PLANES DE EMERGENCIA

TRANS QCR LOGISTICA S.A.

PROCEDIMIENTO DE SIMULACROS DE TRANS QCR LOGSTICA S . A .

4.1 Determinar las amenazas existentes en la empresa, a travs del levantamiento del anlisis de amenazas y determinacin de la vulnerabilidad, realizando inspecciones exhaustivas a cada uno de los procesos. 4.2 Priorizar el anlisis de amenazas y determinacin de la vulnerabilidad , de acuerdo en trminos de alto, medio o bajo. 4.3 Determinar amenazas prioritarias a trabajar (seguridad, sociales y naturales ). 4.4 Definir tipo de simulacro y evacuacin requerida (parcial/total) 4.5 Definir con la coordinadora de Recursos Humanos los recursos materiales y humanos necesarios para la ejecucin del ejercicio. 4.6 Diligenciar documento de planeacin de simulacro. 4.7 Ejecutar simulacro, de acuerdo a planeacin de simulacro, incluyendo registro fotogrfico del evento de ser posible. 4.8 Evaluar fortalezas y debilidades del ejercicio simulado. 4.9 Generar documento retroalimentacin de simulacro. 4.10 Socializar informe de retroalimentacin de simulacro con los diferentes grupos de trabajo. 4.11 Definir plan accin frente a las debilidades encontradas; en conjunto con la brigada de emergencias y personal que participa en el proceso

PRINCIPIOS BSICOS

1. Ser formulados por escrito, para evitar modificaciones e improvisaciones. 2. Contar con la aprobacin de la mxima autoridad de la empresa. 3. Ser difundidos ampliamente para su conocimiento. 4. Asegurar el aprendizaje del contenido entre los brigadistas. 5. Realizar simulacros, con el fin de practicarlos regularmente.
Los ejercicios de evacuacin deben realizarse en el escenario propio del inmueble para lograr el manejo adecuado de los equipos de prevencin y auxilio (alarmas, extintores, hidrantes, etc.) Tambin se recomienda la realizacin peridica de ejercicios de evacuacin, con todo el personal del inmueble para corroborar la eficacia del Plan de Emergencia o bien, conocer las deficiencias existentes para asegurar el ptimo desempeo de las acciones a realizar en casos Informacin cortesa del ING. necesarias. reales, as como incluir las modificacionesDELFINO HERNANDEZ LASCARES

NOTA:

EVACUACION DE INSTALACIONES

EVACUACION : Se define como la accin de desocupar ordenada y planificadamente un lugar y es realizado por los ocupantes por razones de seguridad ante un peligro potencial o inminente. El concepto de evacuacin tambin incluye el desplazamiento de bienes y/o documentos (valores) de vital importancia para la empresa o irrecuperable ante un incidente. El principal objetivo que pretende alcanzar, es el de evitar prdidas humanas por lo que para lograrlo se debe cumplir con los siguientes postulados: Debe ser:

1. Organizada. 2. Rpida. 3. Oportuna.

A partir de un Anlisis de Vulnerabilidad que permita estimar el riesgo de las personas o de los bienes, instalaciones y/o poblacin, la evacuacin se desarrolla de la siguiente forma:

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Evacuacin Parcial

QUE ES SIMULACRO DE EVACUACIN?

Es un ensayo acerca de cmo se debe actuar en caso de emergencia, siguiendo un plan previamente establecido basado en procedimientos de seguridad y proteccin.

El principal objetivo de los simulacros es acostumbrar a la poblacin de un lugar a adoptar las rutinas de accin

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TIPOS DE SIMULACRO
CON PREVIO AVISO

El Jefe de Seguridad, los brigadistas y el personal conocen la fecha y hora en que se realizar el simulacro.

SIN AVISO nicamente el Jefe de Seguridad y los brigadistas conocen la fecha y la hora en que se efectuar el simulacro

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ETAPAS DEL SIMULACRO

1.PLANEACION. Requiere un total conocimiento de : 2.
Caractersticas fsicas del inmueble (nmero de niveles,

uso, tipo y materiales, equipos y mobiliario, tipo de accesos, etc.) Zona donde se ubica (calles y avenidas que lo circundan) De los espacios abiertos en el entorno (jardines, camellones, estacionamientos) De los inmuebles vecinos (casa habitacin, fbricas, laboratorios, etc.) Los riesgos que, por razones de ubicacin geogrfica, se encuentra expuesta la localidad

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ETAPAS DEL SIMULACRO

2.PREPARACION. Es necesario que los brigadistas conozcan a la perfeccin sus instalaciones y el equipamiento con que cuentan, as como sus funciones y responsabilidades, las instrucciones y las acciones a seguir, la toma de decisiones, la conduccin de personas hacia puntos de repliegue o zonas de menor riesgo, etc. En esta segunda etapa se tienen:

A. Elaboracin del Escenario : Se debe indicar las funciones de cada integrante del grupo. Es necesario que cada brigada conozca los procedimientos que tiene que ejecutar, los equipos de emergencia con los que se cuenta, los sitios de reunin y conductas que debern adoptar; los apoyos externos, bomberos, Cruz Roja, polica, etc., ya que podra ser necesaria su intervencin. B. Difusin. Dependiendo del tipo de simulacro a realizar, y de acuerdo con su programacin (con o sin previo aviso), debe informarse sobre su realizacin a la poblacin aledaa al inmueble, que Informacin cortesa del ING. DELFINO HERNANDEZrealizacin del pudiera sorprenderse o afectar la LASCARES

CASOS EN QUE SE REALIZA

Es necesario identificar los riesgos y amenazas de incidentes que pudieran afectar a las personas parcial o totalmente, en razn de los fenmenos naturales o artificiales propios de la zona geogrfica e inmueble en particular.

Dentro de estos fenmenos tenemos:

Sismos. Incendios (urbanos, sin propagacin o generalizados y rurales). Inundacin (desbordes, erosin de riberas). Deslizamientos de tierras (aluviones, derrumbes, hundimientos). Explosiones (sabotaje y otros). Contaminacin y/o polucin (gases txicos, radiacin atmica).
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Se deben determinar :
Brigadista- Encargado de Piso Tareas Jefe de Seguridad Emite la seal de alarma Asume la direccin de maniobras de evacuacin. Define posible ayuda exterior Debe tener una lista de ocupantes actualizada Coordina acciones de desalojo Gua a las personas por la ruta verificando q estn a salvo Busca alternativas de solucin en caso de contratiempo Toma nota de incidentes para avisar a alguien ms Botiquines, lmparas, radios de pilas, pitos, extinguidores, camillas, etc.

Tareas Brigadistas

Formatos de Evaluacin y Observacin Recursos Necesarios Seleccin de Mecanismo de Alertamiento Caractersticas fsicas del inmueble Entorno en el que se ubica el inmueble Punto de encuentro Nmero de personas por piso o rea Personas que requieren atencin particular Localizacin de equipos de emergencia dentro de la empresa Nmeros telefnicos de Instituciones de Apoyo Instalaciones que de manera indirecta generen un riesgo Tipo de Simulacro

Otros Participantes :
Controladores Evaluadores Observadores Personal
Vigilan el se lleve a la Simulacro Toman registro de lo acontecido Observanque desarrollo delprctica lo planeado, Funciones por lo que deben conocer las hiptesis y las funciones de cada persona.

ETAPAS DEL SIMULACRO

3.EJECUCIN. Incluye a todo el personal del inmueble el cual est informado y sensibilizado para colaborar. Consiste en llevar a la prctica:

A. Planeacin y acuerdos convenidos B. Verificacin del desalojo del inmueble C. Vuelta a la normalidad.

5.EVALUACIN.

Se debe elaborar un INFORME DE EVALUACIN, realizado por escrito y con los criterios de evaluacin correspondientes a la respuesta esperada. Una vez finalizado el simulacro, deben reunirse los integrantes del comit de seguridad, con el propsito de evaluar la realizacin del mismo y consolidar tanto los aciertos, como corregir fallas, apoyndose en los resultados entregados por los evaluadores del ejercicio y realizar las actualizaciones correspondientes en el Procedimiento de Planes de Contingencia.
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3.EJECUCIN. Incluye a todo el personal del inmueble el cual est informado y sensibilizado para colaborar. Consiste en llevar a la prctica:

A. Planeacin y acuerdos convenidos B. Verificacin del desalojo del inmueble C. Vuelta a la normalidad.

5.EVALUACIN.

Se debe elaborar un INFORME DE EVALUACIN, realizado por escrito y con los criterios de evaluacin correspondientes a la respuesta esperada. Una vez finalizado el simulacro, deben reunirse los integrantes del comit de seguridad, con el propsito de evaluar la realizacin del mismo y consolidar tanto los aciertos, como corregir fallas, apoyndose en los resultados entregados por los evaluadores del ejercicio y realizar las actualizaciones correspondientes en el Procedimiento de Planes de Contingencia.
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