Porque razo existem stocks na empresa? So diversas as razes que esto na base da existncia de stocks.

Passamos a enumerar aquelas que nos parecem mais importantes. Fluxo das entradas e fluxo das sadas com diferentes ritmos Erros de previso Produo por lotes Produzir mais do que necessrio

Prazos de fornecimento e pouca habilidade na negociao dos prazos acordados Deficincias de qualidade Sistemas fabris no balanceados (diferenas de cadncias entre os equipamentos) originando stocks entre as operaes. E ainda, muitas vezes ligados ao processo do fabrico tendo conhecimento sobre:

produo antecipada para reduzir o prazo de satisfao dos clientes produo antecipada para regular as oscilaes da procura e para compensar irregularidades da fabricao (avarias, paragens, etc.) mudanas de fabrico. Para reduzir o stock necessrio reduzir o ciclo de produo, mas para isso fundamental:

reduzir a dimenso dos lotes fiabilizar o equipamento eliminar as no conformidades reduzir o tempo de mudana de srie. Os efeitos mais importantes que resultam da existncia de stock so: Os custos relacionados sua existncia As ineficincias que no so evidenciadas devido sua existncia.

Os stocks suportam, para alm do custo de ruptura, duas espcies de custo: custo de passagem que diz respeito as encomendas para a constituio e reabastecimento e que vai somar-se ao preo de compra dos artigos e custo de posse inerente sua existncia e que vai agravar os preos de sada de armazm. O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.

Os gastos de armazenagem so constitudos pelo custo de funcionamento dos armazns (remuneraes e encargos, iluminao e fora motriz, manuteno dos locais e dos equipamentos), a amortizao ou aluguer dos locais, a amortizao dos equipamentos, seguros, perdas por deteriorao e roubo, custo de obsolescncia.

A ruptura pode verificar-se nas duas actividades de produo: Fabricao: falta de materiais para dar continuidade ao processo produtivo Manuteno: falta de uma pea que origina paragem de fabrico e cuja produo no pode ser recuperada. No primeiro caso (fabricao) podemos considerar duas espcies de ruptura: Ruptura potencial: detectada antes do lanamento em fabricao, origina custos de urgncia e custos comerciais. Ruptura real: detectada s aps o lanamento em fabricao, obriga a outra natureza de custos, seja o custo de posse de stock de produtos em curso, o custo associado ao no cumprimento de prazos (perda da venda do produto/custo de oportunidade).

Por outro lado, o custo da ruptura em manuteno devido falta de uma pea de substituio o que d origem a um conjunto de consequncias financeiras que depende da pea e da mquina , da taxa de utilizao da mquina e das possibilidades de reparao. O custo de ruptura tem em conta o tempo suplementar t entre o tempo de reparao t1 com a pea existindo no stock e o tempo t2 para arrancar a instalao quando a pea no existe no stock.

Durante este tempo ( t2 t1 ), o custo da ruptura integra, para alm do custo de posse dos produtos em curso de fabrico e do suplemento de desperdcios, a perda de produo rendvel expressa em margem bruta.

ABORDAGEM TERICA

Sabendo que a gesto de stock envolve n movimentaes de entrada e sada de materiais , torna-se difcil e pouco rentvel ter controlo destas movimentaes bem como dos materiais , pois para que a nossa ateno se centre de forma seletiva necessrio ter um sistema que nos permite distinguir os produtos mais importantes dos menos importantes.

Constata-se que uma pequena porcentagem de artigos em stock responsvel por uma grande porcentagem do valor total em circulao ; por outro lado, uma grande porcentagem de artigos representa uma porcentagem muito pequena do seu valor total. Razo pela qual criou-se o mtodo de custeio A,B,C. de modo a classificar cada artigo em stock segundo a sua importncia.

O raciocnio do custeio ABC parte do princpio de que os objetos (produtos,servios, lotes de produtos, clientes, fornecedores, canal de distribuio) so elaborados pelas atividades que, por sua vez, consomem recursos (matria-prima, salrios, aluguel, energia, depreciao), gerando custos. Logo, o custo do objeto a parcela de recursos consumida nas atividades para sua produo/realizao.

Assim, grupos de custos da atividade so melhores estruturados com bases de alocao de custo especficos da atividade, e conduzem a umcusteio mais preciso das mesmas, conseqentemente, levando a um custo mais preciso dos produtos ou servios.

POIS PARA ALGUNS AUTORES o custeio tradicional utiliza uma nica, ou poucas, taxas de rateio dos custos indiretos. A maioria dos custos indiretos consiste em salrios pagos a supervisores, engenheiros, pessoal de apoio fabricao, pessoal de manuteno, despesas de aluguel e administrativas, as quais, em geral, so alocadas aos produtos e/ou servios com base na mo-de-obra direta e/ou horas mquinas. Assim, no custeio tradicional, os autores, delineiam as seguintes etapas para apropriao dos custos:

1 identificar os objetos de custos; 2 identificar os custos diretos do produto; 3 selecionar as bases para ratear os custos indiretos (MOD/ horas mquina); 4 identificar os custos indiretos associados a cada base de rateio dos custos; 5 calcular a taxa por unidade para cada base de rateio; 6 calcular os custos indiretos rateados aos produtos; e 7 calcular o custo total dos produtos.

No custeio ABC, a apropriao dos custos indiretos realizada em dois estgios (custeio das atividades e custeio dos objetos). No primeiro estgio, custeio das atividades, os custos so direcionados s atividades. No segundo estgio, custeio dos objetos, os custos das atividades so atribudos aos produtos e/ou servios. Nestes sentido, Martins (1998:100-110) , prope as seguintes etapas de elaborao: a) identificao das atividades relevantes: as atividades so necessrias para concretizao de um processo e, o primeiro passo, para o custeio ABC, identificar as atividades relevantes dentro de cada departamento;

b) atribuio dos custos s atividades: o custo de uma atividade compreende todos os recursos consumidos para execut-la e dever ser feito da forma criteriosa e na seguinte prioridade: 1) alocao direta; 2) rastreamento e; 3) rateio; c) identificao e seleo dos direcionadores de custo: o direcionador de custo dever refletir a causa bsica da atividade e o seu respectivo custo. Para tanto, observando os estgios, primeiro calcula-se os direcionadores de recursos s atividades e, em seguida, osdirecionadores de atividades aos objetos de custo.

d) atribuio dos custos das atividades aos produtos: definidas as atividades relevantes, seus direcionadores de recursos e respectivos custos, resta identificar a melhor relao entre atividade e produto e os seus direcionadores especficos. Mas para outros autores os custos so caracterizados em grupos de custos diferentes com base em seus direcionadores de custo

Bases de alocao ou diferentes graus de dificuldades para determinar a relao de causa e efeito,em geral, o custeio ABC usa uma hierarquia de custos que tem os seguintes nveis. a) custos no nvel de unidade de produo: custos da atividade consumida em dada unidade de um produto ou servio; b) custos no nvel de lote: custos relacionados a um conjunto de produtos ou servios;

c) custos de sustentao do produto ou servio: custos das atividades realizadas para o apoio na produo de produtos ou servios; e d) custos de sustentao da empresa: atividades que no podem ser relacionadas aos produtos ou servios, mas sustentam a organizao como um todo.

Sendo assim os artigos de categoria A so em suma os que apresentam maior valor de consumo anual. Geralmente 10% dos artigos representam 80% do valor total do consumo. E devem ser frequentemente controlados, mantendo-se o nvel de stock baixo e evitando rupturas; Posteriormente temos os artigos de categoria B os chamados de intermdios, obedecendo a esta proporo aproximadamente 25% dos artigos representam 15% do valor do consumo anual de todos os artigos.

Estes artigos sero objectos de um controlo intermdio; Finalmente no outro extremo temos os artigos de categoria C que so de menor consumo anual entre todos os artigos. Mas devem ser bem controlados, pois os stocks de segurana podem ser altos evitando rupturas.

CATEGORIA

% Q. EM STOCK

% DO VALOR EM STOCK (KZ)

CONCLUSO

20%

80%

MAI VI I CIA DOS MATERIAIS, E ESTO ATENCIOSA. VI I NCIA MENOS FREQUENTE E MENOS RI OROSIDADE NA ESTO GESTO MUITO BRANDA.

30%

15%

50%

5%

A empresa DE OMOR pretende classificar em A,B e 1 artigos, segundo o valor do seu consumo anual, analisando assim a tabela que se segue:

ARTIG OS (cdigo s) D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10

Preo Unitrio (P.u) ( KZ )

Consumo Anual Preo(Q\UNID)

0,O7 0,10 0,05 0,04 0,14 0,07 0,08 0,06 0,07 0,09

40.000 215.000 8.000 110.000 2.000 240.000 16.000 80.000 10.000 5.000

O critrio de classificao ABC dado foi o seguinte:

CLASSES (Artigos) INTERVALOS (% DO V.A)

A B C

0 80 80 95 95 100

Pretende-se calcular: Ca , VA, %VA , %AC dos artigos , e a classe pertencente a cada artigo.

N ARTIGOS D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9

CAA 2.800 21.500 400 4.400 280 16.800 1.280 4.800 700

CAO 21.500 D2 16.800 D6 4.800 D8 4.400 D4 2.800 D1 1.280 D7 700 D9 450 D10 400

VA 21.500 38.300 43.100 47.500 50.300 51.580 52.280 52.730 53.130

% VA 40,3 71,7 80,7 88,9 94,2 96,6 97,9 98,7 99,5

% DO N Art. 10 20 30 40 50 60 70 80 90

CLASSE ABC

A A B B B C C C C

Sendo assim os artigos D2 e D6 representam 20% do total dos artigos e 71,7% do valor total do consumo, logo, pertencem classe A. Os artigos D8, D4 e D1, representam um v.a de 50% do total dos artigos e 94,2% do valor total do consumo. Sendo assim pertencem a classe B. Os outros art representam 50% do total dos art e 5,8% do valor total do consumo, logo pertencem a classe C.