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PRO YECTO CO NSO LI DACI ÓN

RETEC
Asoci aci ón de Cuentas en
Par ti cipaci ón
Manual
Para su constitución y funcionamiento
y
Para el establecimiento de relaciones de
gestión de emprendimientos productivos
en los colegios fiscales que ofertan
bachillerato técnico
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC

Asociación de Cuentas en
Participación

CONCEPTUALIZACIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN
DEFINICIÓN:
La asociación en participación es un contrato por medio del cual, una
persona denominada participante, otorga dinero, bienes o servicios, a
otra denominada gestor, para la realización de un negocio mercantil;
a cambio de que el participante le participe en las utilidades o
pérdidas del negocio.

ELEMENTOS:
GESTOR (o Participante-Gestor): dueño del negocio; aporta y
gestiona el negocio.
PARTICIPANTE (o Participante-Aportante): tan solo aporta
dinero, bienes o servicios; participa en los beneficios o pérdidas.
NEGOCIO MERCANTIL: lucro.
 Producción, transformación y venta de productos agrícolas.
 Servicios de asesoría agropecuaria o de análisis de suelos.
 Prestación de cursos de informática o contabilidad.
 Producción y comercialización de piezas industriales.
 Producción y comercialización de prendas textiles.
CONCEPTUALIZACIÓN: EJEMPLO GRÁFICO

55% 45%

1650 $ 1350 $

Experto en manejo agrícola


y comercialización Colegio
Aportes Aportes

Beneficios netos del negocio

Uso de tractor Uso de terreno


Trabajo Capital

4000 $ 1000 $ 1000 $ 3000 $


3000 $

5000 $ 4000 $
55% 45%
CONCEPTUALIZACIÓN
¡ELEMENTO CLAVE!

No se crea persona jurídica


Su constitución no produce como resultado el nacimiento de una
persona jurídica distinta de los miembros que la integran.
No es capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, ni
de ser representada judicial y extrajudicialmente. Antes y después de
firmar el contrato, sólo hay dos personas: el comerciante (dueño del
negocio) y el partícipe, que le aporta el dinero para el negocio.
DIFERENCIAS CON la Sociedad Mercantil :
Sociedad Traslado propiedad de aportes
Concepto A. en P.
Mercantil
Responsabilidad frente
Personalidad Jurídica Propia Sí No terceros
Patrimonio Propio Sí No
Participación de colegios
Razón o Denominación Social Sí No
Nacionalidad Sí No Papel de los socios

Constitución ante organismo público Sí No


Inscripción en algún registro oficial Sí No
Objeto económico, comercial y lucro Sí Sí
CONCEPTUALIZACIÓN
DIFERENCIAS CON la Asociación:

Concepto Asociación A. en P.
Personalidad Jurídica Propia Sí No
Patrimonio Propio Sí No
Razón o Denominación Social Sí No
Nacionalidad Sí No
Constitución ante organismo público Si No
Inscripción en algún registro oficial No No
Objeto económico, comercial y lucro No Sí

DIFERENCIAS CON el Contrato de Préstamo:

En el Contrato de préstamo el comerciante no se obliga a devolver


el dinero que ha recibido del partícipe, sino que éste adquiere el
derecho a participar en los resultados prósperos o adversos del
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC

Asociación de Cuentas en
Participación

ELEMENTOS
PERSONALES
ELEMENTOS PERSONALES
GESTOR PARTICIPANTE

Es aportante y además es el Es quien aporta dinero, bienes o servicios al


encargado de crear, gestor, a cambio de participar en las utilidades o
organizar, dirigir y controlar pérdidas del negocio mercantil objeto de la
el negocio objeto del asociación. Permanecen ocultos en las
contrato. Es el titular de relaciones del gestor con terceros, en el
todos los derechos y desarrollo de la operación convenida y, por regla
obligaciones que se generen general, no comprometen su responsabilidad
frente a terceros y frente a esos terceros, salvo que se obliguen
responderá frente a éstos, en personalmente con el gestor como garantes.
caso de incumplimiento.

Pueden ser personas Participante-gestor Participante-aportante


naturales o jurídicas
Persona Natural Persona Natural
Persona Natural Persona Jurídica
Persona Jurídica Persona Jurídica
Persona Jurídica Persona Natural
ELEMENTOS PERSONALES
DERECHOS Y OBLIGACIONES Art. 425 L. Comp.
Otros elementos derivados de su
conceptualización
Participante-gestor
Derechos Obligaciones
Recibir las aportaciones estipuladas Actuar en nombre propio
en el contrato.
Dirigir, gestionar y ejecutar los Asumir las responsabilidades inherentes a
actos encaminados al cumplimiento la actividad materia del contrato frente a
del objeto del contrato. terceros.
Otorgar poderes a quien considere Desarrollar la negociación mercantil o el
conveniente acto de comercio.
Rendir cuentas a los participantes-
aportantes en los tiempos pactados.
Distribuir las utilidades obtenidas a los
participantes-aportantes, de acuerdo a lo
contratado.
Restituir al asociado las aportaciones
efectuadas, cuando éstas sean bienes
materiales y no se haya pactado que se
entregan en propiedad.
ELEMENTOS PERSONALES
DERECHOS Y OBLIGACIONES
Participante-aportante
Derechos Obligaciones
Participar en las utilidades que se obtengan. Entregar la aportación convenida.
Conservar la propiedad de los bienes De acuerdo a lo convenido
aportados. Importante: *(ver nota debajo del soportar la pérdida en su caso
cuadro) (soportar el riesgo del negocio).
Exigir que la aportación se utilice para los
fines de la asociación.
Recibir información sobre las operaciones
realizadas.

*Nota: para que tenga este derecho, el participante debe reservárselo


expresamente en el documento constitutivo de la A en P; concretamente, debe
especificarse claramente que el aporte de los bienes no implica traslado de la
propiedad de los mismos (en su lugar puede constituirse un derecho real más
limitado (ej. usufructo) o establecer una relación obligacional (ej.
arrendamiento).
ELEMENTOS PERSONALES: especificidades
de A en P con Colegios
Colegio
Debería ser participante-aportante, asegurándose de esta forma una
responsabilidad limitada a sus aportes.

Padres de Familia u otros miembros de la comunidad


Pueden ser participantes-aportantes y de entre ellos puede elegirse un gestor,
al que se le responsabilizará del principal papel en la gestión del
emprendimiento. Este gestor asumirá toda la responsabilidad frente a terceros
y, en consecuencia, esta persona debería ser uno de los principales
aportantes a la asociación en participación.

Asociaciones de hecho
La Asociación no tiene valor jurídico. Si las cosas en el negocio van bien el
funcionamiento de la A. en P. y de la propia entidad de hecho puede ser un
éxito. Sin embargo, si se generan controversias, los únicos responsables de la
entidad “de hecho” serán los que efectivamente firmaron el contrato de A. en
P.
CONTRATOS Y CONVENIOS CON TERCEROS
Ejemplo 1 GESTOR Aportes de todos
Condiciones mínimas Reglamento
UEP y demás legislación aplicable

A. en P.

Para la gestión de 3
COLEGIO hectáreas de huerto Padres de familia y/o miembros
orgánico del colegio
PARTICIPANTE de la comunidad
(personas naturales)
PARTICIPANTES

COLEGIO
UTILIDADES O
PÉRDIDAS de las Demás participantes
Cuentas en Participación
según aportes Gestor
ELEMENTOS PERSONALES: especificidades
de A en P con Colegios
PARTICIPANTE
Funcionarios públicos o GESTOR
Su participación deberá ser siempre mediante la
intermediación de una persona jurídica (corporación, compañía
de comercio, etc.).
Razón jurídica: Art. 134 del R.G.L.O. de Educación  la
participación extracurricular del personal docente y directivo CORPORACIÓN
podrá pagarse a través de horas extras (concordancia con el
socios
Art. 33 del actualizado Reglamento de UEP).

Estudiantes Docentes

Código de la Niñez: Mayores de 15 años pueden celebrar actos y contratos que


estén comprendidos en el objeto de una organización estudiantil, laboral, cultural,
artística, ambiental, deportiva o vecinal, de las que sean personeros o legítimos
representantes en el ejercicio de su derecho de asociación y cuya cuantía no
exceda a dos mil dólares.
Podrán formar parte de corporaciones como una Asociación Estudiantil cuyos
fines sean, por ejemplo, educativos o educativo-empresariales y, a través de esta
corporación, podrán constituirse como gestores o participantes en un contrato de
Asociación de Cuentas en Participación.
CONTRATOS Y CONVENIOS CON TERCEROS
Aportes de ambos Condiciones mínimas Reglamento
UEP y demás legislación aplicable
Ejemplo 2 CONTRATO de
Cuentas en
Participación
Trabajadores

Para la gestión
del huerto del CORPORACIÓN
COLEGIO
colegio
socios

Padres de familia Docentes Estudiantes

UEP
UTILIDADES O COLEGIO
PÉRDIDAS según Cumplimiento
aportes (%) CORPORACIÓN de su fin
PR OYE CTO CONS OL ID ACIÓ N
RETEC

Asociación de Cuentas en
Participación

REGULACIÓN RESPECTO
AL FUNCIONAMIENTO
DE LA ASOCIACIÓN EN
PARTICIPACIÓN
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Responsabilidad frente a terceros y entre participantes
Los intereses de la A. en P. son representados por el participante-gestor, sin que
los participantes-aportantes tengan relación jurídica alguna con los terceros;
Art. 424 de la Ley de Compañías: "los terceros no tienen derechos ni
obligaciones sino respecto de aquél con quien han contratado”.
Así, el gestor responderá ilimitadamente con todo su patrimonio frente a los
terceros, y los participantes-aportantes no responderán sino hasta el monto de
su aporte.
NOTAS IMPORTANTES
Gestor persona jurídica  excluir el patrimonio personal de las personas naturales
que hay detrás de la responsabilidad del negocio frente a terceros.
Recomendable para Padres de familia
Gestor persona natural  más sencillo pero más riesgoso.

Participantes-aportantes de trabajo o en concepto de utilización o disfrute de


un bien  al finalizarse y liquidarse la A. en P. el resultado del negocio es negativo
 los participantes no deberán realizar ningún aporte adicional para cubrir las
pérdidas (el gestor deberá asumirlas íntegramente).
CONCEPTUALIZACIÓN: EJEMPLO GRÁFICO
Capital = 400 $

Paga 1500 $ o quiebra Paga 500 $

Asume 1500 $ Asume 500 $

CORPORACIÓN 59% 41%


824 $ Participante
Gestor 1176 $

Aportes Aportes

Pérdidas netas del negocio

Uso de
Trabajo Capital
-2000 $ Efectivo
terreno
4000 $ 1000 $ Ingresos Gatos
500 $ 3000 $
Venta de hortalizas Insumos, servicios
2000 $
5000 $ orgánicas, abono básicos, materiales, 3500 $
orgánico, insecticidas gastos de
4000 $
orgánicos y servicios de comercialización,
59% capacitación impuestos 41%

Ejecución del negocio durante 1 año


CONTRATOS Y CONVENIOS CON TERCEROS
Aportes de ambos Condiciones mínimas Reglamento
UEP y demás legislación aplicable
Ejemplo 3
CONTRATO de
Cuentas en
Participación

Para la gestión de la

COLEGIO producción y CORPORACIÓN


comercialización de
productos orgánicos

en el huerto orgánico del


colegio, y para la prestación de
Padres de familia
servicios de capacitación
vinculados
CONCEPTUALIZACIÓN: EJEMPLO GRÁFICO
Capital = 400 $ Paga 2000 $ o quiebra

Asume 2000 $

55% 45%
CORPORACIÓN 1100 $ 900 $ Colegio
Aportes Aportes

Pérdidas netas del negocio

Uso de Uso de
Trabajo Capital
-2000 $ tractor terreno
4000 $ 1000 $ Ingresos Gatos
1000 $ 3000 $
Venta de hortalizas Insumos, servicios
2000 $
5000 $ orgánicas, abono básicos, materiales, 4000 $
orgánico, insecticidas gastos de
4000 $
orgánicos y servicios de comercialización,
55% capacitación impuestos 45%

Ejecución del negocio durante 1 año


REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Naturaleza de los aportes
Traslado de la propiedad de los aportes de bienes tangibles
•Art. 425 Ley de Compañías: “los participantes no tienen ningún derecho de propiedad
sobre los bienes objeto de asociación, aunque hayan sido aportados por ellos”.

•El traslado de la propiedad tan solo tendrá lugar en caso de que no se especifique
explícitamente otra cosa  es posible realizar aportes en concepto de “utilización” o
“disfrute” de un bien.
NOTAS IMPORTANTES
COLEGIOS COMO PARTICIPANTES
•los bienes aportados deber siguen siendo de propiedad de los aportantes y en
ningún caso pueden pasan a propiedad del participante-gestor
•los aportes tampoco pueden implicar la constitución de algún derecho real

Aportes de trabajo o prestación de servicios

•Valoración de acuerdo a las horas, tecnicidad o responsabilidad.


•Establecer claramente en el contrato que no se generará relación de dependencia
alguna entre el aportante y el gestor u otros participantes.
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Naturaleza de los aportes
Valoración de los aportes (efectos en el reparto e indemnización por daños)
•Plasmar de manera clara y precisa la calidad y valor de las aportaciones.
•Valor de mercado/ Avalúo mediante perito / Convención de las partes
•Cuando se trata de bienes públicos del colegio técnico, la valoración debe ser justa o
acogerse a criterios técnicos económicamente justificados (tal como se exige en el
nuevo Reglamento de UEP art. 32 literal b)
•Ejemplo: aporte del uso de un bien: Valoración: alquiler, según tiempo de utilización o
las previsiones de producción (horas de trabajo, unidades producidas).

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3


VALORACIÓN
VALORACIÓN
VALORACIÓN Valor de mercado 1
Alquiler 1 hora según hora/hombre = 2 $
Alquiler de mercado
mercado = 15$
por 1 año = 600 $ 1 año = 712 horas
10 horas = 150$
1424 $
APORTE: 10 APORTE: Uso APORTE:
horas de uso de de terreno de 3 Trabajo 2 horas
tractor hectáreas diarias un año
durante un año
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN

Naturaleza de los aportes


Efectos frente a terceros
•Respecto a terceros, los bienes aportados pertenecen en propiedad al gestor.

•Sin embargo, este elemento queda salvado mediante la elevación del contrato de A.
en P. a escritura pública, evitándose cualquier contingencia relacionada con la
propiedad de los bienes. El aportante podrá reclamar frente a terceros la legítima
propiedad de los bienes aportados a la asociación.
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Distribución de Utilidades o Pérdidas
Generalidades
•Art. 425 Ley de Compañías : los derechos de los participantes “están limitados a
obtener cuentas de los fondos que han aportado y de las pérdidas o ganancias
habidas”.
•La distribución de utilidades o pérdidas entre los socios capitalistas se hará
proporcionalmente a sus aportaciones, determinándose y asignándose así cuotas de
utilidades y de pérdidas a cada participante.
•No es posible establecer montos de utilidades fijas a entregarse a los participantes.
•Los participantes-aportantes únicamente participan en las pérdidas hasta el monto de
sus aportaciones; el participante-gestor responde ilimitadamente con todo su
patrimonio de las pérdidas del negocio.

Tiempos de liquidación

•Liquidación anual de utilidades  Art. 427 Ley de Compañías: obligación de


“liquidarse cada año la porción de utilidades asignada en la participación”.
•Anticipos.
•Informes periódicos.
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Formalidades
Ley de Compañías
•“Art. 428 Ley de Compañías.- Estas asociaciones están exentas de las formalidades
establecidas para las compañías. A falta de contrato por escritura pública, se pueden
probar por los demás medios admitidos por la ley mercantil. Pero la prueba testimonial
no es admisible cuando se trate de un negocio cuyo valor pase de doscientos sucres, si
no hay principio de prueba por escrito.”

Notas al respecto
•(i) escritura pública, o bien, (ii) instrumento privado con firmas reconocidas
notarialmente y protocolización.
•La obtención del Registro Único de Contribuyente (RUC) a nombre de la A. en P. exige
la presentación de los documentos legales de constitución.
•Colegios técnicos como participantes-aportantes  la elevación de los acuerdos a
escritura pública es imprescindible, pues este trámite garantizará jurídicamente la
conservación en manos del colegio de la propiedad de los bienes aportados por éste en
calidad de derecho de goce.
•Si la constitución de la A. en P. se hizo en escritura pública, la liquidación de la misma
o cualquier modificación sustancial de los términos acordados deberá hacerse también
en escritura pública (Addendum).
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Asociación de Cuentas en
Participación

LO NO REGULADO
Y A LA LIBRE
DISPOSICIÓN DE LAS
PARTES
LO NO REGULADO Y A LA LIBRE DISPOSICIÓN DE LAS PARTES

Un modelo de contrato
1. Comparecientes.
2. Antecedentes.
3. De la asociación y sus objetivos.
4. Duración.
5. Designación de mandatario, otorgamiento de poderes y reglas
de administración y contables.
6. Normas de control.
7. Aportes.
8. Apertura de cuentas corrientes.
9. Utilidades y pérdidas.
10.Terminación de la asociación.
11.Adquisiciones anticipadas de los aportes del participante
(retiro de una de las partes de la asociación).
12.Liquidación.
13.Jurisdicción y competencia.
14.Documentos habilitantes.
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Asociación de Cuentas en
Participación

ASPECTOS OPERATIVOS,
CONTABLES Y FISCALES
ASPECTOS OPERATIVOS, CONTABLES Y FISCALES

Funcionamiento operativo y contable


Ideas generales

1. INGRESAS MUCHO, GASTAR POCO Y REPARTIR AMISTOSAMENTE.


2. ESCUCHAR Y ATENDER A QUIEN HA CONFIADO UN DÓLAR.
3. COOPERACIÓN Y CONFIANZA.

Momentos característicos para el registro de las operaciones

• Constitución de la asociación: entrega de los aportes, apertura de una cuenta


bancaria.
• Desarrollo de las operaciones para llevar a cabo el negocio proyectado.
• Cierre de la asociación:
• Paso #1: Determinación de las Ganancias o Pérdidas resultantes del Negocio.
• Paso #2: Distribución de las Ganancias o Pérdidas entre los miembros.
• Paso #3: Devolución a los socios de los aportes realizados.
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Aspecto fiscal
Registro Único de Contribuyente (RUC)

1. Obtener un RUC propio de la A. en P.


2. Usar el RUC del Gestor.

TRÁMITES DE OBTENCIÓN DE RUC DE LA A. EN P.


• Documentos de creación de la Asociación en Participación
• Nombramiento de representantes.
• Formularios del SRI debidamente cumplimentados.
• Copias de las cédulas del representante.
• Carta de pago de luz, teléfono o agua del domicilio de la Asociación en
Participación.

Obligaciones fiscales

• Impuesto a la Renta (anual).


• Retenciones en la Fuente de IVA y de Renta (mensual).
• Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) (mensual).
REGULACIÓN RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DE LA
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN
Los pasos a seguir
• Se conforma el grupo de interés (los participantes).
• Se analiza el negocio y se discuten/acuerdan los términos de la participación.
• Se prepara la minuta de constitución (con abogado).
• Se eleva la minuta a Escritura Pública (ante Notario).
• Obtención del RUC de la A. en P.
• Entrega de los aportes, apertura de una cuenta bancaria.

Y … ¡A TRABAJAR!
7. Desarrollo de las operaciones para llevar a cabo el negocio proyectado.
8. Cierre de la asociación … o … liquidación y renovación.
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MUCHA S GR ACI AS

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