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Objetivo
El participante identificar el impacto del uso de los estndares del Sistema GS1 en los procesos de su cadena de suministro, con la finalidad de incorporar estas herramientas de negocio en su propia empresa.
A quien va dirigido
Empresa de cualquier sector o tamao que cuente con procesos parcial o totalmente fuera de estndares GS1. Perfil: Personas involucradas en algn proceso de la Cadena de Suministro de sus organizaciones.
El ambiente global
AMECE es filial de un organismo mundial (GS1 International) 106 filiales a nivel global (1 por pas) Ms de 1.2 milln de empresas afiliadas AMECE GS1 Mxico: ms de 18 mil asociados
Hechos
Crecimiento de e Commerce acelerado
$800 $700 $600
MILLON ES USD
$500 $400 $300 $200 $100 $0 2005 2006 2007 Comercio Electronico
Hechos
Uso de transacciones electrnicas por empresas en Mxico:
30% de las empresas tiene integrado un modelo B2B 0.17% del mercado nacional
Los Estndares son herramientas de apoyo para agilizar y optimizar los procesos, tanto internos como aquellos que tienen una relacin con cualquier socio comercial.
Estndares de Identificacin
EAN 13
UPC A
Ejemplo
Papas fritas
Contenido Sabor CDIGO
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Publicaciones
Cmo integrar estndares diferentes? Posible obtener los mismos beneficios del cdigo de barras para publicaciones que artculos comerciales?
Datos duros
Prdida en utilidad operativa anual sector autoservicios $ 140 000 , 000 20 25% Mercado de clientes autoservicio cambian 9 000 , 000 $ de tienda al no encontrar producto Ms del Proveedor 60% optan por1 000 , 000 $ un producto similar
Fuente: http://www.amece.org.mx/amece/descargas/estudios/Indicadores_Estudio_Codigos_Duplicados.swf
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ITF 14
Ejemplo
24 piezas para entrega en tienda
1 750301240 001 6
750301240 001 5
2 750301240 001 3
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Identificacin Propietaria (etiquetas de la empresa) 14% Cdigo barras (unidades de consumo) 50% 14% 40% 30% Producto x caja y 1 producto (no todos los 20% 10% artculos) 14% 0% No. pallet y cdigo de naviera 14% No identifican 29% Otro 15%
Recibo de mercanca Compras (pedidos) va DUN 14 Resurtidos Automticos Facturacin Planogramacin (anaquel y/o almacn)
Transporte de informacin variable / compleja en la Cadena de Suministro. La solucin para cualquier unidad logstica: GS1 128 / SSCC Beneficios -Trazabilidad - Rastreo - Seguimiento - Cross Docking - Disminucin de tiempo en reas de recibo - Integracin de procesos - Control de registros Proyectos: sector textil, alimentos
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Identificacin electrnica
Identificacin de un artculo o unidad logstica, con el soporte de la tecnologa RFID, en cualquier punto de la Cadena de Suministro: contiene el estndar EPC Beneficios - Identificacin nica de cada artculo = ltimo nivel de referencia + unicidad de producto -No tengo que tocarlo para leerlo -Lecturas mltiples y simultneas -Cuenta con una infraestructura de soporte (EPC network) Proyectos: sector salud, autoservicio, logstica, industria
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Colores
Regla general Barras oscuras fondo claro Colores Bsicos Barras: Negro Caf Azul Verde Fondo: Blanco Amarillo Rojo Naranja Precauciones Evitar tintas metalizadas
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Colores legibles
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Colores NO legibles
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Orientacin
Orientacin en Valla
Orientacin en Escalera
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Quedaron bonitos?
PUES NO SIRVEN!!!
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Pautas de Ubicacin
Las pautas de Ubicacin del Cdigo de Barras para su paso por el punto de venta o en un centro de distribucin facilitan la labor de la lectura y captura de la informacin de una manera rpida y veraz.
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Pautas de Ubicacin
Botellas o Jarras
Revers o Frent e Revers o Frent e
Pelcula al Vaco
Alternativa No deseabl e
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Pautas de Ubicacin
Etiquetas Autoadheribles Revistas / Libros
Frent e Revers o
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Pautas de Ubicacin
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Evitar obstculos
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Impresi n
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Datos duros
Prdida en utilidad operativa anual sector autoservicios $ 140 000 , 000
20 25% Mercado de clientes autoservicio cambian 9 000 , 000 $ de tienda al no encontrar producto Ms del Proveedor 60% optan por1 000 , 000 $ un producto similar
Fuente: http://www.amece.org.mx/amece/descargas/estudios/Indicadores_Estudio_Codigos_Duplicados.swf
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Funcionami ento
Base de datos
Informaci n de producto s Suavizante para ropa EAN AMECE UPC A 13 Cont. Neto 650ml GTIN: 7501234512008
EAN 8 UPC - E
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Estndares de Comunicacin
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Comercio Electrnico
Intercambios mediados por la tecnologa entre diversas partes (individuos, empresas, gobierno), as como las actividades electrnicas dentro y entre organizaciones que facilitan esos intercambios.
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Comercio Electrnico
e - Commerce B2B B2C C2C
B2G G2C
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EDI
Por su siglas en ingls (Electronic Data Interchange), conjunto de herramientas que sirven para Proceso el envo y recepcin de documentos de negocio a travs de mediosconvenci de forma estructurada y electrnicos, Proceso estandarizada, principalmente entre empresas, con la finalidad de ser onal EDI sistemas administrativos, sin integrados directamente aMedio de los transmisi intervencin humana y sin utilizar papel. n Empresa Y Empresa X Empresa Y Empresa X
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Cmo funciona?
Medio de transmisin Empresa A Mensaje estndar Empresa B
Sw traductor
Sw traductor
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EDI
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Factura
Entrega
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Estndares de Alineacin
Cmo intercambian la informacin logstica, maestra y comercial proveedores y clientes? Existe calidad en los datos compartidos (informacin exacta, completa, consistente, oportuna, suficiente) Tiempos excesivos en corregir datos vinculados a los productos o servicios?
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Alineacin y Sincronizacin
Alineacin - Es la estandarizacin de la informacin comunicada entre socios comerciales de manera que se pueda asegurar la consistencia de los datos, homologando la manera en que se presentan y entienden. Sincronizacin - Es la actualizacin constante de la informacin de manera que no solo tenga la misma apariencia, sino de que hecho, el contenido de los datos enviados y recibidos entre las partes o socios sea idntico
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Modelo de negocio
Empresa X Publica Alineacin y Sincronizac in de datos Comunicaci n y transmisin de la informacin Empresa Y
Genera la informacin de una forma unificada y prepara su salida a los socios comerciales
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Alineacin de datos
Beneficios
Compartir informacin veraz y confiable Automatizacin de procesos Centralizacin de la informacin Disminucin de tiempos e inconsistencias en el flujo de datos Integracin y vinculacin de informacin de todos los productos o servicios de la empresa Incremento en niveles de servicio al cliente
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Oportunidad de negocio
Dos de las 4 grandes reas en las cuales las organizaciones deben enfocar su estrategia en materia tecnolgica: Improving data accuracy analytical Capability and accessibility, and overall
Using enterprise systems incorporating standard best practices, as well as industry-specific solutions to differentiate the organization and create a distinctive capability
Fuente: Estudio New Growth from Enterprise Systems: How Consumer Packaged Goods and Retail Organizations Achieve High Performance through Distinctive Capabilities http://www.accenture.com/NR/rdonlyres/5AF1FEE6-53CB-4382-A52C-15109B0F1FFC/0/AcnEnterpriseGrowthFINAL.pdf
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Caso Prctico
Caso: Alineacin de la informacin de un proveedor con todos su clientes ROI: lo equivalente a 0.5 hasta 1.5% de las ventas anuales Beneficio derivado del manejo de una sola base de datos de informacin Tiempo empleado: 9 meses mximo
Dato generado en estudio realizado por un fabricante en Mayo 2002
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Es una gran base de datos, donde socios comerciales pueden obtener, mantener e intercambiar informacin de cualquier producto, localizacin de empresas y/o servicios, en un formato estndar a travs de medios electrnicos.
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Aplicacin
Proveedor A GLN Empresa A 750400051 8006 Proveed or B GLN Empresa B 750400411 5003 Proveed or C GLN Empresa C 750400411 5003 GLN 75040000 00006 Cliente Empresa Z
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Estruct ura
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Estructur a
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Estructur a
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Estruct ura
MARC A NOMBRE GENRICO
TIPO DE PRODUCTO
CONTENIDO NETO
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Criterios generales
Productos terminados Instrumentos de medicin precisa Tolerancias Redondeo en milmetros
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Flexmetro
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Toleranci as
Dimensiones Lineales Baja +/- 7mm Latas de aluminio, vidrio, madera, etc. Media Alta
+/- 7mm +/- 5% Botellas de plstico Bolsas de flexible, empaques poliuretano, textiles, de goma, cartn o calzado, etc. cartoncillo
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Alt o
Anch o
a arc M
Alt o
Profundi dad
Anch o
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Alto
Ancho
Profundi dad
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Orden de compra
Es el documento que arranca el cualquier proceso comercial. Utilizado por ms de 18 mil empresas en Mxico, ha sido el documento de negocios que comenz la revolucin del comercio electrnico en Mxico. Ha cubierto el requerimiento inicial de las empresas: Disminuir el uso del papel y, Acelerar los tiempos en la administracin de la orden de compra
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-Ideal para transacciones de comercio nacional e internacional. - Disminucin de tiempos y costos de administracin del pedido. - Eficiencia en procesos subsecuentes.
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Proceso en papel
3 4
Impresin de pedidos
Captura pedido
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Premisas
Los costos logsticos en Mxico son muy altos, hay actividades que pueden optimizarse y, por ende, reducir de manera importante algunos de estos costos. La comunicacin entre los socios de negocio es de vital importancia para la optimizacin y aseguramiento en la calidad del manejo y entrega de los bienes, en cualquier punto de la cadena de suministro
Un nuevo ndice mide la capacidad de los pases de conectarse con los mercados mundiales
En el NDICE DE DESEMPEO LOGSTICO y en el estudio que lo acompaa, CONNECTING TO COMPETE: TRADE LOGISTICS IN THE GLOBAL ECONOMY (Vincularse para competir: la logstica del comercio internacional en la economa mundial), se llega a la conclusin de que los pases cuyas rutas de transporte y cuyos procedimientos comerciales son los ms predecibles y eficientes y estn mejor administrados son, adems, aquellos en que es ms alta la probabilidad de aprovechar ventajas tecnolgicas, la liberalizacin econmica y el acceso a los mercados internacionales
Mxico se ubic en el lugar 56 de 150 en la primera medicin internacional en materia de logstica; esto es, en la capacidad de la infraestructura y el marco institucional que tiene para apoyar sus actividades de comercio interior y exterior.
Fuente: http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/TOPICS/EXTTRANSPORT/EXTTLF/0,,contentMDK:21514122~menuPK:3875957~pagePK:210058~piPK:210062~theSitePK:515434,00.html
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DESADV / RECADV
La solucin para el manejo logstico de informacin: Aviso de despacho y Notificacin de recibo de mercanca.
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Notificacin de despacho
El Despatch Advice o DESADV por sus siglas en ingls, es: Un mensaje electrnico que especifica los detalles de los bienes o productos enviados o listos para enviar bajo las condiciones y acuerdos comerciales.
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DESADV
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Evidencia de recibo
El Receive advice o RECADV por sus siglas en ingls, es: Un mensaje electrnico que se relaciona con la recepcin de la mercanca. Se utiliza en conjunto para con Preparado el DESADV para confirmar la recepcinfacturacin y/o para notificar las discrepancias en el mismo.
XML EDIFACT ANSI-X12
RECADV
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Benefici os
Proyeccin ms exacta de inventarios y requerimientos en funcin a la demanda. Reduce costos logsticos y operativos. Mejora la recepcin de mercanca. Permite manejar sistemas automatizados como el Cross Docking (tcnica de distribucin sin almacenamiento). Menor tiempo dedicado a la conciliacin de diferencias y errores. Menor cantidad de devoluciones de productos. Tiempo para que los vendedores vendan (en lugar de recoger pedidos). Reduccin del tiempo en la solucin de controversias de rdenes Facturas.
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Factura Electrnica
Representacin digital, bajo los estndares definidos por el SAT, de un tipo de Comprobante Fiscal, generada y almacenada en medios electrnicos y con un mayor grado de seguridad. Valida fiscalmente. Mismas $ Caractersticas. Fiscalmente Opcional.
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No. Factura: A 001 Ao y no. de aprobacin de folios 20051 No. Certificado: 00001000000000000113
Mxico D.F. a 6 de Septiembre de 2005 16: 04: 02 A cargo de: Empresa Demo A.C. EFA 8705027 8 F Baha de Magdalena No. 13Col. Anzures C.P. 11300Del. Miguel Hidalgo, Mexico Distrito Federal Attn Hilario Dominguez
Cantidad Cdigo Descripcin Valor Unitario Im porte
2 1 1
6
Cadena Original
||A| 001| 2005-09-06T16:04: 02|20051|AME9806027F9|AMECE A.C.|Blvd. Manuel Avila Camacho|138|Piso 9|Lomas de Chapultepec|Miguel Hidalgo|Distrito Federal|Mxico|11000|EFA8705027F8|Empresa Demo A.C.|Bahia de Magdalena| 13 |Anzures|Miguel Hidalgo|Distrito Federal|Mxico| 11300 2 | |Seminario Factura Electrnica| 1500 00 3000 00 1 . | . | |Asignacin de Cdigo de barra| 1500 00 1500 00 1 . | . | |Inscripcin Club Aliados| 5000 00 5000 00|IVA| 450 00 . | . . ||
Sello Digital
BNwV 7u 0n 1+Cb 14IVlWg 0/RJh 8YKm 777 rq 8+X 0XHZZtVd 12c++FKRX 8QTs 2omV 2Hc+s 5wSG+ 26 sc60 MoTjOI21 G69 /yRYdnvrxbvJn9 uwaJGFkVwFMHcu/jdfHWXeErs++RrA4 oQlegKnbbxdX/b zOjgHwW 2zn 48OjxRi 843IXvU=
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Rol de Amece
Espacio dentro de la Factura Electrnica permitido por el SAT para colocar datos No fiscales. La informacin puede estar en cualquier formato. Adden da
Formato NO estndar Formato Estndar EDIFACT
XML
Caos!
Orden
81
82
Beneficios
Ahorro en Costos Productivida d Cumplimiento Fiscal
Seguridad en su respaldo. Confiable. Procesos giles. Menor falsificacin. Recursos Humanos. Eleva niveles de servicio al cliente. Acelera los procesos de cobranza.
83
COMPRADOR
PROVEEDOR
84
Preguntas ?
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Gracias
Blvd. Manuel A. Camacho 138-9 Col. Lomas de Chapultepec 11000 Mxico, D.F. www.amece.org. 01 800 504 5400
mx
info@amece.org. mx
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