EDITAL DO CONCURSO DO TRE

Noes de Arquivologia Conceitos fundamentais de Arquivologia. O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos; arquivos correntes e intermedirio; protocolos; avaliao de documentos; arquivos permanentes. Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.

Protocolo
Gesto protocolar

Protocolo: prtos primeiro

+ klla goma, donde se cola

registro de atos oficiais, livro de correspondncia.

Conjunto de operaes visando o controle a tramitao, e assegurar a imediata localizao e recuperao do documento, garantindo assim o acesso informao.

ARQUIVO CORRENTE

INSPEO PROTOCOLO

NALISE

CLASSIFICAO ORDENAO

EMPRSTIMO OU CONSULTA

ARQUIVAMENTO

PROTOCOLO
RECEBIMENTO E CLASSIFICAO*** REGISTRO AUTUAO CONTROLE DA TRAMITAO

EXPEDIO

Receber e separar os documentos entre os ostensivos , sigilosos e os particulares

Abertos, analisados, com antecedentes ou no

Fazer a juntada

Trat-lo conforme assunto (classific-lo)

Encaminhamento imediato

Intelectual/arqui vista do arquivo corrente

recebimento

Aqui se atribui um cdigo de referncia

Recebimento e analise

Registro, autuao e controle da tramitao (n de controle)

Classificao para arquivo Corrente.

FICHA DE PROTOCOLO N DE CONTROLE ________DATA_DE ENTRADA_ ORIGEM____________ ESPCIE____________ N ________ E DATA DO DOCUMENTO________ CDIGO _____________ Resumo do assunto_______________________ Data da 1 distribuio_________ (em anexo vai uma guia de encaminhamento em 2 vias)

Verificao fsica (n De pginas)

expedio

Numerar e datar a correspondncia no original e nas cpias.

encaminhar ao arquivo e ao destinatrio

MTODOS DE

ARQUIVAMENTO

Regras de alfabetao
O ELEMENTO PRINCIPAL O PRPRIO NOME, NO H NECESSIDADE DE NDICE.
PESSOAS FSICAS: MARIA SILVA = SILVA, MARIA JOO CABRAL DE MELO = MELO, JOO CABRAL DE

SOBRENOMES IGUAIS
MARINA LIMA NAIR LIMA LIMA, MARINA LIMA, NAIR
NESSE CASO PREVALECE O PRENOME

INICIAIS ABREVIADAS
H. LACERDA HELAINE LACERDA HELIANA LACERDA = LACERDA, H. LACERDA, HELAINE LACERDA, HELIANA

SOBRENO COMPOSTO DE SUBSTANTIVO E ADJETIVO

CARLOS MONTE BRANCO = MONTE BRANCO, CARLOS HELIO VILA-VERDES = VILA-VERDES, VILAVILAHELIO FERNANDO SANTO CRISTO = SANTO CRISTO, FERNANDO (MESMA REGRA PARA SANTO)

O, A, OS, AS, UM, UMA, UMAS...

EXCETO: Parte do nome

Ex.: La Fontaine

Parente:Vai junto
Jos Almeida Neto = Almeida Neto, Jos Rafael Santos Sobrinho = Santos Sobrinho, Rafael.

Ttulo ou patente ??? (Guarde entre parnteses, no final)

Professora

Hlen lacerda

=
Lacerda Hlen(professora)

S tem vez a letra maiscula quando se escreve em outro idioma.

John Mac Gregory = Mac Gregory, John.

Leonardo di Caprio = Caprio, Leonardo di (minscula no se considera)

Espanhol ou hispnico...
Pablo Gutierrez Salazar=Gutierrez Salazar Pablo

Amauri Puentes Hernandez = Puentes Hernandez Amauri

Osama Bin Laden =Osama Bin Laden

Li Yutang = Li Yutang

Firmas , empresas , orgos . . . Jos Silva e Cia = Jos Silva e Cia Embratel = Embratel Fundao Banco do Brasil = Fundao Banco do Brasil O Informe = Informe (O)

Congressos, seminrios, nmeros ...

2 Encontro de Arquivistas = Encontro de Arquivistas (2) V Congresso do TER = Congresso do TER (V) Terceiro Seminrio de Vencedores = Seminrio de Vencedores (Terceiro)

Mtodo numrico de arquivamento