ESQUEMA ORGANIZACIONAL

INTRODUCCIN

El pensamiento de Taylor, as como el modelo burocrtico de Weber, fueron las pautas que influyeron en la administracin de las organizaciones de la poca, llevando a negociar con parmetros de la gestin funcional, racionalista y fragmentaria, con el fin de alcanzar la maximizacin de la eficiencia, la productividad y rentabilidad en desmedro del desarrollo integral de las organizaciones de aquel momento.

Un autor considera que los organigramas son tiles instrumentos de organizacin y nos revelan: "La divisin de funciones, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicacin, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma."

Segn el concepto de organigrama, este muestra:

Un elemento (figuras) La estructura de la organizacin Los aspectos ms importantes de la organizacin Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vas Las vas de supervisin Los niveles y los estratos jerrquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin Las unidades de categora especial.

OBJETO DEL ORGANIGRAMA

El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran grficamente las funciones departamentos o posiciones de la organizacin y cmo estn relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que estn conectadas unas a otras mediante lneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicacin

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

Un organigrama es el instrumento que proporciona la representacin grfica de los aspectos fundamentales de una organizacin, y permite entender un esquema general, as como el grado de diferenciacin e integracin funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organizacin, sus relaciones, las caractersticas de la dependencia o entidad y sus funciones bsicas.

Ventajas del organigrama

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas Obliga a sus autores aclarar ideas. Puede apreciarse a simple vista, la estructura general y las relaciones de trabajo en lacompaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin.

Diseo laboral

Diseo del ambiente laboral Trata del diseo de las condiciones de trabajo que rodean a la actividad que realiza el trabajador. Puede referirse a aspectos como: Condiciones ambientales: temperatura, iluminacin, ruido, vibraciones, etc. Distribucin del espacio y de los elementos dentro del espacio. Factores organizativos: turnos, salario, relaciones jerrquicas, etc.

organigramas

Organigramas: Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social, Las principales son las siguientes: Organigramas. Manuales. Anlisis de puestos. Conocidas tambin como grficas de organizacin o cartas de organizacin, los organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella.

MANUALES

Manuales:Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: De polticas, Departamentales, De bienvenida, De organizacin, De procedimientos, De contenido mltiple, De tcnicas y De puesto.

Son de gran utilidad ya que: Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cmo se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Diagramas de procedimiento o de flujo

Tambin se les conoce como flujo gramas. Se definen como la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento. Los diagramas de procedimiento permiten: Una mayor simplificacin del trabajo, Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones par una mejor circulacin fsica, Mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso, Eliminar demoras, Una mejor distribucin de la planta. Existen diversos tipos de diagramas de procedimiento: Grfica de flujo de operaciones, Grficas esquemticas de flujo, Grfica de ubicacin de equipo, Grfica de flujo de formas.

En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes smbolos: (O) Un crculo: que significa operacin. Se dice que hay operacin cuando algo est siendo creado, cambiando o aadiendo, es decir, cuando se modifican las caractersticas de ese algo. Un rectngulo: que significa inspeccin. Cuando algo es revisado, verificado o inspeccionado, sin ser alterado en sus caractersticas. (--->) Una flecha hacia la derecha: que significa acto de mover de un lugar a otro. Media elipse: significa espera o demora, Etapa en que algo permanece ocioso en espera de que algo acontezca. Tambin se le llama almacenamiento o archivo temporal. (Triangulo: Almacenamiento. Cuando se almacena o archiva algo para ser guardado con carcter definitivo.

 Carta

de distribucin del trabajo o de actividades A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.

EL ANLISIS DE PUESTOS

Analizar significa "separar y ordenar. La tcnica del anlisis de puestos, por lo tanto, en reglas que se da para separar los elementos del puesto y ordenarles adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lgica y la gramtica. Dichas tcnicas se aplican en tres aspectos: Cmo obtener los datos de lo que constituye el puesto. Cmo ordenar dichos datos. Cmo consignar los mismos. El anlisis comprende: La descripcin del puesto, o sea la determinacin tcnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificacin del puesto, o sea la enunciacin precisa de lo que el trabajador requiere para desempearlo con eficiencia.

AUTOEVALUACIN:
1Qu es un organigrama? 2Menciona los tipos de organigramas? 3Qu es un manual? 4Qu es analizar?

TAREA

REALIZAR UN DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO