Aportaciones de la Lnea de Apoyo: Administracin y Finanzas

Qu? y Comos?
Educacin, Cultura y Ecologa, A. C.

Partimos de lo que aprendimos en el Taller de Estrategias de Mercadotecnia, la empresa es un sistema cuyos componentes son:

La empresa como sistema

PRODUCCION

FINANZAS

COMERCIALIZACION

Tomado del documento Taller de Estrategias de Mercadotecnia Oct05, Cynthia

ADMINISTRACION

Componentes:

-Procesos de Produccin -Tecnologas empleadas -Conocimientos y habilidades tcnicas, capacitacin -Normatividad para la produccin -Calidad

Produccin

Lnea de Apoyo: Tcnica, Vinculacin e Innovacin

- Investigacin de Mercados: Proveedores, Clientes, Competencia - Mezcla de Mercadotecnia: Precio, Producto, Plazo Promocin - Estrategias de Mercadotecnia

-Proceso Administrativo: Previsin, Planeacin, Organizacin Integracin, Direccin, Control

Administracin

Comercializacin

Finanzas

Lnea de Apoyo: Administracin y Finanzas

-Recursos Monetarios o no -Informacin -Manejo y Control

Lnea de Apoyo: Comercializacin

Objetivo de la LAAF
Brindar asesora y seguimiento administrativo y financiero a grupos productivos y empresas sociales, proporcionando herramientas gerenciales y facilitando el intercambio de saberes y experiencias.

Estrategias de la LAAF
Que grupos y empresas sociales definan su proceso administrativo y lo adecuen a los cambios internos y de su entorno. Que grupos y empresas sociales identifiquen y cuenten con los recursos necesarios para llevar a cabo sus planes a corto y mediano plazo logrando la sostenibilidad de sus acciones. Que los grupos y empresas sociales manejen con eficiencia sus recursos y que sus miembros conozcan la informacin financiera resultado de este manejo. Que grupos y empresas sociales participen en intercambios de saberes y experiencias para retroalimentar y animar a nuevos grupos

Administracin
Compartida con los Asesores Proceso Administrativo: - Previsin: Visin Qu se puede hacer? - Planeacin: Misin, objetivos, programas Qu se va a hacer? - Organizacin: Estructuras, niveles, jerarquas Cmo se va a hacer? - Integracin: Reclutamiento y capacitacin Con quin se va a hacer? - Direccin: Coordinacin Se est haciendo? - Control: Anlisis de resultados, evaluacin Qu se hizo?
Valores: - Identidad - Autoestima

Administracin
Procedimiento
I. Revisin de la planeacin y evaluacin anual La LAAF apoya con materiales y recomendaciones II. Revisin de la estructura organizativa Capacitacin a asesores sobre el sentido del Reglamento Interno III. Elaboracin y/o revisin de la Planeacin Estratgica La LAAF apoya con materiales y recomendaciones IV. Definicin de la necesidad de constitucin legal LAAF apoya con informacin de las implicaciones (derechos y obligaciones al constituirse)

Resultado/Producto Final
Objetivos a corto plazo, Metas del segundo semestre, FODA Comit o directiva en funciones Revisin y adecuacin del Reglamento (apropiacin) Perfiles de cargos, caractersticas, capacidades y habilidades (a nivel grupal e individual) Documento de Planeacin Estratgica (visin, misin, valores, objetivos a largo y mediano plazo, escenarios e indicadores) Grupos constituidos con camino a seguir Grupos definidos no legalmente

Finanzas
Capacitacin con Acompaamiento
Qu hayan los recursos
Recursos Monetarios y No Monetarios
Valores: -Autosuficiencia -Bienestar comn -Honestidad

Informacin

Qu se sepan cules son los recursos

Qu se manejen bien los recursos

Manejo y Control

Finanzas
Procedimiento
I.Encontrar el mecanismo para que el grupo se sostenga Anlisis del camino que el grupo seguir para hacerse de Fondos

Resultado/Producto Final
Definir criterios de financiamiento: Interno (fondo comn, fondo de ahorro, reinversin de utilidades) o Externo (Py de Financiamiento-Fondo perdido, Donativos, Crditos)

II. Ver que instrumentos aplicar a cada grupo, partiendo de que se le encuentre la utilidad en su actividad. Revisin de instrumentos con asesores antes de aplicarlos a los grupos Apoyar en el diseo y aplicacin de instrumentos de informacin Los que el grupo necesite
III. Que se manejen bien los recursos monetarios o no monetarios Los que se tengan

Qu tenemos y de dnde proviene Los resultados a determinado tiempo y plazo Planeacin y presupuestos de la actividad (Flujo de Efectivo, Plan de Negocios) Otros segn las necesidades de cada grupo: inventarios, registros de produccin, registros de participacin, registros de ventas

Buena Administracin de: Materiales, materia prima, mano de obra, insumos, dinero, fondos, asesora externa, etc.

Opciones de financiamiento
Interno
Conocemos lo que queremos hacer

Externo
Conocemos las opciones, lo que hay y que me ofrecen

Con que contamos

Qu necesitamos

Costos

Beneficios

Costo Beneficio (social, cultura, econmico) Rentabilidad Punto de Equilibrio Valoracin de bienes

Gestin de proyectos Elaboracin de proyectos Definicin de responsabilidades con terceros