foi aprovada no dia 1 de maio de 1943 e rene e sistematiza o conjunto de leis trabalhistas produzidas a partir de 1930. A CLT introduziu direitos como horrio de trabalho, frias,descanso remunerado, condies de segurana, etc. MPT - O Ministrio Pblico do Trabalho (MPT) o ramo do Ministrio Pblico da Unio (MPU) cuja funo atuar na defesa dos direitos coletivos e individuais na rea trabalhista.
MTE - Ministrio de Trabalho e Emprego
o rgo da Administrao Pblica Federal responsvel pelas polticas e diretrizes trabalhistas no pas, alm da fiscalizao do cumprimento da legislao trabalhista em todo o territrio nacional.
Smulas e enunciados Os Enunciados de Smula so a traduo de decises reiteradas de um mesmo tribunal a respeito de determinada matria. Com a edio destas smulas, os tribunais visam dar maior celeridade e segurana jurdica na prestao jurisdicional.
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Contrato de Trabalho Padro (conceito) - CLT

Contrato de trabalho o acordo tcito ou expresso que corresponde relao de emprego (art. 442 da CLT). Na formao de um contrato de trabalho necessrio : capacidade nos contratantes; manifestao da vontade; objeto lcito; forma prescrita em lei. As clusulas constantes no contrato de trabalho so de livre estipulao das partes, desde que no contrariem as normas legais pertinentes. Classificao quanto a natureza : prazo indeterminado; prazo determinado; .
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Contrato a prazo indeterminado
a regra geral em nosso Direito Trabalhista, como medida de inteira proteo ao prprio trabalhador.
aquele que a extino s ocorrer por iniciativa de uma das partes, espontaneamente (sem justa causa ou sem justo motivo), ou por provocao de uma das partes que praticando ato ou fato contrrio ao disposto em norma legal, causa prejuzo outra, possibilitando a resciso contratual por justa causa ou indireta. Contrato de Experincia O contrato de experincia, espcie de contrato a prazo determinado, tem por objetivo dar condies de mtuo conhecimento s partes contratantes. Durante esse perodo, o empregador observar o desempenho funcional do empregado na execuo de suas atribuies, no se restringindo somente parte tcnica, mas, tambm, a outros aspectos considerados importantes, como a integrao equipe de trabalho, conduta moral, social etc.
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Prazo de Contrato O prazo mximo do contrato de experincia de 90 (noventa) dias (art. 445, pargrafo nico, da CLT). A contagem ser feita em dias corridos, incluindo-se domingos e feriados. 0 90 dias |---------------------------------------------------------------------------------------| Prorrogao (Dividido em duas partes) O contrato de experincia somente ser prorrogado uma nica vez, sendo que uma segunda prorrogao implicar a sua transformao em contrato a prazo indeterminado, sujeitando-se s normas que regem estes contratos. 0 45-30-20 45-60-70 90 dias |-----------------------------------------|----------------------------------------------|
Extino Automtica
Atingindo o prazo fixado, o contrato de experincia se extingue, ou seja, termina automaticamente pelo decurso do prazo. Assim, se at o dia do trmino nenhuma das partes se manifestar, em sentido contrrio, no dia imediatamente posterior o referido contrato passar a vigorar por prazo indeterminado.
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Documentao a ser apresentada:

Carteira de Trabalho e Previdncia Social; (verificar baixa empresa anterior) Cdula de Identidade;(anotar UF da emisso, data e rgo emissor) Ttulo de Eleitor;(comprovante votao ltima eleio) Certificado de Reservista;(CDI Dispensa Incorporao) Menor estudante declarao escolar confirmando a freqncia no curso; Cadastro de Pessoa Fsica (CPF); Exame Mdico Admissional ;(realizar antes do incio do trabalho, custeado pelo empregador) Salrio famlia (documentos para pagamento) Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou invlidos Caderneta de vacinao para os filhos at 6 anos;e Declarao escolar para os filhos de 7 a 14 anos;
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Registro de Empregados
Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnicos .(CLT, art. 41). As fichas e livros podem ser adquiridos nas papelarias. As empresas podem mudar de ficha para livro ou para registro eletrnico, basta enviar comunicado a DRT. As empresas devero manter um nmero de cadastro seqencial (chapa, matrcula ou n registro) Atualmente a forma de registro mais usada, at mesmo pela reduo no tempo no processo de admisso e atualizao de dados o sistema de Registro Eletrnico, vamos ver cada um deles conforme a ordem que foram criados.
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Livro de registro de empregados seu preenchimento deve ser manual e no pode ser descartado (arquivado) at que todos os empregados registrados sejam demitidos. Alm disso, no ato da sada exigido a assinatura do empregado, o que obrigado muitas vezes lev-lo ao sindicato nas homologaes
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Ficha de Registro foi uma evoluo do livro de registro, pois pode se preenchido na mquina de escrever e individual, ou seja, quando demitido o empregado pode ser arquivada junto com o restante da documentao. Mais tarde, foram criadas fichas para impresso de dados em impressoras matriciais.
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Registro eletrnico a modalidade mais atual, onde a ficha impressa pelo prprio sistema de folha de pagamento. No h necessidade de assinatura de nenhuma das partes, visto que o registro eletrnico. No ato da fiscalizao, basta imprimir as fichas que as mesma j saem atualizadas , para apresentao ao fiscal. A portaria do Ministrio do Trabalho N 1.121, de 08/11/1995, publicada no Dirio Oficial da Unio, orienta os empregadores que desejarem reutilizar a Ficha de Registro de Empregados em meio eletrnico. Um dos requisitos do processo a elaborao de um memorial descritivo do sistema a ser utilizado e das instalaes da empresa e uma cpia deve ser depositado na Delegacia Regional do Trabalho ou rgo autorizado pelo Ministrio do Trabalho, conforme pargrafo 1 do artigo 7 desta portaria. Algumas das informaes requisitadas dizem respeito ao software que gerencia a ficha de registro informatizada. rede O cliente escolhe o gerenciador de banco de dados e/ou rede. Caso seja utilizada uma rede de computadores em sua empresa, dever ser mencionado no memorial o software que gerencia a rede. Linguagem de programao utilizada
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Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS - A anotao na CTPS obrigatria, devendo ser devolvida ao trabalhador no prazo mximo de 48 horas, devidamente anotada a data da admisso, a remunerao e, as condies especiais, se houver (CLT, arts. 13 e 29).
Observaes:
Esp. Estabelecimentos : ramo de atividade da empresa, que determinar a categoria do empregado.

Remunerao : salrio-base do empregado, quando o pagamento varivel anotar o mnimo garantido e anotar particularidade na pgina de anotaes gerais, sempre anotar em moeda corrente, por extenso e forma de pagamento (ms, hora, dia etc..)
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Atualizao (Salrio, Frias): a partir de 1993 no mais obrigatrio atualizao sempre que houver alterao salarial, apenas uma vez ao ano, de preferncia na data base. FGTS : na Constituio de 1988 todos os empregados se tornaram optantes obrigatrios do FGTS. Em 09/1992 os depsitos do FGTS foram centralizados na Caixa Econmica Federal. Sendo que este campo perdeu a funo para trabalhados admitidos aps 05/10/1998 (Constituio Federal) e a Centralizao dos depsitos na Caixa Econmica.
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Admisso
A partir do ano 2000 foi autorizada a emisso da Ficha de Anotaes da Carteira de Trabalho, que tira a necessidade de atualizaes na prpria carteira de trabalho.
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Art. 12 A. O empregador poder adotar a Ficha de Anotaes e Atualizaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social, cuja cpia ser fornecida ao empregado mediante recibo, em periodicidade nunca superior a doze meses, obedecido o estipulado no caput do art. 11 desta Portaria, a qual passar a fazer parte integrante da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS. 1 A Ficha de Anotaes e Atualizaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social dever ser impressa com identificao completa da empresa, do empregado e do perodo a que se refere, conter assinatura digitalizada do empregador ou do representante legal. 2 O empregador continuar obrigado a efetuar as anotaes na CTPS original quando da admisso, extino do contrato de trabalho ou, se o empregado exigir, do ltimo aumento salarial. 3 O empregado pode a qualquer tempo solicitar o histrico contendo todas as anotaes e atualizaes ocorridas durante o contrato de trabalho, a partir da implantao do sistema eletrnico, a ser fornecido em meio impresso. 4 Na extino do contrato de trabalho o empregador alm de efetuar a devida anotao na CTPS, dever fornecer ao empregado para arquivo pessoal um histrico, conforme especificado no pargrafo anterior. 5 A adoo da Ficha de Anotaes e Atualizaes da Carteira de Trabalho e Previdncia Social no alcana as anotaes concernentes Previdncia Social." Artigo acrescentado pela Portaria n. 628, de 10 de agosto de 2000.
ANOTAE GERAIS
42 Contrato de experincia; Cadastro PIS/PASEP; Contrato Temporrio; Periculosidade/Insalubridade; Verbas variveis; Outras informaes contratuais.
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As empresas tem at o dia 07 (sete ) de cada ms para informar a movimentao dos empregados admitidos e desligados do ms anterior , atravs do CAGED (Cadastro geral de admitidos e desligados) pela internet atravs do sistema ACI. Trata-se de uma declarao ao Ministrio do Trabalho utilizado para as estatsticas do Governo.
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Contrato Por Obra-certa

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Contrato de Trabalho Padro (conceito) - CLT

Contrato a prazo indeterminado

Documentao a ser apresentada:

Esp. Estabelecimentos : ramo de atividade da empresa, que determinar a categoria do empregado.

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