Project Management Professional Exam

PMP CERTIFICATION COURSE

Mtodo de estudio
 Descripciones  Notas principales  Aplicaciones  P&R

INTRODUCCIN
 Project Management Institute (PMI)  Proceso de requisitos (Estudios y experiencia

profesional relacionada con Project Management)  200 preguntas, 175 scored, 141 responder correctamente  No memorizar, sino aplicar.  Examen variable

1. PROJECT DEFINITION
 Descripcin General Project Management  Definicin PM y temas relacionados

1.1 Introduccin to a Project Definition

 Organizacin Estructural (autoridad)  Definiciones

 Proyecto vs. Operacin

 Proyecto: Fechas exactas, Temporalmente

Nuevos lanzamientos Operacin: Da a da

 Stakeholders: Partes interesadas

 Project Management
 Tcnicas para organizar  Coordinar actividades  Aplicaciones para requisitos del proyecto  Iniciar, Planear, Ejecutar, Medir avance, Funcionamiento.  PMs administracin de procesos

 Programas
 Program Management
Administra , coordina para objetivos. Grupos de proyectos relacionados administrados igualmente. Beneficio general (grupo de proyectos). Ejecucin en cadena. Igual seguimiento Economa de escala

1.2 Resumen de atributos generales

 Portfolios
Programas/Proyectos con objetivos especficos. PMs aseguran unirse a objetivos.

 PMO (Project Management Office) Procedimientos y estndares (admn., metodologa) Organizacin para estndares, entrenamiento y documentacin de proyectos.

 PMs con habilidades.

Contabilidad Planeacin estratgica Administracin de personal Comunicacin Liderazgo Supervisin

 Habilidades de Comunicacin
Oral y escrito.

 Habilidades de Planeacin y Organizacin

Documentar Administracin de tiempo buena organizacin

 Habilidades de Presupuesto
Estimar y administrar costos:
Internos Ventas Materiales Etc

 Habilidad en Administracin de Conflictos y

Resolucin de Problemas  Habilidades de Negociacin e Influencias

Necesidad Individual o por equipo Acuerdos Influencias

 Habilidades de Liderazgo
Administracin Liderazgo
Administracin: Ejecutar proyecto Liderazgo: Visin, Equipo

 Habilidades de Trabajo en equipo y

Motivacin
PMs y formas de trabajo PMs y funcionalidad

1.3 Organizacin Funcional

 Cadena de comandos  reas funcionales  Departamentos independientes  PMs con menor autoridad  Dificultad de ejecucin por mezclas

 Recursos inaccesibles  Operaciones (preferente)  Recursos

Departamentos Proyectos

 Project Manager
Project Executer Project Expediter Project Lead Project Coordinator

 Project Manager
Habilidades
Buena comunicacin Influencia Negociar

 Ventajas
Exitoso reas funcionales Cadena de mando Recursos (mayor medida)

 Desventajas
PMs, autoridad mnima Preferencia a proyectos Recursos limitados

1.4 Organizacin orientada a proyectos

 Opuesta a Organizacin Funcional  reas Funcionales enfocadas al Proyecto  Mximo de recursos  PMs con total autoridad

 PMs
Planeacin, obtencin de recursos Mejorar presupuestos

 Equipo para PM, no Depto. Funcional  Ventajas

 Toma de decisiones y ejecucin (PMs)  Proj enfoques significativos reduce riesgos,

aumenta xitos  Recursos a proyectos  Miembros se deben a PMs

 Desventajas
 Uso de recursos ineficaz  Trabajo operacional Prioridad a la inversin

1.5 Organizacin Matriz

 Funcional + Orientada a Proyectos  Menos desventajas  Miembros se deben al administrador Depto.y

a PMs  Administradores Funcionales

Responsabilidades administrativas Asignar recursos Monitorear empleados

 PMs
Ejecutar proyectos Asignar proyectos

 Administradores Funcionales y PMs

Acuerdan y estiman recursos

 Organizacin Matriz
Fuerte Dbil Balanceada

Fuerte
PMs, balance de autoridad PMs, disponibilidad de recursos

Dbil
FMs, asignacin de recursos Pms, responsabilidades parciales (proy.) Sin autoridad

Balanceada
Igual autoridad en asignacin de recursos Managers, responsables Empleados, Necesidades del proyecto

1.6 Project Phases and Lifecycle vs. Project Management Process Groups
 Project Phases and Lifecycle Process Groups  Project Phases and Lifecycle
Fase Iniciacin Fase Definicin de requerimientos Fase Diseo Fase Construccin Fase Evaluacin Etc

 Proyectos
Divididos en fases
Stakeholders. Review Overlapped, Fast tracked Costos bajos, inicio Costos elevados, recursos asignados Ciclo de vida Inicio y Fin
Stage Gates, Kill points, Phase exits

 Project Phases and Lifecycle

Manera de completar trabajo

 Process Groups
Actividades iterativas dentro de cada proyecto

 Process Groups
Initiating Planning Executing Monitoring and Controlling Closing

Initiating
En proyectos y fases. Inicio formal, recursos Salida a Planning

Planning
Articulacin de objetivos Uso de fases Stakeholders identificados Documentacin constante

 Executing
PMs; recursos, presupuesto, calendarios, alcance,

objetivos (admin, coord) Aprobar cambios

Monitoring and Controlling

PMs; control de alcance, calidad, presupuesto,

objetivos, calendario

Closing
Fin formal (fases, proyectos) Archivar informacin Cerrar contratos

Project Management Process Groups Characteristics

Project Management Knowledge Areas

P. Integration M. P. Scope M. P. Time M. P. Cost M. P. Quality M. P. Human resource M. P. Communications M. P. Risk M. P. Procurement M.

 Entradas  Tcnicas, herramientas  Salidas  Process Groups dentro Knowledge Areas

 Project Integration Management

 INITIATING Develop project charter Develop preliminary project scope statement  PLANNING Develop project management plan  EXECUTING Direct and manage project execution  MONITORING AND CONTROLLING Monitor and control project work Integrated change control  CLOSING Close project

 Metas
Coordina project plan Trabajar hacia objetivos Existe en cada Process Group

 Project Scope Management

 PLANNING  Scope Planning  Scope Definition  Crear Work Breakdown Structure (WBS)  MONITORING AND CONTROLLING  Scope verification  Scope Control

 Involucra
Crear WBS Requerimientos Verificar tcnicamente Proyecto de plan administrativo de alcance Controlar cambios

 Metas
Definir lo necesario (objetivos) Project Scope Document WBS, dictionary

 Project Time Management

 PLANNING Activity Definition Activity Sequencing Activity Resource Estimating Activity Duration Estimating Schedule Development  MONITORING AND CONTROLLING Control de calendario

 Metas
Clculo, documentacin Calendarizar por actividades Monitorear en objetivos

 Project Cost Management

 PLANNING Estimacin Presupuestos  MONITORING AND CONTROLLING Control

 Metas
 Establecer clculos para recursos  Establecer presupuestos  Monitorear

 Project Quality Management

 PLANNING Quality Planning  EXECUTING Perform Quality Assurance  MONITORING AND CONTROLLING Perform Quality Control

 Metas
 Cumplir requerimientos  PM processes durante proyecto  Medir y monitorear resultados

 Project Human Resource Management

 PLANNING Planeacin Recursos Humanos  EXECUTING Obtener equipos Desarrolar equipos  MONITORING AND CONTROLLING Administrar equipos

 Involucra
Administracin de Personal
Liderazgo Entrenamiento Resolucin de Conflictos Evaluacin del desempeo Trabajo en equipo

 Metas
Construir equipo de alto desempeo que siga el proyecto

 Project Communications Management

 PLANNING Communications Planning  EXECUTING Distribucin de informacin  MONITORING AND CONTROLLING Reporte de desempeo Administrar Stakeholders

 Temas clave
 Alto grado de importancia  Comunicacin oral y escrita  Distintas tcnicas y tecnologas

 Project Risk Management

 PLANNING Planeacin Administracin de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis de riesgos  MONITORING AND CONTROLLING Monitoreo y control de Riesgos

 Temas clave
 Riesgos (amenazas, oportunidades)  Prevencin (acciones)

 Project Procurement Management

 PLANNING Plan de compras y adquisiciones Plan de contratos  EXECUTING Responder solicitudes de ventas Seleccionar vendedores  MONITORING AND CONTROLLING Administracin de contratos  CLOSING Cierre de contratos

 Involucra
Adquisicin de
Mercanca Servicios Contratistas Proveedores Etc

2. HOW PROJECTS START

 Cmo comenzar  Empezar el desarrollo  Herramientas y tcnicas  Formalizar y publicar  Proyecto de declaracin de alcance

(preliminar)

 Necesidades de negocios y demanda de mercado

Iniciacin Recursos asignados

Proyectos a partir de necesidades y demandas en negocios

Market demand Business need Customer request

 .
Avance tecnolgico Requerimientos Legales Necesidades sociales

 Estudios de Factibilidad
Informacin suficiente Viabilidad Manejarse por separado Equipo externo