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Contabilidad Gerencial
Contabilidad de Costos
Conceptos previos Mtodos de costeo Asignacin de costos indirectos: mtodo convencional Asignacin de costos indirectos: mtodo ABC
Anlisis Costo Volumen - Utilidades Costos Variables y Margen de Contribucin Costos Relevantes y Problemas de Decisin Presupuestos Costos estndar y Anlisis de Desviaciones Sistemas de Control
1. Contabilidad de Costos
1. Sistemas de Contabilidad: propsitos principales La contabilidad es un medio de ayuda a la gerencia para: Administrar las actividades o reas funcionales de las que son responsables Coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la organizacin La contabilidad proporciona informacin para tres propsitos: Informes internos de rutina para decisiones gerenciales Informes internos no rutinarios para decisiones gerenciales Informes externos para inversionistas
3. Decisiones de planificacin y control Planificar, es decidir sobre las metas de la organizacin, predecir los resultados segn diversas opciones para lograr dichas metas y despus decidir como lograr las deseadas. Control, es (a) decidir y efectuar acciones que pongan en prctica las decisiones de planificacin, y (b) decidir sobre la evaluacin del desempeo y la retroalimentacin relacionada que ayudar a la toma de decisiones futuras. Presupuesto, es la expresin cuantitativa (o representacin cuantitativa) de un plan de accin que propone la administracin para un periodo futuro, y es una ayuda para coordinar y poner en marcha dicho plan. Los presupuestos son esenciales para la planificacin y parte integral del control de gestin. Retroalimentacin: es el principal vnculo entre la planeacin y el control. Implica examinar el desempeo anterior y explorar en forma sistemtica opciones para tomar decisiones mejor informadas en el futuro.
Terminologa de Costos
Costo: es el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Es un sacrificio de recursos que se hace con la esperanza de obtener algn beneficio futuro. Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Gasto: son las reducciones del patrimonio derivadas del uso de activos o del incremento de pasivos como parte del proceso de venta de bienes o prestacin de servicios a los clientes.
Gastos
Ingresos
Objeto de costo:
Propsito o actividad para la cual se miden en forma separada los costos. Ej.: productos, servicios, proceso, departamento, territorio, etc. Se eligen en funcin de la decisin que se desea tomar.
Tipos de empresas
Comercial: compran y venden productos tangibles, sin cambiar su forma bsica. Ej.: tiendas por departamento, distribucin, venta por mayor, etc. Servicios: proporcionan servicios intangibles. Ej.: bufetes de abogados, oficinas de contabilidad, compaas de seguros, bancos, empresa de transporte, agencias de publicidad, empresas basadas en Internet, etc. Productivas (Manufactura y Procesos): adquieren materiales y componentes y los convierten en bienes terminados diferentes. Ej.: fbricas de alimentos, textiles, automviles, etc.
Flujo de Existencias
Materias Primas Inv.Inic. Consumo Compras Inv.Final Prod. en Proceso I.I. MP MO CI I.F. C. Prod Prod. Terminados I.I. C. Prod. I.F C. Venta
Resultado C.Venta
Tipos de Inventarios
Inventarios de Materiales directos: materiales directos en existencia, listos para entrar al proceso de produccin Inventario de productos en proceso: productos parcialmente elaborados, pero no terminados por completo. Inventario de productos terminados: productos terminados por completo pero no vendidos.
Para el ao recin terminado se obtuvieron los siguientes datos: Gastos de administracin y ventas Materias primas directas compradas Mano de obra directa Ventas Existencias iniciales de materias primas directas Existencias finales de materias primas directas Existencias iniciales de productos en proceso Existencias finales de productos en proceso Depreciacin Otros costos indirectos Existencias iniciales de productos terminados Existencias finales de productos terminados Gastos financieros Tasa de impuesto a la renta 25.000 22.000 18.000 150.000 3.000 2.000 14.000 13.500 27.000 14.500 6.000 4.000 10.000
40%
a) b) c)
Determinar el costo de produccin y de ventas para el ao recin terminado Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T Confeccionar el Estado de Resultados para el ao
Solucin: a) Existencias iniciales de materias primas directas + Materias primas directas compradas = Materias primas directas disponibles Existencias finales de materias primas directas = Materia prima directa utilizada 3.000 22.000 25.000 2.000 23.000
+ + + =
Existencias iniciales de productos en proceso Materia prima directa utilizada Mano de obra directa Costos indirectos Existencias finales de productos en proceso Costo de produccin total
14.000 23.000 18.000 41.500 13.500 83.000 6.000 83.000 89.000 4.000 85.000
Existencias iniciales de productos terminados + Costo de produccin total = Productos terminados disponibles para la venta - Existencias finales de productos terminados = Costo de ventas
c)
Estado de Resultados Ingresos por ventas Costos de ventas Margen de ventas Gastos de administracin y ventas Resultado operacional Gastos financieros Resultado antes de impuestos Impuesto a la Renta Utilidad del ejercicio 150.000 (85.000) 65.000 (25.000) 40.000 (10.000) 30.000 (12.000) 18.000