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RETEC
Asoci aci ón de Cuentas en
Par ti cipaci ón
Manual
Para su constitución y funcionamiento
y
Para el establecimiento de relaciones de
gestión de emprendimientos productivos
en los colegios fiscales que ofertan
bachillerato técnico
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC
Asociación de Cuentas en
Participación
CONCEPTUALIZACIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN
DEFINICIÓN:
La asociación en participación es un contrato por medio del cual, una
persona denominada participante, otorga dinero, bienes o servicios, a
otra denominada gestor, para la realización de un negocio mercantil;
a cambio de que el participante le participe en las utilidades o
pérdidas del negocio.
ELEMENTOS:
GESTOR (o Participante-Gestor): dueño del negocio; aporta y
gestiona el negocio.
PARTICIPANTE (o Participante-Aportante): tan solo aporta
dinero, bienes o servicios; participa en los beneficios o pérdidas.
NEGOCIO MERCANTIL: lucro.
Producción, transformación y venta de productos agrícolas.
Servicios de asesoría agropecuaria o de análisis de suelos.
Prestación de cursos de informática o contabilidad.
Producción y comercialización de piezas industriales.
Producción y comercialización de prendas textiles.
CONCEPTUALIZACIÓN: EJEMPLO GRÁFICO
55% 45%
1650 $ 1350 $
5000 $ 4000 $
55% 45%
CONCEPTUALIZACIÓN
¡ELEMENTO CLAVE!
Concepto Asociación A. en P.
Personalidad Jurídica Propia Sí No
Patrimonio Propio Sí No
Razón o Denominación Social Sí No
Nacionalidad Sí No
Constitución ante organismo público Si No
Inscripción en algún registro oficial No No
Objeto económico, comercial y lucro No Sí
Asociación de Cuentas en
Participación
ELEMENTOS
PERSONALES
ELEMENTOS PERSONALES
GESTOR PARTICIPANTE
Asociaciones de hecho
La Asociación no tiene valor jurídico. Si las cosas en el negocio van bien el
funcionamiento de la A. en P. y de la propia entidad de hecho puede ser un
éxito. Sin embargo, si se generan controversias, los únicos responsables de la
entidad “de hecho” serán los que efectivamente firmaron el contrato de A. en
P.
CONTRATOS Y CONVENIOS CON TERCEROS
Ejemplo 1 GESTOR Aportes de todos
Condiciones mínimas Reglamento
UEP y demás legislación aplicable
A. en P.
Para la gestión de 3
COLEGIO hectáreas de huerto Padres de familia y/o miembros
orgánico del colegio
PARTICIPANTE de la comunidad
(personas naturales)
PARTICIPANTES
COLEGIO
UTILIDADES O
PÉRDIDAS de las Demás participantes
Cuentas en Participación
según aportes Gestor
ELEMENTOS PERSONALES: especificidades
de A en P con Colegios
PARTICIPANTE
Funcionarios públicos o GESTOR
Su participación deberá ser siempre mediante la
intermediación de una persona jurídica (corporación, compañía
de comercio, etc.).
Razón jurídica: Art. 134 del R.G.L.O. de Educación la
participación extracurricular del personal docente y directivo CORPORACIÓN
podrá pagarse a través de horas extras (concordancia con el
socios
Art. 33 del actualizado Reglamento de UEP).
Estudiantes Docentes
Para la gestión
del huerto del CORPORACIÓN
COLEGIO
colegio
socios
UEP
UTILIDADES O COLEGIO
PÉRDIDAS según Cumplimiento
aportes (%) CORPORACIÓN de su fin
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC
Asociación de Cuentas en
Participación
REGULACIÓN RESPECTO
AL FUNCIONAMIENTO
DE LA ASOCIACIÓN EN
PARTICIPACIÓN
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Responsabilidad frente a terceros y entre participantes
Los intereses de la A. en P. son representados por el participante-gestor, sin que
los participantes-aportantes tengan relación jurídica alguna con los terceros;
Art. 424 de la Ley de Compañías: "los terceros no tienen derechos ni
obligaciones sino respecto de aquél con quien han contratado”.
Así, el gestor responderá ilimitadamente con todo su patrimonio frente a los
terceros, y los participantes-aportantes no responderán sino hasta el monto de
su aporte.
NOTAS IMPORTANTES
Gestor persona jurídica excluir el patrimonio personal de las personas naturales
que hay detrás de la responsabilidad del negocio frente a terceros.
Recomendable para Padres de familia
Gestor persona natural más sencillo pero más riesgoso.
Aportes Aportes
Uso de
Trabajo Capital
-2000 $ Efectivo
terreno
4000 $ 1000 $ Ingresos Gatos
500 $ 3000 $
Venta de hortalizas Insumos, servicios
2000 $
5000 $ orgánicas, abono básicos, materiales, 3500 $
orgánico, insecticidas gastos de
4000 $
orgánicos y servicios de comercialización,
59% capacitación impuestos 41%
Para la gestión de la
Asume 2000 $
55% 45%
CORPORACIÓN 1100 $ 900 $ Colegio
Aportes Aportes
Uso de Uso de
Trabajo Capital
-2000 $ tractor terreno
4000 $ 1000 $ Ingresos Gatos
1000 $ 3000 $
Venta de hortalizas Insumos, servicios
2000 $
5000 $ orgánicas, abono básicos, materiales, 4000 $
orgánico, insecticidas gastos de
4000 $
orgánicos y servicios de comercialización,
55% capacitación impuestos 45%
•El traslado de la propiedad tan solo tendrá lugar en caso de que no se especifique
explícitamente otra cosa es posible realizar aportes en concepto de “utilización” o
“disfrute” de un bien.
NOTAS IMPORTANTES
COLEGIOS COMO PARTICIPANTES
•los bienes aportados deber siguen siendo de propiedad de los aportantes y en
ningún caso pueden pasan a propiedad del participante-gestor
•los aportes tampoco pueden implicar la constitución de algún derecho real
•Sin embargo, este elemento queda salvado mediante la elevación del contrato de A.
en P. a escritura pública, evitándose cualquier contingencia relacionada con la
propiedad de los bienes. El aportante podrá reclamar frente a terceros la legítima
propiedad de los bienes aportados a la asociación.
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Distribución de Utilidades o Pérdidas
Generalidades
•Art. 425 Ley de Compañías : los derechos de los participantes “están limitados a
obtener cuentas de los fondos que han aportado y de las pérdidas o ganancias
habidas”.
•La distribución de utilidades o pérdidas entre los socios capitalistas se hará
proporcionalmente a sus aportaciones, determinándose y asignándose así cuotas de
utilidades y de pérdidas a cada participante.
•No es posible establecer montos de utilidades fijas a entregarse a los participantes.
•Los participantes-aportantes únicamente participan en las pérdidas hasta el monto de
sus aportaciones; el participante-gestor responde ilimitadamente con todo su
patrimonio de las pérdidas del negocio.
Tiempos de liquidación
Notas al respecto
•(i) escritura pública, o bien, (ii) instrumento privado con firmas reconocidas
notarialmente y protocolización.
•La obtención del Registro Único de Contribuyente (RUC) a nombre de la A. en P. exige
la presentación de los documentos legales de constitución.
•Colegios técnicos como participantes-aportantes la elevación de los acuerdos a
escritura pública es imprescindible, pues este trámite garantizará jurídicamente la
conservación en manos del colegio de la propiedad de los bienes aportados por éste en
calidad de derecho de goce.
•Si la constitución de la A. en P. se hizo en escritura pública, la liquidación de la misma
o cualquier modificación sustancial de los términos acordados deberá hacerse también
en escritura pública (Addendum).
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC
Asociación de Cuentas en
Participación
LO NO REGULADO
Y A LA LIBRE
DISPOSICIÓN DE LAS
PARTES
LO NO REGULADO Y A LA LIBRE DISPOSICIÓN DE LAS PARTES
Un modelo de contrato
1. Comparecientes.
2. Antecedentes.
3. De la asociación y sus objetivos.
4. Duración.
5. Designación de mandatario, otorgamiento de poderes y reglas
de administración y contables.
6. Normas de control.
7. Aportes.
8. Apertura de cuentas corrientes.
9. Utilidades y pérdidas.
10.Terminación de la asociación.
11.Adquisiciones anticipadas de los aportes del participante
(retiro de una de las partes de la asociación).
12.Liquidación.
13.Jurisdicción y competencia.
14.Documentos habilitantes.
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Asociación de Cuentas en
Participación
ASPECTOS OPERATIVOS,
CONTABLES Y FISCALES
ASPECTOS OPERATIVOS, CONTABLES Y FISCALES
Obligaciones fiscales
Y … ¡A TRABAJAR!
7. Desarrollo de las operaciones para llevar a cabo el negocio proyectado.
8. Cierre de la asociación … o … liquidación y renovación.
PRO YECTO CO NSO LI DACI ÓN
RETEC
MUCHA S GR ACI AS