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SISTEMA DE CONTROL DE EXPEDIENTES

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Este sistema tiene como finalidad realizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos que intervienen los procesos u operaciones financieras. Controla reservas, prestamos de almacn y derivaciones (prestamos que se realizan entre los propios analistas). El sistema es un sistema WEB desarrollado con tecnologa Adobe Flash, lo cual hace que el sistema pueda ser usado desde cualquier computador con acceso a internet. Tambin 4/15/12

Estructura de Expedientes
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El sistema soporta el registro de expedientes asociados a un cliente, estos expedientes agrupan operaciones y dentro de cada operacin existen documentos que se utilizan para el trmite 4/15/12 de la misma.

Estado de Expedientes y Documentos

El sistema maneja 4 estados para los expedientes y documentos, que se pueden verificar en la columna PRESTADO de la lista de expedientes y documentos. Estos estados son:

Prestado: El check de prstamo se muestra activo y tambin al costado aparece el nmero de das que han pasado desde el prstamo dentro de un cuadro de color verde. Devuelto: El check de

No 4/15/12

Caractersticas
Genera Guarda

un PDF con los datos que se muestran en la interfaz. un log de acciones por Expediente, operacin y documento. El cual se puede exportar a PDF. adjuntar archivos relacionados a los documentos, operaciones o expedientes. reportes grficos que se pueden descargar en formato PDF. con un panel de filtros para la

Permite

Tiene

4/15/12 Cuenta

Panel de Bsqueda de Expedientes

El sistema cuenta con un panel de filtros de bsqueda de expedientes, el cual nos permite realizar bsquedas por los siguientes criterios:
-

La ubicacin actual del expediente. El estado del expediente. 4/15/12

Reportes y Grficos Estadsticos

Estadsticas Grficas Expedientes ms prestados Expedientes menos prestados Documentos ms prestados Documentos menos prestados Analistas con ms prstamos Analistas con menos prstamos 4/15/12

Reportes Expedientes

ms no

prestados
Expedientes

devueltos

Expedientes

extemporneos
Documentos

ms no

prestados
Documentos

Reporte de Expedientes Incompletos

Genera

un archivo PDF donde se muestra todos los expedientes y documentos faltantes en el almacn, la fecha de prstamo del expediente, al analista responsable y la cantidad de das pasados a 4/15/12

Alertas va e-mail
Alertas Aviso

manuales

Alertas

automticas

sobre los expedientes y documentos no regularizados y que no se encuentran en almacn.

Recordatorio

del aqueo desde 7 das antes hasta el da del arqueo. de aviso de prestamos vencidos y documentos por devolver.

Alerta

Aviso

cuando un documento especial (Ejem.: Pagars) es prestado o 4/15/12