Seminario taller

Enfoque del Marco Lógico

Introducción a la formulación
de Proyecto

Del 15 al 19 de enero 2007

 PROYECTO
Conjunto de actividades interdependientes orientadas
hacia un objetivo especifico, con duración
predeterminada.

Complejo.
No repetitivo.
Recursos limitados.

Los objetivos deben ser concretos, mesurables,

alcanzables y retadores.
Los objetivos de proyectos de investigación y desarrollo
deben apuntar a hacer contribuciones tecnológicas:

Nuevos productos. Mejoras logísticas.

Nuevos procesos. Control de
contaminación.
Disminuciones en costos.
Ahorros en capital.
TIPOS DE PROYECTOS

Proyectos de ingeniería.
Proyectos de investigación básica.
Proyectos de desarrollo socioeconómico.
Proyectos de investigación aplicada.
Proyectos de desarrollo tecnológico.

Riesgo: los proyectos de investigación y desarrollo

ofrecen generalmente un mayor riesgo.

Incertidumbre.
Personal requerido.
Flexibilidad.
FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Cantidad de Hombres/Hora
Fase Fase de Fase de Fase de
Conceptual Estructuración Ejecución Conclusión

Identificación de Ejecución de las Transferencia

Definición del final de
los recursos humanos actividades los resultados
problema
necesarios para la alcanzados
ejecución del Uso de los recursos
Definición de los financieros Elaboración de los
proyecto informes finales
objetivos y programados
metas Evaluación final de
Delineamiento de la
por alcanzar Elaboración de los los resultados
estructura formal informes parciales y
revisión de los Reasignación de
Análisis del los
ambiente Programación de programas , si es recursos humanos
los resultados por necesario
del proyecto
alcanzar Seguimiento del
Adaptación de la proceso de
Estimación de introducción
Programación de los estructura formal, si es de innovaciones
los
recursos financieros necesario resultantes del
recursos proyecto.
financieros
necesarios,
como
base de
negociación
PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS:
4.1Iniciación del
Proyecto 4.2 Planificación
• Recopilar ideas y del Proyecto 4.3 Ordenes para la
Propuestas de Ejecución de las
proyectos •Elaborar el Plan del Actividades del
Proyecto Proyecto
• Evaluar Propuestas
de Proyectos y •Hacer Contratos de • Iniciar el Grupo 4.5Recopilación de
seleccionar Ejecutor del
Información para
proyectos para entradas de recursos el Control del
Proyecto/Grupos
planificación •Iniciar los Archivos Proyecto
Ejecutores de Sobre
• Seleccionar de Documentos proyectos • Registrar
Gerente del Proyecto continuamente
(potencial) y ordenar •Ordenar la • Elaborar y distribuir
la planificación del Descripciones de información para el
iniciación del control del Proyecto
proyecto proyecto
Actividades
•Ordenar la ejecución de • Preparar
actividades periódicamente
4.4Ejecución de las informes para el
Actividades del Plan del Control del Proyecto
4.7 Alteración del Proyecto
Plan del Proyecto
•Ejecutar actividades
•Elaborar propuestas •Documentar resultados
de alteraciones del reales 4.6 Evaluación de
Plan del Proyecto •Controlar el contenido,
información para 4.10
forma y cualidad de los
el Control del Procesamiento de
•Referirse al Grupo resultados Proyecto Información de
Directivo del •Elaborar propuestas “Retroalimentació
Proyecto si las de alteraciones del n” (feed-back)
alteraciones exceden Plan del Proyecto para su
•Referirse al Grupo Correspondiente
los Límites del
4.9 Iniciación del Directivo del Utilización en
Proyecto Futuros Proyectos
Proyecto (s) Proyecto si las
•Llevar a cabo las 4.8 Terminación del alteraciones exceden
Consiguiente (s) Proyecto los Límites del •Recopilar
alteraciones en el Proyecto información basada
•Documentar •Elaborar Propuesta
Plan del Proyecto y para la Terminación en la experiencia y
propuesta (s) para en los Contratos de (prematura) del
•Llevar a cabo las propuestas para
proyecto (s) Proyecto y/o informe alteraciones en el cambios
Entradas de Recursos Plan del Proyecto y
consiguiente (s) Final del Proyecto
en los Contratos de •Elaborar propuestas
•Decidir sobre la Entradas de Recursos
•Adjuntar el Plan terminación del Proyecto para mejoras
Esquemático del •Ejecutar los procesos •Decidir, llevar a
Proyecto de terminación cabo e impartir
•Disolver la información acerca
Organización del de los cambios y
Proyecto
mejoras
“Retroalimentac
Iniciación Planificación Ejecución Comprobación
ión” (Feed-Back)
 EL LABORATORIO DE I&D COMO UN SISTEMA

2.
Procesamiento

4. SISTEMA DE
LAB DE I&D RECEPCIÓN
1. INSUMOS

Actividade •Mercadotecni
•Gente s a
•Ideas •Investigaci 3. PRODUCTOS •Plan de 5. RESULTADOS
ón negocios
•Equipo • Patentes
•Desarrollo •Manufactura •Reducción
•Instalacion •Prototipos de
•Prueba •Ingeniería
es 6 •Procesos costos
•Informe
6. MEDICIONES de
DURANTE EL •Operaciones
•Fondos PROCESOresultados
Y •Publicaciones •Mayores
RETROALIMENTACIÓN
•Informació •Datos/conocimie ventas
n nto •Mejoras a
7. MEDICIONES DE LOS PRODUCTOS Y
RETROALIMENTACIÓN productos
7
8. MEDIDA DE LOS RESULTADOS Y
•Ahorros de
RETROALIMENTACIÓN capital
8
PRIMERA FASE. CONCEPCION Y PRE-EVALUACION

La concepción del proyecto/estudio

Interacción con el usuario, lo antes posible

• Análisis prospectivos.
• Proyecciones y evaluaciones del estado del arte.
• Evaluaciones de desempeño técnico (propio y del
usuario).
• Evaluaciones de capacidades existentes.

Investigación preliminar

• Restricciones, prioridad, oportunidad, relevancia y

• complejidad.
• Confirmar existencia del problema.
• Asegurar la comprensión de las características
(técnicas y del entorno socioeconómico).
• Medios alternativos de solución.
• Asignación informal de recursos (quién los aporta)
GESTACIÓN DE PROYECTOS: ELEMENTOS CRÍTICOS

• Información
• Creatividad
• Ambiente organizacional
LA GESTACIÓN DE UN PROYECTO
Necesidade
Necesidade s
Oportunidade s
s técnicas Latentes
Explícitas

Generación
de la idea

Lanzamiento
de la idea

INFORMACIÓ
Elección de
CREATIVIDA N
alternativas
D

Primer Recursos
análisis de informales
viabilidad
Afinación de
objetivos

AMBIENTE Y
Elaboración RECURSOS
de la ORGANIZACIONALES
propuesta
Obtención de
recursos

Comienzo del
proyecto
ELABORACIÓN DE PRE-PROPUESTA

•Información suficiente para la concepción del proyecto.

•Inicio del proceso formal de elaboración y evaluación del
proyecto.
•Ayuda importante para el coordinador de área.

Contenido básico:

• Título.
• Área principal.
• Objetivos y compatibilidad con los institucionales.
• Justificación.
• Clientes (si existen).
• Areas de conocimiento involucradas.
• Programa tentativo de actividades.
• Características de los resultados esperados: tangibles e
intangibles.
• Beneficiarios y aplicaciones.
• Primera estimación de recursos requeridos.
FORMULACIÓN DEL PROYECTO

La formulación o especificación del proyecto es la base

de toda su planeación. Es necesario, por lo tanto,
asegurarse que se tengan bien definidos, al menos, los
siguientes elementos:

• Definición del objetivo.

• Alcance.
• Tiempo.
• Costo.

A partir de estos cuatro elementos básicos se

desprende todo el plan del proyecto el cual inicia con
una…

Planeación estructurada
¿POR QUÉ FORMULAR LOS PROYECTOS?

• Planteamiento correcto del problema

• Identificación de las personas e instituciones

involucradas

• Búsqueda adecuada de las fuentes de financiamiento

• Mayores posibilidades de conseguir el apoyo y agilizar

los
trámites

• Mejor seguimiento y control de resultados

(cumplimiento de
¿POR QUÉ FORMULAR LOS PROYECTOS? (CONTINUACIÓN)

•Mejor asignación del tiempo del personal

• Adopción de procedimientos claros

• Planeación de los requerimientos

• Identificación y planeación de actividades críticas

• Mayor motivación, asignación de responsabilidades y

ejecución participativa

• Mejor liderazgo y clima organizacional adecuado

FORMULACIÓN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

• Resumen ejecutivo

• Antecedentes:
Contexto socioeconómico en el que ocurrirá el
proyecto.
El estado del arte

• Justificación: económica, técnica, social y política

• Objetivos

• Resultados esperados y criterios de evaluación

• Metodología sugerida
FORMULACIÓN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

•Plan de actividades

• Recursos requeridos (forma y calendarización)

• Requerimientos institucionales (si es necesario).

• Consideraciones de propiedad intelectual y transferencia de

tecnología

• Adaptarse a formatos
LOS PROGRAMAS SON FILTRADOS A MEDIDA QUE SE AVANZA DE LA PARTE
EXPLORATORIA HACIA APLICACIONES CONCRETAS

Necesidad Nuevas ideas Eventos

es externos
operativas
No funcionaron

No son suficientemente
buenas
Problemas sin solución

No son adecuados

Factibilidad Técnica
Factibilidad Económica

Aplicación
LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN TAMBIÉN CAMBIAN

PROGRAMAS DE EXPLORACIÓN
TEMPRANA
Número grande
Tamaño Proceso de
pequeño
selección
Alta informal
incertidumbre
Criterios
técnicos
Número pequeño
Mayor tamaño PROGRAMAS CENTRALES
Insumos
operación Selección más
Factibilidad, elaborada y
adecuación y participativa
atractivo

PROGRAMAS DE FACTIBILIDAD
Número
pequeño Mayor Selección
tamaño rigurosa
Insumos de
operación
importantes
APLICACIÓN Y TRANSICIÓN
Muy pocos
Gran tamaño Plan de
Dominio de las
negocios
operaciones
 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

Asignación de recursos en función de criterios

• Coherencia con la misión

• Probabilidad de éxito

• Coherencia del plazo con los requerimientos del

mercado.

• Alcance técnico

• Competitividad esperada de los resultados

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

•Potencial de transferencia/aplicación

• Impacto ambiental

• Beneficio/costo

• Potencial de generación de productos comercializables

• Valor de mercado
EJEMPLO: CRITERIOS DE SIVILLA

Pertinencia regional e impacto socioeconómico

• Aportaciones complementarias

• Naturaleza multidisciplinaria e interinstitucional

• Formación de recursos humanos

• Contribución al desarrollo sustentable

 PERSPECTIVA DEL PROCESO DE DESARROLLO DE
PRODUCTOS

Fase I Evaluación Fase I1 Desarrollo Fase III Ejecución

tecnológica
Dimensión

Nueva Análisis Viabilida Estrategia Tecnologí

tecnolog de d de la de a de
ía o idea sistema fabricaci fabricació proceso
innovado tecnológic ón n
ra o del
usuario
del producto
Dimensión

Concept Desarroll Evaluaci Lanzamien

o del o del ón del
producto prototip producto to del
o producto
del mercado
Dimensión

Identificaci Análisis de Investigaci Prueba Estrategi Program

ón de las la ón de de a de a de
necesidade mercados mercado marketin marketin
segmentaci
s del ón g g
mercado
FASE I EVALUACIÓN
Búsqueda de
Tecnología bibliografía
nuevas o ideas técnica
innovadoras
Análisis y
Viabilidad previsión
de la
tecnológica
Dimensión

ingeniería
de la
tecnología

Análisis del
sistema del
usuario
del producto

Continuar
Dimensión

Concepto del
producto Decisión de
desarrollo
del mercado

Necesidades Tamizado Análisis

Segmentación Prueba del
Dimensión

identificadas preliminar preliminar

del mercado del mercado concepto del del mercado del
producto mercado

Investigación
secundaria
 FASE II DESARROLLO

Costo de fabricación
tecnológica
Dimensión

Viabilidad Estrategia de
de la fabricación
fabricación

Desarrollo Evaluación Evaluación

del producto

Especificacione del
Dimensión

s del del del

prototipo prototipo producto
prototipo

Investigación Investigación Prueba de la

del mercado de estrategia de Prueba de Estrategia de
del mercado

mercado marketing
Dimensión

del mercados marketing

producto

Investigación sobre precio

Investigación sobre
distribución
Investigación sobre
promoción
 FASE III EJECUCIÓN

Repetició
n fase 1
Evaluació
n
Tecnología Nuevos Nueva
Tecnolog
tecnológica
Evaluaci desarrollo
Dimensión

ía del del servicio Tecnologí

proceso posventa y ón s a o idea
de tecnológ tecnológic innovador
fabricaci la
ón distribución ica os “spin- a
offs”
del producto
Dimensión

Lanzamien Modificacion Extensiones

to del de la línea
producto es del
producto del
producto

Investigación de
Segmentaci mercado. Proceso Identificaci
del mercado

ón mercado
Dimensión

Programas de ón de las
#1
de retroalimentación necesidade
marketing Segmentaci
ón mercado s del
Hábitos del mercado
#2 Satisfacción del consumidor mercado
Investigación sobre producto
Segmentaci
ón mercado Investigación sobre distribución
#3 Investigación sobre promoción
Investigación sobre fijación de
Segmentaci precios Dinámica del mercado
ón mercado
#4
Etc.
PROCESO DE EVALUACIÓN

Mercad
ci
a lua o
Ev
ón

Financiamie
nto Ingenier
ía

Presupuesto
Tamaño
s
Localizació
n

Inversiones
PLANEACIÓN OPERATIVA

• Organización del proyecto.

• Asignación de personal y plan de carga de trabajo.

• Asignación de tiempos y espacios.

• Presupuestos.

• Cronograma detallado.

• Plan de entrega de informes y reportes.

• Criterios de evaluación.

• Bitácora de proyecto.
ARCHIVOS DE DOCUMENTOS

• Archivo del gerente (contratos, finanzas, plan del

proyecto, comunicaciones oficiales, minutas de reuniones,
informes de avance).
• Archivo de trabajo (calendario de actividades
actualizado, libro de diario, cálculos, planos,
comunicaciones, etc.).
• Archivos de material informativo (literatura técnica,
reportes económicos, manuales, etc.).
• Banco de proyectos potenciales y archivo de información
para futuros proyectos.
• Archivo de documentos para los usuarios del proyecto
OPERACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

• Evolución y obtención de resultados técnicos

•Información de bitácora: días trabajados,

gastos, personal,----.

Actividades técnicas

• Actividades realizadas.

• Resultados alcanzados.

• Barreras y dificultades.
OPERACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

•Factores que alteraron la marcha del

proyecto.

• Metas del próximo periodo.

Seguimiento del cronograma y

reprogramación

Seguimiento financiero

• Gastos

• Retrasos y balance.
EVALUACIÓN SIVILLA

• Claridad y calidad del informe

• Cumplimiento de metas y objetivos
• Participación e integración del grupo de trabajo
• Consistencia de la base metodológica
• Validez de la justificación de las desviaciones
• Confiabilidad de acciones correctivas
• Grado de relación con sector usuario
• Ejercicio de los recursos
• Cumplimiento de aportaciones complementarias
• Cumplimiento del plan de trabajo
 TÉCNICAS COMUNES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y
ELEMENTOS QUE CONTROLAN

Elemento a Planeación Programación Control /

controlar Seguimiento
Tiempo/ Avance Calendario de Redes “Slip Charts”
actividades. Determinísticas: Ptje de avance
Asignación de Eventos en nodos Curvas “S”
responsables. Actividades en
Identificación de flechas
“milestones”. Redes
Probabilísticas:
PERT
GERT
DPI
Diagramas de Gantt
Diagramas de
Objetivos
Costo Sistema Curva “S” Curva “S”
estructurado de Ptje de avance
costos
Organización/ Recur Estructura de la Div. Asignación de Nivelación de
sos del Trabajo recursos recursos.
Organigrama Redistribución de
Matríz de cargas de trabajo.
responsabilidades Modificación de
estructura
Aseguramiento de Dinámica de Análisis de
calidad Formulación de alternativas
Objetivos Reuniones regulares
Análisis de riesgos
PROCESO DE EVALUACIÓN

i Mercad
l u ac o
a
Ev
ón

Financiamie
nto Ingenier
ía

Presupuesto Tamaño
s Localizació
n

Inversiones
EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluación técnica

¿Cómo vamos?

• ¿Siguen siendo relevantes los objetivos?

• ¿Cómo se comparan nuestros resultados con lo

existente?
• ¿Qué se necesitará para aplicarlo?

• ¿Es viable?
EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluación comercial

• ¿Hay usuarios interesados?

• ¿Como están nuestras negociaciones?

• ¿Tenemos competencia?

• ¿La expectativa de retorno financiero es

buena?
EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO (CONTINUACIÓN)

Evaluación financiera

•¿Cuanto nos ha costado y cuanto falta?

•¿Hay recursos?

•¿Quién más puede aportar?

•¿Vale la pena?
EVALUACIÓN SIVILLA

• Claridad y calidad del informe

• Cumplimiento de metas y objetivos

• Participación e integración del grupo de trabajo

• Consistencia de la base metodológica

• Validez de la justificación de las desviaciones

EVALUACIÓN SIVILLA

•Confiabilidad de acciones correctivas

• Grado de relación con sector usuario

• Ejercicio de los recursos

• Cumplimiento de aportaciones complementarias

• Cumplimiento del plan de trabajo

CUANDO ABANDONAR UN PROYECTO

• Incapacidad para alcanzar los objetivos

• Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos.

• Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno.

• Cambios en el ambiente del proyecto

• Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad

de éxito comercial u obsolescencia de la innovación.

•Disminución de apoyo de autoridades.

•Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder.

DIFICULTADES MÁS COMUNES EN AMÉRICA LATINA

• Retrasos en la aprobación interna o externa del

proyecto

•Falta o retraso en aportación de recursos.

• Conflictos con otras partes de la organización.

•Cambios en el equipo del proyecto.

•Conflictos personales internos.

•Conflictos entre el líder y otros miembros de la

organización.

•Falta de habilidad y competencia para ofrecer

soluciones adecuadas a las necesidades del usuario.

DIFICULTADES MÁS COMUNES EN AMÉRICA LATINA

• Falta de adaptación a requerimientos cambiantes del

usuario.

•Escasa utilización de información técnica y económica

relevante.

•Envío de información desactualizada o contradictoria al

usuario.

•Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos

o no creen en ellos.

•Barreras a la transferencia de los resultados.

REPORTES DE AVANCE: CONTENIDO DEL INFORME

• Cuestiones relacionadas con problemas técnicos

¿Cuáles son?

¿Cómo surgieron?

¿Cuál es su magnitud e importancia?

¿Qué se está haciendo? ¿Quién ha ensayado qué tipo de

solución?

¿Por qué se emprendió esta acción?

¿Qué métodos se están usando?

¿Qué soluciones se sugieren para nuestra institución o el

usuario?
CONTENIDO DEL INFORME (CONT.)

• Nuevos procesos y productos.

¿Cuál es el potencial técnico y económico que

ofrecen?

¿Cuáles son sus riesgos y cómo se mitigan?

¿Qué implicaciones jurídicas y comerciales

tienen?

¿Cuál es la posición de la competencia?

¿Cuál es la importancia para la organización?
CONTENIDO DEL INFORME (CONT.)

¿Cuánto trabajo y recursos se requieren para

que los nuevos productos lleguen al mercado?
¿Cuál será el efecto sobre la organización?
¿Cuánto cuesta?
•Experimentos y pruebas
¿Qué se probó e investigó?
¿Quién lo hizo?
¿Por qué?
¿Qué resultó y qué se recomienda hacer en el
futuro?
INFORME TÉCNICO SIVILLA

• Avances en el periodo

• Metas y objetivos alcanzados

• Grupo de trabajo

• Desviaciones y/o modificaciones

• Acciones derivadas

• Acciones realizadas con sectores usuarios

INFORME TÉCNICO SIVILLA

•Observaciones relevantes al ejercicio del

presupuesto

• Estado de aportaciones complementarias

• Compromisos para el periodo siguiente.

• Programa de actividades

• Resumen financiero
REUNIONES DE CONTROL

Las reuniones de control son el eje de un buen

seguimiento de proyectos porque:

• Crean inercia y sinergia

• Favorecen la comunicación.

• Propician el intercambio de ideas.

• Promueven decisiones compartidas.

REUNIONES DE CONTROL (CONTINUACIÓN)

Sin embargo, una mala planeación de las reuniones origina

todo lo contrario a los beneficios mencionados. Por ello, las
siguientes reglas son valiosas:

1. Citar con anticipación

2. Elaborar agendas
3. Los criterios de control como base
4. No debe durar más de dos horas (dogma).
5. Deben programarse periódicamente y sólo para el
seguimiento, no para solución de problemas técnicos.
6. Elaborar minuta de acuerdos.
7. Llevar seguimiento de acuerdos.
NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Evaluación
Cuantitativa
Cualitativa Semi-
cualitativa
alto
Necesidades de
Administración

Integración
-Creatividad
-
medio

Flexibilidad
Incertidumb
re

bajo
Investigación Desarrollo Desarrollo Desarrollos
de
Ingeniería
de
Ingeniería
de
básica Exploratorio Avanzado Ingeniería Producción Servicio

(Balderston, 1984)
FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

• Reporte final.

• Análisis de la transferencia de resultados

• Transferencia del equipo de trabajo.

• Evaluación final.

• Reconocimiento y recompensas.
INFORME FINAL SIVILLA

• Resumen
• Resultados de la investigación
- Metas y objetivos alcanzados
- Contribución técnica
- Productos
- Formación de recursos humanos
- Colaboración interinstitucional y multidisciplinaria
INFORME FINAL SIVILLA

•Impacto de la investigación en los sectores

usuarios

- Productos transferidos

- Mecanismos de transferencia

- Beneficio potencial

- Compromisos asumidos por el usuario

- Observaciones a la evaluación de los usuarios

INFORME FINAL SIVILLA (CONTINUACIÓN)

• Aplicación de los recursos financieros

- Resumen financiero

- Resumen de aportaciones complementarias

• Recomendaciones

- Para implantación de acciones derivadas

- Para difusión de resultados

 TIPOS DE ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

I II III

Prioridad para Rutina Innovación

Características • Preocupación por • Preocupación por el • Preocupación por el
el equilibrio equilibrio equilibrio dinámico
estacionario estacionario • Se adapta
• Mantiene la rutina • Se adapta a los continuamente a las
• Reacciona a los cambios del medio condiciones del medio
cambios • Mantiene sus rutinas • Está en cambio para
• Descansa su • Identifica las permitir el desarrollo de
acción en los oportunidades y nuevas potencialidades
éxitos del pasado selecciona las de más
alto interés
Actitud Estratégica • Baja • Alta • Imprescindible

Administración por • Inexistente • Frecuente • Permanente

Proyecto
Ejemplos • Empresa familiar • Empresa industrial • Centros de Tecnología,
tradicional innovadora empresas de ingeniería
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS FUENTES DE
CONFLICTO

Fases del proyecto Principales actividades realizadas Fuentes de conflicto

Fase conceptual • Definición del problema
• Definición de los objetivos y metas
por alcanzar
Análisis del ambiente del grupo
•
Estimación y negociación de los
•
recursos financieros necesarios
Fase de estructuración • Identificación de los recursos
humanos necesarios para la ejecución
del proyecto
• Delineamiento de la estructura
formal
Programación de los resultados por
•
alcanzar
• Programación de los recursos
financieros
Fase de ejecución • Ejecución de las actividades
• Uso de los recursos humanos y
financieros programados
Elaboración de los informes parciales
•
y revisión de los programas, si es
necesario
• Adaptación de la estructura formal, si
es necesario
Fase de conclusión • Transferencia final de los resultados
alcanzados
• Elaboración de los informes finales
Evaluación final de los resultados
•
Reasignación de los recursos humanos
•
Seguimiento del proceso de
•
introducción de innovaciones
resultantes del proyecto, si es
a) Prioridades del proyecto
b) Procedimientos
administrativos y negociación
com autoridades.
c) Cronograma de actividades
a) Prioridades del proyecto
b) Cronograma de actividades
c) Procedimientos
administrativos.
d) Asignación de
responsabilidades.
a) Cronograma de actividades
b) Desempeño técnico
c) Asignación de recursos
humanos.
d) Negociaciones com usuarios
y patrocinadores.
a) Cronograma de actividades
b) Relación humana en el
equipo del proyecto
c) Asignación de recompensas.
d) Reasignación de recursos
humanos.
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y EL GERENTE DE
PROYECTO
Fases del Principales actividades Atributos del gerente
proyecto realizadas
Fase conceptual • Definición del problema • Capacidad de identificar las necesidades
• Definición de los objetivos y • Capacidad de traducirlas en objetivos
metas • Percepción adecuada del ambiente
• Análisis del ambiente • Percepción realista de lpotencial disponible
• Estimación y negociación de los • Capacidad de elaborar una buena propuesta
recursos financieros necesarios y estimar los recursos necesarios
• Habilidad para defender sus ideas y negociar
Fase de • Identificación de los recursos • Capacidad de identificar y comprometer los mejores
estructuración humanos necesarios recursos humanos disponibles
• Delineamiento de la estructura • Saber programar el uso de estos recursos como de los
formal recursos materiales
• Programación de los resultados • Saber elaborar un plan de ejecución de proyecto
por alcanzar y de los recursos (programación, estructura organizacional, control, etc.).
financieros
Fase de ejecución • Ejecución de las actividades • Habilidad en trabajar con grupos y motivar a los miembros
• Uso de los recursos humanos y del proyecto a enfrentar los problemas surgidos
financieros programados • Actitud proinnovación y optimismo
• Elaboración de informes • Capacidad de reaccionar favorablemente a los cambios y
parciales y revisión de adaptar el plan de actividades.
programas • Habilidad para comunicarse con otros miembros de la
• Adaptación de la estructura organización y de otras entidades
formal • Habilidad para resolver problemas
Fase de • Transferencia final de los • Preocupación permanente por garantizar la transferencia de
conclusión resultados alcanzados resultados
• Elaboración de informes finales • Preocupación por seguir la utilización de los resultados
• Evaluación final de resultados • Capacidad de identificar nuevas oportunidades para
• Reasignación de recursos aprovechar a los miembros de su equipo
humanos • Capacidad de elaborar un buen informe final
• Seguimiento del proceso de
introducción de innovaciones
resultantes del proyecto
TIPOS DE PROYECTO Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE SU
GESTIÓN
Tipo de Programa Beneficios y ejecutores Requerimientos críticos Resultados esperados Indicadores de éxito
o proyecto

Innovación • Empresas • Identificación de necesidades del • Producción comercial de • Rentabilidad económica y financiera de
tecnológica • Universidades, mercado nuevos productos la inversión
institutos y centros • Capacidad de gestión tecnológica • Aplicación comercial de • Crecimiento de las ventas
de investigación bajo de la empresa nuevos procesos o
contrato • Integración del paquete sistemas
tecnológico
• Atención inmediata del mercado
Desarrollo • Institutos de • Previsión de necesidades del • Prototipos de nuevos • Empresas interesadas en la producción
tecnológico investigación mercado a mediano plazo productos para industrial de los desarrollos
tecnológica • Vinculación de la industria desde el producción comercial • Difusión de la tecnología por canales
• Formas cooperativas, inicio de los proyectos • Procesos nuevos formales e informales
universidad industria • Organización para la difusión y la probados en laboratorio y • Otorgamiento de patentes
• Empresas con transferencia de tecnología en planta piloto
políticas avanzadas en • Sistemas organizacionales
I&D probados en muestras
representativas
Creación científica • Centros de • Búsqueda bibliográfica detallada • Informes científicos • Publicaciones en revistas nacionales e
investigación • Alto nivel científico de los • Prototipos de laboratorio internacionales
• Universidades investigadores • Aportes al estado del arte
• Tradición investigativa • Otorgamiento de patentes
• Interés de empresas e institutos
tecnológicos de escalar los procesos y
productos
Formación de • Universidades • Identificación de campos de • Un número determinado • Cumplimiento a satisfacción de los
Recursos Humanos • Centros de interés de personal profesional y programas académicos por parte del
investigación • Selección de becarios técnico formado y personal profesional y técnico
• Empresas • Garantía de trabajo acorde con capacitado en diferentes • Vinculación de los becarios a sus
especialización áreas puestos de trabajo a actividades de su
ramo una vez terminados sus estudios
Servicios Científicos • Centros de servicios • Buena organización, calidad y • Presentación de servicios • Solución de problemas técnicos y
y Tecnológicos C. y T. agilidad de servicios de información y asesoría económicos
• Firmas de ingeniería, • Especialización • Apoyo a la selección y • Utilización de la ingeniería nacional en
consultoría • Dominio del manejo de fuentes de negociación de proyectos de inversiónmejoras en la
• Institutos información tecnologías concretas calidad de bienes y servicios
tecnológicos • Excelentes comunicaciones • Mejores condiciones de negociación de
• Infraestructura en informática tecnología
Política y • ONCYT • Dimensionamiento adecuado de • Planes globales y • Institucionalización de políticas e
Prospectiva • Organismos de los problemas sectoriales instrumentos mediante leyes, decretos,
planeamiento • Metodologías apropiadas de • Diseño de mecanismos e resoluciones y acuerdos directivos
• Centros de diagnóstico instrumentos • Aumento del presupuesto para C. y T.
investigación • Apoyo institucional de alto nivel • Operatividad de mecanismos e
económica • Factibilidad de las propuestas intrumentos