Planificación en el Proceso Administrativo

CAPITULO I
Concepto de Administración
• Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar
el trabajo de los integrantes de una empresa u
organización y de utilizar la totalidad de los recursos
organizacionales para alcanzar las metas establecidas.

• Constituye disciplinas profesionales que comprende

un conjunto de elementos teóricos (teorías, principios,
enfoques) inherentes al funcionamiento de las
entidades.
 Proceso Administrativo
• Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.
Cuando hablamos de Administración estamos hablando de un
proceso de que todos los gerentes sean iguales sean cuales
fuesen sus aptitudes o habilidades personales que desempeñan
e intervienen en actitudes relacionadas para lograr objetivos.

• En este proceso intervienen cuatro actividades principales

básicas que son:

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
 Proceso Administrativo
(Cont.)
Planeación

Administración
Control Organización
de un Negocio

Dirección
ES EL PROCESO POR
EL CUAL PREVEMOS
LAS ACCIONES
FUTURAS

EN FUNCIÓN DE LOS
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
ASIGNANDO RECURSOS

PARA EFECTIVIZAR
LAS ACCIONES QUE SE
EJECUTARAN SOBRE
UNA REALIDAD
 Principios Administrativos
1. División del Trabajo
Cuanto más personas se especialicen habrá más eficiencia en el trabajo, habrá
más logros y lo realizaran mejor.

2. Autoridad
Los administradores deben dar ordenes, su autoridad formal les da derecho a
mandar, lo mas ideal seria el Liderazgo.

3. Disciplina
Los miembros de una organización necesitan respetar las reglas y acuerdos que
rigen la disciplina resulta de un buen Liderazgo en todos los niveles de la
organización.

4. Unidad de Mando
Cada empleado debe recibir instrucciones del trabajo solo de una persona para
evitar la confusión y conflicto.

5. Unidad de Dirección
Por ejemplo el departamento de personal no debería tener dos directores, cada
una con distintas, entonces deben ser dirigidas por un solo administrador que
utilice un plan.
 Principios Administrativos
(Cont.)
6. Subordinación
Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa los
intereses de los empleados no se antepondrán a los de la organización en general.

7. Equidad
Los administradores han de ser a la vez amistosos y justos con los subalternos.

8. Espíritu de Equipo
Favorecer el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad.

9. Iniciativa
Los subordinados deberán tener la libertad de ideas y poner en practica
sus planes aun cuando puedan incurrir en errores.
 Principios Administrativos
(Cont.)
10. Centralización
Subordinados en la toma de decisiones es la centralización; un papel creciente en esa
actividad es la descentralización.

11. Jerarquía
la línea de autoridad en una organización representa a menudo por casillas y líneas
bien definidas en el organigrama moderno se dibuja por orden de rango desde la alta
gerencia hasta el nivel mas bajo de la empresa

12. Estabilidad del personal

Una alta rotación de empleados no favorece el funcionamiento eficiente de una
organización.

13. Orden materiales

y personas deberían estar en el sitio adecuado cuando se necesiten sobre todo las
personas han de ocupar el puesto o realizar el trabajo para el que son mas idóneas

14. Remuneración
El estipendio del trabajo ejecutado deberá ser justo para el empleado y el empleador.
 Importancia de la Planificación
1. Se puede ver a la planificación como una función principal de
la administración como el soporte fundamental, como las raíces
de un magnifico roble donde brotan las ramas, Organización, La
Dirección y Control.

2. Fija la atención de los objetivos de otra manera evita la

improvisación nos da una dirección adonde debemos ir; sin un
plan no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan.

3. Facilita el control y la supervisión por que donde se están

desviando los caminos se puede verificar y corregir para el logro
de los objetivos.
 Importancia de la Planificación (Cont.)

4. Reduce los costos, porque permite priorizar las necesidades

primordiales de la institución.

5. Economiza el tiempo; por ayudar a planificar el futuro.

6. Define la Misión y Visión de la Institución Educativa

guiando nuestras decisiones motivando el trabajo hacia la
meta.
Principios de la Planificación

4. DE
3. DE UNIDAD
UNIVERSIDA
2. DE D
PREVISIÓN

6.
CONTINUIDA
5. D
1. DE FLEXIBILIDA
RACIONALIDA D
D
 CAPITULO II
Planificación como Proceso
La Planificación como proceso es una sucesión de
etapas que se enlazan unas con otras de manera
continua y sistemática teniendo en cuenta una realidad
para alcanzar un objetivo; se plasman de la siguiente
manera.
1. Diagnostico 2. Formulación del Plan

Etapas del Proceso de 3. Revisión y Aprobación

5. Evaluación Planificación

4. Ejecución del Plan

 Etapas de la Planificación
como proceso
1. Diagnostico: Que viene a ser un estudio o investigación
de la situación o realidad a planificar interna y
externamente los problemas que deben ser resueltos en
la localidad.

2. Formulación del Plan: En base a esa realidad se

formulan objetivos, metas actividades y recursos que
vamos a utilizar.

3. Revisión, discusión y aprobación: Discuten y toman

decisiones que serán, que formaran parte del plan.

4. Ejecución: Toma los aspectos formulados y se ponen en

marcha ha aplicar dentro de la institución.

5. Evaluación: Se evalúan y controlan los procesos

sucesivamente para garantizar el cumplimiento de la
Planeación.
 Tipos de Planes
Dimensión Dimensión Dimensión
Espacial Institucional Temporal

Esta dimensión Para este propósito se toman En este caso el

en principal
Considera el ámbito
geográfico queconsideración las diferentes referente es el
abarca el plan, Instancias del diseño tiempo de
organizacional. En el
se tiene en cuenta caso del Sistema vigencia del plan, es
los Educativo decir el horizonte
siguientes tipos de se consideran: Estratégico y el
planes: 1. Plan Ministerio de Operativo.
Educación.
2. Plan de la Dirección
1. Planes 1. Plan de Largo
Nacional de
Nacionales. Educación. Plazo.
2. Planes 3. Plan de la Unidad de 2. Plan de Mediano
Regionales Gestión Plazo.
3. Planes Locales Educativa Local. 3. Plan de Corto
4. Plan de Unidad de la Plazo.
Planificación en la Institución
Educativa
Planificación Educativa

Proceso

Previsión de acciones futuras

Potencial humano, recursos financieros y tecnológicos, etc.

El logro de los objetivos de la Institución Educativa.

 CAPITULO II
Planificación Estratégica
Concepto
• La Planificación Estratégica consiste en
determinar la direccionalidad que debe
tener una organización para conseguir sus
objetivos de mediano y largo plazo.

• Es un proceso basado en el análisis

permanente del medio como del ambiente
interno de la organización, lo que permite
preveer situaciones futuras, convenientes e
inconvenientes y adaptar a la institución
para dar respuestas.
 Es un instrumento de
Gestión que representa
una propuesta singular

PROYECTO Para dirigir y orientar en

Forma coherente y
EDUCATIVO Ordenada y los procesos
Pedagógicos
INSTITUCIONAL institucionales

El PEI resulta de un
proceso creativo y
Participativo de los
Miembros de la
Comunidad.
¿Qué características presenta el PEI?

Establece objetivos para el mejoramiento de la Institución

Temporalidad Educativa en el mediano y largo plazo.

Responde a las expectativas de la comunidad a la que pertenece

La Institución Educativa, a las necesidades de aprendizaje y
Demanda formación de alumnos, así como a los requerimientos del desa-
rrollo económico y social de la región y del país.

Promueve la intervención y el compromiso de los docentes en su

Participación elaboración y desarrollo, e involucrar a padres y alumnos para
Enriquecer la propuesta.

Facilita las medidas correctivas oportunas y de retroalimentación

Evaluación de las acciones y su evolución conforme a los propositos de la
Educación.
COMPONENTES DEL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL

IDENTIDAD
1 MISIÓN
VISIÓN
VALORES

2 3 4
PROPUESTA DE
DIAGNÓSTICO PROPUESTA
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
INTERNO
PLANIFICACIÓN
EXTERNO CIRRÍCULO
ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS APRENDIZAJE
EDUCANDO EJECUCIÓN
ESTRATÉGICOS DOCENTES CONDUCCIÓN
MONITOREO
 Componentes del PEI

VISION EXTERNO PROCESO ESTRUCTURA

PROPUESTA PROPUESTA
IDENTIDAD DIAGNOSTICO
PEDAGOGICA GESTION

MISION INTERNO PERFIL ACTIVIDAD

 TECNICA DE ANÁLISIS FODA
Ámbito Interno Ámbito
Externo
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
…Son las capacidades,
recursos y experiencias
+ + …son los factores que
de la Institución Educativa pueden ayudar al buen
que facilitan el logros de la misión. logro de la misión

DEBILIDADES
..son aquellos aspectos
Que obstaculizan el
Desarrollo de la misión.
AMENAZAS
_ _ …son los factores externos
que pueden obstaculizar el
logro de la misión

Ámbito Interno Ámbito

Externo
 Sin
Planificaci
ón las
Institucion
es se
encuentra
n con un
pie sobre
el
PRECIPICI
 Sin
Planificaci
ón las
Institucion
es
CAMINAN
SOBRE LA
CUERDA
FLOJA.