ESPECIALIZACION EN MONITOREO ELECTRONICO FETAL Y DIAGNOSTICO POR IMGENES EN OBSTETRICIA

FASES DEL PROCESO DE INFORMACIN

Profesor : Dr. Walter Torres

Ponente: Viviana Santiago Guilln

INDICE

Sistema de Informacin Fases del Proceso de Informacin: Diseo Registro Verificacin y Recopilacin Procesamiento Presentacin Anlisis Primario Ordenamiento Priorizacin Anlisis y usos Divulgacin Hospital Santa Rosa Lima, Organigrama, Ejemplo de un Sistema de Informacin actualizado.

Los sistemas de informacin y de control se desarrollan a travs de la ejecucin secuencial de varias fases

REGISTRO

FASE DE TOMA DE DECISIONES

Existen un nmero significativo de sistemas de informacin que trabajan independientemente (central, regional y local) en las Organizaciones de Salud.

SISTEMAS DE INFORMACIN en el MINSA

HIS MINSA PROGRAMAS

A su vez

Estadstica
Supervisin, Monitoreo Evaluacin

SISTEMAS DE INFORMACIN
Conjunto de actividades

recoleccin anlisis

Nivel inmediato superior y

interpretacin
informacin

capacidad de anlisis

oportunidad retroalimentativa
Dependen del

trfico de la informacin

SISTEMAS DE INFORMACIN
En un hospital puede haber muchos sistemas de informacin operando simultneamente: Finales - Intermedios - Apoyo Estos sistemas se han implementado si un plan general no estn unidas en una base de datos, en el cual los datos puedan integrarse, y ser accesible al usuario.
Es imprescindible

ordenar la informacin
Es importante implementar estrategias intermedias

Una sol. Interm. Es comenzar x integrar todos los sistemas de informacin

SISTEMAS DE INFORMACIN
Para integrar los Sistemas de Informacin requiere disponer de :
Unin de criterios Mejorar el software de las computadoras

FASES DEL PROCESO DE INFORMACIN

DISEO

Registro

Recopilacin y Verificacin

Procesamiento

Presentacin

Anlisis primario

Almacenamiento y Ordenamiento de base de datos

Priorizar (Filtrar) Anlisis y Uso Toma de decisiones Divulgacin A la Poblacin A los Servicios

FASES DEL PROCESO DE INFORMACIN DISEO

implica tener en el M.T.
Conformados x enfoq

Sistemtico Integral Flexible Estratgico

orientados

MISION

Debe ser

Evolutivo

Saber si

diseo del sistema es para un solo programa o es para toda la organizacin

Detallar con claridad como se va a elaborar cada una de las F.I

DISEO
Las preguntas tcnicas deben cubrir la totalidad de las fases que sigue el dato desde su registro hasta su presentacin:
Cules son los mbitos o areas de actividad del programa y/o del servicio en los que se debe recoger informacin ? Qu tcnicas o instrumentos se utilizarn para recolectar informacin sobre los indicadores ? Cmo se procesar la informacin? Con qu periodicidad se tomarn los datos?

DISEO :

PROBLEMAS

No se obtiene informacin de fuentes adecuadas. Exceso de datos a registrar sin importancia. Despus de haber sido registrado , recopilado y procesado muchos de ellos no son analizados y menos utilizados en la toma de decisiones.

REGISTRO

Debe ser

Simples
Acompaado INSTRUCTIVO

Continuo (E. de servicio)

Puede ser

Peridico (Censos, encuestas)

Espordicos (Investigaciones Operativas)

REGISTRO: PROBLEMAS
Equipos Nuevos Capacitacin Motivacin Eficiencia

Compromiso del Personal

FALTA

Instructivo

Tiempo Unin de criterios

Formatos actualizados

VERIFICACION Y RECOPILACION
Datos registrados Veracidad - Consistencia

Control de calidad de ellos. Se verifica si corresponden a la realidad / no contradictorios La verificacin se da en los mismos establecimientos durante el registro o durante la etapa de recopilacin. acopio de los DATOS Recopilacin
REGISTRADOS

Ejm:
Puestos de salud Centros de salud Redes DISAS MINSA.

VERIFICACION Y RECOPILACION PROBLEMAS

Informes reportados no se remiten oportunamente (encargados). No se efecta la verificacin (Ejm: EESS muy alejados) No garantizan FIABILIDAD Escasez de computadoras (Sala MINSA- Tiempo Real)

de situaciones,

PROCESAMIENTO
Transformacin manual o comp. Datos originales Datos ms consolidados

p r o c e d i m i e n t o s

Clasificacin Clasificacin Consolidacin Conversin

Edades, enferm y sanos.. porcentajes rea geogrfica, nivel de atencin.. uso de factores

PROCESAMIENTO : PROBLEMAS

Poca atencin de la gerencia al diseo sobre que y como se va a procesar los datos

Criterio del personal de S.I

Procesamiento

si

cuantitativo cualitativo

enfasis
no

Escases de material logstica

PRESENTACION
Es la elaboracin : BASE DE DATOS PROCESADOS

Cuadros
y

Clara Entendible Amigable.

Grficos

Orientado a facilitar

PRESENTACION : PROBLEMAS

Los informes de los datos consolidados de cada programas son muy extensos (no se filtra).

No cuentan con ayudas grficas que faciliten el anlisis.

El nivel superior jerrquico recibe lo acumulado del nivel inferior, consolida todo y remite al nivel superior, hacindolo pasar como equivalente de su informe de su nivel.

PERIODO : ENE - DIC 2009

N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Porcentaje de Parejas Protegidas por Mtodo PILDORA Segn Establecimientos Red de Salud Lima 2009
COMPONENTE DE SALUD REPRODUCTIVA Y PLANIFICACION FAMILIAR

ESTABLECIMIENTO CS RAUL PATRUCCO PUIG PS JARDIN ROSA DE SANTA MARIA PS SANTA ROSA PS SAN JUAN MASIAS PS SAN BORJA PS PALERMO CS UNIDAD VECINAL N 3 CS EL PINO PS CERRO EL PINO PS A. PEDREGAL CS SAN ISIDRO CS BREA CS MIRONES PS RESCATE CS SAN SEBASTIAN PS HUACA PANDO CS EL PORVENIR CS MIRAFLORES CS CHACRA COLORADA CS V.M. PERP. SOCORRO CS MAGDALENA CS SAN MIGUEL CS JESUS MARIA CS MAX ARIAS SCHEREIBER CS SAN COSME CS SAN LUIS CS VILLA VICTORIA PORVENIR CS MIRONES BAJO CS LINCE CS CONDE DE LA VEGA CS SURQUILLO CS JUAN PEREZ CARRANZA TOTAL

PAREJAS PROTEGIDAS POR PILDORA 13 37 61 68 30 89 102 126 135 89 111 178 162 149 166 156 187 191 213 246 235 256 219 209 216 244 214 257 274 316 332 420 5701

% 0% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 5% 5% 6% 6% 7% 100%

PORCENTAJE GESTANTES CON PRUEBA DE ELISA SEGN ESTABLECIMIENTO DE SALUD - RED LIMA 2009 CS JUAN PEREZ CARRANZA CS SURQUILLO CS CONDE DE LA VEGA CS LINCE CS MIRONES BAJO CS VILLA VICTORIA PORVENIR CS SAN LUIS CS SAN COSME CS MAX ARIAS SCHEREIBER CS JESUS MARIA CS SAN MIGUEL CS MAGDALENA CS V.M. PERP. SOCORRO CS CHACRA COLORADA CS MIRAFLORES CS EL PORVENIR PS HUACA PANDO CS SAN SEBASTIAN PS RESCATE CS MIRONES CS BREA CS SAN ISIDRO PS A. PEDREGAL PS CERRO EL PINO CS EL PINO CS UNIDAD VECINAL N 3 PS PALERMO PS SAN BORJA PS SAN JUAN MASIAS PS SANTA ROSA PS JARDIN ROSA DE SANTA MARIA CS RAUL PATRUCCO PUIG 0% 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 5% 5% 6% 6% 7%

FUENTE : FORMATO MENSUAL DE ACTIVIDADES 2009 ELABORADO : ESSSR / MJS

Porcentaje de Parejas Protegidas por Mtodo PILDORA Segn Microredes Red de Salud Lima 2009
Porcentaje de Parejas Protegidas por Mtodo Pldora Por Microredes
RED LIMA CIUDAD
P E R IO DO : E NE - DIC 2009 N 01 02 03 04 E S T A B L E C IMIE NT O MIC R O R E D 2 MIC R O R E D 4 MIC R O R E D 3 MIC R O R E D 1 TOTAL P arejas P roteg por P ldora 866 1034 1391 2413 5.704 % 15,2% 18,1% 24,4% 42,3% 100%
MIC R OR E D 2 0,0% 10,0% 15,2% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%

COMPONENTE DE SALUD REPRODUCTIVA Y PLANIFICACION FAMILIAR

P O R C E NT AJ E DE P AR E J AS P R O T E G IDAS P O R ME T O DO P IL DO R A - R E D L IMA 2009

MIC R OR E D 1 MIC R OR E D 3 MIC R OR E D 4 18,1% 24,4% 42,3%

FUENTE : FORMATO MENSUAL DE ACTIVIDADES 2009 - SIS 240M ELABORADO : ESSSR - MJS

Porcentaje de Parejas Protegidas por Mtodo INYECTABLE Segn Establecimientos Red de Salud Lima 2009
COMPONENTE DE SALUD REPRODUCTIVA Y PLANIFICACION FAMILIAR

PERIODO : ENE - DIC 2009

N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 ESTABLECIMIENTO CS RAUL PATRUCCO PUIG PS JARDIN ROSA DE SANTA MARIA CS UNIDAD VECINAL N 3 PS SANTA ROSA PS A. PEDREGAL PS SAN JUAN MASIAS PS SAN BORJA CS SAN ISIDRO PS RESCATE PS PALERMO PS HUACA PANDO CS MIRAFLORES CS BREA CS CHACRA COLORADA CS MIRONES CS SAN SEBASTIAN CS SAN MIGUEL CS JESUS MARIA CS MAX ARIAS SCHEREIBER CS EL PINO CS VILLA VICTORIA PORVENIR CS MIRONES BAJO PS CERRO EL PINO CS SAN LUIS CS LINCE CS CONDE DE LA VEGA CS V.M. PERP. SOCORRO CS SURQUILLO CS MAGDALENA CS SAN COSME CS JUAN PEREZ CARRANZA CS EL PORVENIR TOTAL
FUENTE : FORMATO MENSUAL DE ACTIVIDADES 2009 ELABORADO : ESSSR / MJS

PAREJAS PROTEGIDAS POR INYECTABLE 15 81 95 52 108 96 52 118 188 184 227 171 289 266 305 315 335 282 300 320 272 405 397 451 372 541 468 494 648 626 774 778 10025

% 0% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2% 2% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 4% 4% 4% 4% 5% 5% 5% 6% 6% 8% 8% 100%

PORCENTAJE GESTANTES CON PRUEBA DE ELISA SEGN ESTABLECIMIENTO DE SALUD - RED LIMA 2009 CS EL PORVENIR CS JUAN PEREZ CARRANZA CS SAN COSME CS MAGDALENA CS SURQUILLO CS V.M. PERP. SOCORRO CS CONDE DE LA VEGA CS LINCE CS SAN LUIS PS CERRO EL PINO CS MIRONES BAJO CS VILLA VICTORIA PORVENIR CS EL PINO CS MAX ARIAS SCHEREIBER CS JESUS MARIA CS SAN MIGUEL CS SAN SEBASTIAN CS MIRONES CS CHACRA COLORADA CS BREA CS MIRAFLORES PS HUACA PANDO PS PALERMO PS RESCATE CS SAN ISIDRO PS SAN BORJA PS SAN JUAN MASIAS PS A. PEDREGAL PS SANTA ROSA CS UNIDAD VECINAL N 3 PS JARDIN ROSA DE SANTA MARIA CS RAUL PATRUCCO PUIG 0% 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2% 2% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 4% 4% 4% 4% 5% 5% 5% 6% 6% 8% 8%

ANALISIS
La informacin debe ser analizada

PRIMARIO

Cuantitativos

Cualitativos

a) Necesidades propias de los establecimientos y apoyar la gestin eficiente de los EESS.

mbito de los establecimientos de Salud.

b) Un anlisis preliminar de la informacin que se enviara a nivel superior, que no necesariamente es la misma que se analiza en EESS.

ANALISIS PRIMARIO:
Mucha informacin procedente de fuentes externas .

PROBLEMAS

Un anlisis primario

Realizado en forma independiente de los intereses del usuario final

Ejemplo ENDES INEI (Se presenta informacin con nfasis demogrfico y no de salud) Se deja de presentar informacin importante: MEF vs MEFU.

ORDENAMIENTO

Recopilar

Ordenar

Almacenar
Sistmico

La informacin procedente de diversas aplicando 3 criterios

Estratgico De calidad total

El ordenamiento puede ser para: a) La informacin de toda la organizacin b) La informacin de cada programa o servicio de forma independiente.

PRIORIZACION
OBTENCION DE LA INFORMACIN CORRECTA

Para la PERSONA CORRECTA

Tome DECISION EN LA FORMA CORRECTA

Ejm: Para un Programa de salud lo estratgico en el nivel: CENTRAL: son las polticas , la normativo, la acreditacin , etc. DISAS: Es el control de lo que sucede en las redes. ESTABLECIMIENTOS DE SALUD: Ser la productividad y la calidad de atencin .

ANALISIS Y USO
Interpretacin de los datos

Identificar las causas explicativas de los probl.

Uso + importante Toma de decisiones

ANALISIS Y USO PROBLEMAS

La toma de decisiones del gerente no siempre son las adecuadas Anlisis con un lenguaje creado para abordar problemas simples y estticos

No contar con personal capacitado para el buen anlisis de los resultados

DIVULGACION
Paneles Difunde la informacin
Elaboracin

Peridico Mural Publicaciones

PROBLEMAS
Cuando la informacin no es bien difundida y queda en crculos cerrados. Cuando no se cuenta con el presupuesto para difundir los resultados obtenidos a las autoridades competentes.

ORGANIGRAMA

DIRECCION EJECUTIVA

OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

SECRETARIA

AREA DE PROCESAMIENTO

AREA DE ADMISON PRINCIPAL

AREA DE ARCHIVO

AREA ADMISION DE EMERGENCIA

AREA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES

PROCESOS IDENTIFICADOS

CEConsulta Externa H Hospitalizacin E Emergencia

A Admisin C Citas / Triaje CA Caja

O Operaciones

AR Archivo

EGEgresos

R Referencias

TRABAJANDO CON TABLAS Y CONSULTAS

TABLAS DINAMICAS (EXCEL)
CONTROL DE CALIDAD

C.E. H

ERRORES EN LOS REGISTRO

E
..

CORREGIR ERRORES

ANALISIS DE INFORMACION

PRESENTACION DE RESULTADOS

LOGROS ALCANZADO ARCHIVO

TRAMITE DOCUMENTARIO

DIAGNOSTICO POR IMAGENES

SOPORTE DE HARDWARE
Servidor

B.D.
TABLAS CONSULTAS INFORMES
TABLAS DINAMICAS (EXCEL)

Terminal