Gestin de Proyectos Informticos

Sesin N 7 El Sponsor del proyecto

Roberto Jijena I.

Quin es el sponsor del proyecto?

En opinin del PMI (ver PMBOK) el patrocinador o sponsor, es quien financia el proyecto. Financiar el proyecto no es necesariamente, otorgar o conseguir fondos, sino mas bien autorizar su uso para un proyecto en particular. Pero esto no es el nico aspecto relacionado sponsor, ms bien es la responsabilidad de proveer y mantener la identidad institucional del proyecto. Si bien el gerente del proyecto se encuentra dedicado ha lograr el alcance exitoso, el sponsor ha de estar atento a como el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organizacin que lo ejecuta. La relacin entre sponsor e institucion ejecutora, debe ser muy slido. Es importante que el patrocinador pertenezca a la organizacin ejecutora, de preferencia ocupando un alto cargo.

Rol y funciones del sponsor

El sponsor del proyecto es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecucin.

Debe estar informados permanentemente del status del proyecto y retroalimentar al Gerente del Proyecto acerca de posibles riesgos que puedan afectar al mismo, los cuales algunas veces se gestan en escenarios donde este participa.

Funciones
Comunicar la visin y alcance del proyecto. Conseguir los recursos econmicos. Brindar cobertura poltica al proyecto. Aprobar cambios en la carta de proyecto. Mantener la visibilidad del proyecto en la organizacin.

Responsabilidades del sponsor

Responsabilidades
Asegurar que los objetivos del proyecto se encuentren alineados con los

objetivos de negocio. Dar direccin al ms alto nivel del proyecto. Aprobar el Acta de Constitucin del Proyecto. Aprobar el Plan de Gestin del Proyecto. Aprobar la Peticin de Cambios en el Proyecto. Asegurar que se estn gestionando los riesgos. Autorizar gastos y compras. Aceptar los entregables. Aceptar el Producto, Servicio, el Resultado Final del Proyecto.

El Acta de Constitucin del Proyecto

Es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto.

Da una visin preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad del Gerente del Proyecto. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

Contenido

Propsito del Proyecto Descripcin del Proyecto Alcance Objetivos Requerimientos del Proyecto Entregables Costos Recursos

El Acta de Constitucin del Proyecto la aprueba el Sponsor del Proyecto.

Revisar adems:
Complementos de esta sesin

La necesidad del Sponsorship del proyecto

http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1544

Plantilla de Constitucin del Proyecto

http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1545

Plantilla de Autorizacin para iniciar elproyecto.

http://rjijena.ublog.cl/base.php?pagina=getArchivo&archivo_id=1546