CAMBIO TECNOLOGICO

ANTES : Desorganizacin, sistemas aislados, poco control, falta de seguridad unidades trabajaban en Excel, dependencia excesiva de TI, trabajaban en forma desordenada y sin procedimientos, demora excesiva en el trabajo.
HOY : Tres Pilares del cambio

GESTION DE LA UNIDAD DE TI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

INTERCONEXION CON CLINICAS APLICACIONES WEB

Puntos relevantes de gestin

Reorganizacin de la Unidad Definicin de Polticas Informticas. Definicin de Procedimientos Plan de Contingencia Sistema de Help Desk o Mesa de Ayuda Catalogo de servicios con Fundamentos ITIL. Metodologa de trabajo. Renovacin de equipos Informticos Calificacin del servicio ao 2010- positivo Estado de cuenta en Intranet del Banco

Logros que brindan valor agregado

Ampliacin del ancho de banda de Red Privada. Auditoria a los principales mdulos. Todas las Unidades utilizan el ERP analizan su
informacin. Las unidades conocen mejor sus procesos. Sistema de Ingresos va Web en lnea. Sistema de asistencia va Web en lnea. Sistema de vacaciones tiles en lnea.

Interconexin con Clnicas

Beneficios y Ventajas resaltantes
Pasamos de un procedimiento manual y tedioso a un
sistema automatizado. Los afiliados ahora van directo a las clnicas ya no tienen que ir a Feban a tramitar un formulario o una autorizacin. La informacin es en lnea y al alcance de todas las clnicas o proveedores de salud. Hay mas control en la emisin de formularios, antes se emitan sin control sobre todo en provincias. Ahora las autorizaciones y cartas de garanta son autorizadas en minutos, antes el afiliado tenia que esperar horas o incluso das.

Trabajo Realizado
Se realizaron capacitaciones a ms de 47 proveedores
de salud en Lima y 52 en provincias. A travs de la aplicacin web se emiten los siguientes documentos: Formularios Ambulatorios Formularios de Farmacia Formularios de Emergencia Formularios Hospitalarios Formulario Visita Domiciliaria Formulario Oncolgico Formulario Odontolgico Formulario Oftalmolgico Formularios de Fondo de Contingencia o Ayuda Social.

Trabajo Realizado y conclusion

Emisin de Cartas de Garanta Hospitalarias Emisin de Cartas de Autorizacin para Procedimientos,
Diagnsticos y Teraputicos. Emisin de Cartas de garanta (Gastos no cubiertos) Emisin de Cartas de compromiso (Gastos no cubiertos) Emisin de Letras de cambio (Gastos no cubiertos)

El sistema de Interconexin con las Clnicas es un sistema

moderno, completo que se encuentra en una mejora continua y que permitir a cualquier gestin de FEBAN a tomar decisiones en base a estadsticas y datos reales de las atenciones de nuestros afiliados.

Sistema Integrado de Gestin-ERP

Beneficios y Ventajas resaltantes

Mdulo de Finanzas
Gestiona y controlar sus pagos en forma eficiente. Pago masivo de prestamos va medio magntico. Gestin de cobranzas integrada con todas las unidades.

Mdulo de Presupuesto
Todas las unidades ingresan y gestionan su
presupuesto. Niveles de aprobacin por jefaturas responsables. El ERP le permite medir y controlar la ejecucin del presupuesto.

Modulo de Policlnicos

Historia clnica computarizada Control en la prescripcin de medicamentos. Policlnicos estn en lnea. Evaluacin de la situacin crediticia. Pago a mdicos de acuerdo a los turnos trabajados Reserva de citas va Web Call Center.

Modulo de Boticas
Evaluacin crediticia al momento de la atencin. Stock real de cada botica en lnea. Recepcin de medicamentos automtico, desde orden
de compra . Automatizacin de los traslados que antes se hacia manual. Consulta los saldos de medicamentos con diversos filtros.

Mdulo de Logstica
Compras con niveles de seguridad, autorizacin por

montos. Controla su almacn y maneja un kardex antes era manual. Entrega de tiles y requerimientos en forma ordenada u oportuna. Proceso de compras, cuadros comparativos en minutos, automticos, antes demoraba das. Modulo de Logstica se integrada al mdulo de Boticas. Cotizaciones va Web con proveedores.

Mdulo de Trmite
Control de Flujo documentario, antes todo control era
manual. El modulo, maneja prioridades. Enva correo al hacer envo de documentos .

Mdulo de Crditos
Generacin de prstamos en 1 da. Mayor control en evaluacin de crditos. Estado de cuenta nico- va Web y ERP e Intranet del
BN. Descuentos definitivos con controles y validaciones. Reportes de gestin generados por el usuario y con el sistema.

Mdulo de Seguros Varios

Adecuado Control de expedientes y apertura de sobres. Data de fallecidos, actualizada. Liquidacin de seguros de vida integrada con modulo de crditos. Reportes de anlisis.

Mdulos de Contabilidad

Todos los mdulos integrados a la contabilidad. Se ha reestructurado un nuevo plan de cuentas. Genera asientos de apertura automticamente. Producir reportes y cerrar periodos contables ms rpido. Implementacin del reporte DAOD para declaracin en la SUNAT.

Mdulo de Control Patrimonial

Inventario y control permanente de los activos fijos. Permite valorar activos, efectuar la depreciacin, dar altas y bajas. Los activos fijos se crean automticamente, de acuerdo a las facturas ingresadas.

Mdulo de Proveedores


Tramite de provisiones para pago a proveedores. Reportes de gestin.

Mdulo de Inmuebles
Inventario de Inmuebles en sistema integrado. La unidad controla y procesa el pago de alquileres, antes lo hacia TI y demoraba.

Mdulo de Cerebanes

Reserva y control de Cerebanes en sistema Integrado. Ingresos de Servicios de Cerebanes en lnea va Web. IEI genera ingresos en lnea (antes con retraso de ms de un mes).

Mdulo de Afiliaciones

Base nica de clientes (BUC), informacin ms confiable. Desafiliacin automtica de hijos > 25 aos. Clasificacin de Hijos Exepcionales. Reporte de Altas y bajas. Histrico de afiliaciones.

Mdulo de Bienestar

Control y seguimiento de pacientes oncolgicos. Gestin de Fondo de contingencia y Ayuda social. Clasificacin de nios en Orfandad.

Mdulo de PSM


Control de Cobertura (IMA) mas eficiente. Provisin de facturas de proveedores en minutos, mediante tramas, antes de hacia en horas y das. Control y seguimiento de documentos provisionados. Mejor gestin de Aportes PAM. Diferenciacin de Gastos (cobertura, Ayuda Social, Fondo de contingencia) en liquidacin de maestra. Cierre de maestras mltiples al mismo tiempo.

Mdulo de Empleados
Calculo de la planilla mensual trabaja el tema de AFP, SNP, ESSALUD y tardanzas. Sistema opera CTS, Gratificacin, quinta, liquidacin. Sistema integrado a reloj marcador de asistencia y Web Calculo de planilla en minutos.