Preguntas Bsicas

1. Qu es lo que se hace? Consultas de libros en sala, prestamos de libros y acceso a internet 2. Cmo se hace? Mediante un sistema de informacin se hace una consulta bibliogrfica del libro que se va a prestar y despus se imprime un recibo para que el alumno lo entregue junto con el libro, despus de haber cumplido la fecha del prstamo. El acceso a internet se hace mediante el llenado de datos bsicos del alumno como numero de control, nombre, carrera, semestre y numero de maquina en una hoja, despus sele asigna una maquina al alumno. 3. Quines lo hacen? El personal encargado del centro de informacin que viene siendo docentes y administrativos todos ellos pueden hacer un registro pero bsicamente los que lo hacen son los del personal administrativo. 4. Con que frecuencia se presenta? Diariamente, ya que los alumnos hacen uso del prstamo de libros y el uso de las computadoras. 5. Cunto tiempo tardan en efectuarlo? En un corto tiempo que va desde 3 minutos a 7 minutos

6. Qu tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones? El volumen de informacin que se maneja no es muy extenso pero tampoco es muy pequeo por lo que fue necesario realizacin de un sistema de informacin. Ya que se cuentan con 10734 ejemplares de libros y 15 computadoras.

7.Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan las tareas? Es un poco tedioso el llenado de los datos de los alumnos en los prestamos de libros pues en algunos casos los alumnos todava no estn registrados en la base de datos. Y es un poco mas tardado Y en base al registro del uso de las maquinas es todava mas tedioso ya que todava no se cuenta con un sistema de informacin y se tiene que hacer los registros manualmente.

8. Quines emplean la informacin resultante? El personal administrativo, ya que ellos se encargan de hacer el prstamo de libros y el prstamo de las computadoras. 9. Existe algn problema? Si, robos de libros, las entregas de libros no se hacen a tiempo en que expiro el recibo, maltrato al equipo de cmputo del centro de informacin. 10. Si existe un problema, Qu tan serio es? Es grave el problema, ya que el robo de libros y el dao que se hace a los equipos de cmputo implica un costo, es decir que se debe de volver a comprar esos productos. 11. Si existe un problema, Cul es la causa que lo origina? Los alumnos de la institucin, ya que no se hacen responsables al momento de hacer uso de estas actividades. 12. Cul es la finalidad de la actividad dentro de la empresa? Prstamos de libros y el uso de los equipos de cmputo del centro de informacin.

13. Existen actividades que considere podran mejorarse?, De qu manera? Si, un sistema de informacin que registre a los alumnos por su no. De control, y le asigne un no. De mquina, hora y fecha de uso. En vez de hacerlo en hojas de mquina ya que es mas tardado.

14. Tiene alguna idea de actividades que podran implementarse para mejorar el rendimiento del sistema en general? Si, que el sistema genere estadsticas por semana o por mes, de los alumnos que hacen mal uso de los equipos de cmputo. 15. Cules son las personas claves en el sistema? Por qu son importantes? Personal docente y administrativo, ya que el personal docente orientara a los alumnos de como registrarse en el sistema y el personal administrativo estar encargado de sacar conclusiones al momento de ver las estadsticas del sistema y ver quienes son los alumnos que mas hacen mal uso de los equipos de cmputo.