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DIMENSIONES DE LOS DEPARTAMENTOS

Con algunas excepciones casi todas las plantas de industriales son de un solo piso, plantas de fabricacin, almacenamiento y distribucin. sin embargo algunas plantas utilizan entresuelos con determinados propsitos de disposicin. por lo tanto se puede decir que las dimensiones de departamentos dependen de las disposiciones de los mismos y entre ellos y con llevar un desafo mayor si se requieran uno o mas pisos.

FORMAS DE LOS DEPARTAMENTOS

Mediante un ajuste conforme al planificador que intenta corregir las formas de departamentos irregulares por dos factores:

El primer factor es que un departamento con forma deficiente puede hacer imposible una disposicin eficiente y eficaz de actividades en ese departamento. El segundo factor es que departamentos irregulares producen pasillos principales irregulares . por eso y otras razones mas los pasillos principales deben conectar a todos los departamentos con un recorrido mnimo y sin tanto obstculos. se puede decir que es relativamente sencillo controlar las formas de los departamentos rectangulares por fcil medicin ya que los mtodos basados en computadora requieren mediciones formales y objetivas

Se requieren por lo tanto obtener mediciones de el permetro para saber la forma ideal y mas adecuada que se pueda tales mediciones solo pretenden detectar y evitar las formas de departamentos irregulares .

DIAGRAMA DE RELACIN DE ACTIVIDADES

RELACIN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

1. Produccin-recursos humanos.

Una de las causas ms comunes, y sin embargo desconocida, de la baja deficiencia del personal que utilizan las empresas, es la falta de adaptacin entre las caractersticas de los puestos y las facultades de los empleados. En otras palabras cada persona por su temperamento peculiar, alcanza su mxima eficiencia cuando encuentra las condiciones optimas de trabajo. La empresa debe de tener para cada puesto al hombre adecuado. La planeacin y control de personal, debe llevarse a cabo en funcin de: objetivos, polticas, salarios, inventarios, etc.

 2. Produccin-mercadotecnia. El departamento de mercadotecnia, entre otras cosas, se encarga de realizar trabajos de investigacin de mercados, para que en base a ese estudio, el departamento de produccin planee su volumen de produccin. Existen muchos conflictos entre estos dos departamentos por ejemplo: Mercadotecnia. Produccin con poca anticipacin. Tandas cortas con muchos modelos. Cambios frecuentes de modelos. Pedidos especiales. Control estricto de calidad. Produccin. produccin con gran anticipacin Tandas grandes con pocos modelos. Sin cambios de modelos. Control normal de calidad.

 3. Produccin - finanzas. El presupuesto del sistema financiero asigna fondos al sistema de produccin para cubrir sus gastos.

el sistema financiero, a Es sumamente importante que

travs de su sistema de control, mantenga informado oportunamente al sistema de produccin del estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre este sistema.

Distancia entre Departamentos

La distancia entre departamentos forma parte importante para el diseo y distribucin de planta, ya que al minimizar una distancia entre un departamento a otro se vuelve mas rpida la interaccin entre estos y pueden llegar a jugar un papel critico en el xito de la planta. Una vez reducida la distancia se pueden realizar flujos de materiales mas eficientes y rpidos, el personal puede llegar mas rpido a su destino para hacer entrega y recibo de material.

Flujo de los Materiales

Control interno. Plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informacin segura, salvaguardar las mercancas, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso normal de operaciones estn destinados a la venta ya sea en su estado original de compra o despus de transformados. El control interno es el sistema de proteccin a los activos de la empresa mediante la coordinacin de los departamentos involucrados en la adquisicin, registro, resguardo fsico y utilizacin de los materiales, con el fin de proporcionar salvaguarda a los activos, robos, daos o cualquier situacin que pudiera perjudicar la optimizacin de los materiales.

Principios del Control Interno: Separacin de funciones de adquisicin, custodia y registro contable. Ninguna persona que interviene en inventarios deber tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. El trabajo de empleados de almacn de inventarios ser de complemento y no de revisin. La base de valuacin de inventarios ser constante y consistente. Objetivos del Control Interno: Prevenir fraudes de inventarios. Descubrir robos y substracciones de inventarios. Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de inventarios. Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador. . Proteger y salvaguardar los inventarios. Promover la eficiencia del personal de almacn de inventarios. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.