Conformacin del Consejo Comunal

PASOS

ACTA DE CONFORMACIN DEL EQUIPO PROMOTOR (Art. 5 de la LOCC) En el da de hoy _________________, a las _______________, nosotros los habitantes del sector ___________________, parroquia __________________, del municipio _____________, del Estado ________________, dando cumplimiento al Artculo N 5 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, decidimos conformar el Equipo Promotor para la organizacin de la eleccin del equipo electoral provisional.

Nombres y Apellidos

Cdula Id.

Telfono

Firma

ACTA DE ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DE LA COMUNIDAD: MUNICIPIO ESTADO

Fecha:

Ao Lugar Hora:

Da

Mes

ELECCIN DEL EQUIPO ELECTORAL PROVISIONAL

(Art. 8 de la LOCC)
Quienes suscribimos la presente, Dejamos constancia que luego de haber deliberado sobre la escogencia de los Miembros que integrarn El equipo electoral provisional, de acuerdo al Artculo N 8 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, hemos decidido por voluntad propia designar como Miembros a los ciudadanos que se especifican a continuacin: APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO

Teniendo para los efectos del Artculo N 8 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, y siendo la instancia encargada de organizar, conducir el proceso de eleccin de los Voceros y Voceras y dems integrantes de los Unidades del Consejo Comunal, y las Funciones que ah se sealan; y en seal de aceptacin firmamos los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos:

Firma del Promotor-Fundacomunal: __________________________

FIRMAN QUE AVALAN LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS ELECCIN DE EL EQUIPO ELECTORAL PROVICIONAL

Fecha:

Da Mes Ao

Lugar

Hora:

Nombres y Apellidos

Cdula de Identidad

Direccin

Telfono

Firma

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER ENTREGADOS AL EQUIPO PROMOTOR PARA SU PROCESO ( ART. 6 LOCC )

1- ESTUDIO DEMOGRAFICO Y SOCIO ECONOMICO 2.-HISTORIA DE LA COMUNIDAD

3.-CROQUIS DE UBICACIN
4.-CENSO DEMOGRAFICO COMUNITARIO

5.- LISTADO DE LAS PERSONAS MAYORES DE 15 AOS CON SU NRO. C.I. , FECHA DE NACIMIENTO Y EDAD PARA ELABORAR EL REGISTRO DE ELECTORES

ESTUDIO DEMOGRFICO Y SOCIOECONMICO

PLANILLA N ___________ FECHA:________________ I. UBICACIN GEOGRFICA DE LA COMUNIDAD ESTADO MUNICIPIO PARROQUIA SECTOR NOMBRE DE LA COMUNIDAD DIRECCIN

NOMBRES II. DATOS PERSONALES DEL JEFE DEL GRUPO FAMILIAR APELLIDOS TELF. OFIC. TELF. CEL. ESTADO CIVIL E-MAIL TELF. HAB. Soltero(a) Casado(a) Divorciado(a) Viudo(a) Concubino(a) CLASIFICACIN DEL INGRESO FAMILIAR

C.I. N

NIVEL DE INSTRUCCIN Sin Instruccin Bsica Bachiller Tcnico Medio Tcnico Superior Universitario Post Grado INGRESO MENSUAL Bs.

FECHA DE NACIMIENTO EDAD PROFESIN /OFICIO _____________________

Indique a que se dedica

SEXO

M SI

F NO

TRABAJA ACTUALMENTE

Diario

Semanal

Quincenal

Mensual

Por Trabajo Realizado

N DE FAMILIAS QUE HABITAN EN LA VIVIENDA: CDULA IDENTIDAD EDAD PARENTESCO SE X O

III. CARACTERSTICAS DEL GRUPO FAMILIAR

N APELLIDOS Y NOMBRES

NIVEL DE INSTRUCCIN

INGRESO MENSUAL

PROF. / OCUP U OFICIO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

IV. SITUACIN ECONOMICA

Donde Trabaja? Institucin Pblica Privada Comercial Realiza algn tipo de actividad comercial dentro de ? SI NO VENTAS DE: Dulces Helados Empandas Refrescos Cervezas Malta Hielo Otro: Ninguno Menos de 200.000 600.000 2.000.000 2.000.0001 y ms Por cuenta Propia Buhonera Otro:_____________________ INGRESO FAMILIAR:

V. SITUACIN DE VIVIENDA TIPO DE VIVIENDA Quinta Casa Apartamento Racho Barraca Otro Habitacin o anexo FORMA DE TENENCIA Propia Alquilada Compartida Invadida Traspasada Prestada Otros:___________________ PERTENECE UD. A UNA (OCV) SI NO TERRENO PROPIO SI NO HABITACIONES DE VIVIENDA Sala Comedor Cocina Bao Cant.de Habitaciones___

TIPO DE PAREDES Frisadas Sin Frisar Tablas Bahareque o adobe Cartn Piedra Otro: Zinc

TIPO DE TECHO Platabanda Tejas Otro: Asbesto Zinc Raso Madera

ENSERES DE Nevera Camas Cocina Gabinete Aire Acondicionado

CONDICIONES DE SALUBRIDAD DE Limpia Sucia Medianamente Limpia Medianamente Sucia Otros

Machihembrado

Ventilador Juego de Comedor Muebles de Sala Utensilios de Cocina T.V. Otros:

PRESENCIA DE INSECTOS Y ROEDORES: SI Moscas Hormigas Ratones

NO

TIENE ANIMALES DOMSTICOS EN

NO Otros VI. SALUD

Cucarachas Ciempis Otros

Perro Gato Pjaros Gallinas Patos Cochinos

Existen en su ncleo familiar personas que padezcan de: Cncer Diabetes SIDA Corazn Hepatitis Leucemia Epilepsia Tuberculosis Hipertensin Asma Otros Otros:__________________________________

Necesita usted de alguna ayuda especial para familiares enfermos en su hogar? SI NO Cul (es):_____________________ ________________________________________

Situacin de Exclusin Nios de Cuntos? __________ Indigentes. Cuntos? ________________ Enfermos terminales. Cuntos? _______ Discapacitados Cuntos? __________ Tercera Edad Cuntos? _____________ Otros:_____________________________

VII. SERVICIOS AGUAS BLANCAS Acueducto Pila pblica Otros: Tiene Medidor SI NO Camin Del ro AGUAS SERVIDAS Cloacas Pozo sptico Letrinas Al aire libre Depositada en bolsas Otros:_________________ GAS Bombona Tubera No posee SISTEMA ELCTRICO Electrificado Pblico Planta Elctrica Propia No Tiene Tiene Medidor SI NO RECOLECCIN DE BASURA Aseo Urbano Container Bajante Camin Al aire libre Quemada Otros

TELEFONA Domiciliaria Celular Prepago Centro de conexin Otros No posee

TRANSPORTE Propio Otros Pblico Bestias Privado (taxi)

MECANISMOS DE INFORMACIN Televisin Internet Radio Otros Prensa

SERVICIOS COMUNALES Mercado Abastos Bodega Farmacia Plazas y Parques Liceos Casa Comunal Preescolar Escuelas Centro de Salud Canchas

Medios Alternativos Comunitarios

Iglesia Otros:

VIII. PARTICIPACIN COMUNITARIA Existen Organizaciones Comunitarias? SI NO Cules? _______________________ _______________________ Participa Usted en alguna de ellas? SI NO Participa algn miembro de la familia? SI NO Cules misiones se estn implementando en la comunidad? Ribas Sucre Vuelvan Caras Identidad Barrio Adentro Mercal Ezequiel Zamora Cules? _____________________________________ _____________________________________________ Otras

Cree Ud. que en la actualidad el pueblo est interviniendo en las decisiones sobre cmo deben gastarse los recursos de su comunidad? SI NO

Est de acuerdo, que segn , es ahora el Pueblo organizado quien debe tener el protagonismo y el Poder para decidir sobre como invertir el presupuesto en su comunidad? SI NO

Tiene informacin sobre la propuesta de creacin de consejos comunales? SI NO Cmo la obtuvo?

Estara dispuesto(a) a apoyar y participar en la creacin de un consejo comunal en su comunidad? SI

NO

De crearse un consejo comunal en su comunidad, en cual rea de trabajo le gustara participar? (Marque 3 opciones) Contralora y Seguimiento Relaciones Pblicas y Medios Seguridad Ciudadana Infraestructura, Vivienda y Servicios Pblicos Formacin y Conciencia Ideolgica Elaboracin de Proyectos de Desarrollo Comunitario(Endgeno) Alimentacin y Nutricin Educacin Cultura y Tecnologa Salud, Deporte y Saneamiento Ambiental Ejecucin de Programas Sociales y las Misiones Otro Cul? __________________________________________________________________________________________________________________

IX. SITUACIN DE LA COMUNIDAD En orden de importancia: Cules cree Ud. que son las principales potencialidades y aspectos ventajosos que tiene su comunidad?___________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ En orden de importancia Cules cree Ud. que son los principales problemas y debilidades de su comunidad? ___________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ X. DATOS DEL ENCUESTADOR NOMBRE Y APELLIDO No. C.I. FIRMA

HISTORIA DE LA COMUNIDAD
Fecha: / /

Estado: Nombre de la Comunidad: Unidad Financiera:

Municipio:

Parroquia: Nombre del Consejo Comunal: Rif:

Sector:

La Historia de La Comunidad debe contener los aos de fundada, sus tradiciones, cultura, de donde proviene su economa; tomando en cuenta el potencial natural del mbito seleccionado para el Consejo Comunal

Fotos del mbito definido por el Consejo Comunal

CROQUIS DE UBICACIN
Fecha:
Estado: Nombre de la Comunidad: Asociacin Cooperativa 1 Croquis del Sector dentro del Municipio Municipio: Parroquia: Nombre del Consejo Comunal: Rif: 2 Croquis de la Comunidad Cuenta Corriente: Cuenta de Ahorro: Sector:

3 Descripcin de ubicacin del Consejo Comunal: Norte Sur Este Oeste 4 Identificacin de Sitio Relevantes de la Comunidad:

5 Identificacin de posible Zonas de Riesgo de la Comunidad:

CENSO DEMOGRFICO COMUNITARIO

(Artculo 15 y 17 de la Ley de los Consejos Comunales
IDENTIFICACIN GENERAL CONSEJO COMUNAL: ESTADO:

MUNICIPIO:

PARROQUIA:

DIRECCION:

Fecha de Constitucin: Nmero de Familias de la Comunidad: Numero de Viviendas: Numero de Parcelas: CENSO DEMOGRFICO Categora Nios y nias hasta 10 aos Adolescentes de 14 aos Adolescentes de 17 aos Adultos de 18 Hasta 59 aos Adultos Mayor de 60 aos en adelante TOTAL DE HABITANTES:________________________ TOTAL DE POBLACIN VOTANTE:______________ CIUDADANAS Y CIUDADANOS OBJETO DE ATENCIN DE HIPLITA Categora Personas con Discapacidad Adolescentes Embarazadas (Menor de 18 aos) Nios en situacin de Calle Adultos en situacin de Calle Poblacin Consumidora de Droga Poblacin Indgena Adulto Mayor en situacin de Exclusin Familias en situacin de Riesgo Masculino Femenino Total Masculino Femenino Total

PROBLEMAS Podra mencionar los problemas que a su juicio son los ms importantes dentro de la comunidad y que deben ser atendidos de forma prioritaria?:

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PROCESADOS POR EL EQUIPO ELECTORAL PROVISIONAL

1.- PLANILLA DE POSTULACION DE LOS CANDIDATOS ( SE ENCUENTRA AL FINAL DEL LIBRO DE POSTULACIONES ) 2.- LIBRO DE POSTULACIONES ( COMO MINIMO 2 POSTULADOS POR VOCERIA EN LA UNIDAD EJECUTIVA Y PARA LA UNIDAD FINANCIERA Y CONTRALORA 13 POSTULADOS POR UNIDAD ) 3.- TARJETON ELECTORAL

4.- REGISTRO DE ELECTORES ( LISTADO DE LAS PERSONAS MAYORES DE 15 AOS CON SU NRO. C.I. , FECHA DE NACIMIENTO , EDAD, FIRMA Y HUELLA )

LIBRO DE POSTULACIN PERIODO 2010 2012 CONSEJO COMUNAL: ________________________________________________________________ MUNICIPIO: ______________________________________ ESTADO: _____________________________ POSTULACIN DE LOS VOCEROS Y VOCERAS DE LOS COMITS DE TRABAJO DE LA UNIDAD EJECUTIVA COMIT DE _____________ NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD FIRMA

COMIT DE _______________ NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMIT DE ____________________ NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMIT DE ____________________ NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMIT DE ____________________ NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

POSTULACIN A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA NOMBRES Y APELLIDOS CDULA DE IDENTIDAD CARGO 1. 2. 3.

FIRMA

4.
5. 6. 7. 8. 9. 10 11. 12. 13.

POSTULACION A LA UNIDAD DE CONTRALORIA SOCIAL

NOMBRES Y APELLIDOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13 CDULA DE IDENTIDAD FIRMA

EQUIPO ELECTORAL PROVISIONAL

APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3

CEDULA

FIRMA

FOTO

PLANILLA DE POSTULACION PARA LOS CANDIDATOS DE LA COMISION ELECTORAL PERMANENTE PERIODO ( ) Yo,____________________________________titular de C.I._______________, Venezolano(a) , mayor de edad domiciliado en la Comunidad de :______________________________________________________ parroquia_____________________________, Municipio _____________________________, Nro. De telfono:________________, manifiesto mi voluntad de postularme para vocero(a) de la COMISION ELECTORAL PERMANENTE de acuerdo a lo establecido en los articulo 11 y 15 de la Ley Orgnica de Consejos Comunales. Asimismo, manifiesto mi compromiso de cumplir con los parmetros establecidos en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y el Ordenamiento Jurdico Venezolano, en aras de la construccin del nuevo de modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia Social . Solicitud que hago el da ______ en el mes____________, ao 20 Atentamente

_______________________ HUELLA: C.I. __________________

NOTA: Entregar : - fotocopia de la Cedula de Identidad - 2 fotos

FOTO

P LANILLA DE POSTULACION PARA LOS CANDIDATOS DE LA UNIDAD EJECUTIVA PERIODO ( )

Yo _______________________________ titular de C.I._______________, Venezolano(a) , domiciliado en la Comunidad de :_____________________________________ parroquia_____________________________, Municipio _____________________________, Nro. De telfono:________________, manifiesto mi voluntad ,de postularme para el cargo de vocero(a) en el comit de trabajo: _________________________________de acuerdo a lo establecido en los articulo 11 y 15 de la Ley Orgnica de Consejos Comunales. Asimismo, manifiesto mi compromiso de cumplir con los parmetros establecidos en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y el Ordenamiento Jurdico Venezolano, en aras de la construccin del nuevo de modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia Social .
Solicitud que hago el da ______ en el mes____________, ao 20 Atentamente

_________________________

HUELLA:

C.I ________________________

NOTA: Entregar : - fotocopia de la Cedula de Identidad - 2 fotos

FOTO

P LANILLA DE POSTULACION PARA LOS CANDIDATOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA- FINANCIERA COMUNITARIA PERIODO ( )
Yo _______________________________ titular de C.I._______________, Venezolano(a) , mayor de Edad, domiciliado en la Comunidad de :_____________________________________ parroquia_____________________________, Municipio _____________________________, Nro. De telfono:________________, manifiesto mi voluntad ,de postularme para el cargo de Director de:___________________________________de acuerdo a lo establecido en los articulo 11 y 15 de la Ley Orgnica de Consejos Comunales. Asimismo, manifiesto mi compromiso de cumplir con los parmetros establecidos en la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y el Ordenamiento Jurdico Venezolano, en aras de la construccin del nuevo de modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia Social .

Solicitud que hago el da ______ en el mes____________, ao 20 Atentamente

_________________ C.I ________________ HUELLA NOTA: Entregar : - fotocopia de la Cedula de Identidad - 2 fotos

FOTO

P LANILLA DE POSTULACION
Yo,____________________________________titular de C.I._______________ residenciada en:___________________________________________________________________, Nro. De telfono:________________, manifiesto mi voluntad de postularme a la Unidad: __________________ en el cargo de:___________________ en el Consejo Comunal ______________________________, de la parroquia:__________________________ Municipio: ________________________, solicitud que hago el da ______ en el mes _____________, ao 20

FIRMA:__________________________ C.I. ______________________________ HUELLA:

NOTA: Entregar : - fotocopia de la Cedula de Identidad - 2 fotos

TA R J E T O N E L E C T O R A L ELECCIONES DEL CONSEJO COMUNAL

____________________________________________________ PARROQUIA________________________ DEL MUNICIPIO__________________ 2010 --2012 DEL ESTADO TACHIRA

UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

foto

Nombre

foto

Nombre

TA R J E T O N E L E C T O R A L ELECCIONES DEL CONSEJO COMUNAL

____________________________________________________ PARROQUIA________________________ DEL MUNICIPIO__________________ 2010 --2012 DEL ESTADO TACHIRA

UNIDAD DE CONTRALORIA SOCIAL

foto

Nombre

foto

Nombre

TA R J E T O N E L E C T O R A L ELECCIONES DEL CONSEJO COMUNAL

____________________________________________________ PARROQUIA________________________ DEL MUNICIPIO__________________ 2010 --2012 DEL ESTADO TACHIRA

ORGANO EJECUTIVO

foto

foto

foto

Nombre

Nombre

Nombre

foto

foto

foto

Nombre

Nombre

Nombre

TA R J E T O N E L E C T O R A L ELECCIONES DEL CONSEJO COMUNAL ___________________________________________________

PARROQUIA________________________ DEL MUNICIPIO__________________________________ DEL ESTADO TACHIRA

2010 --2012

ORGANO EJECUTIVO
COMIT DE
foto

COMIT DE

COMIT DE

Nombre

COMIT DE

COMIT DE

COMIT DE

CONSEJO COMUNAL PARROQUIA _____________________ _________________ MUNICIPIO DEL ESTADO TACHIRA _

ELECCIN DE VOCEROS Y VOCERAS DE LA UNIDAD EJECUTIVA, INTEGRANTES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVO FINANCIERA COMUNITARIA E INTEGRANTES DE LA CONTRALORA SOCIAL 2010___ 2012

REGISTRO DE ELECTORES
Da Fecha: Mes Ao Lugar: Hora:

Orden:

Apellidos Y Nombres

Cdula de Identidad

Fecha de Nacimiento

Sello

Firma

Huella

PROCESO DE ELECCIONES DEL CONSEJO COMUNAL

1.- SE ELABORA UN ACTA DE INICIO Y UN ACTA DE CIERRE DEL PROCESO 2.- SE INICIA EL PROCESO DE ELECCIONES 3.- SE CIERRA EL PROCESO DE ELECCIONES Y PROCEDE AL ESCRUTINIO DE VOTOS 4.- SE CIERRA EL ESCRUTINIO DE VOTOS ,SE ELABORA EL ACTA DE CIERRE Y SE LLENA EL ACTA DE RESULTADOS CON TODAS LAS PERSONAS QUE PARTICIPARON COMO CANDIDATOS A OPCIONAR A SER MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL DEBE COINCIDIR CON EL NRO. DE PERSONAS DEL TARJETON ELECTORAL Y DEL LIBRO DE POSTULADOS 5.- LA COMISION ELECTORAL JURAMENTA A LAS PERSONAS QUE RESULTARON CON MAYOR NUMERO DE VOTOS EN LOS DIFERENTES ORGANOS Y LOS CUALES SERAN LOS NUEVOS MIEMBROS QUE CONFORMARAN EL CONSEJO COMUNAL. 6.- SE LLENA EL ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ELECTO CON LOS GANADORES DEL PROCESO DE ELECCIONES NOTA: Para ese acto debera estar presente la comunidad a dar fe de la transparencia y buena ejecucin del proceso.

Nombres y Apellidos:

INTEGRANTES DE GESTIN FINANCIERA POSTULADOS PARA EL PERIODO 2009 2011 Cdula de Identidad: Cargo:

VOTOS OBTENIDOS

Firma

INTEGRANTES DE CONTRALORA SOCIAL POSTULADOS PARA EL PERIODO 2009 - 2011 Nombres y Apellidos: Cdula de Identidad: Cargo: VOTOS OBTENIDOS Firma

COMISIN ELECTORAL APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO FIRMA

VOCERO
VOCERO VEEDORES Nombre y Apellido Cdula Organizacin o Institucin Cargo Firma

ACTA DEL RESULTADO DE LAS ELECCIONES DE LOS VOCEROS Y VOCERAS DEL RGANO EJECUTIVO, UNIDAD DE GESTIN FINANCIERA Y UNIDAD DE CONTRALORA SOCIAL DE LA COMUNIDAD: MUNICIPIO ESTADO PERIODO 2009 Fecha: Da Mes Ao Lugar 2011 Hora: :

1.- APERTURA: Reunidos en Asamblea de Ciudadanos los miembros de las mesas electorales pertenecientes a la Comisin Electoral, con el objeto de elegir los Voceros y Voceras, que integraran El Consejo Comunal, para el perodo 2009 - 2011 . 2. DE LA VOTACIN: De conformidad con lo establecido en la Normativa Electoral, aprobado por la Comisin Electoral y avalado por la Asamblea de Ciudadanos para tal fin, el acto de votacin se declar terminado luego de haber sufragado los ciudadanos presentes y debidamente registrados e inscritos ante el Registro Electoral de la respectiva comunidad. Una vez cerrado el proceso electoral de cada mesa, se inici el proceso de escrutinio arrojando los resultados que se especifican a continuacin, en correspondencia con el nmero de electores que votaron en cada una de las mesas y en consecuencia fueron electos como INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL, los ciudadanos abajo especificados, de acuerdo al nmero de votos obtenidos
VOCEROS Y VOCERAS DEL RGANO EJECUTIVO POSTULADOS PARA EL PERIODO 2009 2011 Cedula de Comit De Trabajo Identidad

Nombre Y Apellido

Votos obtenidos

Firmas

ORGANO CONTRALOR ELECTO

CARGO / INSTANCIA NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA CANTIDAD DE VOTOS

Director Administrativo Director de Finanzas Director de Secretara Director de Control y Evaluacin Director de Educacin ORGANO DE GESTION FINANCIERA- ELECTA
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA FIRMA CANTIDAD DE VOTOS

Contralor Social Contralor Social Contralor Social Contralor Social Contralor Social

VEEDORES Nombre y Apellido Cdula Organizacin o Institucin Cargo Firma

ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL __________________________________________________________

(Artculos N 20 y 21 de la Ley de los Consejos Comunales) Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del ao ________ siendo las _____, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito N ____, correspondientes a la comunidad __________________________, Parroquia _____________________, Municipio _________________________, del Estado ___________________, reunidos en Asamblea Constituyente Comunitaria de Ciudadanos y Ciudadanas en _________________________________, hemos decidido constituir un Consejo Comunal como el medio que permite al pueblo organizado asumir directamente la gestin de las polticas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la orientacin de la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Amparado en el artculo 70 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y considerando los principios de participacin y protagonismo consagrado en el Artculo 62 de la misma Constitucin. Una vez verificado el qurum que legitime esta asamblea. En este acto elegimos a los siguientes ciudadanos y ciudadanas para ser miembros del CONSEJO COMUNAL ORGANO EJECUTIVO ELECTO

NOMBRES Y APELLIDOS

CANTIDAD DE VOTOS

CDULA DE IDENTIDAD

VOCERO DEL COMIT PARA EL CUAL FUE ELECTO (A):

FIRMA

EN SEAL DE CONFORMIDAD Y AVALANDO EL ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL FIRMAN LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:

CONSEJO COMUNAL:______________________________
MUNICIPIO:_______________PARROQUIA: _________________ DECISIN:_________________________________________________

Fecha:

Da

Mes

Ao

Lugar
Cdula de Identidad Direccin

Hora:
Telfono Firma

Nombres y Apellidos

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PROCESADOS Y REALIZADOS POR EL CONSEJO COMUNAL

1.- ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DEL CONSEJO COMUNAL

2.- FICHA DE IDENTIFICACION DE VOCEROS Y VOCERAS

3.- DECLARACION JURADA DE PATRIMONIO ( ANTE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA POR LA PAGINA DE INTERNET www.cgr.gob.ve ) 4.- FICHA SYCOM

DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PROCESADOS Y APROBADOS EN ASAMBLEA DE CIUDADANOS

(QUORUM REGLMENTARIO 20 % DE POBLACION MAYOR DE 15 AOS)

1.-REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO COMUNAL

2.- NORMAS DE CONVIVENCIA

3.- DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

4.-PLAN DE DESARROLLO

REQUISITOS PARA REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES

1. Acta Constitutiva y Estatutos del Consejo Comunal, 2. Censo Demogrfico, 3. Censo Socio-econmico, 4. Croquis del mbito geogrfico de la comunidad, 5. Carta de residencia (mnimo 1 ao viviendo en la comunidad), 6. Acta de conformacin del equipo promotor, 7. Acta de conformacin del equipo electoral provisional, 8. Acta del proceso de eleccin y sus resultados, 9. Acta de la Asamblea Constitutiva Comunitaria, 10.Certificacin por parte del Promotor Integral de FUNDACOMUNAL 11.Reglamento Interno y Normas de Convivencia

RENDICION DE CUENTAS
REQUISITOS Y FORMATOS

REQUISITOS PARA RENDICION DE CUENTAS.

Acta de Asamblea de Ciudadanos donde se aprob la Rendicin de Cuentas, con el qurum respectivo, AVALADA por el Promotor Integral de FUNDACOMUNAL En el caso de haber sido modificado total o parcialmente el proyecto, presentar el nuevo proyecto, o sus modificaciones y el Acta de asamblea de ciudadanos y ciudadanas donde se aprob la modificacin o modificaciones parciales. Informe de Contralora Social. De conformidad con la ejecucin fsica y financiera de la obra, firmada por todos los integrantes de la Unidad de Contralora Social del Consejo Comunal. Informe de Contador Contentivo del Informe de preparacin, Balance General, Relacin de Gastos, Resumen de gastos y Balance de Comprobacin a la fecha. Copia de todas y cada una de las facturas Copia de los movimientos de la cuenta bancaria Fotocopia de los Estados de Cuenta de la Cuenta bancaria o Libreta de banco donde se reflejen los movimientos Anexo a la Relacin de Gastos (Informe Tcnico) Elaborado por el Ingeniero residente y el equipo de responsable de la obra. Planilla de Avance de la ejecucin del proyecto. Acta de Inicio, Acta de Paralizacin, Acta de Reinicio, Acta de Terminacin y Acta de Rendicin de Cuentas, segn sea el caso, .Acta de Culminacin de Proyecto, avalada por el Promotor Integral Asamblea de ciudadanos para escogencia del ente ejecutor y contrato de obra. Orden de pago de la Institucin Financiadora, o en caso contrario, Convenio de Financiamiento y/o recibo del depsito. Solo en caso de Obras financiadas por el Fondo Tachirense Regional. Safonacc Memoria fotogrfica, antes, durante y despus de terminar la obra NOTA: Presentar originales y copias para ser comparadas. Traer estos recaudos en su respectiva carpeta, archivados con su debido gancho. Todas las Actas deben venir con sello hmedo del Consejo Comunal

EL DIA DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS PARA APROBACION DE LA RENDICION DE CUENTAS, LOS DOCUMENTOS SEALADOS DEBEN SER EXPUESTOS EN FOTOCOPIA, EN UNA CARTELERA VISIBLE, PARA QUE PUEDAN SER VERIFICADOS POR LOS ASISTENTES

TIPOS DE EJECUCION DE LAS OBRAS

1.- ADMINISTRACION DIRECTA: REQUISITOS A ENTREGAR
1.1.- TODAS LAS FACTURAS DE CURSO LEGAL DE LOS GASTOS IMPUTABLES AL PROYECTO (SIN ENMIENDAS) 2.2.- DE HABER PAGOS DE MANO DE OBRA RECIBOS DE EGRESO CON FOTOCOPIA DE LA C,I, DEL BENEFICIARIO DEL PAGO 2.3.- FACTURAS DE TAXIS, FLETES Y TRANSPORTE EN GENERAL DEBEN LLEVAR LA DESCRIPCION, DESTINOS ETC. QUE LO JUSTIFIQUEN 2.4.- PARA EFECTOS DE LOS VIATICOS (PARA TODOS AQUELLOS GASTOS POR LO CUALES NO DAN FACTURA EJEMPLO, AGUA, JUGOS PASAJES EN TRANSPORTE PUBLICO ETC, ) DEBEN CONTAR CON EL REGLAMENTO INTERNO DEBIDAMENTE APROBADO ( ALLI ES DONDE SE CONTEMPLA Y SE REGLAMENTA )POR LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS CON EL QUORUM REGLAMENTARIO, ENTREGAR CREDENCIAL DE VISITAS QUE JUSTIFIQUEN EL PAGO DEL VIATICO.

2.- CONTRATACION DE TRABAJO POR UNA COOP. EXTERNA

2.1.- SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACION: REQUISITOS A ENTREGAR 2.1.1.- CONTRATO DE EJECUCION DE LA OBRA 2.1.2.- FACTURAS DE PAGOS DE LA EMPRESA EJECUTORA CON DESCRIPCION DE TRABAJO REALIZADO DE ACUERDO A LO SUSCRITO EN EL CONTRATO 2.1.3.- COPIA DE LA C.I. DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA EJECUTORA 2.1.4.- FACTURAS DE TODOS AQUELLOS GASTOS IMPUTABLES AL PROYECTO QUE NO ESTEN CONTEMPLADO EN EL CONTRATO 2.1.5.- INFORME TECNICO FINAL DE EJECUCION DE OBRA POR PARTE DE LA EMPRESA EJECUTORA DEL TRABAJO REALIZADO

2.2.- CONTRATO SOLO DE MANO DE OBRA: REQUISITOS A ENTREGAR 2.2.1.- CONTRATO DE MANO DE OBRA DONDE SE EXPECIFIQUE EL PERSONAL A TRABAJAR 2.2.2.- FACTURAS DE PAGOS DE LA COOP, EMPRESA, ETC. DE ACUERDO A LO ESPECIFICADO EN EL CONTRATO 2.2.3.- COPIA DE LA C.I. DEL REPRESENTANTE DE LA COOP, EMPRESA, ETC. 2.2.4.- FACTURAS DE TODOS AQUELLOS GASTOS IMPUTABLES AL PROYECTO QUE NO ESTEN CONTEMPLADO EN EL CONTRATO

ACTA DEL (LOS) CONSEJO (S) COMUNAL (S) ___________________________________________________________ PARA RENDICIN DE CUENTA PROYECTO: ______________________________________________________________ Hoy, _________del mes de _____________ del ao __________ siendo las __________, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados y habitantes de la comunidad: ______________________, Parroquia ____________________, Municipio_____________________, del Estado ___________________, que conformamos el (los) Consejo (s) Comunal (s) __________________________) reunidos en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en _____________________________________________, luego de revisar los soportes del avance financiero y fsico de la ejecucin del proyecto, ________________________________________________________________________________, hemos decidido aprobar la redicin de cuenta, acto dado por la mayora de la asamblea. De conformidad con lo antes expuesto, firman:
N NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA CONSEJO COMUNAL FIRMA

Firmas que Avalan la Asamblea de Ciudadano Aprobacin de la Rendicin de Cuentas Proyecto:_______________________________________________________ Consejo comunal:________________________________________________

Fecha:

Da

Mes

Ao

Lugar

Hora

Nombres y Apellidos

Cdula de Identidad

Direccin

Telfono

Firma

ACTA DE AVANCE
Fecha: ____/____/_____
Estado: Municipio: Parroquia: rea Comunal: Rif: Tiempo de Ejecucin: Fecha de Inicio del Proyecto: Organizacin Ejecutora: Comunidad Cooperativa Empresa En caso de ser Cooperativa o Empresa anexar copia: Contrato de ejecucin del Proyecto: Descripcin de actividades/acciones/tareas realizadas Rif y Descripcin

Fianza: Cantidad (Bs.) Ejecutado a la fecha % de Avance Fsico

Hoy , reunidos voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora se procedi a: Estatus de la Obra: Inicio del Proyecto Comunitario Rendicin de Cuenta Paralizacin Reinicio Terminacin A continuacin firman en aval voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora de lo establecido en la presente acta Nombre y Apellido Cedula Organizacin Firma Observaciones:

ACTA DE CULMINACION
Fecha: ____/____/_____
Estado: Nombre del Consejo Comunal: Nombre de la Unidad Financiera: Nombre del Proyecto: Monto del Proyecto: Fecha de Deposito en Cuenta : Organizacin Ejecutora: Comunidad Cooperativa Empresa Municipio: Parroquia: rea Comunal: Rif: Fecha de culminacin: Tiempo de Ejecucin: Fecha de Inicio del Proyecto: Rif y Descripcin

Hoy , reunidos voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora se procedi a Entregar la Culminacin del Proyecto _____________________________________________________________, a la Comunidad _______________________. Descripcin del Proyecto realizado Monto en Bs. de lo financiado Monto en Bs.de lo ejecutado Cantidad en Bs.

A continuacin firman conformes voceros y voceras del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora de lo establecido en la presente acta
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre y Apellido Cdula Organizacin Firma

Aval del Funcionario de Fundacomunal de haber realizado la supervisin en sitio, de la cual debe anexar memoria fotogrfica.
Nombre y Apellido: C.I.: Cargo: Firma:

ANEXO A LA RELACION DE GASTOS

Fecha: ____/___/______
Estado: Nombre del Consejo Comunal Mancomunidad: Nombre de la Unidad Financiera: Nombre del Proyecto: Monto del Proyecto: Fecha de Deposito: Fecha de Inicio: Informe Fotogrfico Antes: Durante: Despus: Tiempo de Ejecucin: Fecha de Culminacin: Rif: Municipio: rea Comunal:

Informe Tcnico

Nombre y Apellido:

C.I.:

Firma:

RELACION DE GASTOS
Fecha: ____/___/______
Estado: Municipio: rea Comunal:

Nombre del Consejo Comunal Mancomunidad: Nombre de la Unidad Financiera: Rif:

Nombre del Proyecto: Monto del Proyecto: Fecha de Deposito: Fecha de Inicio: Tiempo de Ejecucin: Fecha de Culminacin:

Organizacin Ejecutora: Comunidad Cooperativa Empresa En caso de ser Cooperativa o Empresa anexar copia: Contrato de ejecucin del Proyecto: Hoy , reunidos voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora se procedi a: Identificacin de los Gastos N Factura Fecha Descripcin Fianza:

Rif o descripcin

Monto

SUB TOTAL

RELACION DE GASTOS
N Factura Fecha Descripcin Monto

TOTALES A continuacin firman en aval voceros del rgano Ejecutivo, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora de lo establecido en la presente acta N Nombre y Apellido Cdula rgano/Unidad/Cargo Firma

Anexo del Formato

RESUMEN DE GASTOS
Fecha: ____/____/_____
Estado: Comunidad Indgena: Nombre de la Unidad Financiera: Municipio: Parroquia: Pueblo Indgena: rea Comunal: Consejo Comunal: Rif:

Nombre del Proyecto: Monto del Proyecto: Fecha de Deposito en Cuenta : Organizacin Ejecutora: Comunidad Cooperativa Empresa

Tiempo de Ejecucin: Fecha de Inicio del Proyecto:

RESUMEN
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 OBSERVACIONES CONCEPTO MONTO INICIAL EN LA CUENTA BANCARIA INVERSION FIJA

DE

GASTOS
TOTAL BS

Compra, de bienes muebles o inmuebles Compra de mquinas, equipo y herramientas CAPITAL DE TRABAJO Alquiler de maquinas, equipos y herramientas Gastos de transporte y fletes Materiales y Suministros Mano de Obra Servicios profesionales(honorarios contador, abogado, otros) Otros gastos operativos( papelera, sellos, factureros,viaticos, fotocopias) SUBTOTAL (Bs.) ( 2+3+4+5+6+7+8+9) DIFERENCIA ( 10-1) MONTO FINAL DE LA CUENTA BANCARIA COMPARACION DE SALDOS (12-11)

PROYECTOS

REQUISITOS Y FORMATOS

REQUISITOS PARA INTRODUCIR PROYECTOS ORDINARIOS

Carpeta 1 Acta de Asamblea de Ciudadanos avalando la APROBACION DEL PROYECTO, con el qurum correspondiente y la firma del Promotor Integral. Diagnostico Participativo y Plan de Desarrollo Comunitario, aprobados en Asamblea de Ciudadanos Formato de Proyecto Comunitario, con todos sus anexos
INFRAESTRUCTURA VIALIDAD, ACERAS, BROCALES Y DRENAJES Proyecto de ingeniera Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembolso ELECTRIFICACION, ACUEDUCTO Y CLOACAS Aval del organismo estadal competente Proyecto de ingeniera Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembolso CONSTRUCCIN EN GENERAL Proyecto de arquitectura Proyecto de ingeniera Presupuesto Cronograma general de ejecucin PROYECTOS PRODUCTIVOS y ENDGENO Estudio e impacto econmico de la Comunidad Definicin del potencial de la zona Proyecto Proyecto de arquitectura de requerirse Proyecto de ingeniera de requerirse Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembolso

Cronograma general de desembolso

Carpeta 2 Acta de Asamblea de Ciudadanos avalando la APROBACION DEL PROYECTO, con el qurum correspondiente y la firma del Promotor Integral. Acta de constitucin del Consejo Comunal (Manual) Rif Nmero de Cuenta ( Certificacin bancaria 2 copias ) Ficha de proyecto Nota: Traer estos recaudos en su respectiva carpeta, archivados con su debido gancho. Todas las Actas deben venir con sello hmedo del Consejo Comunal

ACTA DE APROBACIN DEL PROYECTO

Hoy, _____ del mes de _______________ del ao_________ siendo las__________, las ciudadanas y los ciudadanos abajo firmantes, debidamente identificados y habitantes de la comunidad:______________________________, parroquia_____________________________, municipio_______________________, del Estado __________________, que conformamos el Consejo Comunal_________________________________________, Rif _______________ reunidos en asamblea de ciudadanos y ciudadanas, hemos decidido aprobar la propuesta de proyecto ________________________________________________________________, avalado en el diagnostico comunal y como prioridad N______ en el Plan Comunal, acto dado por la mayora de la asamblea. De conforme con lo antes expuesto, firman:

Nombres y Apellidos

Cdula

Telfono

Firma

Firman que Avalan la Asamblea de Ciudadanos En aprobacin al Proyecto Comunitario:____________________________________________ Consejo comunal:________________________________________________
Fecha: Da Mes Ao Lugar
Cdula de Identidad

Hora

Nombres y Apellidos

Direccin

Telfono

Firma

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
Fecha:____/____/______

Estado: Nombre de la Comunidad: Nombre del Consejo Comunal: Unidad Financiera:

Municipio:

Parroquia:

Rif:

Listado de Problema (Prioridades)

Posible solucin (es)

Ente donde se pude solicitar ayuda para la pasible solucin (es)

10

PLAN DE DESARROLLO COMUNITARIO

Fecha:____/____/______

Estado: Nombre de la Comunidad: Unidad Financiera:

Municipio:

Parroquia: Nombre del Consejo Comunal: Rif:

Problema por prioridad

Causas del Problema

Posibles Proyectos que den respuesta a nuestros Ente Financiero Problemas

Tiempo de Tramite

Seguimiento Vocero responsable

10

FICHA DEL PROYECTO DEL CONSEJO COMUNAL

Fecha: / Estado: Municipio: Parroquia: Nombre de la Comunidad: El Proyecto es propuesto por una Mancomunidad? SI NO Nombre del Consejo Comunal o Mancomunidad: N de RIF del Consejo Comunal o Mancomunidad (10 dgitos): N de Cuenta Bancaria de Banfoandes (20 dgitos): Cdigo del Consejo Comunal o Mancomunidad: Cdigo de Proyecto: Monto del proyecto: Nombre del Proyecto: Breve descripcin del Proyecto: /

Tiempo de Ejecucin del Proyecto (en meses): Responsable de la Unidad Financiera ante El Banco: Nombre y Apellido C.I. 1.2.3.Censo Social: N Mujeres: N Habitantes: N Hombres: N Familias: Historia de la Comunidad: Aos de Fundada: Tradiciones: Culturales: Sociales: Econmicas: Potencial de la comunidad:

Cargo

Direccin

Telfono

N de personas beneficiadas con el proyecto: N de empleos directos generados por el proyecto: N de empleos indirectos generados por el proyecto: Plan de Desarrollo de la Comunidad indicando prioridades:

Presentar fotocopia de: marque con una X: Observaciones: 1. Acta de constitucin del Consejo Comunal: 2. Acta de asamblea, donde se identifica la aprobacin del proyecto: 3. RIF: 4. Certificado de la cuenta corriente emitida por BANFOANDES:
5. Diagnostico y Plan Comunal: Responsable de la Informacin Levantada: Nombre y apellido C.I.: Cargo:

FORMATO PARA LA ELABORACION DE PROYECTO COMUNITARIO

SINTESIS DEL PROYECTO: Nombre: Fecha de entrega

Duracin

Monto total:

I DATOS DE LA COMUNIDAD 1. Comunidad responsable del proyecto:

Vocero principal responsable del proyecto: Vocero suplente responsable del proyecto: 2. Ubicacin geogrfica: Estado: TACHIRA Municipio: Parroquia:

Cedula Identidad: Cedula Identidad:

Comunidad:

Direccin:

II PROYECTO COMUNITARIO DATOS DEL PROYECTO: 1. Nombre del proyecto:

2.

Justificacin:

a.

Descripcin del proyecto:

b.

Fundamentacin

3.

Poblacin o objetivo e impacto esperados:

Beneficiarios directos del proyecto:

Beneficiarios indirectos:

Resultados esperados:

Impacto esperado:

4.

Metas: PRODUCTOS CANTIDAD TIEMPO MEDIOS DE VERIFICACIN

1: IDENTIFICACIN COOPERATIVA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS

1.1 Nombre/ Razn Social 1.4 Domicilio Legal Barrio y/o Comunidad Edificio / Casa Calle / Avenida Urbanizacin Ciudad EstadoTACHIRA 1.8 Fecha Constitucin 1.11 Objeto de la Organizacin o Cooperativa 1.9 Fecha comienzo operaciones Cdigo Postal 1.7 Correo electrnico 5001 1.10 N asociados 1.2 RIF 1.3 NIT N/A 1.5 N Telfono

1.6 N Fax

ADMINISTRA LOS RECURSOS ECONO MICOS DEL GOBIERNO DEPOSITADOS PARA NUESTRA COMUNIDAD, 1.12 Directivos de la Cooperativa Nombres Apellidos Cargo Telfono

1.13 Informacin sobre los integrantes o asociados Nombre Apellido Cdula Direccin de habitacin Telfono

2: RESUMEN DEL PROYECTO

2.1 Nombre del proyecto

2.2 Descripcin del problema

2.3 La meta del proyecto

2.4 Ubicacin geogrfica del proyecto Barrio y/o Comunidad Edificio/ Casa Calle/ Avenida Urbanizacin Comunidad : Ciudad: 2.5 Tipo de proyecto Proyecto Productivo: Proyecto Social: Municipio Estado Tchira

Proyecto de Infraestructura Social : 2.6 Alcance del Proyecto:

2.7 Poblacin Objetivo:

2.8 Tiempo de ejecucin estimado

05 SEMANAS 2.9 Costo total estimado: Mano de obra, equipos y materiales (Bs.) Aporte de la Organizacin o Cooperativa (Bs.) Aporte de Otras Fuentes (Bs.) Total (Bs.) 2.10 Presentado por (Nombre/ Apellido) 2.11 Fecha 2.12 Firma