Curso de Microsoft Office Project 2007

Vinculacin de tareas de Project

Contenido del curso

Informacin general: Ahorre tiempo mientras administra un proyecto Leccin 1: Vnculos de dependencia Leccin 2: Crear vnculos de dependencia de tareas Leccin 3: Crear tiempo de posposicin y tiempo de adelanto
Dos de las lecciones incluyen una lista de tareas sugeridas; en todas se incluye un conjunto de preguntas de prueba.
Vinculacin de tareas de Project

Informacin general: Ahorre tiempo mientras administra un proyecto

Despus de definir las tareas del proyecto y estimar su duracin, ya est listo para vincularlas. La vinculacin de tareas crea un plan basado en secuencias y dependencias, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de comienzo, la duracin o la fecha de fin de una de las tareas cambia, Project reprograma automticamente todas las tareas relacionadas. La vinculacin aumenta la flexibilidad y la confiabilidad de su plan.

Vinculacin de tareas de Project

Objetivos del curso

Aplicar cualquiera de los cuatro tipos de dependencia de tareas. Saber cundo usar cada una de las dependencias de tareas. Saber cundo y cmo usar el tiempo de adelanto y el tiempo de posposicin.

Vinculacin de tareas de Project

Leccin 1
Vnculos de dependencia

Vnculos de dependencia
Puede usar cuatro tipos de dependencia de tareas (o vnculos) para definir las relaciones entre tareas en el plan del proyecto.

Si vincula las tareas, Project ajustar automticamente su programacin cuando cambie alguna parte del plan. Si en vez de eso, escribe fechas de comienzo y fin especficas para las tareas, invalidar ese ajuste automtico. As que se observa la ventaja de entender cmo se usan los tipos de dependencia de Project para vincular las tareas.
Vinculacin de tareas de Project

Vinculacin de tareas 101

Despus de definir las tareas del plan y estimar cunto tardarn en completarse, est listo para programar las tareas mediante la creacin de vnculos de dependencia de tareas.

De manera predeterminada, Project programa todas las tareas para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto y calcula la fecha de fin basndose en la ltima tarea que por completar. Al indicar dependencias de tareas, Project ajusta la programacin para asignar fechas ms precisas a cada tarea.

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Vinculacin de tareas 101

La imagen muestra estos conceptos.

En un plan de proyecto, todas las tareas empiezan en la fecha de comienzo del proyecto a menos que se especifique lo contrario. Si no se aplican dependencias de tareas ni delimitaciones, la fecha de fin del proyecto coincide con la fecha de fin de la tarea de mayor duracin.
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Vinculacin de tareas 101

La imagen muestra estos conceptos.

Las dependencias de tareas, por ejemplo la dependencia de fin a comienzo entre la primera y la segunda tarea (que se muestra aqu), puede cambiar la fecha de fin programada del proyecto.

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Tareas predecesoras y tareas sucesoras

Los cuatro tipos de dependencias que se muestran en la imagen pueden ayudarle a programar una situacin real.

Una tarea predecesora es una tarea cuya fecha de comienzo o fin determina la fecha de comienzo o fin de su tarea sucesora. Una tarea sucesora es una tarea cuya fecha de comienzo o fin est controlada por la tarea predecesora.

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Tareas predecesoras y tareas sucesoras

Los cuatro tipos de dependencias que se muestran en la imagen pueden ayudarle a programar una situacin real.

El tipo de relacin entre una tarea predecesora y una sucesora determina el tipo de dependencia de tareas que se debe usar.

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Dependencias de fin a comienzo

Si el trabajo de la tarea 2 slo puede comenzar cuando haya finalizado todo el trabajo de la tarea 1, las tareas tienen una dependencia de fin a comienzo (FC) .

De manera predeterminada, la dependencia FC se crea cuando se vinculan dos tareas en Project. El orden en que se seleccionan las tareas considera a la primera como la predecesora y a la segunda como la sucesora. La tarea 1 es la predecesora de la tarea 2, y la tarea 2 es la sucesora de la tarea 1.
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Dependencias de comienzo a comienzo

Si el trabajo de la tarea 2 no puede comenzar hasta que comience la tarea 1, las tareas tienen una dependencia de comienzo a comienzo (CC) .

En la realidad, las dependencias de CC generalmente se producen porque se desea que los trabajos de ambas tareas se superpongan. Por ejemplo, Nivelar el hormign (tarea 2), no puede empezar hasta que comience Verter los cimientos" (tarea 1).
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Dependencias de comienzo a comienzo

La superposicin de trabajo tambin ayuda a reducir la duracin general de un proyecto.

Si la tarea 1 requiere 10 das para completarse, y la tarea 2 requiere 5 das, y se establece una dependencia de FC, la duracin total de ambas tareas es de 15 das. Si se establece una dependencia de CC, la duracin total de ambas tareas slo ser de 10 das (el tiempo que requiere la tarea 1).
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Dependencias de fin a fin

Cuando la fecha de fin de la tarea 1 determina la fecha de fin de la tarea 2, las tareas tienen una dependencia de fin a fin (FF) .

Por ejemplo, Inspeccin de la instalacin elctrica (tarea 2) no puede finalizar hasta que finalice Agregar cableado (tarea 1).

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Dependencias de fin a fin

Al igual que las dependencias de CC, las dependencias de FF reducen la cantidad total de tiempo necesario para completar el trabajo en ambas tareas, siempre que el trabajo se pueda superponer o realizar en paralelo. Si la tarea 1 requiere 10 das para completarse, y la tarea 2 requiere 5 das en completarse, y se establece una dependencia de FC, la duracin total de ambas tareas es de 15 das. Si se establece una dependencia de FF, la duracin total de ambas tareas es de slo 10 das (el tiempo que requiere la tarea 1).

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Dependencias de comienzo a fin

Si la fecha de comienzo de la tarea 1 determina la fecha de fin de la tarea 2, las tareas tienen una dependencia de comienzo a fin (CF) . Esta es la manera en que se crea una programacin just-intime. Supongamos que una tarea relacionada debe finalizar antes de un hito o de la fecha de fin del proyecto, aunque no importa cundo y no se desea que una finalizacin tarda afecte a la tarea just-in-time. Crear una dependencia de CF entre la tarea que se desea programar como just-in-time (la predecesora) y su tarea relacionada (la sucesora).
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Prueba 1, pregunta 1
Si no est seguro de qu manera se relaciona el trabajo de la tarea A con el trabajo de la tarea B, qu tipo de dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta).

1. Comienzo a comienzo (CC). 2. Fin a comienzo (FC). 3. Fin a fin (FF). 4. Comienzo a fin (CF).

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Prueba 1, pregunta 1: respuesta

Fin a comienzo (FC).

Al usar el tipo de dependencia de FC, evita introducir conflictos de programacin y puede aprovechar la capacidad de Project para actualizar automticamente el plan cuando se produzcan los cambios.

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Prueba 1, pregunta 2
Despus de que terminen Instalar la moqueta e Instalar las luces, Pintar las paredes debe comenzar de inmediato. Para incluir en el plan las relaciones de estas tareas, qu tipos de dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta). 1. Instalar la moqueta de fin a comienzo con Instalar las luces e Instalar las luces de fin a comienzo con Pintar las paredes. 2. Instalar la moqueta de comienzo a comienzo con Instalar las luces y Pintar las paredes de fin a comienzo con Instalar la moqueta. 3. Instalar la moqueta de fin a fin con Instalar las luces" y "Pintar las paredes de fin a comienzo con Instalar la moqueta.
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Prueba 1, pregunta 2: respuesta

Instalar la moqueta de fin a fin con Instalar las luces" y "Pintar las paredes de fin a comienzo con Instalar la moqueta.

En cuanto ambas tareas Instalar la moqueta e Instalar las luces hayan finalizado, puede comenzar con Pintar las paredes.

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Prueba 1, pregunta 3
Un escritor tarda 12 das en escribir un manual y un editor 6 das en editarlo. Qu tipo de dependencia har que el trabajo se complete en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta). 1. FC: finalizar la escritura y, a continuacin, comenzar la edicin. 2. CC: comenzar la escritura y la edicin al mismo tiempo. 3. FF: finalizar la edicin al mismo tiempo que finaliza la escritura.

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Prueba 1, pregunta 3: respuesta

FF: finalizar la edicin al mismo tiempo que finaliza la escritura.

La edicin finalizar cuando finalice la escritura.Y como ambas tareas se superponen, la duracin total es de 12 das.

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Leccin 2
Crear vnculos de dependencia de tareas

Crear vnculos de dependencia de tareas

Es momento de aprender cmo crear vnculos entre tareas y despus, pensar en qu momento vincularlas.

Si mueve una tarea o inserta una nueva tarea, Project automticamente la vincula del mismo modo que a las tareas que la rodean. Al conseguir, en primer lugar, que todas las tareas estn en orden, se asegura que los vnculos que desea permanezcan del modo que desea.
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Crear una dependencia de FC

Despus de identificar las dos tareas que tendrn una dependencia mutua, identifique una de las tareas como la predecesora. A continuacin, seleccione la tarea predecesora haciendo clic en su nmero de identificacin.

A continuacin, presione la tecla CTRL y seleccione la tarea que ser la sucesora de la tarea que ya ha seleccionado. A continuacin, haga clic en Vincular tareas barra de herramientas Estndar . en la

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Crear una dependencia de FC

Despus de identificar las dos tareas que tendrn una dependencia mutua, identifique una de las tareas como la predecesora. A continuacin, seleccione la tarea predecesora haciendo clic en su nmero de identificacin. Si necesita quitar un vnculo de dependencia: 1. Seleccione las tareas vinculadas. El orden de seleccin no importa. 2. Haga clic en Desvincular herramientas Estndar . en la barra de

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Escribir dependencias en la columna Predecesoras

Qu sucede si debe establecer dependencias entre tareas que estn bastante separadas en el plan del proyecto?

Project ofrece una solucin sencilla, como se muestra en la figura 1: Puede crear vnculos de dependencia si escribe directamente en la columna Predecesoras.

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Escribir dependencias en la columna Predecesoras

Qu sucede si debe establecer dependencias entre tareas que estn bastante separadas en el plan del proyecto?

En primer lugar, tome nota del nmero de identificacin de la tarea predecesora. A continuacin, desplcese a la tarea que se convertir en su sucesora. En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el nmero de identificacin de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia apropiada: CC, FF, FC o CF.

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Escribir dependencias en la columna Predecesoras

Qu sucede si debe establecer dependencias entre tareas que estn bastante separadas en el plan del proyecto?

Para quitar un vnculo de dependencia de la columna Predecesoras, seleccione el nmero de identificacin de la tarea predecesora y, a continuacin, presione la tecla Suprimir.

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Sugerencias para la prctica

1. Crear una dependencia de FC mediante el botn Vincular tareas. 2. Haciendo clic en un solo botn, crear mltiples dependencias de FC. 3. Crear una dependencia de FC escribiendo en la columna Predecesoras. 4. Cambiar una dependencia de FC por una dependencia de CC. 5. Cambiar la duracin de una tarea.

Prctica en lnea (se necesita Project 2007)

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Prueba 2, pregunta 1
Qu mtodo puede usar para hacer que una tarea que aparece ms abajo en la lista de tareas (con un nmero de identificacin de tarea superior) sea la predecesora de una tarea que se encuentra ms arriba en la lista (con un nmero de identificacin de tarea inferior)? (Seleccione una respuesta).

1. Usar el mouse para arrastrar las tareas de arriba a abajo y, a continuacin, hacer clic en Vincular tareas. 2. Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que aparece ms abajo, hacer clic en la tarea que aparece ms arriba en la lista de tareas y, a continuacin, hacer clic en Vincular tareas. 3. Mantener presionada la tecla Mays mientras hace clic en cada tarea y, a continuacin, hacer clic en Vincular tareas.

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Prueba 2, pregunta 1: respuesta

Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que aparece ms abajo, hacer clic en la tarea que aparece ms arriba en la lista de tareas y, a continuacin, hacer clic en Vincular tareas. Las tareas estn vinculadas en el orden en que las selecciona al usar la tecla CTRL.

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Prueba 2, pregunta 2
La duracin del plan del proyecto actual es de 11 das, y tiene una dependencia de fin a comienzo entre las cuatro tareas. La tarea 1 tiene dos das, la tarea 2 tiene tres das, la tarea 3 tiene cuatro das y la tarea 4 tiene dos das. Cul de los siguientes cambios crear un plan de proyecto con la duracin total ms corta, sin cambiar la fecha de comienzo del proyecto? (Seleccione una respuesta).

1. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 1 y la tarea 2. 2. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 2 y la tarea 3. 3. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la tarea 4.

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Prueba 2, pregunta 2: respuesta

Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la tarea 4.

La duracin total se reduce a 9 das sin afectar a la fecha de comienzo del plan del proyecto.

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Leccin 3
Crear tiempo de posposicin y tiempo de adelanto

Crear tiempo de posposicin y tiempo de adelanto

La vida suele ser complicada. Qu sucede si el plan debe incluir relaciones complejas entre tareas?

En Project, puede crear un retraso entre el fin de una tarea y el comienzo de otra. O puede hacer que una tarea se superponga con otra.

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Crear tiempo de posposicin y tiempo de adelanto

La imagen muestra cada uno de estos enfoques.

Para un retraso, use el tiempo de posposicin, que representa lo que debe ocurrir entre dos tareas, por ejemplo esperar la llegada de un envo de suministros. Para una superposicin, use el tiempo de adelanto. Si una tarea puede comenzar una semana antes de que finalice la anterior, un tiempo de adelanto de siete das har que pueda progresar.
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Tiempo de posposicin
El tiempo de

posposicin es un retraso entre tareas dependientes.

Por ejemplo, supongamos que planea comenzar a editar un manual tres das despus de que comience la escritura. En la tarea Editar manual, debe escribir 3 en el campo Posposicin en la ficha Predecesoras del cuadro de dilogo Informacin de la tarea y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

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Tiempo de posposicin
El tiempo de

posposicin es un retraso entre tareas dependientes.

El tiempo de posposicin se puede indicar directamente en la columna Predecesoras de la tarea sucesora en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt. Si "Escribir manual es la tarea 1 y Editar manual es la tarea 2, en la columna Predecesoras de la tarea 2, podra escribir 1CC3.
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Tiempo de adelanto
El tiempo de

adelanto es la superposicin entre tareas dependientes.

Por ejemplo, si la tarea Preparar cuadernos puede comenzar dos das antes de que finalice la tarea predecesora Imprimir manual, puede crear un tiempo de adelanto de dos das y el trabajo en las tareas se superpondr, y se realizar al mismo tiempo.

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Tiempo de adelanto
El tiempo de

adelanto es la superposicin entre tareas dependientes.

El tiempo de adelanto se indica como un valor negativo en el campo Posposicin en la ficha Predecesoras del cuadro de dilogo Informacin de la tarea . En este ejemplo, deber hacer doble clic en Preparar cuadernos para abrir el cuadro de dilogo, seleccionar la ficha Predecesoras y, a continuacin, escribir -2 en el campo Posposicin. Por ltimo, deber hacer clic en Aceptar.
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Sugerencias para la prctica

1. Crear un tiempo de posposicin entre tareas. 2. Crear un tiempo de adelanto entre tareas. 3. Agregar una tarea.

Prctica en lnea (se necesita Project 2007)

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Prueba 3, pregunta 1
Supongamos que la tarea Pintar las paredes no puede iniciarse antes de que comience la tarea Instalar la moqueta. Ambas tareas tienen una duracin de diez das, y el trabajo para las mismas se puede superponer. Qu tipo de dependencia y tiempo de posposicin o tiempo de adelanto harn que el trabajo se complete en la secuencia correcta y en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).

1. Instalar la moqueta de comienzo a comienzo con Pintar las paredes con un tiempo de adelanto de tres das. 2. Instalar la moqueta de comienzo a fin con Pintar las paredes con un tiempo de posposicin de tres das. 3. Instalar la moqueta de comienzo a comienzo con Pintar las paredes con un tiempo de posposicin de tres das.

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Prueba 3, pregunta 1: respuesta

Instalar la moqueta de comienzo a comienzo con Pintar las paredes con un tiempo de posposicin de tres das.

De este modo, se programa "Instalar la moqueta para que comience primero y Pintar las paredes para que comience tres das despus.

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Prueba 3, pregunta 2
La tarea Seleccionar imgenes se debe completar por lo menos una semana antes de que finalice la tarea Presentacin. Qu tipo de dependencia y tiempo de posposicin o de adelanto harn que el trabajo se complete en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta). 1. Seleccionar imgenes" de fin a fin con Presentacin con un tiempo de adelanto de una semana. 2. Seleccionar imgenes" de comienzo a fin con Presentacin con un tiempo de adelanto de una semana. 3. Seleccionar imgenes" de fin a fin con Presentacin con un tiempo de posposicin de una semana.

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Prueba 3, pregunta 2: respuesta

Seleccionar imgenes" de fin a fin con Presentacin con un tiempo de adelanto de una semana.

Las tareas estn vinculadas por sus fechas de fin, pero Seleccionar imgenes finalizar una semana antes que Presentacin".

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Prueba 3, pregunta 3
La tarea Escribir manual requerir 15 das y la tarea Editar manual, 12 das. Qu tipo de dependencia y tiempo de posposicin o de adelanto harn que todo el trabajo se complete en 18 das? (Seleccione una respuesta). 1. Asignar a la tarea de edicin un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de adelanto de seis das. 2. Asignar a la tarea de edicin un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de posposicin de seis das. 3. Asignar a la tarea de edicin un tipo de dependencia de fin a comienzo con un >tiempo de adelanto de seis das.

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Prueba 3, pregunta 3: respuesta

Asignar a la tarea de edicin un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de posposicin de seis das.

La edicin comenzar seis das despus que el inicio de la escritura. La escritura y la edicin se superpondrn 9 das y, a continuacin, la edicin continuar otros 3 das, con lo que se obtiene una duracin total de 18 das. Bien planeado!

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Tarjeta de referencia rpida

Para obtener un resumen de las tareas que se tratan en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

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