PROJECT CHARTER

Caldern Alama Carreo Luyo Garca Rivera Jacinto Fernndez Saavedra Alvarado

1.

Nombre del proyecto:

Sistema de monitoreo control y evacuacin contra incendios mediante telefona
celular para la Clnica Beln- Piura.

2.

Definicin del proyecto

2.1. El proyecto Sistema de monitoreo, control y evacuacin contra incendios mediante telefona celular para la Clnica Beln, consiste en el desarrollo de un sistema integral que abarca hardware y software para monitorear y controlar la temperatura en los ambientes de la empresa . Adems de guiar la evacuacin de las

personas afectadas, mediante sealizaciones automticas en casos de emergencia.

2. 2. El desarrollo del proyecto ser realizado por : Caldern Alama Gian Carreo Luyo Luz Garca Rivera Haby

2.3. El proyecto se desarrollar siguiendo 5 etapas: Diseo lgico del Hardware Implementacin de Software

Instalacin del Sistema

Pruebas, Capacitacin.

2.4. El proyecto se desarrollara desde el 26 de septiembre hasta el 12 de diciembre del presente ao 2.5. La ejecucin del proyecto se realizar en las instalaciones de la clnica Beln

3. Definicin Del Producto Del Proyecto

3.1. El Sistema Incluye:

El circuito electrnico.
La programacin del PIC.

 La instalacin de los sensores.

La capacitacin a los agentes de seguridad o personas involucradas. 3.2. Informes: El cliente exige la presentacin de los siguientes informes: Diseo del Programa de actividades del Proyecto. Presupuesto del Proyecto. Documento de la implementacin y construccin del Hardware del Proyecto. Documento de la implementacin del Software del Proyecto. Documento de las pruebas del Proyecto. Gua de usuario.

Acta de la instalacin del sistema.

3.3. Cronograma de actividades Actividad

Diseo lgico e implementacin del hardware Implementacin de software Instalacin del sistema Pruebas Capacitacin 3.4. Materiales

Fecha de realizacin
26/09 - 17/10 18/10 31/10 01/11 21/11 22/11 09/12 12/12 16/12

3.4.1 Diseo Lgico E Implementacin Del Hardware

Software Eagle. PIC 16F877 Resistencias

Sensores
Diodos LEDs

Figura 1: celular 3220

 Condensadores
Celulares 3.4.2.Implementacin de Software

Programador de PICs
Software PIC BasicPro. 3.4.3.Instalacin del Sistema

Figura 2:Extintores

Cableado, Soportes , Extintores

Gua de configuracin e instalacin. 3.4.4.Pruebas

Gua de Pruebas.
3.4.5 Capacitacin Gua de capacitacin, Acta de capacitacin
Figura 3:Extintores

3.4.6 Evaluacin
Diseo lgico e implementacin del Hardware

Pruebas al circuito electrnico en el software utilizado. Implementacin de Software

Ejecucin del algoritmo en el software PIC Basic Pro. Instalacin del Sistema

Cumplimiento de las normas de seguridad bsicas.

Utilizacin de estndares para el cableado.

Pruebas Capacitacin

Locales El sistema ser puesto en marcha en los ambientes de la Clnica Beln - Piura

4. Definicin de requerimientos del proyecto

Necesidades, deseos, o expectativas Sponsor Desarrollar el Sistema Clnica Beln- Piura de monitoreo control y evacuacin contra incendios mediante telefona celular para la Clnica Beln- Piura

Stakeholder

Requerimientos del proyecto

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. Cumplir con los acuerdos presentados en el contrato. Desarrollar la documentacin adecuada para el proyecto Cumplir con las necesidades de la empresa y objetivos gerenciales. Proteger los intereses de la empresa.

- El cliente necesita que su personal sea capacitado Personas adecuadamente involucradas a la - El cliente espera que sus trabajadores acten de manera Empresa(gerencia, responsable ante un posible incidente (incendio). Trabajadores, - El cliente necesita que se Usuarios) minimicen los daos causados por el siniestro. - El cliente necesita llevar un control constante de la temperatura de las instalaciones de su local. - El cliente espera que el sistema pueda comunicarse de manera inmediata con la central de bomberos. Cliente

- Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por los socios de Clnica Beln. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante el proyecto.

5. Definicin de necesidades del negocio

Necesidad del negocio Minimizar ocasionados los por Forma en que el proyecto la satisfar daos Se ofrecer al cliente la implementacin de un sistema, algn que le permitir controlar y monitorear la temperatura de su local, y en el caso de que se produzca un incendio,

siniestro (incendio).

el sistema activar automticamente los extintores,

adems de abrir las salidas de emergencia Establecer vnculos con el Ofrecer un excelente servicio al cliente, cumpliendo cliente para otros cursos o todas sus necesidades, para establecer futuros proyectos. vnculos en el desarrollo de cursos o proyectos.

6. Finalidad del proyecto

La finalidad del presente proyecto es reducir los daos ocasionados por siniestros

dentro del local, adems de guiar la salida de los involucrados en caso de incendio.

7. Justificacin del proyecto

Justificacin Cualitativa Brindar mayor seguridad a los pacientes de la Clnica Beln. Aumentar la cantidad de pacientes recurrentes a la Clnica Beln. Flujo de egresos Justificacin Cuantitativa Flujo de ingresos

Aumentar el nivel de prestigio del

lugar por las medidas de seguridad con las que cuenta. VAN, TIR, PRC B/C

8. Designacin del project manager del proyecto

Nombre
Reporta A Supervisa A

Hg
Cs Jj/gc/lc

Niveles de autoridad
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.

9. Cronograma de hitos del proyecto

Hito o evento significativo Fecha programada

Inicio del Proyecto

Gestin del proyecto a. Diseo lgico e implementacin del Hardware

Del lunes 26 de Setiembre

Del 26 de Setiembre al 17 de Octubre

a. Implementacin de Software
a. Instalacin del Sistema a. Pruebas Documento de Pruebas a. Capacitacin Informes Fin del proyecto

Del 18 de Octubre al 31 de Octubre

Del 01 de Noviembre al 17 de Noviembre Del 22 de Noviembre al 09 de Diciembre El 12 de Diciembre Del 12 de Diciembre al 16 de Diciembre Del 19 de Diciembre al 23 de Diciembre Viernes 23 de Diciembre

10. Exclusiones conocidas

La elaboracin del Sistema de monitoreo y control, se ha establecido en 5 etapas, por lo que el tiempo de realizacin de cada una de ellas no ser ampliado

ni modificado.

Una vez culminada la etapa de capacitacin, se cierra la gestin del proyecto por lo cual el proceso de mantenimiento del sistema no est incluido en el mismo.

El sistema de mensajera no ser constante, es decir, los mensajes sern enviados solo en el momento en que se cumplan las condiciones para hacerlo.

El sistema de control al estar sometido a telefona mvil, existe un porcentaje de error, cuando se d el caso de un fallo en la red. Por lo cual, esta situacin no ser controlada por la gestin del proyecto.

11. Organizaciones que intervienen en el proyecto

Organizacin
Defensa civil

Rol que desempea

Determina las rutas de salida en caso de emergencia

Bomberos

Conexiones

de

los

sistemas

de

emergencia(extintores)

Electro NorOeste S.A

Conexiones elctricas del ambiente en donde ser instalado el proyecto

12. Supuestos del proyecto

Ambientales o externos a la organizacin La evaluacin de los lugares apropiados para la instalacin de los dispositivos est a cargo de defensa civil. Las conexiones del sistema de emergencia estar a cargo de los bomberos(extintores) El cliente deber respetar las sugerencias una vez pactado los ambientes y condiciones puestas por defensa civil para la instalacin de los dispositivos. El cliente respetara el cronograma de las simulaciones a las que se someter el sistema y asumir el rol de quienes asistirn a la prueba. El cliente decidir el operador telefnico que se utilizara en el proyecto Internos a la organizacin Se cuenta con los tcnicos que harn la instalacin de los dispositivos del proyecto.

Se entregaran documentos en los que se manifestara bajo que situaciones ha sido probado el sistema

13. Principales Riesgos Del Proyecto

El costo del Proyecto (5000 soles) por ningn motivo deber exceder la cantidad pedida inicialmente.

Ya que el proyecto se basa en Tecnologa Celular, el sistema puede presentar

problemas por ausencia de Red. Los locales que se alquilarn en el inicio de las pruebas, se encuentren disponibles, y presenten las condiciones adecuadas para llevar a cabo los simulacros propuestos en las fechas previamente acordadas. Cambios de requerimiento, debido a que el local es grande. No disponibilidad de hardware, uno de los grandes problemas que enfrentar el

grupo es la de conseguir el Telfono NOKIA 3220b.

Cambio de Tecnologa.

14. Principales oportunidades del proyecto

En base a los resultados obtenidos que se tengan de este proyecto, se puede trasladar este tipo de tecnologa a otras locales del mismo rubro pertenecientes al mismo dueo. Estos tipos de proyectos son nuevos en el mercado, su demanda se incrementar con el tiempo, en base a su rendimiento en distintos lugares puestos a prueba.

15. Presupuesto preliminar del proyecto

Monto (s/.) 1. Personal 5 personas S/. 2500. 1. Materiales Extintores, los mismos que sern ubicados en S/. 1500. zonas estratgicas del local. Se utilizarn extintores de 2 kilos con un precio de S/.30 c/u 1. Pruebas El de mayor relevancia seria el alquiler del local S/. 700 en el periodo inicial. 1. Otros Viticos, movilidad, etc. S/. 300 Concepto