UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

INTERVENTORA DE PROYECTOS -SENA-

CONTRATO SENA UNIVERSIDAD SENA NACIONAL

La Universidad Nacional realizar la interventora tcnica, administrativa, financiera y de cumplimiento de los convenios y contratos suscritos con los operadores y beneficiarios, para la ejecucin de los programas y proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico que adelanta el SENA en cumplimiento del artculo 16 de la Ley 344 de 1996. Estos contratos pueden haber sido celebrados directamente por el SENA o a travs de los administradores. (SECAB, FONADE y PNUD)

OBJETIVO GENERAL

Contribuir con los objetivos del Sena, a travs del control de sus recursos, procurando que stos se ejecuten con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, en el marco de las normas legales y reglamentos que le son aplicables. aplicables.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Determinar que en los proyectos, los operadores o ejecutores dispongan y utilicen los recursos anunciados en las propuestas  Evaluar que los proyectos se ejecuten con criterios de eficiencia tecnolgica, administrativa y financiera, en el marco de la propuesta aprobada  Evaluar que los productos o metas intermedias de los proyectos cumplan con los parmetros y cantidades indicadas en los contratos de cofinanciacin  Evaluar que los proyectos se ejecuten en el marco de las normas legales, reglamentos y clusulas contractuales que les son aplicables.

Programas
I. Apoyo a la Competitividad y la Productividad Empresarial

. Programa Nacional de Aseguramiento y Certificacin de la Calidad (PNAC) . Programa Nacional de Mejoramiento Continuo en Empresas del Sector Productivo Programa Nacional para la Implantacin de Sistemas de Cdigo de Barras. II. Articulacin del Sena con el Sistema Nacional de Innovacin . Programa Nacional para el Fortalecimiento de Centros de Desarrollo Tecnolgico. III. Apoyo al Sector Agropecuario .Programa Nacional de Competitividad y Desarrollo Tecnolgico en Poscosecha. IV. V. Programa Nacional para la Creacin y Fortalecimiento de Incubadoras de Empresas de Base Tecnolgica. Ctedra Virtual del pensamiento empresarial

CICLO DEL PROYECTO

EVALUACIN Y APROBACIN

NECESIDAD

ANTEPROYECTO

PROYECTO

IMPACTOS

ENTREGA DE RESULTADOS

EJECUCIN

PROCESO DE LOS PROYECTOS EN EL SENA

1. PROPONENTE Formula y Presenta Propuesta 4. COMITE Recibe los conceptos, aprueba las propuestas 7. INTERVENTORA Realiza el control, emite concepto para desembolsos, prorrogas y liquidaciones

2. SENA Radica las propuestas y Remite a las Evaluadoras

5.ADMINISTRADORA Elabora los contratos

6. OPERADOR 3. EVALUADORAS Estudia las propuestas y emite el concepto de viabilidad Ejecuta los proyectos conforme al contrato y presenta resultados e informes

8. SENA Recibe los productos y el informe de la Interventora.

ALCANCE DE LA INTERVENTORIA

RECURSOS
Personal Financieros Fsicos Tecnolgicos

PROCESOS

RESULTADOS Bienes Servicios

Productos
Intermedios Finales

IMPACTOS
Sociales Econmicos Tecnolgicos Culturales

Gestin Tcnica, financiera y administrativa

CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES, REGLAMENTARIAS Y CONTRATO

PROCESO DE INTERVENTORIA PUNTOS DE REFERENCIA: Propuesta Contrato Reglamento del Programa - Documento Programtico

INTERVENTORIA DE RECURSOS
Anlisis y aprobacin de los cambios en las hojas de vida del equipo ejecutor

PERSONAL

FINANCIEROS

Verificacin de los recursos de contrapartida. Anlisis y aprobacin de presupuesto y base de clculo

TECNOLOGICOS

Verificacin de la disponibilidad y capacidad de uso de recursos tecnolgicos.

FISICOS

Revisin capacidad y calidad de las instalaciones

INTERVENTORIA DE PROCESOS
GESTIN TECNOLOGICA
Evaluacin de la tecnologa para el logro del objetivo del proyecto

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Revisin de contrataciones y uso de recursos financieros de acuerdo con el presupuesto

NORMATIVIDAD

Verificacin de cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios de los proyectos evaluados.

PRODUCTOS

Verificacin y concepto sobre productos intermedios

DESEMBOLSOS

Autorizacin de desembolsos

INTERVENTORIA DE RESULTADOS

Revisin y concepto de productos finales Elaboracin informe para liquidacin Autorizacin desembolso final Elaboracin ficha de resumen del proyecto e indicadores de Resultado de proyecto.

1.

Verificacin de condiciones iniciales Productos intermedios y finales Contrapartidas Formatos iniciales

PROCESO DE INTERVENTORIA

2. Informes cada dos meses Informe de Avance Informe de ejecucin presupuestal 3. Informes Peridicos solicitados por el interventor 4. Visitas e informes de la interventora. interventora. 5. Concepto de desembolsos. desembolsos. 6. Presentacin de informes finales y entrega de productos

INFORMACIN INICIAL
La cual se encontrara consignada en los siguientes formatos
Formato 01 CRONOGRAMA DEL PROYECTO Formato 02 Formato 03 BASE DE CLCULO DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO DEL PROYECTO

FORMATO No. 01 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Tiene el propsito de definir y ordenar cronolgicamente las actividades del proyecto, identificando las fechas previstas para su iniciacin y terminacin.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

1. CDIGO PROYECTO 000F-3

2. NOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA INTEGRAL DE ATENCIN A 75 ARTESANOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NARIO, BOYAC Y EL EJE CAFETERO 3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA ARTESCO LTDA 4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO DELIA ZAPATA OLIVELLA 7. FECHA PLANEADA DE INICIO 16-Dic-02 16-Dic-02 16-Dic-02 24-Ene-03 24-Ene-03 1-Feb-03 20-Feb-03 20-Feb-03 20-Feb-03 10-Mar-03 15-Mar-03 15-Mar-03 15-Mar-03 15-Abr-03 15-Abr-03 8. FECHA PLANEADA DE TERMINACIN 15-Ene-03 15-Ene-03 30-Ene-03 10-Feb-03 10-Feb-03 14-Feb-03 5-Mar-03 5-Mar-03 5-Mar-03 10-Mar-03 2-May-03 2-May-03 2-May-03 30-May-03 30-May-03

5. CDIGO ACTIVIDAD A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10 A11 A12 A13 A14 A15

6. NOMBRE

DE

LA ACTIVIDAD

Visita a Talleres Artesanales de Nario Visita a Talleres Artesanales del Eje Cafetero Visita a Talleres Artesanales Boyac Inscripcin de Artesanos Nario

Inscripcin de Artesanos Eje Cafetero Inscripcin de Artesanos Boyac Seleccin artesanos en Nario Seleccin artesanos en Eje Cafetero Seleccin artesanos en Boyac Entrega de Primer Informe y productos Intermedios 2,1 y 2,2, Anlisis de la capacidad productiva de artesanos Nario Anlisis de la capacidad productiva de artesanos Eje Cafetero Anlisis de la capacidad productiva de artesanos en Boyac Capacitacin en costeo por actividades a los artesanos de Nario Capacitacin en costeo por actividades a los artesanos del Eje Cafetero

FORMATO No. 02 BASE DE CALCULO DEL PRESUPUESTO

Tiene el propsito de demostrar la forma como se determin el valor de cada uno de los rubros del presupuesto. Cada actividad se descompone en recursos, identificando su unidad, cantidad, valor unitario y el rubro de acuerdo a los previstos en el Formato 3o. As mismo se presenta para cada actividad su costo por fuente de financiacin, (Sena, Contrapartida en Efectivo, Contrapartida en Especie y Otros) Por ejemplo, dos asistentes que trabajan con la misma remuneracin se deben presentar en un rengln diferente, perteneciendo a la misma actividad y al mismo rubro presupuestal.

BASE DE CLCULO DEL PRESUPUESTO

1. CDIGO PROY 000F-3

2. NOMBRE DEL PROYECTO PROGRAMA INTEGRAL DE ATENCIN A 75 ARTESANOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NARIO, BOYAC Y EL EJE CAFETERO 3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA ARTESCO LTDA 4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO DELIA ZAPATA OLIVELLA
5. CDIGO ACTIVIDA D 8. 7. UNIDAD CANTID AD 9. VALOR UNITARIO 10. VALOR TOTAL 11. RUBRO 12. FUENTE DE FINANCIACIN 12.2 12.3 CONTRAP. CONTRAP. 12.1 SENA EFEC ESPEC

6. NOMBRE DEL RECURSO

A01 Asesor especializado de Nario A01 Transporte terrestre para el asesor A01 A01 A02 A02 A02 A02 A03
Nario y director proyecto Transporte reo para director del proyecto Viticos director proyecto Asesor especializado del Eje Cafetero Transporte terrestre para el asesor del proyecto Eje cafetero y director proyecto Transporte areo al eje cafetero para el director del proyecto Viticos director del proyecto Asesor especializado de Boyac

Mes Pasajes Pasaje Da Mes

1 1,500,000 1,500,000 R05 20 1 5 15,000 500,000 150,000 300,000 R16-1 500,000 R16-1 750,000 R16-1

1,000,000 500,000 250,000 1,500,000

500,000 300,000

500,000

1 1,500,000 1,500,000 R05

Pasajes Pasaje Da Mes

20 1 5

15,000 380,000 150,000

300,000 R16-1 380,000 R16-1 750,000 R16-1

150,000 2,250,000

150,000 380,000 750,000 -

1.5 1,500,000 2,250,000 R05

FORMATO No. 03 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Tiene el propsito de presentar en forma consolidada el presupuesto del proyecto por rubro, teniendo en cuenta su fuente de financiacin, (Sena, Contrapartida en Efectivo, Contrapartida en Especie y Otros)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1. CDIGO PROYECT O 000F-3

2. NOMBRE DEL PROYECT O PROGRAMA INTEGRAL DE ATENCIN A 75 ARTESANOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NARIO, BOYAC Y EL EJE CAFETERO 3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUT ORA ARTESCO LTDA 4. NOMBRE DEL DIRECT OR DEL PROYECT O DELIA ZAPATA OLIVELLA 5. CDIGO RUBRO R01 6. RUBRO 7.1 SENA 7. FUENT E DE FINANCIACIN 7.2 CONT RAP. 7.3 CONT RAP. EFECT IVO ESPECIE 7.4 OT RAS 8. VALOR T OT AL

Personal tcnico dedicado exclusivamente al programa, proyecto o actividad. Diseo de equipos de produccin, de productos y de procesos que incluyen innovacin tecnolgica. Contratacin de servicios tecnolgicos. Diseo y desarrollo de software. Contratacin de consultora especializada. Capacitacin para la formulacin e implementacin de proyectos empresariales. Investigacin y estudios comercializacin y marketing. de mercados,

3,380,000

7,400,000

1,700,000

12,480,000

R02 R03 R04 R05 R06 R07 R08 R09 R10 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R16-1 R16-2 R16-3

0 0 0 52,450,000 0 0 757,500 0

0 0 0 25,650,000 0 0 705,000 0 0

0 0 0 12,350,000 0 0 3,000,000 0 0

0 0 0 0 0 0 420,000 0 0

90,450,000 4,882,500 -

Capacitacin y actualizacin para usuarios del programa, proyecto o actividad. Capacitacin humano. Capacitacin empresarial. y y actualizacin actualizacin del en talento gestin

Acceso a nodos especializados y redes telemticas y adquisicin de informacin para transferencia de tecnologa. Gasto de patentamiento o registro de propiedad industrial. Gastos de participacin en ferias y eventos nacionales e internacionales. Gastos de similares. normalizacin, certificacin y

0 0 7,370,000 0 0
0

0 0 1,200,000 0 0
0

0 0 0 0 0
0

0 0 1,300,000 0

9,870,000 -

Gastos indirectos. Otros (Especificar) Viticos y gastos de transporte

1,620,000

4,480,000

6,100,000

Total

65,577,500

39,435,000

17,050,000

1,720,000

123,782,500

INFORMES CADA DOS MESES

Formato 04 INFORME DE AVANCE Formato 05 INFORME DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

FORMATO No. 04 INFORME DE AVANCE

Tomando como referencia el cronograma, para cada una de las actividades se debe informar la fecha de iniciacin, la fecha de terminacin y el porcentaje acumulado de avance. Se diligencian la totalidad de los renglones del cronograma. En la columna de fecha de terminacin, a las actividades no culminadas se les coloca en trmite y a los no iniciadas se les coloca NI; a las terminadas, la correspondiente fecha de finalizacin. En cada rengln de pueden presentar los comentarios requeridos.

INFORME DE AVANCE FSICO

1. CDIGO PROYECTO 000F-3

RE DEL PROYECTO A INTEGRAL DE ATENCIN A 75 ARTESANOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NARIO, BOYAC Y EL EJE CAFETERO RE DE LA EMPRESA EJECUTORA O LTDA RE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO APATA OLIVELLA 7. FECHA EFECTIVA INICIO 8. FECHA EFECTIVA TERMINACIN

6. ACTIVIDAD

9. % DE AVANCE

10. OBSERVACIONES

Visita a Talleres Artesanales de Nario

20-Dic-02

02-Feb-03

100%

Visita a Talleres Artesanales del Eje Cafetero Visita a Talleres Artesanales Boyac Inscripcin Nario de Artesanos Artesanos Artesanos en

16-Dic-02 20-Dic-02 24-Ene-03 24-Ene-03 24-Ene-03 20-Feb-03

20-Ene-03 15-Ene-03 15-Feb-03 15-Feb-03 23-Feb-03 03-Mar-03

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Esta actividad termin satisfactoriamente se visitaron alrededor de 75 talleres artesanales. Sin embargo se encontr dificultades durante la ltima semana de diciembre y la primera de enero porque los artesanos enfocaron sus esfuerzos al Carnaval de Blancos y Negros. Esta actividad termin satisfactoriamente; se visitaron 35 talleres artesanales. Esta actividad termin satisfactoriamente. visitaron en total 50 talleres artesanales. Actividad finalizada satisfactoriamente. inscribieron 85 artesanos. Actividad finalizada satisfactoriamente. inscribieron 50 artesanos. Se Se Se

Inscripcin de Eje Cafetero Inscripcin Boyac Seleccin Nario de

Actividad finalizada satisfactoriamente. Se logr la inscripcin de 35 artesanos. Se seleccionaron 30 artesanos para desarrollar el proyecto, teniendo en cuenta el oficio, productos e inters por el proyecto. Se seleccionaron 35 artesanos para desarrollar el proyecto, teniendo en cuenta el oficio, productos e inters por el proyecto. Se seleccionaron 28 artesanos para desarrollar el proyecto, teniendo en cuenta el oficio, productos e inters por el proyecto.

artesanos

Seleccin artesanos en Eje 20-Feb-03 Cafetero Seleccin Boyac artesanos en 03-Feb-03

EJ

90%

EJ

70%

Entrega de Primer Informe y productos Intermedios 2,1 y 2,2, Anlisis de la capacidad productiva de artesanos Nario Anlisis de la capacidad productiva de artesanos Eje Cafetero

24-Mar-03

24-Mar-03

10-Mar-03

EJ

2%

NI

0%

FORMATO No. 05 INFORME DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

Se debe llevar un registro consecutivo de los contratos y actos realizados para ejecutar el proyecto, tales como contratos de asesora y prestacin de servicios y otros actos econmicos como compra de elementos, etc. Lo anterior no significa que todas las actividades requieran de contratos escritos formales; algunas actividades como adquisicin de elementos o prestacin de servicios se realizan mediante factura que debe expedir el respectivo proveedor. Todos los servicios y adquisiciones deben tener documento de soporte que cumpla con los requisitos legales y tributarios propios de la naturaleza del ejecutor del proyecto. El nmero consecutivo de los actos o contratos se colocar en la columna denominada NMERO DE ORDEN.

INFORME DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

2. NOMBRE DEL PROYECTO

1. CDIGO PROYECTO 000F - 3

PROGRAMA INTEGRAL DE ATENCIN A 75 ARTESANOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NARIO, BOYAC Y EL EJE CAFETERO 3. NOMBRE DE LA EMPRESA EJECUTORA ARTESCO LTDA 4. NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO DELIA ZAPATA OLIVELLA
5. NUME RO DE ORDE N PAGO 6. ACTO O CONTRATO -NOMBRE DEL CONTRATISTA 7. FECHA 8. VALOR ACTO 9. 10. RUBRO NUMER
O PAGO 12. FUENTE DE FINANCIACIN 11. FECHA DE PAGO 12.1 SENA 12.2 CONTRAP. EFECTIVO 14. PAGOS 13. TOTAL ACUMULADO DESEMBOLS 12.3 S CONTRATO O OTRAS O ACTO

1 2 3

Contrato de Prestacin de servicios para el consultor especializado de 16-Dic-02 Nario: Jaime Burbano Contrato de Prestacin de servicios para el consultor especializado de Eje 16-Dic-02 Cafetero : Carlos Zuluaga Contrato de Prestacin de Servicios para el consultor especializado de 16-Dic-02 Boyac: Alvaro Gonzlez Contrato de Prestacin de servicios para la asistente de proyectos de 16-Dic-02 Nario: Claudia Patricia Rosero Contrato de prestacin de servicios para el asistente del proyecto en Eje 16-Dic-02 Cafetero: Alejandro Moreno V. Contrato de prestacin de servicios de asistente de proyecto de Boyac: 16-Dic-02 Rodrigo Rojas

1 16,950,000 R05 4 2 16,500,000 R05 5 3 18,750,000 R05 6

20-Ene-03 20-Feb-03 20-Ene-03 20-Feb-03 20-Ene-03 20-Feb-03

1,000,000 1,412,500 1,375,000 1,375,000 1,562,500 1,562,500

412,500

1,412,500 1,412,500 1,375,000 1,375,000 1,562,500 1,562,500 3,125,000 2,750,000 2,825,000

2,880,000

R01

2,880,000

R01

2,940,000

R01

TCNICAS DE INTERVENTORIA

Se aplicarn tcnicas de Interventora, tales como: Revisin y verificacin documental Indagacin y entrevistas Evaluacin de procesos y procedimientos Visitas de campo Evaluacin cuantitativa y cualitativa de productos

PRESENTACIN DE INFORMES FINALES Y ENTREGA DE PRODUCTOS

Informe para Liquidacin Resumen de Proyecto

INTERVENTORIA UN
DIRECCION DEL PROYECTO AREA ACADEMICA

ASISTENCIA DEL PROYECTO ASESORIA JURIDICA

COORDINADORES DE AREA

PNAC

PNMC

CB

POSCOSECHA

CDT

INCUBADORAS

CV

INTERVENTOR TECNICO INTERVENTOR ADMINISTRATIVO-FINANCIERO

Carrera 50 No. 27- 70 Bloque C, Modulo 5, Oficina 402 Telfono: 222 53 90 - Telefax: 222 52 80 E-mail: interventoria_sena@yahoo.com