Procedimiento de Control por Ordenes de Produccin

Concepto
Es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes.

Tipo de Industria en que se utiliza

Se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido y tambin en aquellas en as cuales es posible separar costos del Material Directo, y de la Labor Directa empleados (Costo Directo) en cada orden de fabricacin.
Ejemplos tpicos de esta naturaleza son: los talleres de sastrera, los astilleros, los talleres de obras ornamentales en metal, las fabricas de tornillos y tuercas, muebleras, ensambladoras, jugueteras, etc.

Procedimiento de control por clases

Estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artculos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin, y costo. Es decir que lo que se va a elaborar va a ser catalogado por clases, lneas, etc., a efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de la misma clase, para determinar el Costo Unitario.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR PROCESOS PRODUCTIVOS

Se aplica a aquellas industrias cuya transformacin representa una corriente constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificando la produccin por metros, litros, etc., y refiriendo esta produccin a un periodo determinado.

Procedimiento de costos por ordenes de produccin 1. Produccin por lotes 2. Produccin variada 3. La produccin se hace, generalmente sobre especificaciones del cliente (pedido) 4. Condiciones de produccin flexibles 5. Costos especficos por productos 6. Control mas analtico 7. Costos individualizados 8. Procedimiento ms costoso administrativamente 9. Costos un tanto fluctuantes 10. Algunas industrias clsicas Juguetera, Mueblera, Maquinaria, Fabrica de ropa, Equipos de oficina, Impresora. 11. No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el costo unitario. 12. Se conoce con todo detalle material y la mano de obra de mano directas impecables y a cada articulo. 13. No es necesario determinar la produccin equivalente

Procedimiento de costos por procesos 1. Produccin Continua 2. Produccin estandarizada 3. Se produce sin que necesariamente exista pedidos especficos, pero puede haberlos. 4. Condiciones de produccin rgidas 5. Cotos promediados por centros de operaciones 6. Control ms global 7. Costos generalizados, promedios 8. Procedimiento ms econmico administrativamente 9. Costos un tanto estandarizados Algunas industrias clsicas Fundiciones, Petroqumica, Cervecera, Cementera, Papelera, Vidriera. Es indispensable referirse a un periodo de costos, para poder determinar el costo unitario. 12. Imposible identificar los elementos de costo directo en cada unidad elaborada. 13. Hay que cuantificar la produccin en proceso final del periodo, y calcular la produccin equivalente

EJEMPLO 1:
La Compaa W es una pequea empresa dedicada a la fabricacin de muebles de oficina; todos los pedidos son hechos con las especificaciones de los clientes y se acumulan los costos de acuerdo con el pedido. El 27 de marzo de 2010 recibi un pedido por una mesa de conferencias sobre medidas, con asientos de la misma madera y unas unidades de estantera, el precio total fue de $12000,000.00 La empresa solicitante requiere el pedido a ms tardar el 26 de abril de 2010. Al pedido se le asigno la O.T. Num. 58

Compra de Materiales:
Compra de materia prima el 28 de marzo; el depto. de compras emiti la siguiente requisicin de materiales al proveedor A B C 20 tablas de madera de caoba a $20,000.00 c/u $400,000.00

400 litros de pintura a $500.00 c/litro

15 Cajas de resistol a $600.00 c/caja 5 Cajas de clavos a $400.00 c/caja GASTO TOTAL

200,000.00
9,000.00 2,000.00 $611,000.00

El 29 de marzo se recibieron en el almacn la totalidad de esa requisicin, con la salvedad u observacin de que no todos los materiales se usarn en dicha orden num. 58.
Uso de materiales: El 30 de marzo el departamento de produccin requiri los siguientes materiales e inici la orden No. 58 Material directo para la O.T. 58 Madera de caoba 5 tablas Material Indirecto (No todos se utilizarn en la O.T. 58) Pintura 40 litros a $500.00 c/litro $20,000.00 Resistol 1 caja a $600.00 c/caja 600.00 Clavos 1 caja a $400.00 c/caja 400.00 $100,000.00

21,000.00 $121,000.00

El Departamento de produccin incurri en los siguientes costos de M.O. por la semana que termin el 8 de Abril de 2010 y que es: M.O.O. para orden de trabajo No. 71 M.O.D. para orden de trabajo No. 58 M.O.I. $ 300,000.00 3500,000.00 1000,000.00

$4800,000.00

COSTOS IND. DE FABRICACIN REALES: Se incurrieron en otros costos indirectos de fabricacin por la cantidad de $2000,000.00, no se cargan directamente a las O.T., sino que se utiliza una tasa predeterminada para su aplicacin.

COSTOS IND. DE FABRICACIN APLICADOS:

Se determin una tasa e aplicacin del 75% en funcin de los costos de M.O.D.

TERMINACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO:

Esta orden se termin el 9 de abril y se transfiri o envi al Almacn de Art. Terminados.

VENTA DE LA ORDEN DE TRABAJO: El da 26 de abril se recogi la O.T. numero 58, misma que prometi ser pagada en 20 das.

Ejemplo 2:
La empresa Lnea Domestica, S.A. produce cocinas integrales en tres lneas o clases. 1. Econmica

2. Estndar
3. De lujo

Cada una de las cuales engloba artculos que pueden diferir en color, distribucin de partes integrantes, etc., todo ello en funcin de las necesidades del consumidor. Durante el mes se expiden dos ordenes de produccin, una para la clase econmica, y otra para la clase estndar, como sigue:

Orden X Clase econmica: Por diez unidades; con diferentes esmaltados: Cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales.
Orden Y Clase estndar: Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: Siete horizontales, ocho verticales, y cinco mixtas.

DATOS ADICIONALES
1. La empresa tiene establecido el procedimiento de control por Clases 2. En la empresa jams existe, al final del periodo de costos, produccin en proceso. 3. Costos incurridos a) Material Directo Orden X Orden Y b) Labor Directa Orden X Orden Y $36,000.00 $ 8,000.00 $28,000.00 $75,000.00 $18,000.00 $57,000.00 $39,000.00

b) Gastos Indirectos de Produccin

Aplicables a las ordenes con base en las horas directas trabajadas.

4. Se vende la totalidad de la produccin, al 150% de su costo de elaboracin. Los gastos de distribucin, financieros, y administrativos ascendieron a $38,000.00

SE PIDE:

1. Elaborar los asientos en Esquemas de mayor.

2. Determinar el costo Unitario por clase. 3. Hacer el Estado de resultados.

EJEMPLO 3:
La Industrial, S.A. de C.V. tiene implantado el procedimiento de control por Operaciones, y proporciona los siguientes datos correspondientes al mes pasado. a) Informe de Volumen de produccin a. Produccin terminada b. Produccin en proceso - En materiales 100% - En labor, con la 1. Operacin. b) Operaciones practicadas durante el mes a. Material directo $12,000.00 (1) (Solo se incorpora durante la 1. Operacin) b. Labor directa 1. Operacin. Corte 2,000 Hrs a $3.00 $6,000.00 2. Operacin Biselado 4000 horas a $5.00 $20,000.00 3. Operacin Burilado 3,500 horas a 6.00 21,000.00 c. Gastos indirectos de produccin Aplicables a cada operacin con base en las horas directas trabajadas. c) Se venden las unidades terminadas, al 150% de su costo $47,000.00 (2) 1,000 unidades 500 1,500 unidades

$38,000.00 (3)

NOTA: Los nmeros entre parntesis corresponden al numero del asiento

SE PIDE:
1.Elaborar los asientos en esquemas del Libro Mayor 2.Determinar los costos unitarios totales, y por operaciones.

HOJA DE COSTOS DE LA O.T.

EJERCICIO: La Cia. AA recibi una orden de trabajo de la empresa BB el 13 de Junio de 2007 para que le fabriquen 1,000 cafeteras del mod. 6, el precio de venta aun no se ha fijado, la entrega se prometi para tres meses, a esa orden se le asign el No. 1102 y se consumieron o utilizaron lo siguiente:

COSTOS DE LOS MATERIALES Obtenidas las solicitudes de materiales del departamento de produccin son:

Depto A: Agosto 5 500 bases con un c.u. de $8.00 Total Agosto 10 500 bases con un c.u. de $9.00

$ 4,000.00 4,500.00 $ 8,500.00

Depto B: Sep 8 600 manijas con un precio de $3.00 Total $ 18,000.00 Sep 12 400 manijas con un precio de $5.00 2,000.00 $20,000.00

Mano de obra: Los costos de mano de obra que se obtuvieron en las tarjetas de tiempo y los boletas de trabajo son las siguientes: Depto A: Agosto 15 (modelacin) 12 hrs. Con una tasa $3.00 p/hr. $36.00 Agosto 20 (Pulido) 10 hrs. Con una tasa $3.20 $32.00 $68.00

Depto B Sep 12 (Ensamble) 14 hrs. Con una cuota de $4.00 p/hr. Sep 25 (Ensamble) 13 hrs. Con una cuota de $4.50 p/hr.

$56.00 $58.50 $114.50

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Se aplica cuando se termina el trabajo si al final del periodo para el trabajo en proceso. La tasa predeterminaa de C.I.F. se basa en las hora de M.O.D. que se emplearon en cada departamento y que son: Depto A $5.00 la hr. Depto B $6.00 la hr.

INFORMACIN ADICIONAL
La Cia. Espera una utilidad del 25% en cada O.T. a fin de cubrir los costos del periodo y del producto y generar una utilidad de Operacin razonable. Los costos del periodo se estiman en un 10% en el precio de venta

La empresa desea conocer:

- Costo de venta - Costo primo

- Costo de conversin
- Costo del producto - Costo de produccin y venta