Elaborao de Projeto Social

Antonia Braz

Introduo
cada vez maior o nmero de projetos sociais implementados por organizaes do terceiro setor no Brasil. Pesquisa realizada por Landin (1998) concluiu que havia cerca de 220 mil organizaes sem fins lucrativos no Brasil atuando nas reas de meio ambiente, educao, desenvolvimento comunitrio, defesa de direitos da criana e outras. Em pesquisa realizada pelo IPEA (2000) contatou-se que 423.000 empresas pequenas, mdias e grandes investiram no perodo de um ano mais de R$ 4 bilhes em projetos sociais.

Diferenas entre Proj. Social e Proj. Empresarial

Proj. Social
O produto ou servio que atinge uma populao ou comunidade especfica que possu necessidades sociais.

Proj. Empresarial
O produto a ser oferecido a um mercado consumidor disposto a desembolsar uma determinada quantia para adquiri-lo.

A executora normalmente busca uma muito comum a entidade executora entidade patrocinadora para angariar os ser tambm a patrocinadora ou recursos necessrios execuo do responsvel pela inverso dos projeto. investimentos necessrios para a execuo do projeto. As atividades posteriores ao Tempo de vida mais curto, pois aps desenvolvimento do produto ou servio sua finalizao passa-se para a podem passar a fazer parte de um produo, comercializao ou utilizao portiflio de servios da instituio. do bem ou servio desenvolvido.

Roteiro do Projeto
Dependendo de seu projeto, voc dever alterar esse roteiro, modificando-o, incluindo os itens que achar necessrios. O importante que seu documento seja completo, isto , que possa transmitir a quem o l todas as informaes necessrias para que sua proposta seja bem compreendida, no s em seus componentes, mas, principalmente, em suas inter-relaes.

Roteiro do Projeto
1.

Ttulo do projeto O ttulo de seu projeto deve refletir a natureza do problema enfocado e ter um impacto significativo em seu leitor. Sumrio executivo O objetivo do sumrio levar o futuro parceiro/ financiador a uma apreciao e compreenso geral de sua proposta, permitindo determinar se ela se adequa s exigncias de suporte tcnico e/ ou financeiro contidas no projeto. Dever resumir, de maneira eficiente, todas as informaes-chave relativas ao projeto, no devendo ultrapassar uma pgina.

2.

Roteiro do Projeto
3. Apresentao da organizao A apresentao deve conter: nome ou sigla da organizao; composio da diretoria, da coordenao e nome do responsvel pelo projeto; endereo completo para contatos e correspondncias; histrico resumido da entidade (quando foi criada, diretrizes gerais, percurso ligado ao social, parcerias e trabalhos realizados, resultados alcanados e principais fontes de recursos ou financiamentos da organizao).

Roteiro do Projeto
4. Anlise de contexto e justificativa
A anlise de contexto deve descrever as deficincias e potencialidades da regio onde o projeto vai se inserir, as caractersticas da populao local e as iniciativas j desenvolvidas. Deve analisar a natureza do problema e suas implicaes, dando nfase a aspectos quantitativos e qualitativos, fornecendo dados e indicadores significativos que cubram de maneira suficiente o problema. Essa anlise deve se restringir aos elementos bsicos que se relacionem ao problema enfocado e que nos permitam esboar alternativas viveis de interveno. A justificativa deve expor seus argumentos, correlacionando as deficincias locais, necessidades e potencialidades descritas e analisadas com a alternativa de interveno escolhida, demonstrando a relevncia e a necessidade de realizao do projeto, bem como sua capacidade de transformao da realidade analisada.

Roteiro do Projeto
5. Objetivos e metas Os objetivos e as metas do projeto devem ser definidos com clareza e preciso. Pblico-alvo Devem-se descrever as caractersticas (faixa etria, sexo, nvel de escolaridade, situao (socioeconmica) dos beneficirios (pblico-alvo) diretos e indiretos do projeto. Metodologia Deve-se relatar, resumidamente, o modelo terico utilizado, explicitar as rotinas e as estratgias planejadas, as responsabilidades e compromissos assumidos, como o projeto vai se desenvolver, todos os envolvidos e o nvel de participao/ responsabilidade de cada um. 6.

7.

8.

Roteiro do Projeto Sistema de avaliao

Deve-se descrever como ser o sistema de monitoramento e avaliao do projeto, apresentando alguns indicadores tangveis e/ ou intangveis, os instrumentos e estratgias de coleta de dados e a equipe responsvel pelo processo. Cronograma de atividades O cronograma de atividades deve enumerar as atividades necessrias realizao do projeto e suas etapas no tempo.

9.

10. Cronograma fsico-financeiro do projeto e composio do oramento O cronograma fsico-financeiro deve conter a previso de todos os custos, por item de despesa, durante o tempo de durao do projeto. A composio do oramento deve explicitar o planejamento da cobertura/ composio desses custos.

Comentrios gerais e opinativos no devem constar nos objetivos. Lembre-se de que aquilo que parece bvio para voc, em geral no o para outro leitor. No se esquea de informaes que complementam seu projeto, tais como parcerias ou articulaes com outros projetos e instituies. Preocupe-se sempre com a lgica de sua argumentao. Procure no usar jarges. Eles confundem e diminuem a capacidade de compreenso daquilo que voc quer dizer, j que, em geral, os jarges so como grandes guardachuvas onde tudo cabe, no deixando claro, para quem l seu projeto, a que, exatamente, voc se refere.

Dicas

Dicas
s vezes, o texto comea a ficar muito longo, pois voc sente dificuldade em explicar as suas aes. Tente fazer um quadro que sintetize o que voc est querendo expressar, com uma legenda ou observaes que o esclaream. Quadros e tabelas sempre permitem uma leitura mais objetiva dos assuntos. O nmero de pginas no torna o seu projeto melhor. Ao contrrio, uma das caractersticas mais procuradas hoje em dia em um projeto a conciso. Ser capaz de elaborar um documento claro, preciso e conciso fundamental. No caso de seu projeto solicitar, a terceiros, recursos para a compra de equipamentos ou outro servio especializado, mande em anexo o levantamento de preos de pelo menos trs fornecedores.

Dicas
No final, pea para outra pessoa ler seu texto e veja se ela o interpreta corretamente. Por ltimo, lembre-se de realar as positividades e potencialidades de sua proposta. Ou seja, importante que os financiadores entendam o quadro que voc analisou como passvel de ser transformado atravs das aes propostas e que sua exposio no os leve a considerar uma perda de tempo financiar o projeto.

Ciclo de Vida de ProjetosProjeto Vida do Sociais Ciclo de

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional
problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Anlise Situacional: nesta fase a organizao executora levanta as informaes secundrias de acordo com o tipo de problema que se pretende enfrentar no local de interveno desejado (ex. desnutrio infantil, analfabetismo adulto, consumo de drogas por adolescentes, etc), bem como problemas e necessidades percebidas pelos diferentes pblicoalvo e stakeholders envolvidos.

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Planejamento/ Plano e Negociao: trata-se da fase de planejamento do projeto. Nesta etapa, tcnicas como a estrutura lgica, so comumente recomendadas para definir: o escopo do projeto (objetivos gerais e especficos e descrio de produtos); o cronograma (atividades e prazos) e oramento. Aps a elaborao de uma primeira verso do projeto, ocorre a negociao com agentes externos (empresas, fundaes ou governo) ou internos (conselho diretor).

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Esse processo pode gerar alteraes no escopo, prazo e oramento. Neste momento a patrocinadora analisa os dados apresentados no projeto preliminar e as informaes da anlise situacional para verificar sua consistncia e a relevncia social da iniciativa.

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Marco Zero: as duas etapas anteriores podem demandar tempo e nesse perodo, o contexto da interveno pode mudar. Este aspecto aliado as possveis alteraes propostas na fase de negociao exigem que neste momento sejam atualizados e aprofundados os estudos realizados na anlise situacional, alm de produzir os parmetros de julgamento de mrito do projeto quando da avaliao dos resultados.

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais
Marco Zero Plano,Projeto, Negociao Implementao Anlise Situacional
problemas , necessidades,

Implementao: compreende o desenvolvimento das aes previstas no projeto.

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais
Marco Zero

Avaliao de Processo: compreende o monitoramento contnuo das atividades e a reflexo freqente sobre a dinmica interna e externa da equipe responsvel, isto , as relaes entre os membros da equipe e sua interao com o pblico alvo. A avaliao de processo tambm chamada de avaliao formativa por ser conduzida pela prpria equipe do projeto e gerar informaes teis para o contnuo aprimoramento das aes implementadas.

Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida de Projetos Sociais
Marco Zero

Avaliao de Resultados: a partir da fase intermediria e prximo ao final do projeto faz-se a avaliao de resultados, que visa a analisar os benefcios proporcionados aos participantes (pblico alvo, parceiros, equipe responsvel, etc) durante e aps a implementao. A avaliao de resultados tambm chamada avaliao somativa. nesta fase que se determina o valor de mrito do projeto, a partir de parmetros e indicadores prdefinidos no Marco Zero.

Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Marco Zero

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Utilizao: est ltima etapa ocorre depois de concludo e finalizado o projeto em si, ou seja, aps todas as atividades operacionais se encerrarem. Todos os achados da avaliao de resultados bem como a aprendizagem gerada devem ser levadas em conta. A principal finalidade desta etapa levantar as lies aprendidas e os benefcios gerados que podero ser aproveitados para melhorar projetos futuros.

Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Marco Zero

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

So trs possveis caminhos que podem ser percorridos nesta fase:

Comunicao: os achados da avaliao devem ser organizados em um relatrio amplo que contemple tambm o detalhamento metodolgico da implementao do projeto. O relatrio completo dever ser desdobrado em diferentes verses para atender as demandas de informao dos diferentes interessados. Diferentes tcnicas de comunicao devero ser utilizadas para informar sobre os procedimentos adotados na implementao, as dificuldades encontradas bem como as lies aprendidas pelos gestores do projeto.

Plano,Projeto, Negociao Anlise Situacional

problemas , necessidades,

Implementao

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Implementao

So trs possveis caminhos que podem ser percorridos nesta fase:

Replicao: muitos projetos do terceiro setor so concebidos na expectativa de serem disseminados como modelos de interveno junto aos problemas sociais. Caso a avaliao de resultado aponte para um modelo que vale a pena ser replicado, o projeto poder ser implementado pelo setor pblico ou por outras organizaes do terceiro setor.
Institucionalizao Replicao Comunicao

Anlise Situacional
problemas , necessidades, concepo

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Ciclo de Vida do Projeto

Marco Zero Plano,Projeto, Negociao

Ciclo de Vida de Projetos Sociais

Implementao

So trs possveis caminhos que podem ser percorridos nesta fase:

Institucionalizao: projetos bem sucedidos podem ser transformados em programas ou servios pelas prprias instituies que o implementaram. Ou seja, um novo servio que foi implementado em carter piloto para a fazer parte do portiflio de servios da organizao.

Anlise Situacional
problemas , necessidades,

Avaliao de Processo
(Av. Formativa)

Institucionalizao Replicao Comunicao

concepo

Avaliao de Resultado
(Av. Somativa)

Utilizao

Concluso
A fase de iniciao extremamente importante por exigir uma discusso mais ampla sobre o escopo e finalidades do projeto. O envolvimento de diversas entidades exige uma negociao prvia quanto ao deliverable do projeto a ser desenvolvido. A disseminao de experincias bem sucedidas permite que instituies semelhantes, atuando em reas correlatas, possam fazer um benchmarking das iniciativas e melhorem sua performance. Este melhoramento tende a gerar um crculo virtuoso de contribuies positivas para o terceiro setor.

Obrigada!
Antonia Braz Email: antoniabraz08@uol.com.br antoniabraz@antoniabraz.com.br Site: www.antoniabraz.com.br