PMBOK

AYALA ANDRES DAVILA ALEX MOSQUERA DANIEL

DEFINICION:

Es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. PMBOK provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. PMBOK reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

BENEFICIOS:
Mayor

productividad Aumento de la rentabilidad del proyecto Reduccin de los recursos aplicados a proyectos sin valor agregado. Estandarizacin de las prcticas en todos los departamentos. Sistema estandarizado entre las empresas y los segmentos industriales.

Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes

Fortalezas de PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Esta orientada a procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos. Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios. Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

Limitaciones de PMBOK
Complejo

para los pequeos proyectos Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.

GRUPOS BSICOS DE PROCESOS:

Initiating Processes Planning Processes

Controlling Processes

Executing Processes

Closing Processes

reas de Conocimiento

INICIACION

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS: INICIACION

Durante

el proceso de iniciacin se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos que la organizacin est dispuesta a invertir. Si an no hubiera sido designado, se elegir al director del proyecto. Tambin se documentarn las restricciones y asunciones iniciales.

INICIACION:

FASES:

PLANIFICACION

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:

 Define,

refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Ayudan a recoger informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza.

EJECUCION

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:

Procesos de Ejecucin:
procesos

que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos del proyecto.

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:

CONTROL

Procesos de Control:
procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:

CIERRE

Procesos de Cierre:
procesos

requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

AREAS DEL CONOCIMIENTO:

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

 Incluye

los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

Los procesos de integracin de direccin de proyectos incluyen:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.
Planificacin

del Alcance Definicin del Alcance Crear EDT Verificacin del Alcance Control del Alcance

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto.

 Se

compone de los procesos:

Definicin de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma.

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

Describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

 Se

compone de los procesos:

Estimacin

de Costes, Preparacin del Presupuesto de Costes y Control de Costes.

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

 Describe

los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha sido emprendido.

 Se

compone de los procesos:

Planificacin de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

 Describe

los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos:
Planificacin

de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Introduccin
Gestionar

la comunicacin implica definir un conjunto de acciones y procedimientos mediante los cuales se despliegan una variedad de recursos de comunicacin para apoyar la labor de las organizaciones. A travs de la Gestin en la Comunicacin se pueden enfocar y matizar diferentes prioridades del proyecto, como: la realizacin de cierto objetivo, la reduccin de conflictos en la cohesin de los miembros, la creacin de espacios de informacin, participacin y opinin

Objetivo
El

objetivo del presente trabajo es dar a conocer mas a fondo como se gestiona la comunicacin dentro de un proyecto

Procesos de la gestin de la comunicacin

Planificacin

de la Comunicacin.- Aqu se define la informacin y comunicacin necesaria para los participantes del proyecto Distribucin de la informacin.- poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados Informar el rendimiento.-recopilar y distribuir la informacin sobre el rendimiento Gestionar a los interesados.- gestionar las comunicacin a fin de satisfacer los requisitos de los interesados

Planificacin de las comunicaciones

Para realizar un plan comunicaciones debemos tener en cuenta lo siguiente Que informacin precisa cada uno Cuando la necesita Como le ser proporcionada todo este proceso se realiza al iniciar un proyecto y se lo revisa peridicamente. Entradas de la planeacin Factores ambientales de la empresa Activos del proceso de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin del proyecto

Herramientas y salidas del plan de comunicaciones

Anlisis

de requisitos de la comunicacin Tecnologas de la comunicacin Salidas Plan de gestin de las comunicaciones

Gestionar a los interesad0s

Entradas Plan de gestin de la comunicacin Activos del proceso de la organizacin Herramientas y tcnicas Mtodos de comunicacin Registros de polmicas Salidas Polmicas resueltas Solicitudes de cambio Acciones correctivas aprobadas Activos del proceso de la organizacin Plan de gestin del proyecto

Documentos importantes para la gestin de comunicaciones

Documento

para la presentacin inicial de un proyecto Documento del plan de comunicaciones Boletines Documento de informes de avances documentos para informes de rendimiento Checklist de comunicaciones

Anexos
MATRIZ DE COMUNICACIONES

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE RIESGOS

Gestin de riesgos
El objetivo de la gestin de riesgos es aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto. En un proyecto de software, el correcto seguimiento de los riesgos desde las fases inciales del proyecto puede ahorrarnos muchos inconvenientes e impedir que el proyecto fracase en el peor de los casos; y como consecuencia de aplicar gestin de riesgos, el software resultante es de alta calidad. QU ES UN RIESGO? Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierto que, si s produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto

Gestin riesgos con PMBOK El PMBOK es una de las guas ms conocidas y completas dentro del mbito de la gestin de proyectos, para la gestin de riesgos de un proyecto plantea seis procesos, cada uno de los cuales est descrito en trminos de entradas, Herramientas y tcnicas, y salidas. Estos procesos interactan entre s con los dems procesos de las dems reas del conocimiento; cada proceso puede implicar de una o ms personas o grupos de personas y tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto

Planificacin de la Gestin de Riesgos: Aqu se decide cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un determinado proyecto. Identificacin de Riesgos: Aqu se determinan qu riesgos pueden afectar al proyecto, tambin se realiza una documentacin de los mismos. Anlisis Cualitativo de Riesgos: Se da prioridad a los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores sobre los mismos.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Aqu se analiza el efecto de los riesgos y se les asigna una calificacin. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: Se desarrollan opciones y acciones a tomar para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas de los riesgos del proyecto. Seguimiento y Control de Riesgos: En esta ltima fase se realiza el seguimiento de los riesgos que fueron identificados, se identifican nuevos posibles riesgos, se ejecutan planes de respuesta a los riesgos y se evala su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Planificar la Gestin de Riesgos

Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin. La planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos. El proceso Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificacin del mismo.

Identificar Riesgos

Identificar los riesgos potenciales que pueden ocurrir en el proyecto. Riesgos ms habituales en Proyectos Software: Cambio de requisitos Meticulosidad en requerimientos o delos desarrolladores Escatimar en la calidad Planificaciones demasiado optimistas Diseo inadecuado Sndrome de la panacea (esta herramienta ahorrar la mitad del trabajo) Desarrollo orientado a la investigacin (proyectos muy novedosos, ms propios de investigacin que de desarrollo) Personal mediocre Errores en la contratacin Diferencias con los clientes

Grupos de Riesgos potenciales:

A. Elaboracin de la planificacin B. Organizacin y gestin C. Ambiente/Infraestructura de desarrollo D. Usuarios Finales E. Cliente F. Personal contratado G. Requisitos H. Producto I. Fuerzas mayores J. Personal K. Diseo e implementacin L. Proceso

Anlisis de los riesgos

Exposicin a riesgos: la probabilidad de ocurrencia del riesgo multiplicada por la magnitud de prdida del riesgo (impacto).

Tcnicas para ayudar a acotar la subjetividad:

Solicitar la estimacin de la persona ms familiarizada con el sistema, o con ms experiencia en proyectos parecidos. Utilizar el mtodo Delphi: varios miembros de un grupo identifican riesgos y les asignan una probabilidad de ocurrencia y una magnitud de prdida. Estas estimaciones son discutidas por el grupo y refinadas. Usar adjetivos (muy improbable, bastante improbable, improbable, probable, bastante probable, muy probable) y asignar un valor numrico a cada uno.

Priorizacin de los riesgos

Asignar

una prioridad a cada riesgo de manera que se sepa dnde centrar el esfuerzo de la gestin de riesgos. No es preciso realizar una ordenacin numrica estricta de la lista de riesgos ya que, tal vez, prefiramos priorizar algunos riesgos que produciran alguna prdida muy grande, independientemente del lugar que ocupen en la tabla

AREAS DEL CONOCIMIENTO: GESTIN DE ADQUISICIONES

Adquisicin de Proyectos

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.

Planificar las Adquisiciones Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores. Efectuar las Adquisiciones Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Administrar las Adquisiciones Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario. Cerrar las Adquisiciones Es el proceso de completar cada adquisicin para el proyecto.

FIN