Treinamento do Microsoft Office Excel 2007

Crie sua primeira pasta de trabalho

Contedo do curso
Viso geral: por onde comear?
Lio 1: conhea a pasta de trabalho

Lio 2: insira dados

Lio 3: edite dados e revise planilhas

Cada lio inclui uma lista de tarefas sugeridas e perguntas de teste.

Crie sua primeira pasta de trabalho

Viso geral: por onde comear?

Voc recebeu a tarefa de inserir dados no Excel 2007, mas nunca trabalhou com o Excel. Por onde comear? Ou talvez voc tenha trabalhado no Excel mas ainda quer saber como executar algumas das funes bsicas, como inserir e editar texto e nmeros, ou adicionar e excluir colunas e linhas. Aqui voc aprender quais so os talentos necessrios para trabalhar no Excel, de forma rpida e com pouca complicao.
Crie sua primeira pasta de trabalho

Objetivos do curso
Crie sua primeira pasta de trabalho. Inserir texto e nmeros. Editar texto e nmeros. Inserir e excluir colunas e linhas.

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Lio 1
Conhea a pasta de trabalho

Conhea a pasta de trabalho

Ao iniciar o Excel, voc v uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e clulas.

Se no estiver familiarizado com o Excel, voc pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida.

Dessa forma, este curso comear ajudando voc a se sentir confortvel com algumas noes bsicas sobre o Excel que o orientaro quando voc inserir dados no Excel.
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A Faixa de Opes
A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 chamada Faixa de Opes.

A Faixa de Opes composta por guias distintas, cada uma das quais est relacionada a tipos especficos de trabalho que as pessoas executam no Excel. Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de Opes, vem-se diferentes comandos em cada guia.

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A Faixa de Opes
A guia Incio , a primeira guia esquerda, contm os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqncia. A imagem ilustra comandos da guia Incio na Faixa de Opes.
1 2

A Faixa de Opes se estende pela parte superior da janela do Excel. Os comandos na Faixa de Opes esto organizados em pequenos gruposrelacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com contedo de clulas so agrupados no grupo Edio , enquanto os comandos para trabalhar com as prprias clulas esto no grupo Clulas .
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Planilhas e pastas de trabalho

Ao iniciar o Excel, voc abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contm trs planilhas nas quais voc insere dados.
Aqui mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho. 1 A primeira pasta de trabalho que voc abre se chama Pasta1. Esse ttulo aparece na barra de ttulo na parte superior da janela at que a pasta de trabalho seja salva com seu prprio ttulo.

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Planilhas e pastas de trabalho

Ao iniciar o Excel, voc abre um arquivo chamado pasta de trabalho. Cada nova pasta de trabalho contm trs planilhas nas quais voc insere dados.
Aqui mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.
2

Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. aconselhvel renomear as guias de planilha para facilitar a identificao de informaes em cada planilha.

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Planilhas e pastas de trabalho

Voc pode estar curioso para saber como criar uma nova pasta de trabalho. Veja aqui como fazer isso.

1. Clique no Boto Microsoft Office partesuperior esquerda da janela. 2. Clique em Novo.

na

3. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de Trabalho em Branco.

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Colunas, linhas e clulas

As planilhas so divididas em colunas, linhas e clulas. Essa a grade que voc v quando abre uma pasta de trabalho.

As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um ttulo alfabtico na parte superior. As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha tambm tem um ttulo. Os ttulos de linhas so nmeros, de 1 a 1.048.576.
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Colunas, linhas e clulas

As planilhas so divididas em colunas, linhas e clulas. Essa a grade que voc v quando abre uma pasta de trabalho.

Os ttulos alfabticos nas colunas e os ttulos numricos nas linhas informam onde voc est em uma planilha quando clica em uma clula. Os ttulos se combinam para formar o endereo da clula. Por exemplo, a clula na interseo da coluna A e da linha 3 chamada clula A3. Esse cdigo tambm chamado referncia de clula.
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As clulas so o espao para a insero de dados

Clulas so o local em que voc trabalha para inserir dados em uma planilha.

A imagem esquerda mostra o que voc v quando abre uma nova pasta de trabalho. A primeira clula no canto superior esquerdo da planilha a clula ativa. Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entraro ali.

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As clulas so o espao para a insero de dados

Voc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula.

Quando voc seleciona qualquer clula, ela se torne a clula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto. Os ttulos da coluna e da linha em que a clula est localizada tambm so destacados.

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As clulas so o espao para a insero de dados

Voc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula.

Por exemplo, se voc selecionar uma clula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem direita:
1 2

A coluna C destacada. A linha 5 destacada.

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As clulas so o espao para a insero de dados

Voc pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer clula de uma planilha para selecionar a clula.

Por exemplo, se voc selecionar uma clula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem direita:
3

A clula ativa, C5 neste caso, est contornada. E seu nome tambm conhecido como referncia de clula mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha.

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As clulas so o espao para a insero de dados

A clula contornada, os ttulos de linha e coluna destacados e a aparncia da referncia de clula na Caixa de Nome facilitam a identificao de que C5 a clula ativa.
Esses indicadores no so to importantes quando voc est na parte superior da planilha, exatamente nas primeiras clulas. Mas quando se trabalha avanando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.
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Sugestes para a sesso prtica

1. Renomear uma guia de planilha.
2. Alternar de uma planilha para outra. 3. Adicionar cor s guias da planilha. 4. Adicionar e excluir planilhas. 5. Revisar ttulos de colunas e usar a Caixa de Nome.

Sesso prtica online (requer o Excel 2007)

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Teste 1, pergunta 1
Voc precisa de uma nova pasta de trabalho. Como se cria uma? (Escolha uma resposta.)

1. No grupo Clulas , clique em Inserire, em seguida, clique em Inserir Planilha.

2. Clique no Boto Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco. 3. No grupo Clulas , clique em Inserire, em seguida, clique em Pasta de Trabalho.

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Teste 1, pergunta 1: resposta

Clique no Boto Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco.

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Teste 1, pergunta 2
A Caixa de Nome mostra o contedo da clula ativa. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro. 2. Falso.

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Teste 1, pergunta 2: resposta

Falso.

A Caixa de Nome d a voc a referncia da clula ativa. Voc tambm pode usar a Caixa de Nome para selecionar uma clula, digitando essa referncia de clula na caixa.

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Teste 1, pergunta 3
Em uma nova planilha, voc deve comear digitando na clula A1. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro. 2. Falso.

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Teste 1, pergunta 3: resposta

Falso.

Voc est livre para se movimentar e digitar onde desejar. Clique em qualquer clula e comece a digitar. Mas no faa os leitores rolarem a tela para ver dados que poderiam muito bem comear na clula A1 ou A2.

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Lio 2
Insira dados

Insira dados
Voc pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados, profissionais ou pessoais. Voc pode inserir dois tipos bsicos de dados em clulas de planilhas: nmeros e texto.
Dessa forma, voc pode usar o Excel para criar oramentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Voc pode at mesmo registrar exerccios dirios, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades so realmente interminveis. Agora vamos aprender sobre a entrada de dados. Crie sua primeira pasta de trabalho

Seja generoso com seus leitores: comece com ttulos de colunas

Quando voc insere dados, convm comear digitando ttulos na parte superior de cada coluna.

Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e voc pode mesmo entend-los mais tarde). Com freqncia, voc desejar inserir ttulos de linhas tambm.

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Seja generoso com seus leitores: comece com ttulos de colunas

A planilha na imagem mostra se representantes de empresas especficas participaram ou no de uma srie de almoos de negcios mensais.

Ela usa ttulos de colunas e linhas:

1

Os ttulos de colunas so os meses do ano, na parte superior da planilha.

Os ttulos de linha na lateral esquerda so nomes de empresas.

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Comece a digitar
Digamos que voc esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista tambm tem datas de vendas, com valores.

Portanto, voc precisaria dos seguintes ttulos de colunas: Nome,, Datae Valor.

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Comece a digitar
Digamos que voc esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista tambm tem datas de vendas, com valores.

A imagem ilustra o processo de digitar as informaes e mover de clula para clula: 1. Digite Nome na clula A1 e pressione TAB. Em seguida, digite Data na clula B1, pressione TAB e digite Valor na clula C1.

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Comece a digitar
Digamos que voc esteja criando uma lista de nomes de vendedores. A lista tambm tem datas de vendas, com valores.

A imagem ilustra o processo de digitar as informaes e mover de clula para clula: 2. Depois de digitar os ttulos de coluna, clique na clula A2 para comear a digitar os nomes dos vendedores. Digite o primeiro nome e pressione ENTER para mover a seleo uma clula para baixo na coluna at a clula A3. Em seguida, digite o prximo nome, e assim por diante.
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Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das clulas, mas alinha datas pela lateral direita das clulas.

Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , voc deve usar uma barra ou um hfen para separar os elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecer isso como uma data.

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Insira datas e horas

O Excel alinha texto pela lateral esquerda das clulas, mas alinha datas pela lateral direita das clulas.

Se precisar inserir um horrio, digite os nmeros, um espao e, em seguida, a ou p por exemplo, 9:00 p. Se voc digitar apenas o nmero, o Excel reconhece um horrio e o insere como AM.

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Insira nmeros
O Excel alinha nmeros no lado direito das clulas.

Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna Valor , voc digita um cifro ($), seguido do valor.

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Insira nmeros
Outros nmeros e como digit-los

Para inserir fraes, deixe um espao entre o nmero inteiro e a frao. Por exemplo, 1 1/8.
Para inserir apenas uma frao, digite um zero primeiro. Por exemplo, 0 1/4. Se voc digitar 1/4 sem o zero, o Excel interpretar o nmero como uma data, 4 de janeiro. Se voc digitar (100) para indicar um nmero negativo entre parnteses, o Excel exibir o nmero como -100.

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Maneiras rpidas de digitar dados

A seguir, so apresentados dois recursos que poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma clula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para voc. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma srie desejada e, em seguida, estenda a srie. Execute a animao para ver como funciona o AutoPreenchimento.
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Maneiras rpidas de digitar dados

A seguir, so apresentados dois recursosque poupam tempo a serem usados para inserir dados no Excel: AutoCompletar e AutoPreenchimento.

AutoCompletar: digite algumas letras em uma clula, e o Excel pode preencher os caracteres restantes para voc. Pressione ENTER ao v-los adicionados. AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em uma srie desejada e, em seguida, estenda a srie.

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Sugestes para a sesso prtica

1. Inserir dados usando TAB e ENTER.
2. Corrigir erros enquanto voc digita. 3. Inserir datas e horas. 4. Inserir nmeros. 5. Usar AutoPreenchimento. 6. Usar AutoCompletar.

Sesso prtica online (requer o Excel 2007)

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Teste 2, pergunta 1
Pressionar ENTER move a seleo uma clula para a direita. (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

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Teste 2, pergunta 1: resposta

Falso.

Pressionar ENTER move a seleo para baixo. Pressionar TAB move a seleo para a direita.

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Teste 2, pergunta 2
Para inserir os meses do ano sem digitar cada ms , que opo voc usaria? (Escolha uma resposta.)

1. AutoCompletar. 2. AutoPreenchimento. 3. CTRL+ENTER.

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Teste 2, pergunta 2: resposta

AutoPreenchimento.

Use o AutoPreenchimento para concluir listas iniciadas, como tabelas de dias, semanas ou horrios.

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Teste 2, pergunta 3
Quais das seguintes alternativas o Excel reconhecer como uma data? (Escolha uma resposta.)

1. Fevereiro 6 1947. 2. 2,6,47. 3. 2-fev-47.

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Teste 2, pergunta 3: resposta

2-fev-47.

Use uma barra ou um hfen para separar os elementos de uma data:

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Lio 3
Edite dados e revise planilhas

Edite dados e revise planilhas

Todo mundo comete erros. At mesmo os dados digitados de forma correta podem precisar de atualizaes posteriormente. Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alteraes. Suponha que voc precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que voc tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabtica o que fazer quando algum for contratado? Esta lio mostra como fcil editar dados e adicionar e excluir colunas e linhas da planilha.
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Editar dados
Digamos que voc pretendia digitar o nome de Bueno na clula A2, mas digitou o de Machado por engano. Detectado o erro, h duas maneiras de corrigi-lo.
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Clique duas vezes em uma clula para editar os dados nela existentes. Ou, depois de clicar na clula, edite os dados na Barra de frmulas. Depois que voc seleciona a clula, a planilha mostra Editar no canto inferior esquerdo da barra de status.
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Editar dados
Qual a diferena entre os dois mtodos? Sua comodidade. Voc pode considerar a Barra de Frmulas, ou a prpria clula, mais fcil de trabalhar.
Veja como voc pode fazer alteraes em um dos dois lugares: Exclua letras ou nmeros pressionando BACKSPACE ou selecionando-os e pressionando DELETE. Edite letras ou nmeros selecionando-os e, em seguida, digitando algo diferente.

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Editar dados
Qual a diferena entre os dois mtodos? Sua comodidade. Voc pode considerar a Barra de Frmulas, ou a prpria clula, mais fcil de trabalhar.
Veja como voc pode fazer alteraes em um dos dois lugares: Insira novas letras ou novos nmeros nos dados da clula, posicionando o cursor e digitando.

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Editar dados
Qual a diferena entre os dois mtodos? Sua comodidade. Voc pode considerar a Barra de Frmulas, ou a prpria clula, mais fcil de trabalhar.
No importa o que voc faa, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alteraes permaneam na clula.

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Remova a formatao dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o nmero da clula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.
Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor.

Voc deseja solucionar a situao.

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Remover a formatao dos dados

Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o nmero da clula C6 em negrito e vermelho para destacar que Bueno fez a maior venda.
Como a imagem mostra:,
1 2 3

O nmero original foi formatado em negrito e vermelho. Por isso, voc exclui o nmero. Voc digita um novo nmero. Mas ele ainda est em negrito e vermelho! Qual o problema?
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Remover a formatao dos dados

Ocorre que a prpria clula est formatada, no os dados na clula.

Portanto, quando voc exclui dados que tm formatao especial, tambm preciso excluir a formatao da clula. At voc fazer isso, qualquer dado digitado nessa clula ter a formatao especial.

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Remover a formatao dos dados

Veja como remover formatao.

1. Clique na clula e, em seguida, na guia Incio , no grupo Edio , clique na seta em Limpar . 2. Clique em Limpar Formatos, que remove o formato da clula. Ou voc pode clicar em Limpar Tudo para remover os dados e a formatao ao mesmo tempo.

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Inserir uma coluna ou linha

Depois de digitar dados, voc pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informaes. necessrio comear de novo? claro que no.
Para inserir uma nica coluna: 1. Clique em qualquer clula na coluna imediatamente direita de onde deseja iniciar a nova coluna.
2. Na guia Incio , no grupo Clulas , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Colunas da Planilha. Uma nova coluna em branco inserida.
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Inserir uma coluna ou linha

Depois de digitar dados, voc pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informaes. necessrio comear de novo? claro que no.
Para inserir uma nica linha: 1. Clique em qualquer clula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.
2. No grupo Clulas , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Linhas na Planilha. Uma nova linha em branco inserida.
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Inserir uma coluna ou linha

O Excel d a uma nova coluna ou linha o ttulo que seu local exige e altera os ttulos de colunas e linhas posteriores.

Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.

Execute a animao para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha.

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Inserir uma coluna ou linha

Depois de inserir dados, voc pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informaes. necessrio comear de novo? claro que no.
O Excel d a uma nova coluna ou linha o ttulo que seu local exige e altera os ttulos de colunas e linhas posteriores.

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Sugestes para a sesso prtica

1. Editar dados.
2. Excluir formatao de uma clula. 3. Trabalhar em modo de Edio. 4. Inserir e excluir colunas e linhas.

Sesso prtica online (requer o Excel 2007)

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Teste 3, pergunta 1
O que voc faz primeiro para excluir formatao de uma clula? (Escolha uma resposta.)

1. Exclui o contedo da clula.

2. Clica em Formatar no grupo Clulas na guia Incio. 3. Clica em Limpar no grupo Edio na guia Incio .

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Teste 3, pergunta 1: resposta

Clica em Limpar no grupo Edio na guia Incio .

Em seguida, clica em Limpar Formatos.

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Teste 3, pergunta 2
Para adicionar uma coluna, clique em uma clula direita de onde deseja que a nova coluna seja includa. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

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Teste 3, pergunta 2: resposta

Verdadeiro.

Em seguida, na guia Incio , no grupo Clulas , clique na seta em Inserire clique em Inserir Colunas na Planilha para inserir a coluna.

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Teste 3, pergunta 3
Para adicionar uma nova linha, clique em uma clula imediatamente acima de onde deseja a nova linha. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

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Teste 3, pergunta 3: resposta

Falso.

Em vez disso, clique em qualquer clula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.

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Carto de Referncia Rpida

Para ver o resumo das tarefas deste curso, exiba o Carto de Referncia Rpida.

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