LA PONENCIA

DEFINICIN

La ponencia es la comunicacin escrita que una persona presenta ante algn evento de tipo cientfico: seminario, congreso, simposio, etc. Los organizadores de tales reuniones son quienes definen el carcter que habrn de tener las mismas, segn los fines que persigan y las condiciones prcticas existentes. La ponencia es una comunicacin sobre un tema concreto que se somete a examen o resolucin ante una asamblea o congreso. Generalmente, se presenta con antelacin el texto que desarrolla el tema tratado e incluye, adems, los datos biogrficos del ponente o ponentes y la correspondiente Bibliografa. Posteriormente, y durante la reunin de la asamblea o celebracin del congreso, se realizar la presentacin de la ponencia, tratando el tema ms someramente puesto que todos los asistentes disponen de la documentacin y han tenido ocasin de estudiarla. En este caso, habitualmente, no se presenta el texto completo sino el correspondiente a los puntos ms sobresalientes o que se consideren ms interesantes. La presentacin de la ponencia se realiza con ayuda de soportes digitales (presentacin PowerPoint, vdeo, etc..) y pizarra de papel. Una ponencia es un texto que se utiliza bsicamente para ser expuesto por su autor y ser escuchado, en lugar de ledo, por el destinatario final. Se utiliza en su mayora para presentarse en algn evento cientfico, seminario congreso, simposio etc. Suelen ser trabajos breves, que se destinan a la discusin colectiva. En cuanto a su organizacin interna, no son tan decisivos los aspectos de forma, es usual que tenga un lmite de entre diez y treinta hojas escritas a doble espacio. Asimismo, es un texto que se presta para ser escrito en primera persona, todo esto con el fin de facilitarle al lector la comunicacin oral, que es un aspecto de suma importancia en una ponencia. Una ponencia es una propuesta que se hace para el debate en una reunin (por ejemplo, para un congreso). Se concreta en la expresin de una o varias frases cortas (del tipo, por ej., debera dictarse una ley que diga tal cosa) y luego algunas pginas de fundamentacin. Es como un trabajo de investigacin, pero con alguna conclusin o propuesta, que sera la ponencia propiamente dicha y que puede estar al principio o al final. Generalmente se expresa al principio y luego se la funda, pero tambin podra ir a modo de conclusin.

Definicin de ponencia Una ponencia es una propuesta o comunicacin sobre un tema especfico, que es analizada y examinada en una asamblea. La ponencia puede generar una resolucin por parte de la asamblea en cuestin. En el lenguaje cotidiano, se suele utilizar el concepto de ponencia para hacer referencia a cualquier discurso o presentacin que una persona realiza frente a un auditorio. El lanzamiento de productos en el marco de un evento, las exposiciones cientficas y la argumentacin acadmica seran, en este sentido, distintos tipos de ponencias. Por lo general, una ponencia consiste en la presentacin de un proyecto o una propuesta de trabajo. Como su intencin es didctica o persuasiva, resulta indispensable que el ponente conozca en profundidad los temas tratados. La ponencia debe tener una introduccin (para llamar la atencin de la audiencia), un cuerpo central (donde se desarrolle el mensaje que se quiere transmitir) y una conclusin (que suele resumir lo expresado en el cuerpo central). Es importante que la ponencia cuente con un adecuado soporte audiovisual que refuerce los conceptos o que ayude a la comprensin de los trminos. Por ejemplo: el ponente puede apoyarse en diapositivas mientras habla, hacer pausas para mostrar pequeos videos, etc. Sobre el final de la ponencia, resulta necesario dejar espacio para las preguntas o el dilogo. El ponente debe invitar al auditorio a realizar consultas y tiene que ser claro en sus respuestas. De todas formas, debe tratar de no entablar dilogos personales (dejando de lado al resto de las personas presentes), sino que lo mejor es responder las inquietudes a nivel general y estableciendo vnculos con lo ya expuesto.

 El concepto de funcin corresponde a una idea intuitiva presente en el idioma de la calle: los impuestos que pagan las personas estn (o deberan estar) en funcin de los ingresos, los resultados obtenidos en los estudios son funcin del tiempo dedicado a estudiar, el consumo de gasolina en un viaje es funcin de ("depende de") los kilmetros recorridos, la estatura es funcin de la edad, el nmero de escaos obtenidos por un partido poltico despus de unas elecciones es funcin del nmero de votos obtenidos (ley de Hnt), el rea de un cuadrado es funcin del lado, el volumen de agua que contiene una piscina es funcin de sus medidas, la proporcin de Carbono 14 presente en una momia egipcia es funcin del tiempo transcurrido desde la muerte, etc.

Caracteristicas del ponente

Antes de pensar en como se escribe una ponencia es necesario saber que es. Una ponencia hace referencia a la presentacin de un proyecto o propuesta de trabajo. Una vez diseado el proyecto de investigacin o tesis, y habiendo comenzado con su desarrollo, el investigador generalmente redacta artculos, y enva ponencias a congresos, donde se explicitan los hallazgos ms relevantes del proyecto que ha llevado a cabo. El ponente debe decidir y sopesar una propuesta antes de aceptarla, comprendiendo que el halago que le supone el ser invitado, pueda hacerle perder el sentido de su propia realidad o de la realidad a la que le proponen enfrentarse si no se encuentra capacitado para desarrollar la temtica de la ponencia. Pensando en la preparacin de la ponencia que luego debe ser presentada ante el pblico hay una serie de pasos que deben ser cumplidos para asegurar el xito y la claridad de la exposicin: conocer suficientemente el tema que se ha elegido o que le han encomendado disponer del tiempo suficiente para deconstruir el tema disponer del adecuado soporte audiovisual conocer el auditorio que espera la exposicin para saber si el tema es apropiado para los oyentes. Refirindonos a las instancias finales de la exposicin de la ponencia, es importante valorar correctamente el espacio para el dialogo. Siempre es recomendable que el ponente Repita para toda la audiencia las preguntas que le hacen en voz fuerte y clara, firme. Si quien pregunta lo hace hablando hacia el ponente, los oyentes situados por detrs de l pueden perder fcilmente sus palabras. Sea breve y claro en las respuestas. De esta forma habr tiempo para ms preguntas. Evite los dilogos con una sola persona del auditorio. Si alguien est interesado en profundizar ms, asegure que el punto ser ampliado y la duda satisfecha en los momento finales de la ponencia.

Las razones por las que un mdico se ve abocado a presentar una ponencia o dar una conferencias son muchas: un congreso donde debe exponer la investigacin realizada ante una audiencia generalmente amplia, una mesa redonda a la que se le ha invitado en razn de su experiencia o conocimientos en un rea del saber mdico, una sesin clnica en la que debe exponer o comentar un caso clnico. Cualquiera que sea la razn por la que un mdico debe hablar en pblico, antes de hacerlo le interesa asegurarse de que: conoce suficientemente el tema que le han encomendado tendr suficiente tiempo para prepararlo dispondr del adecuado soporte audiovisual el tema es apropiado para los oyentes. Estos puntos, que parecen tan obvios, no siempre lo son. Quienes preparan y organizan congresos o jornadas cientficas, pueden tambin cometer ciertos errores como por ejemplo, contactar con un experto con poco tiempo de antelacin, desconocer cul es el rea de investigacin actual de un ponente que otrora investig sobre el tema que le proponen ahora, o pueden pensar que el tema es interesante para una audiencia cuando el ponente, que conoce bien ese tema, sabe que en realidad no lo es tanto. El ponente debe juzgar y sopesar una propuesta antes de aceptarla, so pena de que el halago que le supone el ser invitado, pueda hacerle perder el sentido de su propia realidad o de la realidad a la que le proponen enfrentarse.

 Pautas para tener en cuanta antes de escribir una ponencia: Para escribir una ponencia es fundamental documentarse muy bien sobre el tema. Se debe disponer de tiempo suficiente para prepararla. La ponencia se debe basar en buenas fuentes bibliogrficas. Se deben tener bien claros los objetivos que se van a plantear. Disponer del adecuado soporte audiovisual, si se requiere.

El entorno No es lo mismo dar la Conferencia de Clausura de un congreso internacional que exponer una comunicacin cientfica en las reuniones de la Sociedad Cientfica local, participar en una mesa redonda que en una teleconferencia. Las conferencias de clausura, clases magistrales, etc. permiten una cierta libertad de maniobra, siempre que sigan las normas de cmo hablar en pblico, o se ajusten a las estructura de una ponencia descrita ms adelante. Su contenido se acerca ms a lo que es una revisin, un metaanlisis o una ponencia que revela criterios mdicos basados en la evidencia. Para ser realmente magistral, adems de informar de los aspectos ms relevantes del tema escogido, debe servir tambin para estimular las inquietudes cientficas de los oyentes, lanzar interrogantes y sealar las lneas de investigacin ms actuales sobre la materia. La duracin de la exposicin no debe ser superior a los 45 minutos, dejando un margen de tiempo razonable para el dilogo. Las mesas redondas se caracterizan porque los ponentes (generalmente cuatro) tienen menos tiempo que el ponente de una conferencia magistral para exponer su tema y porque deben ajustarse a las indicaciones del moderador. La discusin suele ser conjunta y se realiza cuando todos los ponentes han finalizado su exposicin. Si participa en una mesa redonda sea breve en los agradecimientos iniciales; tiene poco tiempo para hacer su exposicin y no hay cosa ms aburrida para el pblico que or a todos los ponentes comenzar de la misma manera: "agradezco la invitacin a participar en esta mesa redonda .". Vaya rpido al grano. Las comunicaciones cientficas realizadas en congresos mdicos son las ponencias que tienen un tiempo ms limitado, generalmente no superior a los 10 minutos y a los que hay que aadir unos 5 minutos ms de discusin. En muchos congresos, los 10 minutos ya incluyen el tiempo de discusin por lo que la exposicin en s debe concentrarse en 5-7 minutos. La participacin en una teleconferencia no es frecuente an pero lo ser cada vez ms. En la teleconferencia, los participantes estn cada uno en un hospital, un pas o una ciudad diferentes y su conexin es a travs de televisin. Junto a los ponentes (generalmente detrs de ellos) se encuentra un publico que tambin puede participar, siguiendo unas normas. Quien participe en una teleconferencia debe saber que quien habla es quien sale en pantalla (generalmente de forma automtica) y que por lo tanto, si varios hablan a la vez, el selector de pantalla no puede funcionar bien. Es pues esencial seguir la norma no1: hablar despacio y no interrumpirse hasta que quien habla haya terminado. Por otra parte, es habitual encontrar un cierto retraso en la transmisin de la voz y de la imagen: el movimiento parece de "cmara lenta" y la voz llega con retraso. Ello hace aconsejable no responder al interlocutor inmediatamente sino hacerlo tras uno o dos segundos de silencio. Al participar en una teleconferencia hay que respetar unas normas bsicas:
no interrumpir ni hablar varios a la vez hablar lentamente dejar pasar unos segundos entre la intervencin anterior y la propia. mantener el conmutador de voz en modo mudo si no se est hablando.

Tipos de ponencia

introduccion
La introduccin debe tener informacin que llame la atencin de la audiencia, puede ser una cita etc. sta debe anunciar claramente los objetivos del texto, as como tambin la secuencia cronolgica de los temas que se realizarn ms adelante en el desarrollo de la ponencia. Es muy importante que la introduccin vaya de lo general a lo especfico. Puede tambin incluir algunos datos relevantes que capten la atencin de la audiencia, que cuestionen el tema presentado, que revelen una estadstica o que relaten un momento revelador de la investigacin. La extensin de la introduccin depender de la importancia del trabajo.

introduccion
La Introduccin tiene como objetivo principal el atraer la atencin de la audiencia y preparar el camino al mensaje principal. El ponente debe utilizar la Introduccin para Cautivar el inters de los oyentes y darles una visin del tema que lo haga atractivo. Dar a los oyentes la informacin que juzgue necesaria a fin de que puedan entender bien el cuerpo de doctrina que se expondr a continuacin. Hacer los agradecimientos pertinentes de forma breve y educada, especialmente breves si est en una mesa redonda

El desarrollo o cuerpo El cuerpo de la ponencia debe seguir la misma lnea planteada en la introduccin, es decir, seguir la secuencia cronolgica de los temas de la investigacin. Es importante tambin seguir manteniendo el inters de la audiencia, para lo que se pueden utilizar ejemplos, citas interesantes, generalizaciones, etc. En esta seccin, no se recomienda hacer muchas enumeraciones, pues debemos tener en cuenta que es un texto oral. Por otro lado, si la investigacin amerita otras fuentes, como lo son las ayudas de PowerPoint, reproduzca pocas diapositivas, (segn la extensin de la ponencia) y colqueles poco texto. No olvide mencionar dichas fuentes a pie de pgina de la diapositiva o entre parntesis, segn la norma empleada. Asimismo, no se recomienda utilizar notas de pie de pgina en la ponencia, ya que el lector puede confundirse fcilmente a la hora de escucharla.

 El Cuerpo central es donde debe incluir el mensaje principal que desea transmitir al auditorio. El error ms frecuente por parte de ponentes no experimentados (y de algunos ya experimentados) es el de querer transmitir a la audiencia todo lo que el ponente sabe sobre la materia. Si se cae en la tentacin de decirlo todo, la lluvia de informacin que har caer sobre la sufrida audiencia ser tal, que en muy poco tiempo el ponente habr conseguido el desinters de la gran mayora de oyentes. Tres o cuatro ideas clave, repetidas dos o tres veces con diferentes palabras y desde diferentes perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa en la audiencia y disminuya su atencin. Es el momento decir cules son las aportaciones principales o ms novedosas del trabajo realizado y limitar el frrago de datos experimentales a aquellos que son esenciales para substanciar lo que se afirma. Se trata en esencia, de atenerse a lo ms importante y recalcarlo.

 La conclusin A la hora de escribir la conclusin, es importante darle a entender a la audiencia que llegamos a ella. Es decir, en esta seccin se debe sintetizar todo lo mencionado anteriormente, resaltando la importancia del tema y/o investigacin. Una forma de sintetizar, podra ser, incluir frases breves y concisas que extracten lo expuesto y nombrar las aplicaciones prcticas que tiene su trabajo. La conclusin, debe adems corresponder con los objetivos o preguntas mencionadas al inicio en la introduccin.

 La Conclusin es tambin importante. Conviene indicar a los oyentes cundo se ha entrado en la recta final, cundo se ha iniciado la conclusin. En la conclusin se incluirn frases breves y sucintas que resuman lo expuesto, digan porque es importante y qu aplicacin prctica tiene. Las conclusiones deber corresponder a los objetivos o preguntas mencionadas en la Introduccin.

 La conclusin A la hora de escribir la conclusin, es importante darle a entender a la audiencia que llegamos a ella. Es decir, en esta seccin se debe sintetizar todo lo mencionado anteriormente, resaltando la importancia del tema y/o investigacin. Una forma de sintetizar, podra ser, incluir frases breves y concisas que extracten lo expuesto y nombrar las aplicaciones prcticas que tiene su trabajo. La conclusin, debe adems corresponder con los objetivos o preguntas mencionadas al inicio en la introduccin.

dialogo
El dilogo Es el momento de la verdad, en el que el ponente se da cuenta si ha llegado o no al pblico. Y esto no se medir tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o intervenciones (la mayora de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la viveza y nmero de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del dilogo no hay que olvidar lo siguiente: Repita para toda la audiencia las preguntas que le hacen. Es particularmente importante cuando el sistema de megafona no es ptimo. Si quien pregunta lo hace hablando hacia el ponente, los oyentes situados por detrs de l pueden fcilmente perder sus palabras. Sea breve y claro en las respuestas. Los oyentes que no estn muy interesados se lo agradecern y los que s lo estn, se lo agradecern tambin porque de esta forma habr tiempo para ms preguntas. Evite los dilogos con una sola persona de la audiencia. Si alguien est interesado en profundizar ms, diga que con mucho gusto le ampliar informacin o comentar lo que se desea al finalizar.