Sistemas e Informtica Industrial

Segundo cuatrimestre 2010

Docente Ing. Ins Casanovas Alumnos Duarte, Julio Alejandro Miguez, Paula Mariana Torres, Luis Agustn Vern, Gonzalo Alan

La empresa
Para el presente informe se tom como referencia un hecho real de una empresa dedicada a la logstica. Se trata de KS Logstica.

La manera en la que generes, administres y uses la informacin, determinar si ganas o pierdes Bill Gates

Fundada durante el transcurso del ao 2009, KS Logstica es una empresa que est ubicada en el partido de Tigre. La misma se encuentra a pocas cuadras de la sucursal de Volkswagen en Pacheco. KS Logstica proporciona a Volkswagen todo el cableado necesario para la fabricacin de las pick-up Amarok.

Qu es KS Logstica?
Es una instalacin que:
Recibe productos de fuentes externas Almacena y surte productos conforme se requieren Realiza servicios adicionales sobre las mercancas Embarca y surte los productos a los destinatarios apropiados

Cules son los objetivos de KS?

Mejorar los niveles de servicio Utilizar ms eficientemente los espacios Hacer un uso eficiente de la mano de obra Tener acceso apropiado a las mercancas Proteger a las mercancas

Dada la complejidad de la operacin del abastecimiento de KS, es fundamental definir los requerimientos funcionales que la empresa necesita.

Requerimientos funcionales
1.Registro detallado y minucioso de: Proveedor Fecha Estado Hora Tipo de producto Relevancia Observaciones Procedencia

2. Reportes con datos acumulativos Date Arrived Kroschu KSK /Day Arrived Kroschu Chasis /Day Arrived Kroschu Panel /Day Delivery Kroschu KSK Delivery Kroschu Chasis Delivery Kroschu Chasis Stock Kroschu KSK Stock Kroschu Chasis Stock Kroschu Panel Assembly VW

3. Ubicacin de almacenaje, basada en: Tamao del producto Cantidad a almacenar Uso anual del producto Requerimientos de almacenaje Control de lotes Distancias de recorridos

4. Que los clientes externos a la red tengan acceso a una base de datos que muestre el stock de los mazos

Eligir el Camino Correcto

Adquirir un software es algo que no debe hacerse a la ligera, o solamente basado en el precio. Uno se casa con un programa y procura obtener lo mejor

Softwares seleccionados
InFlow Inventory

Kardex Tauro

InFlow Inventory
GESTIONAR PRODUCTOS Y DE INVENTARIO Lista de Productos
Mantiene los productos organizados con fotos, precios y categoras. InFlow puede manejar fcilmente ms de 10.000 productos en una PC normal.

InFlow Inventory
Cdigo de barras
El uso de cdigos de barras escner permite administrar su inventario con mayor rapidez y precisin.

Mltiples ubicaciones y Sublocaciones

Posee un seguimiento del inventario para rastrear con mayor precisin el nmero de pasillo, nmero de contenedor, etc.

Historia del Movimiento

Se puede obtener una historia completa de los movimientos de inventario.

Ensamble de Productos Lista de materiales

Programa automticamente los ensambles de productos terminados o paquetes a partir de materias primas.

InFlow Inventory
TOMAR PEDIDOS DE CLIENTES
Flujo de trabajo completo por adelantado
El usuario puede utilizar el flujo de trabajo avanzado para realizar un seguimiento ms detallado.

Imprimir o enviar facturas por correo electrnico

El usuario puede personalizar el logotipo, el color y las fuentes para satisfacer el estilo de la empresa.

InFlow Inventory
REORDENAR EL ARCHIVO DE PROVEEDORES
Reordenar el archivo
El usuario puede generar automticamente rdenes de compra.

Imprimir y realizar Ordenes de Compra por correo electrnico

Asegurar la exactitud de la impresin o envo por correo electrnico de las rdenes de compra.

Seguimiento de los costos del producto

InFlow permite realizar un seguimiento automtico de los costos del producto, utilizando una media mvil.

InFlow Inventory
COMPRENDER MEJOR EL NEGOCIO
Los grficos
Permite obtener una lnea de tiempo grfica de las ventas, ganancias, o los niveles de inventario.

Informes personalizados
Se puede obtener informacin detallada, como por ejemplo de las ventas totales, impuestos totales, los productos ms vendidos, los productos en orden de nuevo, y cunto tiempo durar el inventario.

InFlow Inventory
EQUIPOS DE LA RED Y RESTRICCIN AL ACCESO
Multi-usuario en red
Todos los usuarios tienen los mismos datos con transacciones en tiempo real. El usuario puede tener todos los equipos conectados en la misma red, o por medio de Internet.

Derechos de Acceso
El software puede restringir el acceso para ver o modificar lo que suceda.

InFlow Inventory
Campos personalizados
Permite cambiar el nombre de cualquier etiqueta o mensajes y aadir nuevos.

Importar / Exportar datos

Permite exportar e importar datos a Excel, QuickBooks.

Mltiples monedas e idiomas

Establece distintos tipos de cambio de monedas.

Kardex Tauro
El Software de Inventarios Kardex Tauro est diseado para administrar eficazmente el Almacn y se aprende a manejar en muy corto tiempo. La versin registrada permite interconectar varios Tauro. La bodega en una ciudad, el almacn en otra, y el usuario lo controla desde su casa. Todo lo que se ve, se convierte en reporte y se exporta a Excel o Word. Control interno de auditora: Quin prendi el Tauro, en que momento, en cul PC. Se pueden crear productos a partir de insumos, definir los "ingredientes" y sus cantidades. Luego, generar rdenes de Produccin.

Kardex Tauro
CDIGOS DE BARRA

RECIBOS VENTAS POS

COMPATIBLE CON CAJONES MONEDEROS

Kardex Tauro
LNEAS DE PRODUCCIN

HERRAMIENTAS BACK-UPS Y AUTOMANTENIMIENTO

PRESTAMOS Y CONSIGNACIONES

Kardex Tauro
Muchos usuarios, muchos permisos El software de inventarios Kardex Tauro, no tiene roles de usuario predefinidos, a cambio cuenta con un sistema basado en acciones. Mltiples Centros de Costo El usuario tiene la opcin de crear un centro de costos por cada sucursal, otro para la bodega. Con Kardex Tauro el manejo de centros de costos es en extremo flexible.

Kardex Tauro
Integracin Total de Mdulos
Todos los mdulos del Software de Inventarios Kardex Tauro se encuentran activos. Los mdulos no estn disponibles por separado.

Comparacin
INFLOW INVENTORY Sistema tipo ERP Requerimientos Funcionales Planteados: SI 4 Mdulos Mdulo de Compras Mdulo de Ventas Inventario Reportes Mdulos completamente integrados Idioma: Ingls Aplicaciones de dificultad media Multiusuarios Realiza reportes personalizados y grficos TAURO Sistema integral con BD cerrada Requerimientos Funcionales Planteados: SI 4 Mdulos Mdulo Almacn Mdulo de Entradas Mdulo de Salidas Modulo Contable Mdulos completamente integrados Idioma: Espaol Sistema de fcil aplicacin Multiusuarios Realiza reportes de ventas compras e inventario

Sistema de alerta
Posibilidad de utilizar cdigos de barra

-------------Posibilidad de utilizar cdigos de barra

Conclusin
La descripcin minuciosa de cada tipo de software permiti identificar qu tipo de sistema nos convena elegir. Identificamos un software ERP y otro del tipo sistema integral. Mediante una comparacin adecuada de los distintos tipos de software, ambos contemplan las necesidades funcionales planteadas para el caso.

MUCHAS GRACIAS!