Unidad II Elaboracin de Perfiles y Valuacin de Anlisis de Puestos

Administracin Sueldos y Salarios Ing. Alejandro Eliezer Arias Guerrero

2.1 Elaboracion de Analisis de Puestos

Los trminos "Anlisis de puestos de trabajo", "Descripcin de puestos de trabajo" y "Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" son habitualmente utilizados indistintamente; por lo que conviene establecer, al menos de forma terica, una diferenciacin conceptual de puestos de trabajo: Procedimiento de obtencin de informacin acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
Anlisis

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2.1 Elaboracion de Analisis de Puestos

Descripcin de puestos de trabajo: Documento que recoge la informacin obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

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2.1 Elaboracion de Analisis de Puestos

Especificaciones del puesto de trabajo: Esta relacionado con los requisitos y cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, caractersticas personales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del anlisis y descripcin del puesto. Mediante esta informacin se elaborara el perfil profesiogrfico.
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2.1 Elaboracion de Analisis de Puestos

Proceso de obtencin de informacin para el anlisis de puestos
Paso 1. Apoyo visible de la administracin superior El anuncio oficial debe contener elementos como: La razn fundamental para realizar este anlisis. La persona o grupo que se encargar de su preparacin y ejecucin. Las unidades de organizacin que abarca el pr ograma. El calendario para la puesta en vigor. Qu se esperar de los empleados y administra dores durante el desarrollo del programa

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Paso 2. Identificar los puestos que es necesario analizar.

Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, tambin sera til el anlisis de puesto anterior

El organigrama es una grfica que muestra el esqueleto de la estructura organizacional y donde se presenta el ttulo de la posicin y a travs de lneas conectoras quien reporta a quien, y quien est a cargo de qu departamento.

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2.1 Elaboracin de Anlisis de Puestos

Paso 3.Escoger el mtodo que se utilizar Se puede utilizar cualquiera de los mtodos que se describen a continuacin:

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La entrevista La observacin de puesto Cuestionario de puesto Bitcora del empleado Combinacin

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2.2 Seleccin y Diseo de la Valuacin De Puestos

La valuacin de puestos, es una tcnica que consiste en un conjunto de procedimientos sistemticos para determinar el valor relativo de cada puesto. Se tiene en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo. El objetivo de la evaluacin de puestos es decidir el nivel de las remuneraciones.

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2.2 Seleccin y Diseo de la Valuacin De Puestos

Los mtodos o formas ms comunes para hacer la valuacin de puestos son:

Jerarquizacin de puestos: es el mtodo ms sencillo (y menos preciso) para llevar a cabo una valuacin de puestos. Graduacin de puestos: Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir se ubican los puestos en niveles o clases. Comparacin de factores: este mtodo requiere que el comit de evaluacin de puestos compare los componentes esenciales de cada puesto.
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2.2 Seleccin y Diseo de la Valuacin De Puestos

La valuacin de puestos contribuye a evitar problemas sociales, legales y econmicos, que plantean los salarios, por la remuneracin equitativa a los colaboradores por los servicios que presta para trabajo igual, desempeando en puesto y condiciones de eficiencia iguales

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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

La entrevista en el proceso de obtencin de informacin en el anlisis de puesto

Con el mtodo de la entrevista, el analista discute todos los detalles del trabajo con una o ms personas que ocupen el puesto en la actualidad. El analista emplea una lista de control (que ser descrita ulteriormente) para conducir la discusin. Toma apuntes de las respuestas y luego les da cabida en las distintas secciones de la descripcin de puesto.

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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Ventajas de la tcnica de la entrevista

La tcnica de entrevistas ofrece ciertas ventajas: Logra la participacin libre y directa de los empleados. Proporciona al analista una mejor comprensin del puesto. Permite el examen y aclaracin de sectores vagos o complejos de trabajo que no pueden ser comunicados con facilidad.
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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Desventajas de la tcnica de la entrevista

Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incmodos para poder aportar informacin adecuada. Las entrevistas tal vez se limiten a los elementos que tengan mayor vigencia y dejen de lado los aspectos ms generales del puesto. Existe la tendencia a que los empleados y supervisores se concentren en los requisitos que describen a la persona que ocupa el puesto en la actualidad y no al puesto mismo. Adems, el supervisor puede poner nfasis en lo que l desea que el empleado haga, en lugar de lo que en realidad hace.

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El cuestionario en el proceso de informacin en el anlisis de puesto

obtencin

de

El mtodo ms empleado en el anlisis de puestos es el cuestionario amplio. Se lo distribuye a todos los empleados de un departamento Lo llenan y lo devuelven al supervisor o analista. No todas las compaas que emplean esta tcnica piden que los empleados mismos llenen el cuestionario. Lo hacen tambin los supervisores o gerentes Esto es lo comn cuando la administracin decide no dar participacin a los empleados en la confeccin de las descripciones de sus puestos.
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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Ventajas de la tcnica del cuestionario

Los cuestionarios constituyen un mtodo eficaz y rpido para reunir gran cantidad de informacin. Por supuesto, los cuestionarios deben estar bien preparados y presentados. Los cuestionarios son herramientas eficaces cuando los puestos por analizar estn bien estructurados. Si los puestos estn localizados en puntos geogrficos dispersos, el analista puede reunir informacin sin necesidad de viajar. Las respuestas escritas a los cuestionarios son una constancia permanente de todos los hechos relatados. Son expresin de los participantes y no apuntes informales del analista.
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Desventajas de la tcnica del cuestionario

Eliminan el contacto y la discusin entre el analista y el empleado. Las respuestas escritas pueden dejar de laja algunas cuestiones esenciales. Para que los cuestionarios sean eficaces, se necesita prepararlos muy cuidadosamente. Llenarlos lleva tiempo. Pueden surgir problemas de interpretacin para quien los llena como para el analista que tiene que correlacionar las respuestas.
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La bitcora o parte de empleado en el proceso de obtencin de informacin en el anlisis de puesto

Este mtodo impone a cada empleado llevar una bitcora o un parte de sus actividades durante un perodo determinado. Este mtodo es aceptable cuando el trabajo es de rutina y se repite a corto plazo, una semana o en algunos casos un mes. Los puestos de produccin, oficinistas, administracin de oficinas, o de servicio y mantenimiento, se prestan a la confeccin de partes.

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Ventajas de la tcnica de la bitcora

El ana1ista ahorra tiempo cuando rene gran informacin sobre muchos puestos. Los empleados pueden incluir en el parte toda la diversidad de sus tareas rutinarias sin tener que interpretar preguntas ambiguas. El mtodo soslaya la renuencia de algunos empleados a participar en entrevistas.
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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Desventajas de la tcnica de la bitcora

No hay contacto personal entre el ana1ista y el empleado. El ana1ista no puede observar los factores que afectan el desempeo del puesto. Los empleados tal vez sospechen que los partes se emplearn para hacer anlisis de tiempos que permitan a la administracin fijar normas de produccin. El mtodo se limita a puestos rutinarios y repetitivos.

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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

La observacin en el proceso de obtencin de informacin en el anlisis de puesto

Con arreglo a esta tcnica, el analista simplemente observa a algunas personas que ocupan el puesto que se examina mientras desempean sus tareas. De vez en cuando hace preguntas sobre diversos elementos del trabajo. Durante esta observacin, toma cuidadosamente notas que luego emplea para la confeccin de las descripciones de puestos.

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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Ventajas de la tcnica de la observacin

Mediante la observacin, el analista se familiariza directamente con el trabajo El analista puede observar condiciones importantes de trabajo que a menudo constituyen los aspectos distintivos de ciertos puestos. El analista puede observar varios puestos al mismo tiempo, sin interferir en la corriente de trabajo.

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2.3 Aplicacin de Mtodos de Valuacin Puestos

Desventajas de la tcnica de la observacin

Algunos empleados pueden sentirse incmodos si se ven observados. Las dimensiones intangibles del trabajo, como sus elementos o requisitos mentales o la interaccin personal, no se observan con facilidad. La observacin adecuada de un puesto en que las actividades de rutina son la excepcin requiere mucho tiempo. Por ejemplo, para observar cabalmente el puesto de un supervisor, el analista necesitara acompaarlo varios das o quizs semanas para poder familiarizarse con todos los elementos del puesto.
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