 Guillermo Huambo Abad.

 Cristian Tello Sandoval.

 Gustavo Manosalva Delgado.

Asesora: Portaro Inchaustegui, Martha Fiorella

 LA ORGANIZACIÓN
• De latin coordination: coor (con); ordination (orden), se
refiere a la coordinación de los recursos y esfuerzos de
un gruppo de personas, con oportunidad, armonía y
rapidez, implica la estructuración técnica de las
relaciones que deben existir entre las jerarquías,
funciones y obligaciones, cuyo propósito es distribuir
adecuadamente al personal de acuerdo a su capacidad
y a las necesidades de la empresa.

• Se distinguen tres etapas. JERARQUIAS, FUNCIONES

y OBLIGACIONES dadas para el logro del objetivo. Fase
de la administración en la que se establece el ¿QUÉ?,
¿CÓMO? Y ¿QUIÉN? debe realizar las actividades.
 LA ORGANIZACIÓN

CONCEPTO

• Es el establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación, y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones de la Organización
 CARACTERÍSTICAS DE LAS
ORGANIZACIONES QUE APRENDEN
MOLÉCULA EXTERNA DE LA
ORGANIZACIÓN
 Función pre-ejecutiva que establece relaciones
Organizar efectivas entre personas para que puedan trabajar
juntas con eficiencia y obtener satisfacción personal
al trabajar para la realización del objetivo

Es el arreglo e
interrelación de las partes
y posiciones de una
Definiciones Estructura compañía, específica la
de la
división de actividades y
fundamentales organización
la relación entre
funciones, además de
identificar jerarquías y
autoridad.
ORGANIGRAMA
Representación
gráfica por la cual
podemos comprender
mejor las relaciones,
división de funciones,
niveles jerárquicos a
través de las líneas de
autoridad y
responsabilidad.

Es parte de una función más amplia de organizar e

Diseño de la
incluye el diseño de puestos, creación de
organización
relaciones de autoridad y la provisión de recursos
humanos para la organización.
 Es importante porque promueve la
La colaboración y negociación entre los
importancia individuos en grupo y mejora la la
de organizar efectividad y la eficiencia de las demás al
recoger, completar y llevar hasta los
últimos detalles toda la PREVENCIÓN

Incluye las siguientes etapas:

1. Detallar el trabajo
El proceso de 2. División del trabajo
organización 3. Combinación de tareas
4. Coordinación del trabajo
5. Seguimiento y organización
 ORGANIZACIÓN
• FUNDAMENTOS

• Es de carácter continuo
• Es un medio para lograr los objetivos de la
organización
• Suministra los métodos para desempeñar las
actividades eficientemente
• Evita la lentitud, reduce costos e incrementa la
productividad
• Elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar fuciones
y responsabilidades
 PROCESO GENÉRICO DE
ORGANIZACIÓN
- Identificación de actividades
- Asignación de actividades
- Diseño de estructuras
- Determinación de niveles jerárquicos
- Establecimiento de vínculos de
coordinación
- Delegación de autoridad
- Control de responsabilidades
 ORGANIZACIÓN
• TIPOLOGÍA

 Lineal o militar
 ORGANIZACIÓN
 Staff
 ORGANIZACIÓN
 Funcional o de Taylor
 ORGANIZACIÓN
 Lineo – funcional
 ORGANIZACIÓN
 Comités
 ORGANIZACIÓN
 Matricial
 ORGANIZACIÓN
• PRINCIPIOS
 ORGANIZACIÓN
• PROCESO OPERATIVO
 ORGANIZACIÓN
• TÉCNICAS
• Organigramas
• Manuales
 Manuales de organización
 Objetivos generales
 Políticas generales
 Glosario de términos
administrativos
 Nombres de áreas o
departamentos y puestos
 Procedimientos de
organización
 Responsabilidades de los
altos
niveles
 Funciones
 Cartas de organización
 Descripción de puestos
 Descripción de actividades
 Introducción y objetivos del
manual
 Historia de la empresa
 Manuales departamentales
 Objetivos generales de la
empresa, los del
departamentos y los de sus
secciones básicas
 Políticas y normas generales
de la empresa y del
departamento
 Carta de organización
general y departamental
 Reglamentación de los
aspectos de coordinación
interdepartamental
 Análisis de puestos
 Gráficas de proceso y flujo
• Diagramas de procedimiento o de flujo
• Carta de distribución del trabajo o de actividades
Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza
cada persona

Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a

ese grupo o sección

Se vacían dichas listas en la forma de carta de distribución de

Actividades

Se complementa la información con la observación y la entrevista

Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que

corresponden a cada persona

Se analiza el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse

etc.

Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro

• Análisis de puesto

Tiene como objetivo:

 Mejorar los sistemas de trabajo.

 Delimitar funciones y responsabilidades.
 Evitar fugas de autoridad y responsabilidad.
 Fundamentar programas de entrenamiento.
 Retribuir adecuadamente al personal.
 Mejorar la selección de personal.
• Análisis del puesto